【正文】 設(shè)備 ............................................................................................ 48 用戶操作手冊 第 4 頁 共 50 頁 1 前言 由于計算機硬件以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的通訊方式如電話、傳真等由于無法達到 “面對面 ”的溝通效果，不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的交流需求。視頻會議系統(tǒng)是支持人們進行遠距離實時信息交流、開展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。視頻會議系統(tǒng)實時傳輸視頻與音頻信息，使協(xié)作成員可以遠距離進行直觀、真實的視音頻交流。另一方 面，利用多媒體技術(shù)的支持，視頻會議系統(tǒng)可以幫助使用者對工作中各種信息進行相應(yīng)處理，如共享數(shù)據(jù)、共享應(yīng)用程序等，從而構(gòu)造一個多人共享的虛擬工作空間。 視頻會議系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)，視頻會議通過通信網(wǎng)絡(luò)把兩個或多個地點的多媒體會議終端連接起來，在其間傳送各種圖像、話音和數(shù)據(jù)信號，使出席會議者有親臨現(xiàn)場的感覺。在政府行政會議、商業(yè)領(lǐng)域、緊急救援及抗災(zāi)防險、銀行系統(tǒng)、遠程醫(yī)療、遠程教育、保安系統(tǒng)與軍隊業(yè)務(wù)以及辦公自動化等行業(yè)和領(lǐng)域，視頻會議系統(tǒng)都有很大的發(fā)展空間；隨著社會的發(fā)展，視頻會議的應(yīng)用越來越廣泛， 同時對其視頻音頻質(zhì)量、實用性，易用性、安全性以及美觀性的要求也越來越高 。 2 登錄及管理 登錄 AVCON 視頻會議系統(tǒng)通過 IE 方式登錄視頻會議。在 IE 的地址欄中，輸入服務(wù)器 IP 地址，敲“回車”鍵，即可打開登錄界面，如圖： 用戶操作手冊 第 5 頁 共 50 頁 首次登錄該系統(tǒng)要安裝“視頻會議客戶端”應(yīng)用程序，安裝程序可以在該頁面上下載。如果用戶使用的操作系統(tǒng)是 Windows 98 或 Windows 2020 則必須安裝相應(yīng)的插件 DirectX ，如果用戶需需要使用攝像頭，我們也同時提供了攝像頭驅(qū)動程序的下載。 輸入用戶名和密碼，并選擇相應(yīng)的語言（系統(tǒng) 支持：中文簡體、英文、繁體） 【登錄】：判斷用戶權(quán)限，并進入相應(yīng)的會議選擇頁面。 【匿名】：進入允許匿名參加的會議，進入匿名會議的用戶，只能旁聽。 【注冊】：注冊新的用戶，注冊后的用戶通過系統(tǒng)管理員批準后，可以匿名參加會議。 管理 當用戶登錄后，系統(tǒng)顯示如下界面： 用戶操作手冊 第 6 頁 共 50 頁 該界面上主要有 6 個模塊組成：界面左上端為菜單模塊，包括：我的會議，會議管理，個人資料，注銷。界面右上端為 AVMessenger 進入按鈕。界面左端為我的會議列表。界面中上端為進入會議按鈕以及個人信息顯示。界面下端為會議介紹區(qū)域，包括會議屬性、會 議主題、人員清單、圖形統(tǒng)計、會議文檔、會議狀態(tài)。 提示 ： 版本 為用戶提供了桌面和網(wǎng)頁雙向進入系統(tǒng)的方式。也就是說用戶即可以通過網(wǎng)頁進入系統(tǒng)，也可以通過點擊桌面圖標， 進入我們的系統(tǒng)。 現(xiàn)在我們分別來介紹該 6 個模塊。 首先我們介紹菜單模塊。 