會計基礎(chǔ)第7章會計賬簿-文庫吧
2024-12-22 23:15 本頁面
【正文】 二、會計賬簿的啟用 填寫 賬簿啟用登記表 其內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。 啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁開始到最后一頁按順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。 使用活頁式賬頁應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊；裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。 三、會計賬簿的登記規(guī)則 （一） 準(zhǔn)確完整 根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。 賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期；以自制原始憑證（如發(fā)料單、領(lǐng)料單等）作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。 賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的 “ 過賬 ” 欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫對勾，注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬完畢，避免重記、漏記。 賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的 1/2。 為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。 （ 1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄； （ 2）在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)； （ 3）在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額； （ 4）根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。 在登記各種賬簿時，應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行。如發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象，應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明 “ 此頁空白 ” 或 “ 此行空白 ” 字樣，并由記賬人員和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽章。 凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在 “ 借或貸 ” 欄目內(nèi)注明 “ 借 ” 或 “ 貸 ” 字樣，以示余額的方向；對于沒有余額的賬戶，應(yīng)在“ 借或貸 ” 欄內(nèi)寫 “ 平 ” 字，并在 “ 余額 ” 欄用“O” 表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。 也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行相關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明 “ 承前頁 ” 字樣，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對賬和結(jié)賬。 對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計 “ 過次頁 ” 的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)；對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計 “ 過次頁 ” 的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù)； 對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。 第三節(jié) 會計賬簿的格式和登記方法 一、日記賬的格式和登記方法 （一）現(xiàn)金日記賬 ：三欄式 、 多欄式 三欄式日記賬 ： 金額是三欄 多欄式日記賬 ： 即將收入欄和付出欄分別按照對方科目設(shè)置若干專欄。 無論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬，都必須使用 訂本賬 。 現(xiàn)金日記賬由 出納 人員根據(jù)同庫存現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時間順序 逐日逐筆 進(jìn)行登記，并 逐日結(jié)出余額 。 對于從銀行提取庫存現(xiàn)金的收入數(shù)，應(yīng)根據(jù)銀行存款付款憑證登記。 ?“日期”欄：填寫與現(xiàn)金實際收、付日期一致的記賬憑證的日期。 ? “憑證”欄：填寫所入賬的收、付款憑證的“字”和“號”。 ?“摘要”欄：填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容。 ? “對方科目”欄：填寫與“庫存現(xiàn)金”賬戶發(fā)生對應(yīng)關(guān)系的賬戶的名稱。 ?“收入”、“支出”欄：填寫每筆業(yè)務(wù)的現(xiàn)金實際收、付的金額。 ? “余額”欄： 本日余額 =上日余額 + 本日收入 本日支出（當(dāng)日最后一筆業(yè)務(wù)的余額欄填寫余額） 三欄式現(xiàn)金日記賬實例 例： 1月 1日，現(xiàn)金日記賬余額 1600元。本月發(fā)生下列業(yè)務(wù)： 5日，從銀行提取現(xiàn)金 10000元。 8日，用現(xiàn)金購買辦公用品 2250元。 26日，收取房屋租金 1200元。 28日，張三出差預(yù)借差旅費(fèi)用 500元。 1 1 上年結(jié)轉(zhuǎn) 借 160000 1 5 銀付 1 提現(xiàn) 1000000 借 1160000 1 8 現(xiàn)付 1 購辦公用品 225000 借 借 935000 120220 1 26 現(xiàn)收 1 收房屋租金 借 1055000 1
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