行政公文標(biāo)準(zhǔn)格式-文庫吧
2024-12-24 10:54 本頁面
【正文】 號與簽發(fā)人姓名組成，冒號后用 3 號楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。標(biāo)注于公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2 行紅色反線之上。 主體要素 公文標(biāo)題： 完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和公文文種三部分構(gòu)成。 5 公文標(biāo)題標(biāo)注在紅色反線下空 2 行的位置，用 2 號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 公文標(biāo)題版式： 主送機(jī)關(guān)： 主送機(jī)關(guān)即公文的主要受文機(jī)關(guān)，是負(fù)責(zé)承辦或答復(fù)該文內(nèi)容 的機(jī)關(guān)。也叫做 “上款 ”、 “抬頭 ”。 標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)要標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng) 稱。 如果是統(tǒng)稱的，應(yīng) 按黨、政、軍、群的順序排列。 主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題下空 1 行、左側(cè)頂格的位置，回行時(shí)仍需頂格， 并在最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)冒號。 如果主送機(jī)關(guān)名稱過多，使得公文首頁不能顯示正文，就要將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上。 公文不得越級主送，如因特殊情況，必需越級行文時(shí)，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。 6 公文正文： 正文內(nèi)容一般分開頭、主體、結(jié)尾三部分。 正文的開頭就是制發(fā)該文的依據(jù)或理由；主體部分可以概括為 “事 ”，即什么事情或什么事項(xiàng)；結(jié)尾部分可以概括為 “斷 ”，就是正文的論斷部分，通常為要求、措施、辦法 等。 附件： 附件是公文正文附屬材料的順序和名稱的標(biāo)注。 附件，在正文下空 1 行左空 2 字標(biāo)識(shí) “附件 ”，后標(biāo)冒號和附件名稱。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。 附件應(yīng)當(dāng)與主件裝訂在一起，因故不能與主件裝訂在一起，要在附件的首頁左上角注明公文的發(fā)文字號，與文件同時(shí)發(fā)送。 成文日期： 成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文的以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 成文日期要用漢字書寫，由于印章要加蓋在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定。 印章： 除會(huì)議紀(jì)要 外，全有印章。 聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合的發(fā)文機(jī)關(guān)均要加蓋印章。 7 印章的加蓋方式為兩種：一是 下套方式 ，即當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，僅以下弧壓在成文日期上；二是 中套方式 ，即當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，印章中心線壓在成文日期上。 加蓋印章還要考慮印章的枚數(shù)。 只有一個(gè)印章 ，成文日期右空 4 字，加蓋印章上距正文 1 行之內(nèi)； 兩個(gè)印 章時(shí) ，成文日期拉開，左右各空 7 個(gè)字，印章均壓在成文日期上，兩印章互不相交或相切 ，相距不超過 3 ㎜； 多個(gè)印章時(shí) ，要署上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，印章加蓋在名稱上，在最后一排印章之下右空2 字標(biāo)識(shí)成文日期。 附注： 附注是對公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)的說明。如 “此件發(fā)至縣團(tuán)級 ”、 “此件可見報(bào) ”等。公文如有附注，應(yīng)居左空 2 字加圓括號標(biāo)識(shí)在成文日期下 1 行。 版記要素 公文版面最后 一面，主題詞以下的各個(gè)要素稱為版記要素。 主題詞： 主題詞的標(biāo)引位置要居左頂格標(biāo)識(shí)， “主題詞 ”三個(gè)字使用黑體字，后標(biāo)冒號；詞目和詞目之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號，而是空 1 字位置隔開。 凡自己編寫的類屬詞，必須在詞的后邊加一個(gè)三角符號，以說明這是自己編寫的類屬詞?；蛘哒f確實(shí)找不到相對應(yīng)的主題詞時(shí)，可根據(jù)公文內(nèi)容自編，但要在自編了主題詞之后標(biāo)上空心的小三角符號 “△ ”，以示屬自編。 主體詞表： 綜合經(jīng)濟(jì)
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