【正文】 說， 是為一定目的搜集具有使用價(jià)值及具有一定的時(shí)效性，經(jīng)過傳遞，能為受者接收的關(guān)于客觀世界不斷變化的最新狀態(tài)反映的新知識(shí)或信息。 情報(bào)是一種普遍存在的社會(huì)現(xiàn)象，人們?cè)谖镔|(zhì)生產(chǎn)和知識(shí)生產(chǎn)的實(shí)踐活動(dòng)中，源源不斷地創(chuàng)造、交流與利用各種各樣的情報(bào)。 ? 情報(bào)都是由三個(gè)基本要素構(gòu)成：（ 1） 知識(shí)或信息 ：情報(bào)的本質(zhì)就是知識(shí)，情報(bào)都包含有知識(shí)或信息，所以知識(shí)和信息是構(gòu)成情報(bào)的原料，但并非所有的知識(shí)和信息都能構(gòu)成情報(bào)，只有經(jīng)過篩選、加工，為用戶所需的新知識(shí)或新信息才成為情報(bào)。（ 2）要經(jīng)過傳遞 ：知識(shí)或信息轉(zhuǎn)化為情報(bào)必須經(jīng)過交流傳遞，并被用戶接受或利用。（ 3）要經(jīng)過用戶使用產(chǎn)生效益 ：情報(bào)以實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值為目的，人們創(chuàng)造情報(bào)、傳遞情報(bào)的目的在于利用，在于提高其效用性，效益是情報(bào)的結(jié)果。 ? 情報(bào)又可細(xì)分為政治情報(bào)、經(jīng)濟(jì)情報(bào)、科技情報(bào)、軍事情報(bào)、社會(huì)情報(bào)等， ? 情報(bào)是人類的一種精神財(cái)富，不僅由每個(gè)有情報(bào)意識(shí)的人腦來承載，而且需要“世界大腦”（計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)）來承載。為了使人們隨時(shí)都能方便地取得所需要的情報(bào)，就要在情報(bào)的獲取和傳遞中注意運(yùn)用新的技術(shù)手段。光盤、數(shù)字通信、光纖通信、人工智能系統(tǒng)等先進(jìn)的理論與技術(shù)。隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展，情報(bào)將緊緊地與高新技術(shù)結(jié)合在一起，在軍事、政治、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化中產(chǎn)生更加巨大的影響與作用。 ? 四、文獻(xiàn) ? 古老的中國(guó)有著光輝燦爛的文化，祖先們?yōu)槲覀兞粝铝撕迫鐭熀５墓诺湮墨I(xiàn)。什么是文獻(xiàn)？我國(guó) 《 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 》 著錄總則 〔 〕對(duì)文獻(xiàn)定義為：“ 文獻(xiàn)是記錄有知識(shí)的一切載體 ”。我們認(rèn)為， 文獻(xiàn)是用文字、圖形、符號(hào)、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類知識(shí)的一種載體，或稱其為固化在一定物質(zhì)載體上的知識(shí)。 ? 由上述文獻(xiàn)的定義可以看出，文獻(xiàn)必須具備三個(gè)要素：（ 1） 要有一定的知識(shí)內(nèi)容 ； (2） 要有用以保存和傳遞知識(shí)的記錄方式 ，如文字、圖形符號(hào)、視頻、聲頻等技術(shù)手段； (3） 要有記錄知識(shí)的物質(zhì)載體 ，如紙張、感光材料、磁性材料等。 ? 文獻(xiàn)必須包含知識(shí)內(nèi)容；而知識(shí)內(nèi)容只有記錄在物質(zhì)載體上，才能構(gòu)成文獻(xiàn)。 ? 五、數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)是對(duì)客觀事物進(jìn)行記錄并可以鑒別的符號(hào) ，它不僅指狹義上的數(shù)字，還可以是文字、圖形和聲音等；它是客觀事物的屬性、數(shù)量、位置及其相互關(guān)系等的抽象表示。數(shù)據(jù)是現(xiàn)實(shí)世界中被發(fā)現(xiàn)的事實(shí)的編碼表現(xiàn)，是用實(shí)體、屬性和屬性值 3個(gè)變量進(jìn)行描述記錄的結(jié)果。信息是加載在數(shù)據(jù)之上，對(duì)數(shù)據(jù)作具有含義的解釋。是經(jīng)過加工組織的、對(duì)決策者有意義的數(shù)據(jù)，信息是從記錄客觀事物 (物質(zhì)和精神 )的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和 (狀態(tài)改變 )方式的數(shù)據(jù)中提取出來的、對(duì)人們的決策提供有益幫助的一種特定形式的數(shù)據(jù)。 ? 它可以是表述性的，如“這個(gè)高燒病人的體溫在 40度”，也可以是程序性的，如“六味地黃丸制作的步驟”。