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xxx公司財(cái)務(wù)部管理及工作流程-文庫(kù)吧

2025-01-03 11:21 本頁(yè)面


【正文】 不稱(chēng)職者。(3) 工作中違紀(jì)犯法,以權(quán)謀私或?yàn)^職失職造成重大失誤者。第二條 財(cái)務(wù)經(jīng)理由財(cái)務(wù)總監(jiān)提名,執(zhí)行總裁核準(zhǔn),總裁聘任。 任職資格及標(biāo)準(zhǔn)(1) 素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)A. 具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng),八年以上專(zhuān)業(yè)工齡,三年以上相應(yīng)職位工作經(jīng)驗(yàn)。在任職期間有良好的工作業(yè)績(jī)。B. 作風(fēng)正派,遵紀(jì)守法,廉潔自律,有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技能和責(zé)任心。C. 熟悉公司法、合同法、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法、審計(jì)法、稅法及經(jīng)濟(jì)法規(guī)。D. 具有較強(qiáng)的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。(2) 工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)A. 具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)核算組織和管理能力。B. 能認(rèn)真貫徹執(zhí)行董事局、總裁辦的戰(zhàn)略思想和各項(xiàng)決定,能根據(jù)公司的運(yùn)行機(jī)制參與制訂規(guī)范的科學(xué)的行之有效的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算制度。C. 能綜合管理集團(tuán)及所屬全資、控股控制公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作,有較強(qiáng)的解 決具體問(wèn)題的能力。能當(dāng)好總裁和執(zhí)行總裁的參謀。D. 能在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,采取有效措施,降低成本費(fèi)用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 財(cái)務(wù)經(jīng)理有下列情形之一者予以解聘(1) 患病無(wú)法正常履行崗位職責(zé)者。(2) 經(jīng)總辦或人力資源部考核不稱(chēng)職者。(3) 工作中違紀(jì)犯法,以權(quán)謀私或?yàn)^職失職造成重大失誤者。 第三條 一般財(cái)務(wù)人員由財(cái)務(wù)經(jīng)理提名,財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),執(zhí)行總裁聘任。 任職資格及標(biāo)準(zhǔn)(1) 主管會(huì)計(jì)A. 具有專(zhuān)科以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng),五年以上專(zhuān)業(yè)工齡,三年以上任該職經(jīng)驗(yàn)。B. 作風(fēng)正派,遵紀(jì)守法,有較強(qiáng)的責(zé)任心。C. 熟悉財(cái)務(wù)法規(guī)、稅法、經(jīng)濟(jì)法規(guī)。D. 熟練使用電腦和財(cái)務(wù)軟件。(2) 一般財(cái)務(wù)人員A. 具有專(zhuān)科以上學(xué)歷、初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、三年以上專(zhuān)業(yè)工齡及經(jīng)驗(yàn)。B. 作風(fēng)正派,遵紀(jì)守法,有較強(qiáng)的責(zé)任心。C. 熟悉財(cái)務(wù)法規(guī)和機(jī)關(guān)的辦事程序。D. 熟練使用電腦,特別是EXCEL、WORD軟件。一般財(cái)務(wù)人員有下列情形之一者予以解聘(1) 患病無(wú)法正常履行崗位職責(zé)者。(2) 經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理或人力資源部核不稱(chēng)職者。(3) 違紀(jì)亂法,不服從領(lǐng)導(dǎo)或玩忽職守,造成重大失誤者。