【正文】 時使經(jīng)營者更能輕松愉快地管理貨物在公司和外出之間的流程。因此在這種情況下能夠為自己公司內(nèi)部量身定做一個進銷存管理系統(tǒng)軟件成為大部分企業(yè)最迫切的需求。 對于現(xiàn)在國內(nèi)中小企業(yè)蓬勃發(fā)展的社會中，大到企業(yè)小到超市，進銷存都是其運作的主要環(huán)節(jié)，如果有一個良好的進銷存管理系統(tǒng)會給企業(yè)、超市省去很多麻煩，甚至提高了公司的運轉(zhuǎn)效率。隨著中國IT行業(yè)的日益發(fā)展，軟件開發(fā)的技術(shù)也逐漸成熟和得到廣泛的應(yīng)用，能夠開發(fā)出一個好的管理軟件，對大多數(shù)公司來說無疑是起到巨大的推動作用的，它不僅能夠代替原始的手工管理方式節(jié)省了大量人力的投入，也解決了原始手工帶來的一系列繁瑣問題。通過我們小組選題的思考和討論，我們希望能夠開發(fā)出一個良好的進銷存管理系統(tǒng)，盡量的符合各公司、企業(yè)的需求，盡可能的為其管理服務(wù)。因此我們小組研究的主要是一種進銷存管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，同時我們也可以檢驗在學(xué)校期間的學(xué)習(xí)所得，主要更深入的了解Microsoft Visual ，SQL Server的使用，熟悉和使用c編程語言。我們希望通過本系統(tǒng)的研究希望能夠開發(fā)出一個界面友好，易于操作的進銷存管理系統(tǒng)，用來對企業(yè)在商品進貨、銷售、庫存整個流程中進行半自動化的處理，從而提高企業(yè)的效率和競爭力[2]。 進銷存管理系統(tǒng)研究的現(xiàn)狀及設(shè)計目標 進銷存管理系統(tǒng)是物流公司包括大、中、小型超市的主要日常管理工作之一，涉及到進貨、存儲、銷售、退貨、財務(wù)等管理的諸多方面，隨著電子商務(wù)的發(fā)展和市場競爭的加劇，網(wǎng)絡(luò)的興起和電子商務(wù)的迅速發(fā)展帶來了時空界限的突破、貿(mào)易方式的變革以及經(jīng)濟活動的變革。從某種意義上講，這些變化為中小型企業(yè)創(chuàng)造了同大企業(yè)、同國外企業(yè)平等競爭的機會和有利條件，但是，管理方式和水平的差異會減化掉這種看似平等的實際意義。實際上，中小企業(yè)在進銷存等環(huán)節(jié)的管理上都存在一定程度的不足，而這些不足往往會導(dǎo)致中小企業(yè)在競爭中處于劣勢。顯然，在網(wǎng)絡(luò)風(fēng)靡的時代背景下，進行有效的進銷存管理已經(jīng)成為中小型企業(yè)的必經(jīng)之路，對于部分缺乏管理經(jīng)驗的中小型企業(yè)來說，實施有效的進銷存管理必然存在著一定的難度，在這樣的背景下，迫切需要一個能夠有效實行進銷存管理的現(xiàn)代化的管理方法和管理技術(shù)——進銷存管理系統(tǒng)[19]。 大型企業(yè)一般具有龐大規(guī)模的、穩(wěn)定的技術(shù)隊伍來提供技術(shù)方面的服務(wù)。中小型企業(yè)的信息化建設(shè)相對發(fā)展較慢。在市場經(jīng)濟中，銷售時企業(yè)運作的重要環(huán)節(jié)，為了更好的推動銷售，不少企業(yè)建立了分公司和代理、代購機制，由于這些分公司的不集中式造成了分公司與總部的遠距離業(yè)務(wù)交流，因此導(dǎo)致信息的交流過慢和不完全的交流。大型企業(yè)一方面不斷投資構(gòu)建各種硬件、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，另一方面也不斷提升內(nèi)部人員商務(wù)化的管理水平，形成了一定規(guī)模的信息化建設(shè)體系。但是，由于中小型企業(yè)整體信息化起步較晚，發(fā)展不健全，資金短缺，理論體系不完整等原因，其管理在機構(gòu)設(shè)置、服務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量及人員要求上與大型企業(yè)存在一定的距離。 進銷存管理系統(tǒng)軟件設(shè)計主要包括資料管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、財務(wù)管理、查詢統(tǒng)計、員工管理和系統(tǒng)管理等8個子系統(tǒng)。 該系統(tǒng)軟件可應(yīng)用于中小型企業(yè)的物流管理,達到及時通過網(wǎng)絡(luò)把決策信息傳送到相關(guān)決策人，從而可以及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、更好地把握機會的目的。 