【正文】 系列化原則 物品分類的順序分段編排 ? 實用性原則 簡短便于記憶和使用方便 ? 通用性原則 使編號即是貨位編號又是物品編號 ,也可以是材料帳編號等 第二節(jié) :倉位規(guī)劃管理 第三節(jié) :物料編號管理 ? 一、物料編號的必要性 當物料成百上千時 ,不進行物料編號就容易混亂 ,類似與身份證 ? 二、物料編號的作用 增進物料資料的準確性 一切物料管理事務均有料號查詢 ,管理簡單 ,準確率高 ? 提高物流管理效率 簡單省事 ,效率提高 ? 有利于電腦系統(tǒng)操作 ? 減低物料庫存、降低成本 有利于呆滯廢料的防止 ,減少資金積壓 ? 三、物料編號的原則 簡單易記憶 化繁為簡 ,便于記憶、查詢、閱讀、抄寫等 ? 分類延展 復雜的物料大分類后便于進行細分 ? 完整 所有物料都有對應的物料編號 ? 一一對應 一個物料編號只能代表一項物料 ? 有規(guī)律 編號要統(tǒng)一 ,分類具有規(guī)律性以便下次編號 ? 具伸縮性 考慮新物料的發(fā)展擴充情況 ? 有組織有順序 ? 能適應電腦管理 ? 有足夠的數量 編號必須預留足夠的數量 ,避免無號可編的情況 ? 四、物料編號的方法 混合法 字母、數字、暗示等同時使用 ? 暗示法 字母或數字作為編號工具 ,使與物料能產生一定規(guī)律的聯(lián)想 ? 字母法 以英文字母作為編號工具 ? 數字法 以數字作為編號工具 第三節(jié) :物料編號管理 第三章 :入庫管理 ? 一、入庫前準備工作 ? 二、貨倉入庫操作流程 ? 三、倉庫驗收管理 第一節(jié) :入庫前準備工作 ? 一、日常業(yè)務聯(lián)系 了解到貨數量、規(guī)格等 ? 二、妥善安排倉庫 ? 三、組織人力 ? 四、準備驗收和搬運工具 ? 五、準備苫墊、勞保用品 第二節(jié) :貨倉入庫操作流程 ? 一、大數驗收 ? 對數量多、品種多、規(guī)格多的商品應分類堆放 ? 二、檢查物品的包裝和標志 ? 檢查包裝和標志是否完整、液體商品是否漏液、到貨商品是否與入庫通知單相符 ? 三、辦理交接手續(xù) ? 上述完成后可以與送貨員辦理交接手續(xù) (主要適用于快遞、鐵路、水運等 ),分清倉庫和運輸之間的責任 ? 四、驗收 ? 入庫后根據要求和規(guī)定開箱、拆包清點 ? 五、辦理入庫手續(xù) ? 驗收后根據結果辦理入庫手續(xù) ,以方便記賬、查貨和發(fā)貨 第三節(jié) :倉庫驗收管理 ? 一、驗收準備 ? 相關工具 磅秤、卡尺等 ? 相關人員 質量檢測人員等 ? 相關資料 入庫通知單和驗收要求等 ? 二、驗收的基本要求 ? 及時 必須在規(guī)定時間范圍內完成驗收 ? 準確 數量、規(guī)格、質量、包裝等按合同標準 ? 三、核對證件 ? 必須校對的證件 入庫通知單、質量證書或合格證、裝箱單、發(fā)貨明細表等 ? 核對證件的要求 必須與合同相符 ? 四、數量驗收 ? 計件驗收 全部逐一清點 (對數量多價值低的可以計重法或按包、盒等 ) ? 計重驗收 凈重 (毛重 皮重 =凈重 ) ? 五、質量驗收 ? 儀器驗收 專業(yè)人員和專業(yè)儀器驗收 ,還要注意保管養(yǎng)護的要求 :無生霉、無銹跡、氧化、老化、蟲蛀等 ? 感官驗收 視覺、聽覺、觸覺、嗅覺和味覺檢驗 ? 六、包裝驗收 ? 包裝的好壞與產品的質量有直接關系 ? 第三節(jié) :倉庫驗收管理 ? 驗收環(huán)節(jié)中問題的處理技巧 ? 一、 證件不齊 ? 凡證件不齊的 ,可以把貨物作為待檢商品處理 ,堆放在待檢區(qū)妥善保管 ,等證件齊全后驗收 ? 二、 規(guī)格和質量不符 ? 通知采購部退貨處理 ? 三、 數量不符 ? 按實際到貨數入庫并通知采購部 ,注 :到貨數量應小于訂貨數量 ? 四、 證到貨未到 ? 相關證件以到貨未在規(guī)定時間內到及時向采購部反映處理 第四章 :保管、存儲管理 ? 一、存儲、保管控制要求 ? 二、物料堆放管理 ? 三、溫濕度控制及調節(jié) 第一節(jié) :存儲、保管控制要求 ? 一、存儲及保管的要點 ? 存儲的環(huán)境和方法 ? 需特殊存儲產品的方法和防護措