【正文】 第二章 開發(fā)背景 企業(yè)的庫存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。 根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制，一般的庫存管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的 物資類別，相應(yīng)分成幾個(gè)科室來進(jìn)行物資的計(jì)劃，訂貨，核銷托收，驗(yàn)收入庫，根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門的需求來發(fā)送物資設(shè)備，并隨時(shí)按期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，作臺帳，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。為了加強(qiáng)關(guān)鍵物資、設(shè)備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據(jù)計(jì)劃定額和實(shí)際纖毫定額的比較，進(jìn)行定額管理，使得資金使用合理，物資設(shè)備的儲備最佳。 一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購計(jì)劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個(gè)物資供應(yīng)管理系 統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨(dú)立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率 , 而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費(fèi)用、適時(shí)適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。通過對這些情況的仔細(xì)調(diào)查，我開發(fā)了下面的倉庫庫存管理系統(tǒng)。 第三章 系統(tǒng)分析 本系統(tǒng)采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法，結(jié)構(gòu)化生命周期法是最常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法，分為四個(gè)步驟，即系統(tǒng)調(diào)研分析、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)、界面設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。其中系統(tǒng)調(diào)研分析階段是最基礎(chǔ)、也是最容易被開發(fā)人員忽視的環(huán)節(jié)。 進(jìn)行資料收集 在整個(gè)系統(tǒng)分析階段，我在圖書館認(rèn)真查看了很多關(guān)于倉庫庫存管理方面的書籍，收集到了相應(yīng)的入庫單、領(lǐng)料單、臺賬、物料卡、報(bào)表等資料，這些資料可以用作數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的依據(jù) ,具體如下： 序號 提綱 1 零件倉庫劃分成多少個(gè)區(qū)域？ 2 每個(gè)區(qū)域有多少個(gè)貨架？ 3 每個(gè)貨架上分多少層？ 4 架子上的每一層有多少個(gè)格子？ 5 零部件是如何進(jìn)行物料編碼的？ 6 倉庫管理人員人數(shù)有多少？ 7 日均處理入庫單數(shù)量大約有多少？ 8 日均處理出庫單數(shù)量大約有多少？ 9 領(lǐng)料退回的處理方法？ 10 是否每天都要登記庫存臺賬？ 11 庫存臺賬有多少類型？ 12 倉庫之間是否可以進(jìn)行調(diào)撥？ 13 每次盤點(diǎn)間隔時(shí)間多長？ 14 如何處理零部件盤虧？ 15 如何處理零部件盤盈？ 16 是否有零部件物料缺貨警戒線？ 17 統(tǒng)計(jì)報(bào)表的種類和填報(bào)頻率？ 入庫單是入庫單位在把相應(yīng)的零部件送人倉庫時(shí)必須填寫的單據(jù)；領(lǐng)料單是領(lǐng)料人員從倉庫中領(lǐng)取零部件時(shí)必須填寫的單據(jù)（即出庫）；零部件臺賬（相當(dāng)于本系統(tǒng)中的操作日志）實(shí)際是一個(gè)流水賬，用于記錄每天發(fā)生的入庫、出庫信息；物料卡（在本系統(tǒng)中用現(xiàn)有庫存信息來表示）的作用是記錄某一 種零部件的數(shù)量變化，以便庫管員盤查；報(bào)表是倉庫向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門定期提交的零部件庫存匯總信息。收集到的入庫單、領(lǐng)料單、零部件庫存臺賬、零部件物料卡等單據(jù)和報(bào)表的實(shí)物樣式在此略去，有興趣者請參考有關(guān)類似企業(yè)的樣本即可。 繪制業(yè)務(wù)流程圖 在某公司的調(diào)研過程中，已了解到所涉及的業(yè)務(wù)主要是入庫和出庫，圖 是系統(tǒng)入庫、出庫業(yè)務(wù)流程圖。 圖 庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖說明 外部環(huán)境 處理過程 決策過程 數(shù)據(jù)存檔 數(shù)據(jù)流向 圖 業(yè)務(wù)流程圖符號說明 用戶需求分析 用戶需求分析就是在用戶需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案，完成相應(yīng)的需求分析報(bào)告。在確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案過程中，包括確定應(yīng)用程序的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境和系統(tǒng)的功能模塊。用戶需求調(diào)研結(jié)束之后，應(yīng)該立即進(jìn)行用戶需求分析。 應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)確定 從用戶應(yīng)用角度來看，可把應(yīng)用程序系統(tǒng)的組成部分分成數(shù)據(jù)存儲層、業(yè)務(wù)處理層和界面表示層等 3 個(gè)層次，而應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)可歸納為：集中式本文源自六維論文網(wǎng)應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、單用戶應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、多層服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、瀏覽器／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、客戶機(jī)／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)等 5 種類型。 