其優(yōu)點有：（1）易操作性。系統(tǒng)采用具有B/S模式,采用菜單式界面,操作簡便。（2）安全性。根據(jù)用戶性質(zhì)的不同,分配不同層次的操作權(quán)限,且可隨時動態(tài)分配其不同子系統(tǒng)中不同功能的使用權(quán)限,系統(tǒng)的安全性能得到保證。（3）易推廣性。系統(tǒng)考慮中小型企業(yè)中不同類別的使用對象。 其不足則表現(xiàn)在界面操作不夠人性化，操作流程不夠合理等。為此我們將在這方面進行改進，使操作界面更加為規(guī)?；秃侠砘? 通過分析，確立了進銷存管理系統(tǒng)應(yīng)達到的目標是：符合實際要求，建立完美的可行性高的教務(wù)系統(tǒng)；對系統(tǒng)所涉及的信息進行規(guī)范化建設(shè)；實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，解決數(shù)據(jù)安全問題；自動處理各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)；運行穩(wěn)定，具有較強的容錯能力和異常處理功能；具有可維護性和可擴充性；界面清新，風(fēng)格一致，操作簡單，靈活方便；系統(tǒng)使用具有通用性。 ，通過對基于UML的面向?qū)ο蟮男枨蠓治龊驮O(shè)計，運用面向?qū)ο蟮募夹g(shù)的需求分析建模，在充分了解其具體運行過程和功能作用的基礎(chǔ)上，結(jié)合C語言，使用SQL Server 構(gòu)造后臺數(shù)據(jù)庫，最終設(shè)計出功能強大、界面友好的進銷存管理系統(tǒng)。第二章 系統(tǒng)分析 在信息技術(shù)的催化之下，世界經(jīng)濟的變革已經(jīng)進入了加速狀態(tài)。世界經(jīng)濟一體化，企業(yè)經(jīng)營全球化，以及高度競爭造成的高度個性化與迅速改變的客戶需求，令企業(yè)與顧客、企業(yè)與供方的關(guān)系變得更加密切和復(fù)雜。強化管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高透明度，加快商品資金周轉(zhuǎn)，以及為流通領(lǐng)域信息管理全面網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ)，是銷售公司乃至眾多商業(yè)企業(yè)夢寐以求的愿望。在這樣的情況下能夠開發(fā)出適合企業(yè)運作的進銷存管理系統(tǒng)成為了當今企業(yè)不可忽視的目標。 隨著經(jīng)濟的日益發(fā)展，隨之而來的是企業(yè)的運作也越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的人工式管理已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的要求，而且目前我國的中小企業(yè)將面臨外資企業(yè)嚴峻挑戰(zhàn)，比較而言外資企業(yè)具有豐富的管理經(jīng)驗和先進的技術(shù)手段，因此如果我國的中小型企業(yè)借助先進的管理思想轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念，使用信息化提供企業(yè)的管理水平和工作效率，將很難在今后的競爭中取勝 然而企業(yè)管理在很大方面很大程度上都必須借助信息來完成，而我國的中小企業(yè)的信息化水平還很低，與外資企業(yè)相比還處于起步階段，所以在這樣的背景下能有一個好的進銷存管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)解決很多管理上的繁瑣問題，提高企業(yè)的管理效率，同時減少企業(yè)的管理負擔。（1）可用性：用戶可以簡單的就學(xué)會該系統(tǒng)的相應(yīng)操作、輸入準備、解釋該系統(tǒng)的輸出情況[1]。（2）可靠性：該系統(tǒng)會在給定時間內(nèi)以及指定條件下完成用戶所要求完成的任務(wù)（3）健壯性：在不正確輸入或者壓力環(huán)境條件的情況下該系統(tǒng)能正確的提供相應(yīng)的友好提示[1]。（4）響應(yīng)時間：系統(tǒng)響應(yīng)的快慢程度反應(yīng)了系統(tǒng)做得好不好，在開發(fā)過程中系統(tǒng)響應(yīng)的時間越短越好。（5）有效性：當提供使用要時，該系統(tǒng)的可操作性和可訪問性程度盡可能的提高[1]。（6）準確性：能夠準確的查詢、修改數(shù)據(jù)，能夠準確的響應(yīng)用戶所要訪問的界面和實現(xiàn)相應(yīng)的功能等。