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xxx公司財務(wù)部管理及工作流程-文庫吧

2025-01-03 11:21 本頁面


【正文】 不稱職者。(3) 工作中違紀犯法,以權(quán)謀私或瀆職失職造成重大失誤者。第二條 財務(wù)經(jīng)理由財務(wù)總監(jiān)提名,執(zhí)行總裁核準,總裁聘任。 任職資格及標準(1) 素質(zhì)標準A. 具有大學本科以上學歷,中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,八年以上專業(yè)工齡,三年以上相應(yīng)職位工作經(jīng)驗。在任職期間有良好的工作業(yè)績。B. 作風正派,遵紀守法,廉潔自律,有較強的專業(yè)技能和責任心。C. 熟悉公司法、合同法、財務(wù)會計法、審計法、稅法及經(jīng)濟法規(guī)。D. 具有較強的語言和文字表達能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。(2) 工作質(zhì)量標準A. 具有較強的財務(wù)核算組織和管理能力。B. 能認真貫徹執(zhí)行董事局、總裁辦的戰(zhàn)略思想和各項決定,能根據(jù)公司的運行機制參與制訂規(guī)范的科學的行之有效的財務(wù)管理與會計核算制度。C. 能綜合管理集團及所屬全資、控股控制公司的財務(wù)運作,有較強的解 決具體問題的能力。能當好總裁和執(zhí)行總裁的參謀。D. 能在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導下,采取有效措施,降低成本費用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。 財務(wù)經(jīng)理有下列情形之一者予以解聘(1) 患病無法正常履行崗位職責者。(2) 經(jīng)總辦或人力資源部考核不稱職者。(3) 工作中違紀犯法,以權(quán)謀私或瀆職失職造成重大失誤者。 第三條 一般財務(wù)人員由財務(wù)經(jīng)理提名,財務(wù)總監(jiān)核準,執(zhí)行總裁聘任。 任職資格及標準(1) 主管會計A. 具有??埔陨蠈W歷,會計師以上專業(yè)技術(shù)職稱,五年以上專業(yè)工齡,三年以上任該職經(jīng)驗。B. 作風正派,遵紀守法,有較強的責任心。C. 熟悉財務(wù)法規(guī)、稅法、經(jīng)濟法規(guī)。D. 熟練使用電腦和財務(wù)軟件。(2) 一般財務(wù)人員A. 具有??埔陨蠈W歷、初級以上專業(yè)技術(shù)職稱、三年以上專業(yè)工齡及經(jīng)驗。B. 作風正派,遵紀守法,有較強的責任心。C. 熟悉財務(wù)法規(guī)和機關(guān)的辦事程序。D. 熟練使用電腦,特別是EXCEL、WORD軟件。一般財務(wù)人員有下列情形之一者予以解聘(1) 患病無法正常履行崗位職責者。(2) 經(jīng)財務(wù)經(jīng)理或人力資源部核不稱職者。(3) 違紀亂法,不服從領(lǐng)導或玩忽職守,造成重大失誤者。第四條 對下屬公司財務(wù)機構(gòu)負責人采取下管一級的管理辦法 集團公司下屬全資公司財務(wù)機構(gòu)負責人由集團公司委派,其工資級別及待遇按集團公司相應(yīng)級別標準執(zhí)行。 集團公司控股或控制公司財務(wù)機構(gòu)負責人由集團向控股公司董事會推薦,由公司董事會任免,工資級別及待遇按所屬公司相應(yīng)級別標準執(zhí)行。 下屬公司財務(wù)人員任職資格參照本規(guī)定執(zhí)行。(二) 財務(wù)開支審批權(quán)限、程序及管理規(guī)定集團公司的財務(wù)開支按預算與審批相結(jié)合進行管理,最終審批權(quán)為總裁。 預算內(nèi)一般日常性費用開支,先由財務(wù)總監(jiān)審核,再由執(zhí)行總裁、總裁審批。 資金的劃拔、非費用類開支、貨款的支付等,先由財務(wù)總監(jiān)審核,再由執(zhí)行總裁和總裁(或其授權(quán)人)審批。 預算外支出、特別項目開支和特大型開支由董事局審批。 部門經(jīng)辦人根據(jù)付款、借支或費用報銷的需要,分別填制《轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表》、《現(xiàn)金支票領(lǐng)用審批表單》、《現(xiàn)金借款單》、《報銷審批單》等,附上經(jīng)總裁或其授權(quán)人批準的相應(yīng)的合同、協(xié)議及其他付款依據(jù),并相應(yīng)根據(jù)需要附上《工程付款跟蹤表》、《分期付款跟蹤表》等,按照規(guī)定的程序報批。(三)日常借、請款及報銷的管理第一條 按照誰借款誰歸還的原則,不準代他人借款,更不得以他人名義借款自用。第二條 日常借、請款當月借款必須在當月內(nèi)報銷(或銷賬),確因客觀原因需延期時,須事先以書面形式報經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準,執(zhí)行總裁和總裁審批,否則,扣發(fā)當事人當月工資,直至銷清全部借款。