第四條 對(duì)下屬公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人采取下管一級(jí)的管理辦法 集團(tuán)公司下屬全資公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)公司委派,其工資級(jí)別及待遇按集團(tuán)公司相應(yīng)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 集團(tuán)公司控股或控制公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)向控股公司董事會(huì)推薦,由公司董事會(huì)任免,工資級(jí)別及待遇按所屬公司相應(yīng)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 下屬公司財(cái)務(wù)人員任職資格參照本規(guī)定執(zhí)行。(二) 財(cái)務(wù)開(kāi)支審批權(quán)限、程序及管理規(guī)定集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)開(kāi)支按預(yù)算與審批相結(jié)合進(jìn)行管理,最終審批權(quán)為總裁。 預(yù)算內(nèi)一般日常性費(fèi)用開(kāi)支,先由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,再由執(zhí)行總裁、總裁審批。 資金的劃拔、非費(fèi)用類(lèi)開(kāi)支、貨款的支付等,先由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,再由執(zhí)行總裁和總裁(或其授權(quán)人)審批。 預(yù)算外支出、特別項(xiàng)目開(kāi)支和特大型開(kāi)支由董事局審批。 部門(mén)經(jīng)辦人根據(jù)付款、借支或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的需要,分別填制《轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表》、《現(xiàn)金支票領(lǐng)用審批表單》、《現(xiàn)金借款單》、《報(bào)銷(xiāo)審批單》等,附上經(jīng)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)的相應(yīng)的合同、協(xié)議及其他付款依據(jù),并相應(yīng)根據(jù)需要附上《工程付款跟蹤表》、《分期付款跟蹤表》等,按照規(guī)定的程序報(bào)批。(三)日常借、請(qǐng)款及報(bào)銷(xiāo)的管理第一條 按照誰(shuí)借款誰(shuí)歸還的原則,不準(zhǔn)代他人借款,更不得以他人名義借款自用。第二條 日常借、請(qǐng)款當(dāng)月借款必須在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo)(或銷(xiāo)賬),確因客觀原因需延期時(shí),須事先以書(shū)面形式報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),執(zhí)行總裁和總裁審批,否則,扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月工資,直至銷(xiāo)清全部借款。第三條 借、請(qǐng)款只限于本公司員工,如屬公司以外的單位及個(gè)人請(qǐng)款,須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),執(zhí)行總裁和總裁特批,總裁秘書(shū)代為辦理方可。第四條 借、請(qǐng)款必須嚴(yán)格按規(guī)定的審批程序辦理。若遇總裁或執(zhí)行總裁不在公司或經(jīng)特別授權(quán)時(shí),由其授權(quán)人代為辦理審批,事后由財(cái)務(wù)人員補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。凡不按審批程序、資料不全、項(xiàng)目填漏、領(lǐng)導(dǎo)批示不明確等情況,無(wú)論緊急與否,財(cái)務(wù)一概不予受理,由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人自負(fù)。第五條 若屬分期付款的請(qǐng)款,請(qǐng)款人必須提供付款依據(jù),并附上《分期付款跟蹤表》,在付最后一筆款時(shí),必須核對(duì)清賬目,且拿回發(fā)票再支付。第六條 報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須真實(shí)、有效,有關(guān)費(fèi)用必須符合公司規(guī)定,報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須由經(jīng)辦人粘貼整齊,審批手續(xù)完備,否則財(cái)務(wù)不予受理。第七條 對(duì)同一事項(xiàng)的請(qǐng)款與報(bào)銷(xiāo)分開(kāi)辦理。請(qǐng)款時(shí)報(bào)批一次,持發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)須再報(bào)批一次,并附上請(qǐng)款審批單(復(fù)印件)。申請(qǐng)支票付款時(shí),當(dāng)月取回發(fā)票憑證的,不需再執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)審批程序。