（7）安全性：該系統(tǒng)劃分一定的安全權(quán)限，針對不同級別的用戶分配給不同的操作，這樣就可以維護基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的安全性，且系統(tǒng)在運行時，服務(wù)器是企業(yè)或公司內(nèi)的服務(wù)器，只有本企業(yè)或本公司的內(nèi)網(wǎng)才能訪問，外網(wǎng)不可以，且只有本企業(yè)或公司內(nèi)部的員工才能使用該系統(tǒng)。這就使得系統(tǒng)位于一個相對比較安全的環(huán)境中。（8） 運行環(huán)境：操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 7內(nèi)存大?。?GB或以上硬盤大?。?0GB或以上開發(fā)工具：Microsoft Visual 支持環(huán)境： Framework SDK 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：Microsoft SQL Server 2008 該系統(tǒng)的開發(fā)是針對一些中小型企業(yè)的進銷存環(huán)節(jié)的運作而開發(fā)的，系統(tǒng)里面有相應(yīng)的模塊供相應(yīng)的部門而使用的，如銷售模塊就供銷售部門使用的，采購模塊就供采購部門使用等，且為了數(shù)據(jù)的安全每個部門的操作員是有一定的操作權(quán)限的。最主要的是系統(tǒng)要能為企業(yè)公司提供相應(yīng)的清晰的數(shù)據(jù)，相應(yīng)的清晰的操作流程，減輕企業(yè)管理負擔，減輕該方面人力資源的投入提高其管理效率而在系統(tǒng)的使用方面系要達到一定的要求，對于指定用戶來講系統(tǒng)要界面簡潔，易學(xué)易用容易上手，最理想的是只需要員工簡單的培訓(xùn)就能使用，或者閱讀系統(tǒng)文檔資料就可使用。（1）系統(tǒng)響應(yīng)時間根據(jù)用戶輸入的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)一般會在10秒內(nèi)響應(yīng)。（2）適應(yīng)性該系統(tǒng)能很好地運行在目前流行的操作系統(tǒng)Windows 7下。（3）數(shù)據(jù)精確度按照嚴格的輸入格式要求輸入數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)格式錯誤系統(tǒng)將給出友好提示。數(shù)據(jù)輸入時保證數(shù)據(jù)的完整顯示。 進銷存管理系統(tǒng)屬于典型的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，Microsoft SQL Server 2008產(chǎn)品技術(shù)已非常成熟，系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程不復(fù)雜，采用C做處理語言。 進銷存管理系統(tǒng)屬于小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程也不復(fù)雜，界面友好，操作簡單，通過簡單培訓(xùn)，或者閱讀系統(tǒng)文檔資料是可以進行操作的。 進銷存管理系統(tǒng)使用運行具有B/S模式、三層架構(gòu)框架，C.NET面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計，該系統(tǒng)系統(tǒng)屬于小型網(wǎng)站系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程也不復(fù)雜，不需要耗費大量的人力物力就可以在2到3個月就可以開發(fā)出來，系統(tǒng)部署對軟硬件要求不高，不需要單獨的更新硬件，所以從經(jīng)濟上講是可行的。第三章 系統(tǒng)設(shè)計 根據(jù)對系統(tǒng)的分析，把該系統(tǒng)劃分為兩個子系統(tǒng)基于普通銷售員工用戶的管理子系統(tǒng)與基于銷售管理員用戶的管理子系統(tǒng)。 用戶管理：管理銷售部用戶；刪除銷售部用戶；查找銷售部用戶；權(quán)限設(shè)置。 商品管理：對銷售產(chǎn)品進行添加、修改、刪除、查詢。設(shè)置商品打折信息。 按客戶消費情況開出銷售單，銷售退貨單，銷售預(yù)定單，打印這些賬單并保存。本系統(tǒng)銷售管理要實現(xiàn)的功能如下：銷售管理：用于管理企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)，主要包含的功能模塊如下：銷售管理、銷售預(yù)定管理、銷售退貨管理、銷售排行榜、歷史查詢、打折管理、會員管理。