圖書館管理信息系統(tǒng)實(shí)習(xí)報(bào)告-文庫吧
2025-01-02 12:19 本頁面
【正文】 采用人機(jī)對話方式，菜單提示，界面友好、操作簡單，實(shí)現(xiàn)開架借書，加強(qiáng)了圖書流通管理。 圖書管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀近年來,隨著圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大,圖書數(shù)量也相應(yīng)的增加,有關(guān)圖書的各種信息量也成倍增加,面對這龐大的信息量,傳統(tǒng)的人工方式管理會(huì)導(dǎo)致圖書館管理上的混亂,人力與物力過多浪費(fèi),圖書館管理費(fèi)用的增加,從而使圖書館的負(fù)擔(dān)過重,影響整個(gè)圖書館的運(yùn)作和控制管理,因此,必須制定一套合理、有效,規(guī)范和實(shí)用的圖書管理系統(tǒng),IT產(chǎn)業(yè)和Internet獲得了飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用已滲透到了各個(gè)領(lǐng)域,引起信息管理的革命,實(shí)現(xiàn)了信息的自動(dòng)化處理,是當(dāng)今信息革命的一個(gè)重要陣地. 圖書管理系統(tǒng)解決的主要問題全面實(shí)現(xiàn)對圖書館的采購、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)和流通等業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理。它能使圖書館工作人員從繁重的工作中解脫出來，大大減輕了工作量，減少人為的工作失誤，全面提高圖書館的管理效率及服務(wù)質(zhì)量，從而使圖書館管理水平和業(yè)務(wù)水平躍上一個(gè)新的臺(tái)階。2 圖書管理系統(tǒng)規(guī)劃 本系統(tǒng)在VF環(huán)境下采用“自上而下地總體規(guī)劃，自下而上地應(yīng)用開發(fā)”的策略開發(fā)一個(gè)管理信息系統(tǒng)的過程。通過分析傳統(tǒng)的人工管理圖書館的不足，創(chuàng)建了一套行之有效的計(jì)算機(jī)管理圖書館的方案。文章詳細(xì)介紹了圖書管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分，包括可行性分析、組織機(jī)構(gòu)分析、管理職能分析、業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析、數(shù)據(jù)字典、處理描述等等；系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分主要介紹了系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部分列出了幾個(gè)主要的程序框圖，并附帶了一些主要的窗口和程序。本系統(tǒng)界面友好，操作簡單，比較實(shí)用。新進(jìn)圖書入庫管理功能數(shù)據(jù)查詢修改功能圖書資料借閱功能 圖書資料歸還功能（1）管理的可行性 ：指管理人員對開發(fā)應(yīng)用項(xiàng)目的態(tài)度和管理方面的條件。本系統(tǒng)可以全面實(shí)現(xiàn)對圖書館的采購、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)和流通等業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理。它能使圖書館工作人員從繁重的工作中解脫出來，大大減輕了工作量，減少人為的工作失誤，全面提高圖書館的管理效率及服務(wù)質(zhì)量，從而使圖書館管理水平和業(yè)務(wù)水平躍上一個(gè)新的臺(tái)階。因此，對于管理者來說，可以大大的減少人工成本，具有很高的使用價(jià)值。（2）技術(shù)可行性 ：技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。這一特點(diǎn)非常適合計(jì)算機(jī)特點(diǎn)，通過網(wǎng)絡(luò)internet技術(shù)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢。計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。（3）經(jīng)濟(jì)可行性 ：作為圖書館這樣的商業(yè)性質(zhì)較小的場所，其經(jīng)濟(jì)成分比重相對較少，主要是支出的費(fèi)用：其中包括設(shè)備購置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)用、管理和維護(hù)費(fèi)、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等。由于各個(gè)圖書館實(shí)行統(tǒng)一操作，系統(tǒng)共享，其設(shè)備購置，人員工資，維護(hù)費(fèi)用相對較少，前期的資金投入主要集中于購置圖書上。建立信息中心，可將來自各方面的信息集中管理，提高圖書管理的計(jì)劃性和預(yù)見性，快速地反饋市場信息。結(jié)論:綜上所述，系統(tǒng)的開發(fā)無論是在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理方面都是可行的，可以進(jìn)一步開發(fā)研究. 為了對系統(tǒng)有一個(gè)全貌性的了解，首先要對系統(tǒng)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況有所了解。圖書館系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖如下：館長采編室學(xué)術(shù)論文室辦公室財(cái)務(wù)室圖書借閱室電子閱覽室期刊閱覽室技術(shù)支持室 圖書館有館長全面負(fù)責(zé)，下設(shè)辦公室，財(cái)務(wù)室，采編室，學(xué)術(shù)論文室，圖書借閱室，期刊閱覽室，電子閱覽室，技術(shù)支持室。各部門的業(yè)務(wù)職責(zé)如下。 辦公室：辦公室協(xié)助館長負(fù)責(zé)日常工作，了解學(xué)生的需求，制定采購計(jì)劃。 財(cái)務(wù)室：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面的工作。 采編室：負(fù)責(zé)圖書的采購，入庫和圖書的編目，編目后的圖書粘貼標(biāo)簽，并送圖書借閱室上架。 學(xué)術(shù)論文室：負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)論文的手機(jī)和整理。 圖書借閱室：提供對讀者的圖書查詢服務(wù)和圖書借閱服務(wù)。 電子閱覽室：收集整理電子讀物，準(zhǔn)備提供電子讀物的節(jié)約服務(wù)，目前可以提供目錄查詢和借閱。 期刊閱覽室：負(fù)責(zé)情況的收集整理的借閱。 技術(shù)支持室：負(fù)責(zé)對圖書館的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)是系統(tǒng)要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)，業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，通過業(yè)務(wù)流程圖來反映和表達(dá)。圖書管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖所示：圖書管理員編制圖書采購計(jì)劃，由采購員負(fù)責(zé)新書的采購工作。采購圖書入庫后，交由采編室編目，粘貼標(biāo)簽，產(chǎn)生圖書目錄。圖書交由圖書借閱室上架，供讀者借閱。 讀者分為注冊讀者和非注冊讀者，只有注冊讀者可以在本圖書館結(jié)束，非注冊讀者只能查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊登記表，交圖書館的管理員審核后，計(jì)入讀者登記表，成為注冊讀者，發(fā)給借書證。注冊讀者借書時(shí)，需填寫借書單，連同借書證一起交給閱
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