外協(xié)商管理規(guī)定最新-文庫(kù)吧
2024-12-31 02:37 本頁(yè)面
【正文】 。確定合作項(xiàng)目后，審計(jì)員配合業(yè)務(wù)部門(mén)與外協(xié)商簽訂專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同，其合同中必須注明對(duì)外協(xié)項(xiàng)目的專項(xiàng)要求、外協(xié)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任、付款條件等條款，徹底杜絕口頭協(xié)議或人情合同，所有外協(xié)商合同由審計(jì)部審定，財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字蓋章，方為有效合同；會(huì)計(jì)員負(fù)責(zé)審核每個(gè)項(xiàng)目中的現(xiàn)金流，根據(jù)現(xiàn)金借款額、付款周期、結(jié)算周期等對(duì)外協(xié)商進(jìn)行評(píng)估；所有外協(xié)商根據(jù)市場(chǎng)情況報(bào)價(jià)，若有價(jià)格變動(dòng)，需及時(shí)以書(shū)面形式蓋章后報(bào)予我公司，原則上為一季度提供一次。. 對(duì)已選用的外協(xié)商一經(jīng)確認(rèn)，應(yīng)著力加強(qiáng)管理和督導(dǎo)，并做好與甲方的配合、協(xié)調(diào)工作，決不能直接交給甲方而放手不管。執(zhí)行部應(yīng)委派專人，具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。熟悉、了解并全程跟蹤外協(xié)商在活動(dòng)執(zhí)行中的工作過(guò)程和服務(wù)質(zhì)量，對(duì)執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的失誤和過(guò)錯(cuò)要及時(shí)糾正、盡快彌補(bǔ)；，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)保持和加強(qiáng)與外協(xié)商、客戶方代表的聯(lián)系和溝通，盡可能提高執(zhí)行力度的精準(zhǔn)率；將可能發(fā)生的事故或隱患消滅在萌芽狀態(tài)； 在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)上報(bào)審計(jì)部并將該項(xiàng)目管登記在案，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)。重點(diǎn)分析、總結(jié)事故的原因，查找解決問(wèn)題的方法，杜絕、預(yù)防此類(lèi)事件的再次發(fā)生。作為活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)材料和個(gè)人綜合能力的評(píng)價(jià)依據(jù)；事故原因及過(guò)程需由行政人事部通報(bào)客戶部及執(zhí)行部，以防下次發(fā)生類(lèi)似事件。 系外協(xié)商故意行為的，公司不再支付任何費(fèi)用，并保留追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和其他法律責(zé)任的權(quán)利，并將該外協(xié)商列為不得使用的外協(xié)商名錄中； 系公司管理人員無(wú)力及時(shí)處理又知情不報(bào)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，該項(xiàng)損失視情況及比例由經(jīng)辦人員和項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人承擔(dān)，管理部上報(bào)管理層給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或行政處罰。 因外協(xié)商而引發(fā)的工作糾紛、預(yù)算成本增加和工期延誤等問(wèn)題； 雙方或多方工作時(shí)由于溝通不暢引發(fā)的糾紛，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)幫助具體經(jīng)辦人員解決，解決不了的上報(bào)公司負(fù)責(zé)人層幫助解決，以保證活動(dòng)的正常進(jìn)行； 增加的預(yù)算；，公司應(yīng)將視其單位為違約，并保留追究其經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任的權(quán)利； 因公司方面或客戶方面要求增加外協(xié)合同預(yù)算，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提交情況說(shuō)明材料，審計(jì)部按責(zé)任劃分其款項(xiàng)的歸屬，按補(bǔ)充合同辦理相關(guān)手續(xù)，同時(shí)增加項(xiàng)目決算金額； 外協(xié)商無(wú)正當(dāng)理由延誤工期，且甲方又不予確認(rèn)，公司將視其為違約，并保留追究外協(xié)商經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任的權(quán)利。 因外協(xié)商原因發(fā)生的甲方扣款事件，財(cái)務(wù)、審計(jì)部除按甲方所扣款項(xiàng)的同等比例扣除外協(xié)商的款項(xiàng)外，還要追究?jī)?nèi)部管理人員的管理責(zé)任；；，除不再支付尾款外，并按合同規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任； 出現(xiàn)失誤后及時(shí)彌補(bǔ)的，對(duì)外協(xié)商的扣款大于甲方的扣款比例，其總
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