第三條 借、請款只限于本公司員工,如屬公司以外的單位及個人請款,須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準,執(zhí)行總裁和總裁特批,總裁秘書代為辦理方可。第四條 借、請款必須嚴格按規(guī)定的審批程序辦理。若遇總裁或執(zhí)行總裁不在公司或經(jīng)特別授權(quán)時,由其授權(quán)人代為辦理審批,事后由財務(wù)人員補辦有關(guān)手續(xù)。凡不按審批程序、資料不全、項目填漏、領(lǐng)導批示不明確等情況,無論緊急與否,財務(wù)一概不予受理,由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人自負。第五條 若屬分期付款的請款,請款人必須提供付款依據(jù),并附上《分期付款跟蹤表》,在付最后一筆款時,必須核對清賬目,且拿回發(fā)票再支付。第六條 報銷票據(jù)必須真實、有效,有關(guān)費用必須符合公司規(guī)定,報銷時必須由經(jīng)辦人粘貼整齊,審批手續(xù)完備,否則財務(wù)不予受理。第七條 對同一事項的請款與報銷分開辦理。請款時報批一次,持發(fā)票報銷時須再報批一次,并附上請款審批單(復印件)。申請支票付款時,當月取回發(fā)票憑證的,不需再執(zhí)行報銷審批程序。第八條 主管會計、出納員應(yīng)每月清理一次個人借款項目,當月不進行銷借款清理的,不給予發(fā)相關(guān)財務(wù)人員當月工資。第九條 對丟失支票或單據(jù)的人員,視其情節(jié)輕重,可分別給予經(jīng)濟處罰或行政處罰,造成經(jīng)濟損失者,由責任人負責賠償。第十條 使用現(xiàn)金和銀行轉(zhuǎn)賬支票的界定 出差省外攜帶現(xiàn)金,部門經(jīng)理(含)以下人員每人每次原則上,最高不 超過10000元??傊陨先藛T每人每次原則上,最高不超過20000元。凡超過上述限額的,應(yīng)辦理非現(xiàn)金結(jié)算手續(xù)或自帶匯票(總裁特批除外)。 省內(nèi)開支費用所需現(xiàn)金,一般人員每人每次原則上不超過2000元,部門經(jīng)理不超過3000元??傊陨先藛T原則上最多不超過10000元。凡超過上述限額,必須使用非現(xiàn)金結(jié)算(總裁特批除外)。 單位之間的經(jīng)濟往來,一般使用銀行轉(zhuǎn)賬支票,確需支付現(xiàn)金時,結(jié)算不得超過2000元,超過2000元的,一律使用非現(xiàn)金結(jié)算。第十一條 財務(wù)人員必須認真執(zhí)行上述規(guī)定,若有違反,視其情節(jié)輕重,分別處以批評、罰款、降級、直至辭退處罰。造成經(jīng)濟損失的必須賠償。 第十二條 請款及報銷必須同時報送的其他資料: 借款(轉(zhuǎn)賬)申請有關(guān)規(guī)定(1)申請工程款項時,必須同時呈報以下資料報批:A.《工程分期付款跟蹤表》原件。B.《工程合同》,第一次付款時,必須呈報。C.《轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表》。D.《資金內(nèi)部調(diào)撥通知書》,須要劃轉(zhuǎn)款項時由財務(wù)部立即填報。F.發(fā)票。(2)申請物料消耗品和辦公用品款項時,必須同時呈報以下資料報批:A.《分期付款跟蹤表》原件,每次付款時,必須呈報合同,零星采購不必呈報。B.《采購合同》,零星采購不必呈報。C.《物料用品申購單》或《文件呈批表》,限用于零星采購必須填報。D.《轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表》。E.《資金內(nèi)部調(diào)撥通知書》,須要劃轉(zhuǎn)款項時由財務(wù)部立即填報。F. 發(fā)票。(3)申請固定資產(chǎn)采購款項時,必須同時呈報以下資料報批:A.《分期付款跟蹤表》,每次付款時,必須呈報合同。B.《購銷合同》(特殊情況除外)。C.《預算外固定資產(chǎn)申請表》,限用于預算外必填報。D.《轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表》。E.《資金內(nèi)部調(diào)撥通知書》,須要劃轉(zhuǎn)時由財務(wù)部立即填報。F. 發(fā)票。(4)申請其他款項時,同時呈報以下資料報批:A.總裁(或授權(quán)人)批復的文件。B.《轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表》。C.《資金內(nèi)部調(diào)撥通知書》,須要劃轉(zhuǎn)時由財務(wù)部立即填報。(5)申請現(xiàn)金借款時,同時呈報以下資料報批:A.總裁(或授權(quán)人)批復的文件。B.《物料用品申購單》,限用于零星的、金額較小的采購必填報。C.《現(xiàn)金借款單》。(
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