《應(yīng)用文請(qǐng)示批復(fù)》ppt課件-文庫(kù)吧
2024-12-30 16:23 本頁(yè)面
【正文】 不要用 “可否（妥否、當(dāng)否）” +請(qǐng)批準(zhǔn) 等不規(guī)范的用語(yǔ)作結(jié)尾。 （五）落款： 發(fā)文機(jī)關(guān) （六）成文日期 ⑴ 請(qǐng)示的 事項(xiàng) 是重點(diǎn)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)，所提議和要求要切實(shí)可行，一般應(yīng)寫(xiě) “ 擬 ”怎么辦。 五、請(qǐng)示的注意事項(xiàng) （ 2）在請(qǐng)示中，應(yīng)注意 能夠批復(fù)和不能批復(fù)的事項(xiàng)混雜一起，或 該具體的沒(méi)具體，會(huì)使上級(jí)機(jī)關(guān)難以批復(fù)。 比如 學(xué)校向縣教委請(qǐng)示修建教學(xué)樓， 在最后請(qǐng)示問(wèn)題時(shí)，寫(xiě)成“ 特請(qǐng)示修建教 學(xué)樓一幢 ”，沒(méi)有教學(xué)樓的面積及經(jīng)費(fèi)投 入，縣教委就無(wú)法批復(fù)，應(yīng)寫(xiě)成“特請(qǐng)示修 建教學(xué)樓一幢，面積 平方米，需建設(shè) 經(jīng)費(fèi) 萬(wàn)元”。 而“報(bào)告”文種不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 ⑶ 請(qǐng)示寫(xiě)作要注意一文一事，切忌把幾件事 寫(xiě)在一起，制發(fā)時(shí)要注意各方面協(xié)調(diào)，不宜 多頭主送、多級(jí)主送，一般送直接上級(jí)， 不得越級(jí)上報(bào) 。 越級(jí)時(shí)要抄送被越過(guò)的上級(jí) ,不得抄送下級(jí) 。 正式印發(fā)的請(qǐng)示應(yīng)在文頭注 明簽發(fā)人、會(huì) 簽人姓名。 （ 4） 再如印章使用的規(guī)定： “請(qǐng)示”文件應(yīng)當(dāng)在“附注”處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)等等，這些地方都要求我們?cè)趯?shí)際的公文寫(xiě)作中要特別注意，以避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。 下面是一則工廠(chǎng)內(nèi)部使用的請(qǐng)示，請(qǐng)說(shuō)說(shuō)應(yīng)該如何修改？ 請(qǐng) 示 廠(chǎng)長(zhǎng)室： 最近天氣炎熱，為保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，特請(qǐng)安置降溫設(shè)備。 四車(chē)間 X年 X月 X日 六、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 （一）行文目的不同：報(bào)告是為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況，報(bào)告單位并無(wú)他求；而請(qǐng)示卻是發(fā)文單位有求于上級(jí)機(jī)關(guān)，或請(qǐng)求指示，或請(qǐng)示批準(zhǔn)，或請(qǐng)示批轉(zhuǎn)。 （二）行文時(shí)間不同：請(qǐng)示應(yīng)在辦事之前發(fā)文，所謂“事前請(qǐng)示”；報(bào)告是在辦完事后行文，所謂“事后行文”。 （三）寫(xiě)法上不同：報(bào)告的容量可大可小，側(cè)重于陳述情況，形式多樣，表述靈活；請(qǐng)示的內(nèi)容單一，就一件事發(fā)文請(qǐng)示，側(cè)重陳述理由。 （四）結(jié)尾用語(yǔ)不同。 （五）請(qǐng)示必須“批復(fù)”， 報(bào)告不需“批復(fù)”。 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 報(bào)告 請(qǐng)示 同 均為上行文，須寫(xiě)簽發(fā)人 異 具體功用 呈閱性 ； 匯報(bào) 、反映陳述 ； 上級(jí)不用答復(fù) 呈批準(zhǔn) ； 請(qǐng)求 ；上級(jí)須答復(fù) 寫(xiě)法不同 容量可大可小，側(cè)重于陳述情況，形式多樣，表述靈活 內(nèi)容單
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