《財(cái)務(wù)初級(jí)培訓(xùn)》ppt課件-文庫(kù)吧
2024-12-27 18:16 本頁(yè)面
【正文】 步 修改操作員信息 操作 ：“權(quán)限”菜單 —單擊“ 操作員 ” —選定要修改的操作員 —單擊 “修改”按紐 —修改各項(xiàng)內(nèi)容（可注銷(xiāo)該操作員） —單擊“ 修改 ”確認(rèn) —單擊“刷新”可看到修改后的結(jié)果 注意：操作員編號(hào)不可以修改 刪除操作員 操作 ：“權(quán)限”菜單 —單擊“ 操作員 ” —選定要?jiǎng)h除的操作員 —單擊 “ 刪除 ”按紐 注意：操作員被賦予權(quán)限后不可以刪除 系統(tǒng)管理 軟 件 推 動(dòng) 管 理 進(jìn) 步 權(quán)限管理 操作： “ 權(quán)限 ”菜單 —單擊“權(quán)限” —▲ 選擇要賦權(quán)的賬套 —▲ 選擇操作員 —單擊“增加” —選擇權(quán)限 — 在授權(quán)處雙擊使之變藍(lán) —逐一選擇所要給的權(quán)限 —單擊“確定” 指定賬套主管 操作： “ 權(quán)限 ”菜單 —單擊“權(quán)限” —▲ 選擇要賦權(quán)的賬套 —▲ 選擇操作員 —在賬套主管前小框中單擊，系統(tǒng)提示“設(shè)置操作員： [***]賬套主管權(quán)限嗎？” —單擊 “是” 系統(tǒng)管理 軟 件 推 動(dòng) 管 理 進(jìn) 步 引入賬套 操作：“賬套”菜單 —單擊“引入” —在彈出的窗口中，選擇輸出的文件（ ），單擊 “ 打開(kāi) ” —系統(tǒng)提示 “ 此操作將覆蓋 [***]賬套當(dāng)前的所有信息，繼續(xù)嗎？ ” ，單擊“是” —系統(tǒng)進(jìn)行恢復(fù)、解壓縮后，提示“ 賬套 [***]引入成功！ ” 1備份帳套 ： 操作：“賬套”菜單 —單擊“輸出” —在彈出的窗口中，選擇輸出的帳套 —單擊 “ 確定 ” —選擇備份路徑 —單擊 “ 確定 ” 系統(tǒng)管理 軟 件 推 動(dòng) 管 理 進(jìn) 步 1刪除帳套： 操作：參考備份帳套程序（選定備份目標(biāo)后，系統(tǒng)提示“ 備份帳套的同時(shí)是否刪除帳套？ ” 選擇“是 ” ） 1修改賬套信息 操作： 單擊 “系統(tǒng)”菜單 —單擊“注冊(cè)” —在登錄的窗口中，選擇用戶(hù)名為要修改的賬套的賬套主管，輸入密碼，選擇要修改的賬套，要修改的年度，單擊 “ 確定 ” —單擊“賬套”菜單 —單擊 “ 修改 ” —逐步修改各項(xiàng)需要修改的信息 系統(tǒng)管理 軟 件 推 動(dòng) 管 理 進(jìn) 步 清除異常任務(wù) 操作： 單擊 “視圖”菜單 —單擊“清除異常任務(wù)” *需進(jìn)行此操作的情形：某些操作提示 “ 互斥站點(diǎn) ***正在進(jìn)行 **操作， ……” ,但經(jīng)檢查所有站點(diǎn)都未進(jìn)行進(jìn)行該操作 ,檢查系統(tǒng)管理控制臺(tái)中顯示有異常任務(wù) ,即可進(jìn)行此操作 清除單據(jù)鎖定 操作： 單擊 “視圖”菜單 —單擊“清除單據(jù)鎖定” —選擇一行存在的記錄，單擊 “ 確定 ” *需進(jìn)行此操作的情形：某些操作提示 “ …… 操作正被 …站點(diǎn) … 操作員鎖定 ” 即可進(jìn)行此操作 簡(jiǎn)單維護(hù) 軟 件 推 動(dòng) 管 理 進(jìn) 步 系統(tǒng)管理員與賬套主管的操作對(duì)比 ? 