【正文】 縮寫(xiě)： b(固定小寫(xiě) )] 計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量基本單位是字節(jié)（ Byte） ,音譯為拜特。 8 bit=1 Byte 一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)英文字母占一個(gè)字節(jié)位置，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)漢字占二個(gè)字節(jié)位置。 計(jì) 算機(jī)存儲(chǔ)容量大小以字節(jié)數(shù)來(lái)度量。 1024 進(jìn)位制： 1024 B=1K（千） B 1024 KB=1M（兆） B 1024 MB=1G（吉） B 1024 GB=1T（太） B 主題 2 信息的加工與表達(dá) 主題二：信息加工與表達(dá) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 硬件系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 中央處理器（ CPU） 存儲(chǔ)器 運(yùn)算器 控制器 內(nèi)存儲(chǔ)器 外存儲(chǔ)器 磁盤(pán)存儲(chǔ)器 磁帶等 光盤(pán)存儲(chǔ)器 輸入設(shè)備：鍵盤(pán)、鼠標(biāo)器、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等 輸出設(shè)備：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等 計(jì)算機(jī)信息加工的基本方式： 大眾化的計(jì)算機(jī)工具軟件進(jìn)行的人性化加工；用程序設(shè)計(jì)進(jìn)行的自動(dòng)化加工；用人工智能技術(shù)進(jìn)行的智能化加工 計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理的工作過(guò)程 和基本特征： 計(jì)算機(jī)解決問(wèn)題的 工作過(guò)程 ：分析問(wèn)題 —— 尋找解題途徑和方法 —— 用計(jì)算機(jī)處理。 基本特征： 速度快 、 準(zhǔn)確性高 、 存儲(chǔ)容量大 。 人工智能：包括語(yǔ)音識(shí)別、手寫(xiě)文字識(shí)別、光學(xué)字符識(shí)別（ OCR）和機(jī)器翻譯等． 用 OCR 軟件識(shí)別文字的方法 ． 要對(duì)各種出版物中的文字進(jìn)行編輯，可將其以圖片格式保存在計(jì)算機(jī)中，利用 OCR 軟件進(jìn)行文字識(shí)別，轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋靖袷剑幸韵虏僮鬟^(guò)程 ： (1)掃描稿件，獲取圖像； (2）用 OCR 軟件識(shí)別打開(kāi)圖像文件；（圖像文件擴(kuò)張名一般為 bmp、 gif、 jpg、tif） (3)對(duì)圖像進(jìn)行傾斜校正 ； (4)“劃分識(shí)別區(qū)域； (5)單擊識(shí)別按鈕； (6)校對(duì)文字； (7)保存文本文檔．（文檔的一般擴(kuò)展名如．． doc,． txt） 文字信息加工與表達(dá)（ WORD 常用操作 ） 設(shè)置項(xiàng)目 菜單 設(shè)置項(xiàng)目 菜單 字體、字號(hào)、字間距、 刪除線(xiàn)、上下標(biāo)、空心、陰影、著重號(hào) 格式 字體 首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、行間距、段前后間距、對(duì)齊方式 格式 段落 分欄、設(shè)置欄間距、欄寬、欄間分隔線(xiàn) 格式 分欄 一次修改文中相同內(nèi)容為另一種格式或內(nèi)容（使用高級(jí)選項(xiàng)設(shè)置格式） 編輯 — 替換 插入頁(yè)眉頁(yè)腳、輸入內(nèi)容、插入頁(yè)碼 頁(yè)數(shù)、插入時(shí)間日期、設(shè)置頁(yè)碼格式 視圖 頁(yè)眉和頁(yè)腳 插入圖片 、剪貼畫(huà) 藝術(shù)字 插入文本框 、 插入 圖片 、剪貼畫(huà)、藝術(shù)字 插入 文本框 圖片大小、環(huán)繞方式、版式、對(duì)齊方式、環(huán)繞方式、水印、黑白、灰度 雙擊圖片 設(shè)置圖片格式 頁(yè)面邊距、紙型、 紙張橫向、縱向使用、 裝訂線(xiàn)位置 、 頁(yè)眉頁(yè)腳邊距 文件 頁(yè)面設(shè)置 ? 