【正文】 管理信息系統(tǒng)的建設中，系統(tǒng)的最終目標和內(nèi)容常常難以確定。比如：設備管理系統(tǒng)，設備的種類成千上萬，規(guī)格型號、歸屬部門、安裝位置等千差萬別。管理信息系統(tǒng)要管理的內(nèi)容、達到的效果及運行后的狀態(tài)等涉及的內(nèi)容很多，很難通過調(diào)研完全確定所有的內(nèi)容。事實上，管理信息系統(tǒng)的建設和一般工程的根本區(qū)別就是不能在開發(fā)前完全確立系統(tǒng)的目標和內(nèi)容，即不可能期望有一個詳盡的設計去簡單地、方便地組織和控制系統(tǒng)的建設，這是管理信息系統(tǒng)建設的最大特點，也最易引起比較大的問題[10]。管理信息系統(tǒng)的建設應從實際需要和可能出發(fā)，確立適度的開發(fā)目標和內(nèi)容，使企業(yè)的決策者和系統(tǒng)的開發(fā)者都對系統(tǒng)建設心中有數(shù)，以便有效地安排開發(fā)工作，并且在開發(fā)過程中逐步確立新的工作方式。系統(tǒng)的目標和內(nèi)容涉及因素很多，而應考慮相應的策略和方法：（1）系統(tǒng)分解系統(tǒng)建設的規(guī)模一般較大，不易掌握和控制，可以將其分解為多個子系統(tǒng)，以降低系統(tǒng)的復雜性。原有方式總是按照工作相關(guān)的程度分為多個部門，因此，劃分子系統(tǒng)是方便的，關(guān)鍵是要制定描述子系統(tǒng)間聯(lián)系的約束規(guī)范，以此保證各子系統(tǒng)最終能形成一個統(tǒng)一的系統(tǒng)。（2）全面評估 對于各子系統(tǒng)，全面評估系統(tǒng)開發(fā)的目的、內(nèi)容、效果、條件相運行后的維護擴展等因素，這些因素關(guān)系到系統(tǒng)建設的成敗，應從實際需要和可能出發(fā)，要從大局著眼進行認真的分析。盲目求大求全就會導致圖虛名而招實禍，達不到預期的效果。（3）逐步迫近 在滿足系統(tǒng)約束規(guī)范的基礎上，用快速原形法開發(fā)各自系統(tǒng)。這樣就不必首先進行詳盡的需求分析，以完全掌握原有的方式，而是通過試運行把用戶的需求不斷吸收進去，讓系統(tǒng)直接逼近開發(fā)目標。這樣做有許多益處：可以降低開發(fā)者掌握原有系統(tǒng)的難度；可以更準確地了解用戶的需求、確立新的工作模式；開發(fā)過程中，用戶已經(jīng)接受了新的系統(tǒng)。按照現(xiàn)代化設備管理的概念，設備管理是一項系統(tǒng)工程。設備管理伴隨近代大工業(yè)生產(chǎn)的出現(xiàn)而誕生，隨著現(xiàn)代工業(yè)的發(fā)展而發(fā)展，大體經(jīng)歷了三個重要階段。今天所說的設備管理，是指以設備為研究對象，追求設備綜合效率與壽命周期費用的經(jīng)濟性，應用一系列理論、方法，通過一系列技術(shù)、經(jīng)濟、組織措施，對設備的物質(zhì)運動和價值運動及設備磨損、補償理論、設備可靠性和維修性理論、設備監(jiān)測和診斷方法、綜合管理的方法等，通過一系列技術(shù)、經(jīng)濟和組織措施，對設備的物質(zhì)運動和價值運動進行從規(guī)劃、設計、制造、選型、購置、安裝、使用、維護、修理、改造、更新、直至報廢的全過程的科學管理[1]。設備管理是對設備壽命周期全過程的管理，包括選擇設備、正確使用設備、維護修理設備以及更新改造設備全過程的管理工作。設備運動過程可分為兩種狀態(tài)，即設備的物資運動形態(tài)和資金運動形態(tài)。設備的物資運動形態(tài)，是指設備從研究、設計、制造或從選購進廠驗收投入生產(chǎn)領(lǐng)域開始，經(jīng)使用、維護、修理、更新、改造直至報廢退出生產(chǎn)領(lǐng)域的全過程，對這個過程的管理稱為設備的技術(shù)管理；設備的資金運動形態(tài)，包括設備的最初投資、運行費用、折舊、收益以及更新改造自己的措施和運用等，對這個過程的管理稱為設備的經(jīng)濟管理。設備管理，既包括設備的技術(shù)管理，又包括設備的經(jīng)濟管理，設備的技術(shù)管理與經(jīng)濟管理是有機聯(lián)系、相互統(tǒng)一的。