【 我的會議 】 ：點擊“我的會議”，顯示界面與剛進去系統(tǒng)時的頁面一致。這里主要介紹了各個會議的詳細信息。我們可以在左方我的會議列表模塊中選擇會議，然后系統(tǒng)會在會議介紹區(qū)域，自動顯示該會議的相關(guān)信息。界面如下： 用戶操作手冊 第 7 頁 共 50 頁 ? 會議屬性：顯示會議所具有的屬性，如：是否要加密狗驗證，會議 模板等。點擊會議屬性中的 ，即可進入該會議。 ? 會議主題：顯示會議主題信息 ? 人員清單：顯示在線人員，缺席人員及與會人員數(shù)，及用戶相關(guān)信息，如果用戶在線，用戶名前會有一個綠色“√”標志 ? 圖表統(tǒng)計：以圖形的方式直觀的顯示該會議的主持人、與會者、旁聽者數(shù)目 ? 會議狀態(tài)：顯示會議是否在運行，以及運行時間 ? 會議文檔：顯示會議中的文檔，可以下載或上傳資料。點擊該頁面上的 圖標，彈出文件保存對話框，選擇文件存放路徑，點擊【保存】按鈕，即可將會議資料保存到本地磁盤。 點擊【上傳資料】按鈕：彈 出文件選擇對話框，如圖： 點擊【瀏覽】按鈕，選擇要上傳的文件，點擊【提交】將文件上傳到遠程服務(wù)器上，一次可以上傳 3 個文件。 點擊【刪除資料】按鈕：彈出文件列表，選擇要刪除的文件，點擊【刪除】按鈕，即把文件從服務(wù)器上刪除。 用戶操作手冊 第 8 頁 共 50 頁 點擊“我的會議”頁面上的個人資料，在顯示的頁面上可以修改自己的密碼等基本信息 點擊“點擊進入會議”按鈕，即可以成功登錄視頻會議系統(tǒng)。 【 會議管理 】 ：主要用來添加 /刪除會議以及設(shè)置會議屬性，點擊該按鈕顯示如圖： 根據(jù)需要在頁面左邊選擇要添加的會議類型，在頁面右邊設(shè)置會議的相關(guān)屬性， 是否允許匿名，是否有軟件狗、密碼的驗證以及設(shè)置最大人數(shù)和會議主題。 設(shè)置好會議屬性后，點擊【確定】，頁面右邊顯示剛添加的會議。點擊剛添加的會議，頁面顯示如圖： 用戶操作手冊 第 9 頁 共 50 頁 點擊“會議編輯”進行會議屬性的修改 點擊“會議模板”設(shè)置會議默認模板 點擊“會議人員”設(shè)置會議參加人員（主持、與會者、旁聽），如圖： 點擊“ ”按鈕：添加人員，如圖： 用戶操作手冊 第 10 頁 共 50 頁 如果較快速的模糊查詢，則可以選擇相應(yīng)的機構(gòu)、部門、職位和職稱，然后點擊【搜索】按鈕來查詢；如果要精確查詢，則直接輸入用戶名或帳號，然后 點擊“搜索”按鈕來查詢，如果有符合條件的用戶，則會在該頁面上顯示出來，選擇要加入主持人的用戶，點擊“提交”按鈕，即可將用戶設(shè)為主持人，一個帳號只能有一種權(quán)限。 點擊“ ”按鈕：將選擇的用戶刪除。 點擊“ ”按鈕：給選擇的用戶發(fā)送電子郵件。 【 個人資料 】 ： 點擊“個人資料”按鈕，頁面顯示如下，我們可以在此修改自己的個人資料。 用戶操作手冊 第 11 頁 共 50 頁 【 注銷 】 ：點擊“注銷按鈕”，用戶可以換用另一個帳號重新登陸系統(tǒng)。 其次我們介紹 AVMessenger 進入按鈕。 點擊該按鈕，可以進入 AVMessenger 系統(tǒng)。 再次，我們介紹會議列表。該頁面上顯示登錄用戶有權(quán)限參加的會議（定時會議，手工會議，每天例會，每周例會和月會議），會議前面有淺紅色標志的為要參加的會議，綠色為可以匿名參加的會議。 接著，我們介紹界面進入會議按鈕以及個人信息顯示。點擊進入會議按鈕，即可以成功登錄視頻會議系統(tǒng)。如圖： 個人信息顯示模塊中，顯示用戶的個人基本信息，同時我們也可點擊它，來進行信息的修改。 最后，我們介紹會議介紹區(qū)域，會議介紹區(qū)域我們已在上文中有所介紹了。 3 會議主持及功能 主持人的 主要功能是負責會議的安排，與會者權(quán)限的設(shè)置以及各種會議模式的調(diào)整以便使會議能順利進行，只有以主持人身份進入才有此權(quán)限（主窗體上會顯示用戶的身份）。 