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2024-12-27 05:43 本頁面
【正文】 與其他人聯(lián)系 – 所接受的監(jiān)督 – 所施予的監(jiān)督 職位說明書的內(nèi)容及寫法 ? 工作目標與職責 – 應(yīng)該簡單、明了，一般不超過 4或 5項。 – 核心詞匯：確保、保證、實現(xiàn)、完成、達到、負責。 ? 工作內(nèi)容 – 應(yīng)具體、明確。 – 核心詞匯：對于管理人員，多用概括性詞匯，如組織、領(lǐng)導(dǎo)、進行、審核、考察、決定等；對于非管理人員，多為具體動作詞匯，如：操作、傾倒、開動、填制、計算、發(fā)放、檢查、運送等。 – 最后一項應(yīng)統(tǒng)一表達為 “ 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù) ” 。 職位說明書的內(nèi)容及寫法 機器、設(shè)備及工具 – 列出工作中用到的所有機器、設(shè)備及輔助性工具等。 工作條件與環(huán)境 – 噪音水平 – 可能遇到的危險 – 工作場所布局 職位說明書的內(nèi)容及寫法 ? 資格條件：擔任此職務(wù)的人員應(yīng)具備的基本資格和條件。 – 受教育水平 – 經(jīng)驗 – 培訓(xùn) – 性別 – 年齡 – 體能要求 – 知識 – 技能 ?在本公司的工作經(jīng)歷 ? “在本公司工作 3年以上?！? ?專業(yè)技能所必需的工作磨練 ? “從事財務(wù)或證券工作2年以上?！? 職位說明書的內(nèi)容及寫法 ? 培訓(xùn)有兩種情況。 – 對工作的見習(xí) ? 放入 《 工作經(jīng)歷 》 中 ? 如果見習(xí)應(yīng)該是在有經(jīng)驗的工作人員的悉心指導(dǎo)下進行類似學(xué)徒的鍛煉，記為 “ 需進行見習(xí)培訓(xùn) 4個月以上 ” 。 – 脫產(chǎn)培訓(xùn)或?qū)ｉT培訓(xùn) ? “ 黨的基本知識、基本理論學(xué)習(xí) 1個月以上。 ” ? “ 企業(yè)管理知識培訓(xùn) 2周以上。 ” 職位說明書的內(nèi)容及寫法 ? 專業(yè)技能、證書與其他能力 – 明確的證書要求 ? 如會計證、律師證、鍋爐工上崗證、計算機等級證書等。 ? 如果沒有這方面要求，則略去，不用寫 “ 無證書要求 ” 。 – 基本知識、素質(zhì)方面的要求 ? “ 應(yīng)具備企業(yè)管理專業(yè)背景 ” 、 “ 應(yīng)具備較強文字表達能力 ” 、 “ 要求具有高等數(shù)學(xué)知識 ” 、 “ 要熟練掌握 MSOffice系列軟件的使用 ” 、 “ 具備較強的外語水平 ” 等 – 能力方面 ? 根據(jù)調(diào)查表概括 ? “ 應(yīng)具備較強的協(xié)調(diào)能力、處理人際關(guān)系的能力 ” 、 “ 應(yīng)具備傾聽敏感性，能捕捉到談話對象的內(nèi)心變化 ” 職位說明書的內(nèi)容及寫法 ? 體能要求 – 無特殊要求 – 久站 – 久坐 – 強壯 – 精力高度集中 –“ 要求身體健康、精力充沛 ” 其實就是 “ 無特殊要求 ” 。 職位說明書的內(nèi)容及寫法 ? 所用工具及設(shè)備 –“ 自動化機器設(shè)備 ” –“ 包裝設(shè)備 ” –“ 一般辦公室設(shè)備（即電話、電腦、傳真機、復(fù)印機等） ” –“ 機械工具 ” –“ 一般鉗工工具 ” 職位說明書的內(nèi)容及寫法 ? 