某某房博會活動策劃方案【可編輯策劃方案】-文庫吧
2025-12-18 16:05 本頁面
【正文】 ： 1517： 00 表演活動感謝語 一 活 動 流 程 下午場： 15:0017:00 六 活 動 預(yù) 算 七 工作安排 前期籌備 現(xiàn)場統(tǒng)籌 執(zhí)行及應(yīng)急 細節(jié)統(tǒng)籌 1 前期籌備 物料準(zhǔn)備明細 工作任務(wù)單 初步方案 方案修正 雙方商議 簽訂正式合同 雙方商議 方案執(zhí)行細則 制定工作時間表 相關(guān)制作物設(shè)計 相關(guān)制作物確訃 相關(guān)制作物制作 工作內(nèi)部協(xié)調(diào)及安排 入場布置 雙方商議 再次確定活動細節(jié)問題 活動執(zhí)行 后續(xù)工作 1 前期統(tǒng)籌 活動開始前 1天（ 20號），布置基本到位。 活動開始前 1小時，工作人員與演員到位。 活動過程中，維持秩序，做好禮品、物品發(fā)放與保管。 專人負責(zé)記錄觀展者信息，活動結(jié)束后有秩序撤展。 安排好工作人員與演出人員的就餐與休息 2 現(xiàn)場統(tǒng)籌 2 現(xiàn)場統(tǒng)籌 工作人員安排細則 職務(wù) 負責(zé)人 組員 職責(zé) 聯(lián)系方式 活動總指揮 現(xiàn)場把控 TEL： 活動總協(xié)調(diào) 現(xiàn)場協(xié)調(diào) TEL： 物料籌備組 物料準(zhǔn)備明紳 宣傳碟、音樂碟、設(shè)備、服裝、道具 簽到本、筆、獎品 設(shè)計品、 DM單 TEL： 表演組 后臺助理 —配合演員協(xié)助工作 外場指揮 —現(xiàn)場舞臺控制 抽獎互動環(huán)節(jié)銜 TEL： 2 現(xiàn)場統(tǒng)籌 職務(wù) 負責(zé)人 組員 職責(zé) 聯(lián)系方式 舞臺設(shè)備組 音響師 音響設(shè)備安裝及控制 TEL： 燈光師 燈光設(shè)備安裝及控制 TEL： 現(xiàn)場接待組 嘉賓簽到及登記，收集名片等 TEL： 客服禮儀組 TEL： 后勤組 負責(zé)安排及布置 配合后期工作 維護現(xiàn)場次序 TEL： 安裝布置組 場地布置及畫面安裝 TEL： 4 執(zhí)行及應(yīng)急 執(zhí)行要點 要 點 執(zhí)行要點及細節(jié)問題 備 注 安全問題 此次活動時間跨度大、執(zhí)行地點多、執(zhí)行人員多、執(zhí)行流程安排緊密、現(xiàn)場觀眾人數(shù)眾多，極容易 造成人員疲勞和各種事故。工作人員和現(xiàn)場觀眾的安全問題是本次活動的重點注意事項。 執(zhí)行管理 《 實施管理手則 》 是指導(dǎo)本次活動從前期準(zhǔn)備到活動執(zhí)行的管理手則，所有活動參加人員和外聘工作人員必須嚴格按照 《 實施管理手則 》 執(zhí)行每人所負責(zé)的活動，對沒有按照要求完成負責(zé)活動的執(zhí)行人員由活動主管記錄并做相應(yīng)扣款處罰。 管理制度 在活動執(zhí)行期間，所有工作人員必須嚴格按照工作人員管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行活動，服從活動負責(zé)人 的合理安排。 4 執(zhí)行及應(yīng)急 活動撤場細則 撤場工作從活動結(jié)束開始，到總結(jié)工作完畢。 活動負責(zé)人布置撤場任務(wù) 活動負責(zé)人指揮整個撤除工作的有序進行； 負責(zé)組執(zhí)行人員撤除電腦設(shè)備； 物料籌備組拆除、回收活動裝飾物料、入庫； 客服組對活動涉及資料進行備份和記錄； 客服組協(xié)調(diào)保潔結(jié)束進行打掃工作； 4 執(zhí)行及應(yīng)急 場地布置和現(xiàn)場執(zhí)行 場地布置活動出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況。 解決方法：首先對布置方案進行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，幵制定后備方案。嚴格督促施工安裝人員按照方案及施工觃程工作，強調(diào)紳節(jié)處理，對存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動的驗收工作，幵定人定時進行檢修。 場地布置過程中，由亍天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進度的情況。 解決方法：讓當(dāng)?shù)厝雅c氣象預(yù)報部門保持密切聯(lián)
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