任何一種工業(yè)管理制度和技術(shù)管理制度，都是為滿足和適應當時科學技術(shù)和工業(yè)發(fā)展的需要而出現(xiàn)的。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的急劇擴大，管理現(xiàn)代化程度的提高，使設備管理的地位愈來愈突出，作用愈來愈顯著。在現(xiàn)代管理階段，由于科學技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)的許多生產(chǎn)過程由機器設備逐步取代人的作用，因此生產(chǎn)開始受到設備影響，設備管理的作用在企業(yè)管理中愈來愈重要了[13]。工業(yè)企業(yè)管理包括計劃管理、技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理和財務管理等。它們之間互相聯(lián)系，又互相制約，相輔相成，缺一不可。不搞好設備管理，工業(yè)企業(yè)的全面管理工作也一定搞不好。對于現(xiàn)代化生產(chǎn)的基礎——設備而言，它的管理、使用、維修狀況如何，將影響企業(yè)生產(chǎn)水平和經(jīng)濟效益，也將直接影響到全面開創(chuàng)社會主義現(xiàn)代化建設新局面的實現(xiàn)。設備是現(xiàn)代化生產(chǎn)的基礎，設備管理的好壞直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、能源消耗、生產(chǎn)成本和勞動生產(chǎn)率。加強設備管理，提高設備的完好率和利用率，就可以增加產(chǎn)品產(chǎn)量，降低產(chǎn)品成本，企業(yè)可獲得更多的利潤，取得好的經(jīng)濟效益。設備管理工作對技術(shù)進步和工業(yè)現(xiàn)代化起促進作用。一方面科學技術(shù)進步的過程就是勞動手段不斷完善的過程，科學技術(shù)的新成就往往迅速地應用在設備上，從某種意義來說設備是科學技術(shù)的結(jié)晶。另一方面新型勞動手段的出現(xiàn)，又進一步促進科學技術(shù)的發(fā)展。新工藝、新材料的應用，新產(chǎn)品的發(fā)展都通過設備來保證?？梢?，提高設備管理的科學性，加強使用設備的技術(shù)改造和更新，力求設備每次修理和更新都使設備在技術(shù)上有不同程度的進步，對促進技術(shù)進步，實現(xiàn)工業(yè)現(xiàn)代化具有重要意義?；ヂ?lián)網(wǎng)絡和信息技術(shù)的高速發(fā)展，改變了企業(yè)的經(jīng)營管理模式、做事的方法和人們的生活方式。全球經(jīng)濟環(huán)境不斷發(fā)展和變化，競爭環(huán)境復雜多變，企業(yè)的管理思想，管理方法不斷創(chuàng)新，計算機網(wǎng)絡技術(shù)快速發(fā)展，促成企業(yè)管理信息系統(tǒng)總是不斷發(fā)展和變化。總的發(fā)展趨勢是管理思想現(xiàn)代化、系統(tǒng)應用網(wǎng)絡化、開發(fā)平臺標準化、業(yè)務流程自動化、應用系統(tǒng)集成化的發(fā)展過程。在西方國家，計算機系統(tǒng)的發(fā)展可以分為四個階段：第一階段（19531960）電子數(shù)據(jù)處理階段（EDP）。 此階段以單項數(shù)據(jù)處理為主，如財務管理、物資管理、工資管理等。第二階段（19611970）管理信息系統(tǒng)階段（MIS）。在這期間，由于高速度的處理機、高速度大容量的存儲器與器件有了突破性進展，使得計算機應用系統(tǒng)從單項應用的EDP發(fā)展到多功能、多層次、綜合性的應用階段，使得MIS日漸成熟，具有了控制、預測、輔助和決策的功能。第三階段（19701980）決策支持系統(tǒng)階段（DSS）。在此階段解決的主要是面向高層管理，大范圍的決策問題以及非結(jié)構(gòu)化信息的處理。第四階段（1980—今）職能管理系統(tǒng)階段（IMS），這個階段強調(diào)的是綜合管理功能，多維服務模式，人機協(xié)調(diào)的、智能化的、集成化的計算機輔助管理功能等[2]。