本庫存管理系統(tǒng)就采用了當(dāng)前最流行的客戶機(jī)／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)（即C/S 結(jié)構(gòu)），此時(shí)，客戶機(jī)提出請求，服務(wù)器對客戶機(jī)的請求作出回應(yīng)。通過對服務(wù)功能的分布實(shí)現(xiàn)了分工服務(wù)。數(shù)據(jù)存儲層放在服務(wù)器上，業(yè)務(wù)處理層和界面表示層放在客戶機(jī)上，因此又被 稱為“靈敏的客戶機(jī)”結(jié)構(gòu)。許多操作可以在本地的客戶機(jī)上執(zhí)行，只是當(dāng)需要數(shù)據(jù)時(shí)，才向服務(wù)器發(fā)出請求。并使應(yīng)用程序的處理更接近用戶，使整個(gè)系統(tǒng)具有較好的性能，可以并行地處理應(yīng)用程序的請求、減少了數(shù)據(jù)傳輸量、降低了服務(wù)器的負(fù)荷。由于條件所限，將此系統(tǒng)所有程序都置于一臺計(jì)算機(jī)上，以便調(diào)試運(yùn)行。 確定系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 由于大多數(shù)公司內(nèi)部使用的計(jì)算機(jī)平臺都是基于 Windows 環(huán)境的。為了降低系統(tǒng)成本，應(yīng)最大程度地利用現(xiàn)有的資源、兼容現(xiàn)有的環(huán)境，可確定使用下面的開發(fā)環(huán)境： ★網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)： Windows2022；★數(shù)據(jù)庫服務(wù)器： MicrosoftAccessr2022； ★服務(wù)器平臺： Windows2022；★客戶機(jī)平臺： Windows95／ 98／ NT／ 2022； ★前端開發(fā)工具： (企業(yè)版 )；★數(shù)據(jù)訪問對象： ADO（本系統(tǒng)使用 ADO 控件，簡化編程）。 確定系統(tǒng)的功能模塊 通過分析確定庫存系統(tǒng)將包含 6 個(gè)主要功能模塊，即系統(tǒng)模塊、入庫業(yè)務(wù)管理模塊、出庫業(yè)務(wù)管理模塊、退料業(yè)務(wù)管理模塊（還庫業(yè)務(wù)管理模塊）、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)管理模塊（報(bào)表輸出 ）、需求管理模塊。對于每一個(gè)功能模塊，都包含了數(shù)據(jù)錄入、編輯、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、應(yīng)急、幫助等功能。 第四章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 4． 1 總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而達(dá)到企業(yè)倉庫庫存管理效率的目的。 開發(fā)設(shè)計(jì)思想 庫存管理的物資主要是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種設(shè)備、原材料及零部件。進(jìn)貨時(shí)經(jīng)檢查合同確認(rèn)為有效托收后，進(jìn)行驗(yàn)收入庫，填寫入庫單，進(jìn)行入庫登記。企業(yè)各個(gè)部門根據(jù)所需要的物資設(shè)備總額和部門生產(chǎn)活動需要提出物資需求申請。計(jì)劃員根據(jù)整個(gè) 企業(yè)的需求開出物資設(shè)備出庫單，倉庫管理員根據(jù)出庫單核對發(fā)放設(shè)備、原材料及零部件。有些設(shè)備使用完畢需要及時(shí)歸還入庫，填寫還庫單。根據(jù)需要按照月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。 倉庫庫存管理的特點(diǎn)是信息處理量比較大。所管理的物資設(shè)備、原材料及零部件種類繁多，而且由于入庫單、出庫單、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計(jì)的方式各不相同，因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞；單據(jù)、報(bào)表種類繁多，各個(gè)部門規(guī)格不統(tǒng)等問題。 在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，為了克服這些困難 ，滿足計(jì)算機(jī)管理的需要，我們采取了下面的一些原則： 統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報(bào)表的格式。 刪除不必要的管理冗余，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。 程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護(hù)性和實(shí)用性。 界面盡量簡單化，做到實(shí)用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的 vb 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)論文 (流程圖 +ER 圖 +概述 ) 建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進(jìn)行的各種操作。 系統(tǒng)功能分析 本系統(tǒng)需要完成的功能主要有以下幾點(diǎn)。 庫存管理的各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的 輸入等。 庫存管理的各種信息的查詢、修改和維護(hù)。 設(shè)備采購報(bào)表的生成。 在材料庫存中加入所允許的最大庫存合最小庫存字段，對所有庫存物資實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和報(bào)警。 企業(yè)各個(gè)部門的物資需求管理。 操作日志的管理 庫存管理系統(tǒng)的使用幫助。 詳細(xì)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮 VB 和 Access 的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出如圖 所示的系統(tǒng)功能模塊圖。 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 （