《信息管理的組織》ppt課件-文庫(kù)吧
2024-12-25 07:00 本頁(yè)面
【正文】 并負(fù)責(zé)資金使用計(jì)劃的具體落實(shí) 。 ? （ 3） 、 組織參與制定企業(yè)信息化有關(guān)規(guī)章制度 ，監(jiān)督 、 指導(dǎo)信息技術(shù)應(yīng)用成果的驗(yàn)收 、 鑒定 。 ? （ 4） 、 組織參與各類(lèi)應(yīng)用軟件和應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù) 、 數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理 。 ? （ 5） 、 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部和外部的信息交流和技術(shù)交流 ， 作好信息服務(wù)工作 。 ? （ 6） 、 組織參與企業(yè)基本信息設(shè)施的建設(shè) 、 維護(hù) ，并對(duì)企業(yè)人員培訓(xùn)提供協(xié)助 。 ? 組織信息管理是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)工程 。建立企業(yè)信息機(jī)構(gòu)要明確信息管理部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系 ,特別是應(yīng)發(fā)揮信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的作用 。 （ 1） 信息主管部門(mén) 若將信息部門(mén)附屬于組織中的其他部門(mén)，是不能適應(yīng)現(xiàn)代組織信息管理的需要。國(guó)外的大部分企業(yè)都設(shè)有 信息主管部門(mén)（ ID） ，且具有重要的地位。 兩種模式 ?企業(yè)的信息機(jī)構(gòu)與企業(yè)中其他部門(mén)之間的關(guān)系，比較多的是兩種模式。 ?一種是把信息部門(mén)與其他部門(mén)并列置于企業(yè)最高管理層的領(lǐng)導(dǎo)之下，可稱(chēng)之為水平式； ?另一種是把信息部門(mén)置于整個(gè)管理層次的頂層，可稱(chēng)之為垂直式。 公司總裁 ID CIO 信息化委員會(huì) 財(cái)務(wù)部 市場(chǎng)部 生產(chǎn)部 信息部門(mén)組織結(jié)構(gòu) 隨著組織信息需求的變化 ， 信息部門(mén)應(yīng)逐漸從組織機(jī)構(gòu)中的某一部門(mén)獨(dú)立出來(lái) ， 與財(cái)務(wù)部 、 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 、 生產(chǎn)部 、 研究與發(fā)展部等一級(jí)部門(mén)并列 。 對(duì)于規(guī)模比較大的企業(yè)都應(yīng)設(shè)立單獨(dú)的 ID，設(shè)置專(zhuān)職工作人員來(lái)做這方面的工作 。 信息管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人被稱(chēng)為 信息主管 （ CIO） 。 CIO往往是由組織的高層決策人士如公司的副總經(jīng)理來(lái)兼任，這表現(xiàn)了對(duì)于信息管理的高度重視 。 在以 CIO為首的信息管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下，下設(shè)系統(tǒng)運(yùn)行部、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部和信息資源部。 系統(tǒng)運(yùn)行部 是面向機(jī)器的部門(mén)，負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的運(yùn)行工作； 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部 是面向應(yīng)用的部門(mén)，負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)工作； 信息資源部 是信息管理的核心部門(mén)，負(fù)責(zé)組織信息資源，實(shí)現(xiàn)生命周期管理的各項(xiàng)工作。 ID 系統(tǒng)運(yùn)行部 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部 信息資源部 信息管理部門(mén)的分部門(mén) 不難看出，信息管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)同時(shí)具有開(kāi)發(fā)和管理職能。信息管理部門(mén)不是單純的技術(shù)服務(wù)部門(mén)，而是在信息主管直接領(lǐng)導(dǎo)下的對(duì)企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的主線 —— 信息流進(jìn)行管理的部門(mén) 。 信息管理部門(mén)本身與這些業(yè)務(wù)職能部門(mén)相獨(dú)立，但是其信息內(nèi)容與它們緊密相關(guān)，所以要與企業(yè)的各部門(mén)保持充分的聯(lián)系和溝通，以便為企業(yè)創(chuàng)造良好的信息環(huán)境 . （ 2） 信息化委員會(huì) 組織的信息管理要有長(zhǎng)期的 、 獨(dú)立的職能機(jī)構(gòu) ， 除負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)建設(shè)外 ， 還要有一個(gè)有效的工作小組 ， 能把組織體制變革與信息資源開(kāi)發(fā)利用緊密結(jié)合起來(lái) 。 比較理想的做法是 ， 單獨(dú)成立一個(gè)稱(chēng)為 “ 信息化委員會(huì) ” 之類(lèi)的領(lǐng)導(dǎo)小組 ， 由 CIO負(fù)責(zé)牽頭召集 ， 組織的最高層領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)的負(fù)責(zé)人均為該委員會(huì)成員 。 在委員會(huì)下面再設(shè)立與組織中其他業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)立與組織中其他業(yè)務(wù)部門(mén)平級(jí)的信息部門(mén) ，具體負(fù)責(zé)信息資源管理工作 。
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