我國的信息資源建設水平遠遠落后于信息基礎設施的建設的水平。長期以來，我國信息資源的開發(fā)管理未能與信息資源的增長同步進行。我國的計算機應用要比西方國家落后十幾年，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應用是從1973年開始的，83年以后才開始了大量的實際的開發(fā)和研究工作?，F(xiàn)在中國企業(yè)已進入“新管理時代”。經(jīng)過20年的改革開放，中國企業(yè)發(fā)展的宏觀環(huán)境和管理模式都發(fā)生了根本性的改變。企業(yè)管理在經(jīng)歷了計劃經(jīng)濟時期的“生產(chǎn)管理”時代，計劃經(jīng)濟與市場經(jīng)濟相結(jié)合時期的“混合管理”時代后，從九十年代末進入全面市場經(jīng)濟時期的“新管理”時代。新管理時的中國企業(yè)管理是面向市場、基于現(xiàn)代企業(yè)制度，是中國模式、價值化、系統(tǒng)化、電腦化、國際化和普遍化管理的時代，在新的管理時代里，設備管理在信息管理中又占了很重要的地位。我國工業(yè)企業(yè)設備管理經(jīng)歷了50年的起伏曲折的歷程，大致可以分為幾個階段。第一個五年計劃時，重點工程和大中型企業(yè)相繼建立，與之相應的企業(yè)管理水平也得到了提高。1956年，中國在設備管理方面引進了前蘇聯(lián)的計劃預防修理制，這與中國當時的狀況基本上是適應的。通過幾年的學習和運用，中國設備管理從無到有，建立和健全了相應的設備管理組織機構(gòu)，培養(yǎng)了設備管理與維修人員，為企業(yè)設備管理工作打下了基礎。之后，我國設備管理經(jīng)歷了一個曲折階段，“大躍進”時期，設備和設備管理受到了嚴重破壞。三年調(diào)整時期，國民經(jīng)濟逐漸恢復提高，企業(yè)的設備管理工作在計劃預防修理制的基礎上有所創(chuàng)新，形成了自身的特色。十一屆三中全會之后，我國設備管理在處在振興階段，設備管理工作得到了恢復并迅速發(fā)展。我國設備綜合管理的基本內(nèi)容是：堅持依靠技術(shù)進步，促進生產(chǎn)發(fā)展和預防為主的方針；在設備一生的全過程管理中，堅持設計、制造與使用相結(jié)合，維護與計劃檢修相結(jié)合，專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合，技術(shù)管理和經(jīng)濟管理相結(jié)合，修理、改造與更新相結(jié)合的原則。運用技術(shù)、經(jīng)濟和法律等手段，管好、用好、修好、改造好設備，不斷改善和提高企業(yè)裝備素質(zhì)，充分發(fā)揮設備效能，以追求設備全壽命周期費用的經(jīng)濟性和提高設備綜合效率為目標，從而為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務。設備綜合管理是對中國傳統(tǒng)管理的重大挑戰(zhàn)與突破，對加快實現(xiàn)中國設備管理現(xiàn)代化起到了重要的作用。新管理時代的中國企業(yè)管理以建立競爭優(yōu)勢，提高企業(yè)競爭力為核心。要提高企業(yè)的競爭力就必須整合企業(yè)經(jīng)營，全面強化企業(yè)管理，形成企業(yè)持久發(fā)展的“內(nèi)功”。越來越多的質(zhì)優(yōu)企業(yè)舍得在管理系統(tǒng)上投資的舉動，足以說明這一趨勢。大平礦設備管理信息系統(tǒng)采用Visual Basic 2005和數(shù)據(jù)庫Access開發(fā)，主要是處理選煤廠產(chǎn)品的調(diào)度、設備與員工管理等問題。具有良好的人機界面，設計過程中考慮到系統(tǒng)的多使用對象問題，權(quán)限管理較好，為用戶提供方便的數(shù)據(jù)查詢功能，系統(tǒng)支持良好的數(shù)據(jù)備份操作，可有效保護數(shù)據(jù)。在相對應的權(quán)限下，可以及時地修改數(shù)據(jù)，分析產(chǎn)品走向，了解員工的出勤情況，具有報表打印功能。