替換 ：編輯一一替換，如：全文不同的地方有 10 個(gè)“共和國(guó)”需要替換為“中華人民共和國(guó)” 。 格式菜單 視圖 頁(yè)眉和頁(yè)腳 輸入頁(yè)眉內(nèi)容 頁(yè)眉 /頁(yè)腳編輯切換 選擇頁(yè)腳形式等 插入菜單 ◆ 設(shè) 置文字環(huán)繞方式 所謂文字環(huán)繞，是指圖片周?chē)奈淖址植记闆r。 剛插入的圖片為 “嵌入式 ”，即不能在其周?chē)h(huán)繞文字。要在圖片的周?chē)h(huán)繞文字，必須設(shè)置 “環(huán)繞式 ”。 打開(kāi) “圖片 ”工具欄，按需要從環(huán)繞方式列表中選擇一種選項(xiàng)，如 “四周型環(huán)繞 ”等。 頁(yè)邊距 1. 下列能作為 OCR軟件識(shí)別對(duì)象的文件是 （ A）成績(jī) .xls （ B）公益 .htm （ C）可靠性 .bmp （ D）小鴨 .gif 2. 某汽車(chē)廠(chǎng)家正在研制一款新車(chē)，司機(jī)坐在駕駛室內(nèi)喊 啟動(dòng)引擎 ，汽車(chē)立即開(kāi)始發(fā)動(dòng)，這里用到了 ( ) A．手寫(xiě)識(shí)別技術(shù) B．語(yǔ)音識(shí)別技術(shù) C．指紋識(shí)別技術(shù) D． 視網(wǎng)膜 識(shí)別技術(shù) 3. 小李要用 ^軟件制作一份“西湖十景”的圖文介紹，請(qǐng)回答下列問(wèn)題： (1)如圖所示，小李要下載網(wǎng)頁(yè)上方標(biāo)題文字“三潭印月”后的背景圖片，在圖片上右擊后將出現(xiàn)圖 2中的菜單 ( )背景另存為 （ S）… (3)制作 word 文檔時(shí)，小李發(fā)現(xiàn)文檔中所有應(yīng)為句號(hào)處均為符號(hào)“ | ”，可以使用 ． (填：修訂 /替換 /拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查）功能將所有“ |”快速改為“ 。 ” (4)如圖 3所示，小李對(duì)插圖“三潭印月”設(shè)置了 (填：上下型 /緊密型 /嵌入型）文字環(huán)繞方式． 表格 信息加工與表達(dá)（ Excel 常用操作 ） 1． Excel 文檔稱(chēng)為 工作簿 文件，由 工作表 和 單元格 組成 。 工作簿： Excel 的工作簿是由一張或若干張表格組成，一個(gè)工作簿默認(rèn) 由 3張工 表組成 。 每次啟動(dòng) Excel 之后，它都會(huì)自動(dòng)地創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿，其默認(rèn)名稱(chēng)是 BookX(X 為 1， 2， 3， ??n) 。 Excel 系統(tǒng)將每一個(gè)工作簿作為一個(gè)文件保存起來(lái)，其 擴(kuò)展名為 .XLS。 工作表： Excel 工作表是由行和列組成的一張表格 ， 一張表格稱(chēng)為一個(gè)工作表。行用數(shù)字來(lái)表示，列用英文字母表示，稱(chēng)為行號(hào)、列標(biāo)（也可稱(chēng)為列號(hào)）。列標(biāo)開(kāi)始用一個(gè)英文字母 ABC...表示，超過(guò) 26 列時(shí)用兩個(gè)字母 AA、 AB、 ? 、 AZ、BA、 BB、 ? 表示。 工作表用于組織和分析數(shù)據(jù)，工作表的默認(rèn)名稱(chēng)是 SheetX(X是 1， 2， 3??n) 。 單元格： 由行和列交叉的區(qū)域稱(chēng)為單元格。單元格的命名是由它所在的列標(biāo)和行號(hào)組成。單元格名 列標(biāo)在前，行號(hào)在后。例如 B 列 5 行交叉處的單元格名為B5； C6 為第 6行第 C列交叉處的單元格。在引用單元格時(shí)（如公式中），就必須使用單元格的 引用地址 。 如果在不同工作表中引用單元格，為了加以區(qū)分，通常在單元格地址前加工作表名稱(chēng)，例如 Sheet2!D3 表示 Sheet2 工作表的 D3 單元格。 如果在不同的工作簿之間引用單元格，則在單元格地址前加相應(yīng)的工作簿和工作表名稱(chēng)，例如【 Book2】 Sheet1！ B1 表示 Book2 工作簿 Sheet1 工作表中的B1單元格。 中的數(shù)據(jù)類(lèi)型 包括數(shù)字、文本、邏輯、錯(cuò)誤值 。 