【正文】 工環(huán)節(jié)，繪出系統(tǒng)的最高層數(shù)據(jù)流圖—關(guān)聯(lián)圖，：F3訂貨合同XXX單位進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)采購部供應(yīng)商F1采購訂單F2缺/補貨匯總表F4到貨通知F7入庫通知單倉管部F8出庫通知單F9統(tǒng)計要求信息F5銷售訂單客戶F10統(tǒng)計報表F6提貨單 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖外部項數(shù)據(jù)流統(tǒng)計：采購部：流入1條，流出1條銷售部：流入1條，流出1條供應(yīng)商：流入1條，流出1條倉管部：流入1條，流出3條 根據(jù)關(guān)聯(lián)圖，劃分出幾個主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流程圖的頂層圖（）F3訂貨合同供應(yīng)商F1采購訂單采購部P1采購管理F2缺/補貨匯總表F4到貨通知F12F11D1到貨通知F13F20F14D5缺貨信息F5銷售訂單F21客戶P2銷售管理F6提貨單F18入庫單D3F15F22D2庫存文件補貨信息出庫單D4D6F21F25F16F17F23F19P3庫存管理F24F7入庫通知單F8出庫通知單P4統(tǒng)計分析倉管部F9統(tǒng)計要求信息F10統(tǒng)計報表 系統(tǒng)頂層圖加工數(shù)據(jù)流統(tǒng)計：P1采購管理 流入4條 F1采購訂單；F4到貨通知；F12；F20 流出4條 F2缺/補貨匯總表；F3訂購合同；F13；F11P2銷售管理 流入3條 F5銷售訂單；F14，F(xiàn)15流出3條 F6提貨單；F21；F18P3庫存管理 流入3條 F16；F21；F19 流出4條 F17；F24；F7入庫通知單；F8出庫通知單P4統(tǒng)計分析 流入4條 F25；F22；F23；F9統(tǒng)計要求信息 流出1條 F10統(tǒng)計報表銷售部門根據(jù)客戶的訂購要求產(chǎn)生了F5銷售訂單流入P2銷售管理處理，查詢D2庫存文件，當(dāng)庫存不足時產(chǎn)生D5缺貨信息，流入P1采購管理，經(jīng)F2缺/補貨匯總表到采購部進(jìn)行采購；當(dāng)庫存充足時產(chǎn)生D4出庫單流入P3庫存管理，同時對D2庫存文件進(jìn)行修改，經(jīng)F8出庫通知單給倉管部，同時產(chǎn)生F6提貨單給銷售部。出庫后若低于最低存則產(chǎn)生D6補貨信息，流入P1采購管理，經(jīng)F2缺/補貨匯總表到采購部進(jìn)行采購；采購部F1采購訂單流入P1采購管理處理，產(chǎn)生F3訂貨合同至供應(yīng)商直接進(jìn)行采購。供應(yīng)商的F4到貨通知流入P1采購管理，產(chǎn)生D1到貨通知，流入P2銷售管理，同時產(chǎn)生D3入庫單，流入P3庫存管理，同時修改D2庫存文件，經(jīng)F7入庫通知單給倉管部。倉管部輸入F9統(tǒng)計要求信息，流入P4統(tǒng)計分析，查詢D2庫存文件，D4出庫單，D3入庫單，產(chǎn)生F10統(tǒng)計報表至倉管部。從圖上可以看出整個系統(tǒng)總體上劃分為銷售管理 ，采購管理，庫存管理和統(tǒng)計分析四大部分；其中，銷售管理是核心，整個系統(tǒng)以銷售管理為龍頭，根據(jù)銷售部的銷售訂單通知，及時進(jìn)行銷售操作事宜；采購管理部門根據(jù)銷售部門的缺貨通知，進(jìn)行商品的采購事宜；庫存管理部門根據(jù)銷售管理部門發(fā)出的出庫單和采購管理部門發(fā)出的入庫單通知進(jìn)行庫存的管理。統(tǒng)計分析根據(jù)輸入的統(tǒng)計要求信息，對庫存文件，入庫單，出庫單進(jìn)行統(tǒng)計分析以便的更好的了解公司的經(jīng)營情況。 頂層數(shù)據(jù)流圖僅從總體上反映了公司的信息聯(lián)系，就按照自頂向下，逐層分解的分析方法對頂層圖進(jìn)一步細(xì)化。其中，對采購管理進(jìn)定步細(xì)化，得到采購管理一層數(shù)據(jù)流程圖（），從圖中可以看到，整個采購管理功能可劃分為請購管理，到貨管理兩個子功能。