行政公文標準格式-文庫吧
2024-12-24 10:54 本頁面
【正文】 號與簽發(fā)人姓名組成，冒號后用 3 號楷體字標識簽發(fā)人姓名。標注于公文發(fā)文機關(guān)標識下空 2 行紅色反線之上。 主體要素 公文標題： 完整的公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和公文文種三部分構(gòu)成。 5 公文標題標注在紅色反線下空 2 行的位置，用 2 號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 公文標題版式： 主送機關(guān)： 主送機關(guān)即公文的主要受文機關(guān)，是負責(zé)承辦或答復(fù)該文內(nèi)容 的機關(guān)。也叫做 “上款 ”、 “抬頭 ”。 標識主送機關(guān)要標明主送機關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)的統(tǒng) 稱。 如果是統(tǒng)稱的，應(yīng) 按黨、政、軍、群的順序排列。 主送機關(guān)標注在標題下空 1 行、左側(cè)頂格的位置，回行時仍需頂格， 并在最后一個主送機關(guān)名稱后標冒號。 如果主送機關(guān)名稱過多，使得公文首頁不能顯示正文，就要將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上。 公文不得越級主送，如因特殊情況，必需越級行文時，應(yīng)抄送被越過的上級機關(guān)。 6 公文正文： 正文內(nèi)容一般分開頭、主體、結(jié)尾三部分。 正文的開頭就是制發(fā)該文的依據(jù)或理由；主體部分可以概括為 “事 ”，即什么事情或什么事項；結(jié)尾部分可以概括為 “斷 ”，就是正文的論斷部分，通常為要求、措施、辦法 等。 附件： 附件是公文正文附屬材料的順序和名稱的標注。 附件，在正文下空 1 行左空 2 字標識 “附件 ”，后標冒號和附件名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼，附件名稱后不加標點符號。 附件應(yīng)當與主件裝訂在一起，因故不能與主件裝訂在一起，要在附件的首頁左上角注明公文的發(fā)文字號，與文件同時發(fā)送。 成文日期： 成文日期以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文的以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)日期為準，電報以發(fā)出日期為準。 成文日期要用漢字書寫，由于印章要加蓋在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定。 印章： 除會議紀要 外，全有印章。 聯(lián)合上報的非法規(guī)性公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合的發(fā)文機關(guān)均要加蓋印章。 7 印章的加蓋方式為兩種：一是 下套方式 ，即當印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文日期上；二是 中套方式 ，即當印章下弧有文字時，印章中心線壓在成文日期上。 加蓋印章還要考慮印章的枚數(shù)。 只有一個印章 ，成文日期右空 4 字，加蓋印章上距正文 1 行之內(nèi)； 兩個印 章時 ，成文日期拉開，左右各空 7 個字，印章均壓在成文日期上，兩印章互不相交或相切 ，相距不超過 3 ㎜； 多個印章時 ，要署上發(fā)文機關(guān)名稱，印章加蓋在名稱上，在最后一排印章之下右空2 字標識成文日期。 附注： 附注是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項的說明。如 “此件發(fā)至縣團級 ”、 “此件可見報 ”等。公文如有附注，應(yīng)居左空 2 字加圓括號標識在成文日期下 1 行。 版記要素 公文版面最后 一面，主題詞以下的各個要素稱為版記要素。 主題詞： 主題詞的標引位置要居左頂格標識， “主題詞 ”三個字使用黑體字，后標冒號；詞目和詞目之間不使用標點符號，而是空 1 字位置隔開。 凡自己編寫的類屬詞，必須在詞的后邊加一個三角符號，以說明這是自己編寫的類屬詞。或者說確實找不到相對應(yīng)的主題詞時，可根據(jù)公文內(nèi)容自編，但要在自編了主題詞之后標上空心的小三角符號 “△ ”，以示屬自編。 主體詞表： 綜合經(jīng)濟
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1