1 2 3 4 5 6 1 號：系統(tǒng)功能按鈕。 4 號：顯示我的會議。 2 號：系統(tǒng)設(shè)置按鈕。 5 號： AVCON 電話。 3 號：顯示用戶列表。 6 號：啟動 /關(guān)閉視頻。 用戶操作手冊 第 12 頁 共 50 頁 系統(tǒng)功能 點擊主窗體上的 按鈕（系統(tǒng)功能按鈕），系統(tǒng)彈出功能菜單，如圖： 【注銷】：退出此系統(tǒng)，重新回到登錄窗口。如圖： 重新登錄后，系統(tǒng)進入 Av Messenger，要想進入會議，可以選擇 Messenger 上的“我的會議”頁面。在此頁面上選擇自己要參加的會議。 【會議模板】：設(shè)置會議中視頻窗口的排列形式，點擊 該按鈕，彈出如下窗體： 用戶操作手冊 第 13 頁 共 50 頁 會議模板分為：自由模式， 1 號屏模板， 1 號屏 16 9 模式（應(yīng)用于等離子）。可以根據(jù)需要調(diào)整相應(yīng)的模板。 選擇一個模板后，點擊“應(yīng)用配置”按鈕，系統(tǒng)自動調(diào)整到選擇的模板形式。 【語音激勵】：自動對所有會場的聲音對比，檢測到某個會場發(fā)言時即將其設(shè)為發(fā)言人，視頻和聲音自動切換到該會場。具體的參數(shù)設(shè)置請參照下面選項中的“語音激勵”設(shè)置。 【會議管理】：進入系統(tǒng)網(wǎng)頁，添加 /刪除會議，或設(shè)置相關(guān)參加人員。相關(guān)操作上面以有介紹。 【錄制所有】：將會議中所有視頻、音頻及相關(guān)操作保存到磁盤上，可以重 新播放 【退出會議】：退出會議系統(tǒng)，轉(zhuǎn)到 Av Messenger 上 【退出系統(tǒng)】：推出視頻會議系統(tǒng)。 【 AVCON 電話】： 用電話和在線的好友聊天，起到視頻電話的效果。該功能的實現(xiàn)要借助一個特殊的硬件 —— PUPA 盒或者 CTI 盒 。只有安裝好 PUP 驅(qū)動程序，該功能項才可用。選擇該項，系統(tǒng)會彈出一個窗體，如圖： 用戶操作手冊 第 14 頁 共 50 頁 AVCON 電話分為兩種： PUPA 和 CTI。 PUPA 電話盒 功能：撥打電話，呼叫在線 AVMSN 用戶。 （ 1）用電話直接進行下面的相關(guān)操作 ? 如果要撥打電話，首先拿起話筒，直接按兩下“ *”字鍵將 AVCON 模式轉(zhuǎn)為電話模式（紅燈亮），然后撥號，接聽電話時同樣要按兩下“ *”字鍵。 ? 如果要呼叫用戶，直接撥 AVMSN 號（用戶后面的數(shù)字），然后按“ ”字鍵。 （ 2）在 AVCON 電話界面上進行相關(guān)操作 ? PUPA 界面上只能進行呼叫 AVCON 用戶的操作，不能撥打電話。 ? 呼叫 AVCON 用戶時，直接輸入網(wǎng)絡(luò)號，然后點擊“ ”字鍵或“ Call Avcon”鍵進行呼叫，如果要結(jié)束對話，點擊“ HangUP Avcon”鍵。 提示： A．進行上述操作時， AVCON 界面上應(yīng)該分別選擇 AVCON Phone Mode 鍵和 AVCON mode鍵。 B．如果要清除輸入的號碼，點擊“ *”字鍵 CTI 電話盒 功能 ： 除了有 PUPA 電話盒功能外，還支持三方通話。 模式轉(zhuǎn)換操作方法： 按兩次“ *”字鍵切換到電話模式（紅燈亮），再按兩次“ ”字鍵切換到 AVCON 模式（綠燈亮）。 （ 1） AVCON Phone Mode A．撥打電話操作 ? 方法一：拿起話筒，按兩下“ *”字鍵，然后撥要打的電話號碼 用戶操作手冊 第 15 頁 共 50 頁 ? 方法二：在 AVCON 電話界面上，輸入電話號碼，然后點擊“ Call Pstn”按鈕。 B．接聽電話操作 ? 拿起話筒，按兩下“