D6D5補貨信息缺貨信息F20F12F1采購訂單采購部請購管理供應(yīng)商F3訂貨合同F(xiàn)2缺/補貨匯總表F36D9 請購單F37到貨處理F4到貨通知D1到貨通知F13F11F11D3入庫單 一層圖（采購管理）加工項數(shù)據(jù)流統(tǒng)計 流入3條 F20；F12；F1 流出3條 F2缺/補貨匯總表；F36請購單；F3訂購合同 流入2條 F37，F(xiàn)4到貨通知 流出2條 F13，F(xiàn)11出庫后庫存低于最低庫存時產(chǎn)生D6補貨信息，出貨時庫存不足時產(chǎn)生D5缺貨信息，經(jīng)F2缺/補貨匯總表到采購部采購。，經(jīng)F3訂購合同到供應(yīng)商。，產(chǎn)生D3入庫單，D1到貨通知 其中，對銷售管理進(jìn)一步細(xì)化，得到銷售管理一層數(shù)據(jù)流程圖（），從圖中可以看到，整個銷售管理功能可劃發(fā)為確定訂貨處理，生成缺貨訂單，缺貨到貨處理，發(fā)貨管理四個子功能。F6提貨單銷售部確定訂貨處理F26F5銷售訂單F28F27D5缺貨信息F15D2庫存文件D8訂單暫存文件D7訂單文件F30F31發(fā)貨管理F29F14F33F18D4出庫單D1到貨通知 一層圖（銷售管理）加工項數(shù)據(jù)流統(tǒng)計 流入1條 F5銷售訂單，流出4條 F15；F28；F27；F26 流入3條 F29；F30；F14，流出2條 F6提貨單；F18，查詢D2，同時生產(chǎn)D4出庫單，經(jīng)F6提貨單給銷售部。當(dāng)庫存量小于銷售訂量時，產(chǎn)生D5缺貨信息流入采購管理，并同時將缺貨訂單存入D8訂單暫存文件，等接到缺貨到貨通知后再處理。 對發(fā)貨管理進(jìn)一步分解得到發(fā)貨管理的二層圖（），從圖中可看到可以分為確事實上發(fā)貨訂單和確定出貨兩個子功能。D8訂單暫存文件F29F31D7訂單文件缺貨到貨處理D1F14到貨通知F30確定出貨處理銷售部D4出庫單F6提貨單F18 二層圖（發(fā)貨管理）加工項數(shù)據(jù)流統(tǒng)計. 1缺貨到貨處理 流入2條 F29；F14，流出1條 F31 確定出貨處理 流入1條F30，流出2條F18；F6提貨單如此逐層細(xì)化下去，直到數(shù)據(jù)流程圖中的每一處理成為一個容易理解的單功能為止，且這個單一功能可以通過簡單的邏輯表達(dá)設(shè)計工在數(shù)據(jù)字典中予以說明。限于篇幅這里不能全部列出。上面討論的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個總框架而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容，因此我們還需要建立數(shù)據(jù)字典。建立數(shù)據(jù)字典是為了對數(shù)據(jù)流程圖上各個元素做出詳細(xì)的定義和說明。數(shù)據(jù)字典以一種準(zhǔn)確的和無二義的方式定義所有被加工引用的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)字字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行描述，從而形成一個完整的說明。數(shù)據(jù)字典有助于數(shù)據(jù)的進(jìn)一步管理和控制，為設(shè)計人員和數(shù)據(jù)庫管理人員在數(shù)據(jù)庫設(shè)計、實現(xiàn)和運行階段控制有關(guān)數(shù)據(jù)提供依據(jù)。數(shù)據(jù)字典描述的主要內(nèi)容有：數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲、加工外部項。由于篇幅有限，所以僅各舉一個例子來說明。 數(shù) 據(jù) 加 工系統(tǒng)名： 進(jìn)銷存管理 編號： P2條目名： 銷售管理 別名： 輸入： 銷售訂單 輸出： 提貨單 到貨通知 缺貨信息 出庫單加工邏輯： 從銷售部取得銷售訂單； 查詢庫存文件，根據(jù)庫存文件確定實際可發(fā)貨數(shù)量，填寫出庫單給下一個“處理”； 針對不滿足數(shù)量的訂貨要求，產(chǎn)生缺貨信息；待收到到貨通知后，再進(jìn)行處理。簡要說明：修改記錄：編寫鐘燕維日期2009315審核方連日期2009318數(shù) 據(jù) 加 工系統(tǒng)名： 進(jìn)銷存管理 編號： P1條目名： 采購管理 別名： 輸入： 缺貨信息 輸出： 缺/補貨匯總表