系統(tǒng)簡(jiǎn)單維護(hù) ? 設(shè)置賬套主管 ? ? 普通操作員權(quán)限 ? 增加、修改、刪除 操作員管理 ? 年度賬管理 ? 修改 ? 建立、輸出、引入 賬套管理 賬套主管 系統(tǒng)管理員 具體內(nèi)容 操作項(xiàng) 軟 件 推 動(dòng) 管 理 進(jìn) 步 ?用友 U8管理軟件總體介紹 ?系統(tǒng)管理 ?總賬 ?UFO報(bào)表 ?固定資產(chǎn) ?工資管理 內(nèi)容安排 軟 件 推 動(dòng) 管 理 進(jìn) 步 建好賬套，也就是建立了一個(gè)會(huì)計(jì)核算體系，接著就應(yīng)該輸入在會(huì)計(jì)核算中所需要的各種基礎(chǔ)材料，比如會(huì)計(jì)科目，要進(jìn)行費(fèi)用或收入考核的部門(mén)的檔案，應(yīng)收賬款所對(duì)應(yīng)的各客戶(hù) …… 在我們這里，這些內(nèi)容被稱(chēng)為基礎(chǔ)設(shè)置 軟 件 推 動(dòng) 管 理 進(jìn) 步 財(cái)務(wù)核算 總賬（ 初始設(shè)置） ?啟動(dòng) ?初始設(shè)置 : 會(huì)計(jì)科目 結(jié)算方式 憑證類(lèi)別 檔案 部門(mén) 職員 檔案 客戶(hù)分類(lèi) 客戶(hù)檔案 供應(yīng)商分類(lèi) 供應(yīng)商檔案 項(xiàng)目 檔案 錄入期初余額 軟 件 推 動(dòng) 管 理 進(jìn) 步 啟動(dòng)總賬 啟用總帳模塊： 操作：雙擊 “ U8”管理軟件 雙擊“財(cái)務(wù)系統(tǒng) ” 雙擊“總賬” 選擇帳套號(hào)、帳套名稱(chēng)和用戶(hù)名 單擊“確定” 參數(shù)設(shè)置 操作：?jiǎn)螕簟霸O(shè)置” 單擊“選項(xiàng)” 設(shè)置各頁(yè)參數(shù) 單擊“確定” *注意以下參數(shù) ◇ 如果沒(méi)有啟用應(yīng)收應(yīng)付模塊，應(yīng)將客戶(hù)、供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng) 設(shè)置為在總帳系統(tǒng)下核算。 軟 件 推 動(dòng) 管 理 進(jìn) 步 初始設(shè)置（一） 指定科目（設(shè)定出納管理） 操作：?jiǎn)螕簟霸O(shè)置” —單擊“會(huì)計(jì)科目” —單擊 “編輯” —單擊“指定科目 ” —在“現(xiàn)金總賬”下，將“現(xiàn)金”科目選入 —在“銀行總賬”下，將“銀行存款”科目選入 —單擊“確定” 增加科目 操作：?jiǎn)螕簟俺跏蓟O(shè)置 ” —單擊“會(huì)計(jì)科目” —單擊“增加” — 在科目編輯窗口輸入各項(xiàng)內(nèi)容（科目編碼、科目名稱(chēng)、選擇賬簿的類(lèi)型、是否數(shù)量核算、是否外幣核算、選擇核算類(lèi)型等） —單擊“確定” 軟 件 推 動(dòng) 管 理 進(jìn) 步 修改科目 操作：?jiǎn)螕簟俺跏蓟O(shè)置 ” —單擊“會(huì)計(jì)科目” —單擊欲修改的科目 單擊“修改” — 在科目編輯窗口修改各項(xiàng)內(nèi)容（科目編碼、科目名稱(chēng)、選擇賬的類(lèi)型、是否數(shù)量核算、是否外幣核算、選擇核算類(lèi)型等） —單擊“確定” 刪除科目 操作：?jiǎn)螕簟俺跏蓟O(shè)置 ” —單擊“會(huì)計(jì)科目” —單擊欲刪除的科目 單擊“刪除” *注意：如果科目已被使用或已有下級(jí)科目的 情況下，不能刪除 軟 件 推 動(dòng) 管 理 進(jìn) 步 部門(mén)檔案設(shè)置 操作：?jiǎn)螕簟霸黾印?—輸入編號(hào)、名稱(chēng) —單擊“保存” —依次錄入各部門(mén) 職員檔案設(shè)置 操作：輸入編號(hào)、姓名 —單擊回車(chē)鍵 —依次錄入各職員姓名 注意 ： 職員檔案的保存須用回車(chē)鍵，出現(xiàn)下一個(gè)空白行，上一行才被保存。 結(jié)算方式設(shè)置： 操作：參照部門(mén)檔案錄入 憑證類(lèi)別設(shè)置： 操作：?jiǎn)螕簟皯{證類(lèi)別” —選擇所需憑證類(lèi)別 —單擊“確定” 初始設(shè)置（二） 軟 件 推 動(dòng) 管 理 進(jìn) 步 客戶(hù)分類(lèi)、供應(yīng)商分類(lèi)、地區(qū)分類(lèi) 操作：參照部門(mén)檔案錄入 客戶(hù)檔案、供應(yīng)商檔案 操作： 選擇分類(lèi)最末級(jí) —單擊“增加” —錄入檔案各頁(yè)內(nèi)容 —單擊“保存” —依次錄入各客戶(hù)（供應(yīng)商） 注意：必須錄入客戶(hù)（供應(yīng)商）簡(jiǎn)稱(chēng) 初始設(shè)置（三） 軟 件 推 動(dòng) 管 理 進(jìn) 步 初始設(shè)置（四） 設(shè)置科目的輔助核算： 單擊 “ 會(huì)計(jì)科目 ” —選擇欲設(shè)置的科目 —單擊 “ 修改 ” —點(diǎn)擊 “ 項(xiàng)目核算 ” —“確定 ” 項(xiàng)目大類(lèi)設(shè)置 操作： 單擊“初始化設(shè)置” —單擊“項(xiàng)目檔案” — 單擊“增加” —錄入項(xiàng)目大類(lèi)的名稱(chēng)， “ 確定 ” —定義項(xiàng)目級(jí)次 —單擊“確定” —單擊 “ 完成 ” 項(xiàng)目分類(lèi)定義： 輸入編碼和名稱(chēng)后單擊確定 項(xiàng)目目錄錄入 操作： 選擇 “ 項(xiàng)目目錄 ” —單擊“維護(hù)” —單擊 “ 增加 ” —錄入項(xiàng)目編號(hào)和內(nèi)容 —退出 項(xiàng)目核算科目選擇： 選擇待選科目 —單擊箭頭將待選科目選為已選科目 — 確定 軟 件 推 動(dòng) 管 理 進(jìn) 步 期初余額錄入 操作：?jiǎn)螕簟霸O(shè)置” —單擊“期初余額” —錄入數(shù)字 ◇ 白色處，即末級(jí)科目，直接錄入數(shù)字 ◇ 藍(lán)色處，為有輔助核算的科目，且該科目為總賬核算，雙擊進(jìn)入明細(xì)核算界面 ◇ 黃色處，不需錄入數(shù)據(jù) 期初余額錄入完畢后，須進(jìn)行
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