工作環(huán)境特征 –“ 悶熱 ” –“ 潮濕 ” –“ 無菌，對白細胞數(shù)量有輕微影響。 ” –“ 辦公室，對身心健康無不良影響。 ” –“ 高臭氧環(huán)境，對身心健康有一定不良影響。 ” 職位說明書的內(nèi)容及寫法 ? 工作時間特征 –“ 正常上下班 ” –“ 需要經(jīng)常加班 ” –“ 需要經(jīng)常外出 ” –“ 需要經(jīng)常出差 ” –“ 需要經(jīng)常倒班 ” –“ 午休時間不能保證 ” 職位說明書的內(nèi)容及寫法 ? 有密切關(guān)系的其他崗位和人員 – 本部門的 – 公司內(nèi)其他部門的 – 公司以外的 – 寫職位名稱或機構(gòu)名稱 –“ 經(jīng)常與 ‘ 車間質(zhì)檢員 ’ 、 ‘ 生產(chǎn)供應(yīng)部倉管員 ’ 、 ‘ 公司辦公室檔案管理員 ’ 、 ‘ 稅務(wù)局 ’ 、 ‘ 財政局 ’ 進行聯(lián)絡(luò) ” 。 職位說明書的內(nèi)容及寫法 ?字體：標題為 “ 云南白藥集團股份有限公司職位說明書 ” ，創(chuàng)藝簡魏碑，三號，加粗，居中。其后，用 8個空格，然后為 “ 編號： ” ，字體同正文。正文的字體為宋體，五號，兩端對齊方式。 ?段落：均為單倍行距。 ?邊框和底紋：職位說明書用表格形式。表格的邊框為 2磅實線。表格內(nèi)部各線條，除了為美觀和表達意義之外的，也均為實線，粗細為 。在 《 工作目標與職責 》 、 《 工作內(nèi)容 》 、 《 任職資格 》 這三項標題的單元格，用 %的灰色底紋。 ?項目編號和符號：在 《 工作內(nèi)容 》 中，對任職者的多項工作內(nèi)容進行排列，一般用項目編號的辦法。編號用 Times New Roman體阿拉伯數(shù)字，后用漢字頓號隔開。為美觀和清楚起見，段落格式中設(shè)定 “ 懸掛縮進 ” 。制表位為 。在編號為 10號以后的內(nèi)容中，制表位為 。 格式要求舉例 工作分析的工具 —— 職務(wù)說明書 基本資料 （ 1） 職務(wù)名稱； （ 2） 直接上級職位； （ 3） 所屬部門； （ 4） 工資等級； （ 5） 工資水平； （ 6） 所轄人員； （ 7） 定員人數(shù)； （ 8） 工作性質(zhì) 。 工作描述 ? 工作概要 ? 工作活動內(nèi)容：活動內(nèi)容；時間百分比；權(quán)限等 ? 工作職責 ? 工作結(jié)果 ? 工作關(guān)系：受誰監(jiān)督；監(jiān)督誰；可晉升 、 可轉(zhuǎn)換的職位及可升遷至此的職位；與哪些職位有聯(lián)系 。 ? 工作人員運用設(shè)備和信息說明 任職資格說明 ? 最低學(xué)歷； ? 所需培訓(xùn)的時間和科目； ? 從事本職工作和其他相關(guān)工作的年限和經(jīng)驗 。 ? 一般能力 ? 興趣愛好 ? 個性特征 ? 性別 、 年齡特征 。 ? 體能要求： ? 工作姿勢 ? 對視覺 、 聽覺 、 嗅覺有何特殊要求 ? 精神緊張程度 ? 體力消耗大小 。 工作環(huán)境 ? 工作場所 ? 工作環(huán)境的危險性 ? 職業(yè)病 ? 工作時間特征 ? 工作的均衡性 ? 工作環(huán)境的舒服程度 工作分析的工具 —— 職務(wù)說明書 職 務(wù)： 發(fā)貨員部
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