數(shù)字 — 一個(gè)數(shù)字只能由正號(hào)（ +）、負(fù)號(hào)（ ）、小數(shù)點(diǎn)、百分號(hào)（ %）、千位分隔符（，）、數(shù)字 09 等字符組成。如果單元格中以一串 “” 提示用戶(hù) ，表示 格無(wú)法列寬 不夠 顯示這個(gè)數(shù)據(jù)。 數(shù)值常量默認(rèn)的對(duì)齊方式是右對(duì)齊。 文本 — 可以包含漢字、大小寫(xiě)英文字母、數(shù)字、特殊符號(hào)等。如果要把數(shù)值作為文本類(lèi)型處理的話(huà)，則要在數(shù)字前輸入英文狀態(tài)下的單引號(hào)（ ‘ ），例如輸入電話(huà)號(hào)碼 ‘5279594 。 文本常量默認(rèn)的對(duì)齊方式是左對(duì)齊。 時(shí)間日期： 在 Excel 中常用的日期輸入格式有 3 種： “07 111” “07/1/11” 11 Jan07” 。其中 “07 111” 為默認(rèn)格式。時(shí)間型數(shù)據(jù)的輸入格式有 “9 ： 25” “8 ： 14PM” 等。 提示：要熟練掌握 【設(shè)置單元格格式】命令 6個(gè)標(biāo)簽卡的使用 。 組織結(jié)構(gòu)： 工作簿，其默認(rèn)名稱(chēng)是 BookX(X 為 1， 2， 3， ??n) ， Excel系統(tǒng)將每一個(gè)工作簿作為一個(gè)文件保存起來(lái)，其 擴(kuò)展名為 .XLS。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) —— Excel 工作表是由行和列組成的一張表格。行用數(shù)字來(lái)表示，列用英文字母表示，稱(chēng)為行號(hào)、列標(biāo)（也可稱(chēng)為列號(hào)）。工作表的默認(rèn)名稱(chēng)是SheetX(X 是 1， 2， 3??n) 。 屬 性（或稱(chēng)字段） — 工作表中每一列數(shù)據(jù)信息。如“學(xué)號(hào)”或“姓名”或“性別”。 記錄 — 工作表中每一行數(shù)據(jù)信息。如“ 0023 王偉 男 未婚 19671202 渝中區(qū)凱旋路 18 號(hào)”。 設(shè)置單元格格式 公式與函數(shù) 使用是本章的重點(diǎn)，也是難點(diǎn)。 ： 選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀(guān)察后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充句柄。 填充句柄 4. Excel 公式（算術(shù)、關(guān)系、文本） （ 1）公式的組成 公式以“ =”開(kāi)頭，后面包含單元格引用、運(yùn)算符、函數(shù)、數(shù)值或文本，以及括號(hào)。其中運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本連接運(yùn)算符、引用運(yùn)算符 。在使用了多個(gè)運(yùn)算符時(shí)，要按其優(yōu)先級(jí)的高低順序來(lái)進(jìn)行。 如： =B3+B=B6*5B =sum(C3:C8)等。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，公式的計(jì)算結(jié)果也會(huì)自動(dòng)更改。 常見(jiàn)的運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)順序如下：引用運(yùn)算符 負(fù)號(hào)運(yùn)算符 百分比運(yùn)算符 乘冪運(yùn)算符 乘、除法運(yùn)算符 加、減法運(yùn)算符 文本連接運(yùn)算符 比較運(yùn)算符。 公式中的對(duì)象可以是常量、變量、函數(shù)以及單元格引用。 如： 公式“=(SUM(F4:F12) G13)*” 由三部分組成：等號(hào)、運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符。 （ 2） 公式的應(yīng)用包括公式的創(chuàng)建、編輯、刪除。 創(chuàng)建公式 時(shí)一定要注意，不能忘記輸入“ =”，否則系統(tǒng)將其后的內(nèi)容默認(rèn)為普通文本數(shù)據(jù)來(lái)處理。 公式的編輯可以通過(guò)以下幾種方法進(jìn)行：雙擊要編輯的單元格；選擇要編輯的單元格，按 F2 鍵；選擇要編輯的單元格，單擊編輯欄；選