該信息管理系統(tǒng)主要包括調(diào)度臺帳、機電設備、倉庫管理、安全管理、精細化管理和系統(tǒng)維護六大部分。除了系統(tǒng)管理員外，各部門的用戶只有針對本部門內(nèi)容的登記、修改和查詢數(shù)據(jù)的所有權(quán)限，其他部門的用戶只具有瀏覽、查詢權(quán)限。該軟件具有完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和查詢功能，并能將查詢結(jié)果以Excel文件的形式打開或者保存到本地計算機上，便于打印和本地存儲。具體規(guī)劃如下：（1）調(diào)度臺帳管理模塊。調(diào)度臺帳管理模塊主要用于實現(xiàn)系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)的管理，相關(guān)基礎數(shù)據(jù)為：生產(chǎn)情況、產(chǎn)品去向、員工出勤、設備停送電信息、墊車檢測信息。（2）機電設備管理模塊。該模塊主要用于實現(xiàn)各種機電設備運行與檢修情況的錄入、設備隱患錄入和電氣信息的管理。（3）倉庫管理模塊。該模塊主要用于實現(xiàn)庫存狀態(tài)的查詢與登記、貨物的收發(fā)錄入與登記查詢。（4）安全管理模塊。安全管理模塊主要用于安全聯(lián)保與安全值日的錄入和查詢、事故追查的錄入和星級員工的評選。（5）精細化管理模塊。精細化管理模塊主要用于效益考核的錄入、工分的核算錄入和員工工分查詢。（6）系統(tǒng)維護模塊。系統(tǒng)維護模塊用于實現(xiàn)系統(tǒng)用戶設置、操作權(quán)限設置、密碼修改、人員與崗位信息管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護。2 大平礦設備管理信息系統(tǒng)需求分析管理信息系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要工具，隨著互聯(lián)網(wǎng)絡和信息技術(shù)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的手工管理方式呈現(xiàn)出越來越多的弊端。在手工管理模式下，統(tǒng)計、匯總處理時的工作量極其繁重，處理效率極低，無法及時、合理的安排好各個生產(chǎn)，處理好各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接，無法及時了解企業(yè)生產(chǎn)的各項數(shù)據(jù)。通過管理信息系統(tǒng)，企業(yè)可以直觀分析企業(yè)各個方面的情況，有利于提高生產(chǎn)效率，減少不必要的人力、財力消耗，提高了企業(yè)的競爭能力。管理系統(tǒng)開發(fā)過程主要包括系統(tǒng)分析、數(shù)據(jù)庫設計、程序設計、程序調(diào)試等階段。作為開發(fā)一個系統(tǒng)的基礎，系統(tǒng)分析是一個將客戶的需求從具體到抽象的過程，分析所得的結(jié)果是一些能體現(xiàn)整個系統(tǒng)靈魂的文檔及編碼人員可實施的規(guī)范和標準，從而為后續(xù)環(huán)節(jié)的設計與開發(fā)指明方向。設備管理系統(tǒng)是煤礦管理工作中不可或缺的一部分，對煤礦設備的管理者和使用者都非常重要，設備管理系統(tǒng)可以為管理者與使用者提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段，提供便捷的設備入庫，管理、領(lǐng)用和查詢流程，最大程度的滿足煤礦設備管理者和使用者的需求，通過實際調(diào)查，要求本系統(tǒng)具有以下功能：（1）必須具有良好的人機界面，使用戶可以方便快捷的了解所需的資料。（2）由于系統(tǒng)的使用用戶較多，各個不同的用戶應有相對應不同的權(quán)限管理。（3）用戶可以方便的進行數(shù)據(jù)查詢，可根據(jù)查詢條件顯示相應的查詢結(jié)果。（4）在相應的權(quán)限下，可以方便地刪除、修改相關(guān)的數(shù)據(jù)。