知識(shí)是對(duì)既有信息進(jìn)行解釋和評(píng)價(jià)的結(jié)果，它以某種有目的、有意義的方式處理信息，可表述或預(yù)測(cè)出信息之間的規(guī)律、原理性聯(lián)系，并包含確定信息功用的評(píng)價(jià)。 ? 六、相互關(guān)系 ? 信息的含義非常廣泛，它包容了知識(shí)、情報(bào)，從而也包含了文獻(xiàn)。所以信息與文獻(xiàn)是屬種關(guān)系。文獻(xiàn)上記載的知識(shí)隸屬于信息，即文獻(xiàn)是信息的一個(gè)組成部分。 ? 另外，情報(bào)是知識(shí)的一部分，是在信息的有效傳遞、利用過程中，進(jìn)入人類社會(huì)交流系統(tǒng)的運(yùn)動(dòng)著的知識(shí)。但是，由于數(shù)據(jù)是信息的記錄形式和原材料，因而數(shù)據(jù)涵蓋最廣。事實(shí)、數(shù)據(jù)、信息、文獻(xiàn)、知識(shí)和情報(bào)的邏輯關(guān)系為： ? 事實(shí)＞數(shù)據(jù)＞信息＞文獻(xiàn)＞知識(shí)＞情報(bào) 第二節(jié) 信息資源的類型 ? 為了更好地認(rèn)識(shí)和把握信息，充分開發(fā)和利用信息資源，我們要對(duì)信息資源進(jìn)行分類。信息資源分類的原則和方法很多，一般采用以下幾類方式： ? 一、以出版形式分 ? （一）圖書（ Book） ? 圖書主要指以印刷方式單本刊行的出版物，大多是對(duì)已發(fā)表的科技成果、生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)通過選擇、比較、核對(duì)、組織而成的。 ? 1961年聯(lián)合國(guó)教科文對(duì)圖書是這樣定義的：篇幅不少于 49頁(yè)的印刷品為“書”， 548頁(yè)的印刷品只能稱為“小冊(cè)子”。 ? 圖書的特有標(biāo)記 (ISBN:國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào) ) ? 該類型的信息內(nèi)容成熟、定型，論述系統(tǒng)、全面、可靠。但圖書出版周期較長(zhǎng)，知識(shí)的新穎性不夠。圖書一般包括：專著（ Monograph）、叢書 (Series of Monograph)、教科書 (Textbook)、手冊(cè)（ Handbook）、百科全書（ Encyclopedia）等。 ? （二）報(bào)紙 (Newspaper) ? 報(bào)紙是以刊載新聞和評(píng)論為主的定期出版物。它具有固定名稱，絕大多數(shù)是每日出版，也有隔日或每周出版的。隨著現(xiàn)代生活的發(fā)展和讀者對(duì)信息需求的多樣化，除了以新聞傳播和評(píng)論為主的報(bào)紙外，還有以傳播知識(shí)、提供娛樂或生活服務(wù)為內(nèi)容的報(bào)紙。報(bào)紙因其具有時(shí)事性、普及性、大眾性、服務(wù)性和傳遞信息迅速、信息量大的特點(diǎn)而受到廣大讀者的喜愛，成為一種十分重要的信息來源。報(bào)紙以它信息容量大、定向選擇強(qiáng)以及它擁有的電子媒介無(wú)法比擬的保存性、便覽性與集納性的特長(zhǎng)成為最具影響力的媒介之一。 ? （三）期刊 (Periodicals或 Journal,Magazine) ? 一般指具有固定題名、定期或不定期出版的連續(xù)出版物。期刊所刊載的論文大多數(shù)是原始信息，包含有許多新成果、新水平、新動(dòng)向，其特點(diǎn)是出版周期短，報(bào)道信息速度快，內(nèi)容新穎，發(fā)行及影響面廣據(jù)估計(jì)，從期刊上得到的科技情報(bào)約占情報(bào)來源的 65%以上。 ? 期刊特有標(biāo)記 (ISSN:國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號(hào) /刊號(hào) ) ? （四）科技報(bào)告（ Technical reports） ? 科技報(bào)告是科技人員圍繞某一專題從事研究取得成果以后撰寫的正式報(bào)告，或者是在研究過程中每個(gè)階段的進(jìn)展情況的實(shí)際記錄。其特點(diǎn)是內(nèi)容詳盡專深，有具體的篇名、機(jī)構(gòu)名稱和統(tǒng)一的連續(xù)編號(hào)（報(bào)告號(hào)），一般單獨(dú)成冊(cè)?？萍紙?bào)告的種類有：技術(shù)報(bào)告（ Technical）、札記（ Notes）、論文（ Papers）、備忘錄（ Memorandum Book）、通報(bào)（ Bulletin）等。科技報(bào)告是二次大戰(zhàn)期間及戰(zhàn)后迅速發(fā)展起來的，目前全世界每年都有大量的科技報(bào)告產(chǎn)生估計(jì)約有 10萬(wàn)件，其中以美國(guó)政府研究報(bào)告（ PB、 AD、NASA、 DE）為主。 ? （五）政府出版物（ Govermmen