第八條 主管會(huì)計(jì)、出納員應(yīng)每月清理一次個(gè)人借款項(xiàng)目,當(dāng)月不進(jìn)行銷(xiāo)借款清理的,不給予發(fā)相關(guān)財(cái)務(wù)人員當(dāng)月工資。第九條 對(duì)丟失支票或單據(jù)的人員,視其情節(jié)輕重,可分別給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處罰,造成經(jīng)濟(jì)損失者,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。第十條 使用現(xiàn)金和銀行轉(zhuǎn)賬支票的界定 出差省外攜帶現(xiàn)金,部門(mén)經(jīng)理(含)以下人員每人每次原則上,最高不 超過(guò)10000元??傊陨先藛T每人每次原則上,最高不超過(guò)20000元。凡超過(guò)上述限額的,應(yīng)辦理非現(xiàn)金結(jié)算手續(xù)或自帶匯票(總裁特批除外)。 省內(nèi)開(kāi)支費(fèi)用所需現(xiàn)金,一般人員每人每次原則上不超過(guò)2000元,部門(mén)經(jīng)理不超過(guò)3000元。總助以上人員原則上最多不超過(guò)10000元。凡超過(guò)上述限額,必須使用非現(xiàn)金結(jié)算(總裁特批除外)。 單位之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái),一般使用銀行轉(zhuǎn)賬支票,確需支付現(xiàn)金時(shí),結(jié)算不得超過(guò)2000元,超過(guò)2000元的,一律使用非現(xiàn)金結(jié)算。第十一條 財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真執(zhí)行上述規(guī)定,若有違反,視其情節(jié)輕重,分別處以批評(píng)、罰款、降級(jí)、直至辭退處罰。造成經(jīng)濟(jì)損失的必須賠償。 第十二條 請(qǐng)款及報(bào)銷(xiāo)必須同時(shí)報(bào)送的其他資料: 借款(轉(zhuǎn)賬)申請(qǐng)有關(guān)規(guī)定(1)申請(qǐng)工程款項(xiàng)時(shí),必須同時(shí)呈報(bào)以下資料報(bào)批:A.《工程分期付款跟蹤表》原件。B.《工程合同》,第一次付款時(shí),必須呈報(bào)。C.《轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表》。D.《資金內(nèi)部調(diào)撥通知書(shū)》,須要?jiǎng)澽D(zhuǎn)款項(xiàng)時(shí)由財(cái)務(wù)部立即填報(bào)。F.發(fā)票。(2)申請(qǐng)物料消耗品和辦公用品款項(xiàng)時(shí),必須同時(shí)呈報(bào)以下資料報(bào)批:A.《分期付款跟蹤表》原件,每次付款時(shí),必須呈報(bào)合同,零星采購(gòu)不必呈報(bào)。B.《采購(gòu)合同》,零星采購(gòu)不必呈報(bào)。C.《物料用品申購(gòu)單》或《文件呈批表》,限用于零星采購(gòu)必須填報(bào)。D.《轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表》。E.《資金內(nèi)部調(diào)撥通知書(shū)》,須要?jiǎng)澽D(zhuǎn)款項(xiàng)時(shí)由財(cái)務(wù)部立即填報(bào)。F. 發(fā)票。(3)申請(qǐng)固定資產(chǎn)采購(gòu)款項(xiàng)時(shí),必須同時(shí)呈報(bào)以下資料報(bào)批:A.《分期付款跟蹤表》,每次付款時(shí),必須呈報(bào)合同。B.《購(gòu)銷(xiāo)合同》(特殊情況除外)。C.《預(yù)算外固定資產(chǎn)申請(qǐng)表》,限用于預(yù)算外必填報(bào)。D.《轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表》。E.《資金內(nèi)部調(diào)撥通知書(shū)》,須要?jiǎng)澽D(zhuǎn)時(shí)由財(cái)務(wù)部立即填報(bào)。F. 發(fā)票。(4)申請(qǐng)其他款項(xiàng)時(shí),同時(shí)呈報(bào)以下資料報(bào)批:A.總裁(或授權(quán)人)批復(fù)的文件。B.《轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表》。C.《資金內(nèi)部調(diào)撥通知書(shū)》,須要?jiǎng)澽D(zhuǎn)時(shí)由財(cái)務(wù)部立即填報(bào)。(5)申請(qǐng)現(xiàn)金借款時(shí),同時(shí)呈報(bào)以下資料報(bào)批:A.總裁(或授權(quán)人)批復(fù)的文件。B.《物料用品申購(gòu)單》,限用于零星的、金額較小的采購(gòu)必填報(bào)。C.《現(xiàn)金借款單》。(
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