（5）數(shù)據(jù)計算自動完成，減少了人工的干預。（6）報表形式分析產(chǎn)品去向、設備故障與員工出勤等情況。（7）可以就所需的報表進行打印。隨著互聯(lián)網(wǎng)絡和信息技術(shù)的高速發(fā)展，隨著經(jīng)濟的全球化以及中國經(jīng)濟改革的逐漸深化，在新的市場機制條件下，特別是我國加入WTO后，面對競爭激烈的國際、國內(nèi)市場，煤炭信息統(tǒng)計工作質(zhì)量和水平已成為我國煤炭工業(yè)把握機遇，迎接挑戰(zhàn)的關(guān)鍵因素。及時、全面、準確的統(tǒng)計信息不但是政府管理部門政府制訂發(fā)展規(guī)劃，宏觀動態(tài)調(diào)控決策，促進我國經(jīng)濟建設全面發(fā)展的基礎；也是煤炭工業(yè)協(xié)會、煤炭運銷協(xié)會做好行業(yè)服務、信息服務、保護行業(yè)利益的基礎；更是煤炭企業(yè)加強內(nèi)部管理，改善企業(yè)內(nèi)部各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及人員與資源的配置，迅速適應市場的新需求和新機遇，提升企業(yè)競爭力的最有效方法。煤炭企業(yè)由于自然和歷史原因，形成產(chǎn)業(yè)集中度低，生產(chǎn)經(jīng)營條件差和所處地區(qū)偏遠等特點。這些特點是煤炭行業(yè)信息建設的不利因素，制約了政府管理部門宏觀調(diào)控作用的發(fā)揮，在一定程度上削弱了煤炭行業(yè)的競爭能力。煤炭企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立對于國家煤炭產(chǎn)銷存的平衡、煤炭產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，對國家能源安全和國際交流與合作都有著至關(guān)重要的作用。準確的煤炭行業(yè)統(tǒng)計資料是政府制訂發(fā)展規(guī)劃、宏觀動態(tài)調(diào)控決策的必需依據(jù)。對于企業(yè)，及時、準確的煤炭行業(yè)統(tǒng)計資料是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營決策的必要信息。煤炭行業(yè)信息工作的現(xiàn)狀已不能適應信息化的發(fā)展趨勢，已經(jīng)制約了煤炭企業(yè)乃至整個煤炭行業(yè)的生存與發(fā)展，加強煤炭行業(yè)信息化建設已經(jīng)成為了我國煤炭行業(yè)提升管理水平的迫切需要。煤炭企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)正是在這樣的大環(huán)境下，實現(xiàn)了各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)資料的及時溝通、匯總，提高了管理水平和工作效率，最大限度減少了人力與資源的浪費，提高了煤炭企業(yè)的競爭優(yōu)勢[16]。本系統(tǒng)前臺數(shù)據(jù)庫采用Access，該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)不是很多的系統(tǒng)，Access數(shù)據(jù)庫可以做到快速的讀取。而且Access數(shù)據(jù)庫管理方便，只需要把Access數(shù)據(jù)庫下載到本地用office access軟件打開即可進行編輯管理。其有著良好的技術(shù)支持環(huán)境，并且在處理的數(shù)據(jù)量較小、讀寫不頻繁的情況下有著絕對的優(yōu)勢；后臺選擇以Visual Studio平臺作為開發(fā)平臺，以Visual Basic作為開發(fā)語言，采用Visual Studio 2005作為主要的開發(fā)工具，可以與數(shù)據(jù)庫Access更好的結(jié)合開發(fā)。Visual Basic 2005作為一種面向?qū)ο蟮目梢暬幊坦ぞ撸哂泻唵我讓W、靈活方便和易于擴充的特點。因此它越來越