銷售管理：用于錄入企業(yè)的銷售單。銷售退貨管理：用于記錄客戶退貨信息。銷售預(yù)定管理：用于錄入客戶的預(yù)定信息。銷售出庫管理：用于記錄從庫存調(diào)撥過來的商品信息。銷售退貨入庫管理：主要記錄有質(zhì)量問題的商品的入庫記錄。銷售排行榜：統(tǒng)計各類商品的銷售情況。歷史查詢：用于查詢商品的銷售、退貨的歷史記錄。會員管理：讓客戶注冊成為會員。打折管理：對商品進行打折。（1）銷售管理員（2）銷售員工對一個給定的功能而言，一個用例可以說明這一給定功能下的說有可能場景。一個參與者啟動一個用例，在用例被啟動后，該用例也可以與其他參與者進行交互。一個用例標識了貫穿系統(tǒng)事件的完全流程，在這種情況下，用例描述了一系列從初始情況出發(fā)的相關(guān)交互[1]。相關(guān)用例圖如下：： 系統(tǒng)總體用例圖由以上的總體用例圖可得出以下的銷售管理相關(guān)用例如下：用例名稱：銷售處理范 圍：進銷存管理系統(tǒng)應(yīng)用級 別：銷售員用戶目標主要參與者：銷售部門銷售員工涉眾及其關(guān)注點：——銷售員工：希望能夠快速結(jié)賬，開出新的銷售單?！N售負責人：希望能夠很清楚的查看所有的銷售記錄?！M銷存管理系統(tǒng)：能夠正確的更新和存儲銷售員工操作后的相應(yīng)記錄。前置條件：銷售員工必須經(jīng)過身份確認和認證。后置條件：成功存儲商品銷售單信息，更新庫存信息。主事件流：（1） 銷售員成果登陸到“系統(tǒng)主頁”（2） 銷售管理員點擊“系統(tǒng)主頁”菜單欄上的“銷售模塊”進入到“銷售管理”子模塊（3） 點擊“銷售管理”子模塊進入到銷售主頁面（4） 根據(jù)顧客購買情況輸入相應(yīng)的購買商品信息點擊“購買按鈕”，一值重復(fù)這樣的操作，直到全部輸完所有顧客所購買的商品最終形成本次銷售單。（5） 按照銷售單進行結(jié)賬，然后給顧客進行打印銷售單。（6） 保存本次銷售（7） 重復(fù)（4）到（6）的操作直到?jīng)]有顧客結(jié)賬為止。（8） 退出銷售主頁。備用事件流：數(shù)據(jù)庫更新異常處理、數(shù)據(jù)庫鏈接失敗的提示、增刪改操作的異常處理。用例圖：術(shù)語表：編號術(shù)語標示解釋說明1銷售員工Salesman該用例的主要參與者2銷售主頁面Xsyemian銷售結(jié)算商品的頁面3銷售單Xsd存儲顧客購買的商品信息4系統(tǒng)主頁xitongzhuye系統(tǒng)默認顯示的第一個頁面5商品Xssp銷售的商品 銷售退貨管理用例用例名稱：銷售退貨處理范 圍：進銷存管理系統(tǒng)應(yīng)用級 別：銷售退貨員工用戶目標主要參與者：銷售退貨員工涉眾及其關(guān)注點：——銷售退貨員工：希望能夠快速準確的記錄銷售退貨記錄，按顧客需求開出新的銷售退貨單?！N售負責人：能夠很快的查到所有退貨記錄?！? 客：能夠很快的就能退貨?！M銷存管理系統(tǒng)：能夠正確的更新和存儲銷售退貨員工操作后的相應(yīng)記錄。前置條件：銷售退貨員工必須經(jīng)過身份確認和認證。后置條件：能正確存儲相應(yīng)的退貨記錄主事件流：（1） 銷售退貨員工成功的登錄到“系統(tǒng)主頁”（2） 銷售管理員點擊菜單欄上的“銷售模塊”進入到“銷售退貨管理”子模塊（3） 點擊“銷售退貨管理子模塊”后，進入到“銷售退貨主頁面”（4） 根據(jù)顧客的退貨要求，輸入相應(yīng)的退貨信息然后點“擊退貨按鈕”一直重復(fù)這樣的操作，直到輸完所有的退貨商品，最終形成本次退貨信息。（5） 根據(jù)本次退貨信息與顧客進行退貨結(jié)算，然后給顧客打印本次退貨單（6） 結(jié)算后點擊“保存”按鈕保存本次退貨信息（7） 重復(fù)（4）到（6）的操作直到完成的錄入所有顧客的退貨信息（8） 退出銷售退貨主頁面。備用事件流：數(shù)據(jù)庫更新異常處理、數(shù)據(jù)庫鏈接失敗的提示、增刪改操作的異常處理。 用例圖： 銷售退貨管理用例術(shù)語表：編號術(shù)語標示解釋說明1銷售退貨員工Salesthman該用例的主要參與者2銷售退貨主頁面Xsthyemian提供銷售管理員進行記錄退貨信息界面3銷售退貨單Xsthd存儲顧客所退貨的商品信息4系統(tǒng)主頁xitongzhuye系統(tǒng)默認顯示的第一個頁面5退貨商品thsp顧客要求退貨的商品用例名稱：銷售預(yù)定處理范 圍：進銷存管理系統(tǒng)應(yīng)用級 別：銷售預(yù)定員工用戶目標主要參與者：銷售預(yù)定員工涉眾及其關(guān)注點：——銷售預(yù)定員工：希望能夠快速準確的記錄商品預(yù)定信息，開出新的銷售預(yù)定單?！N售負責人：希望能夠很快的查到所有的預(yù)定