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《excel電子表》ppt課件-文庫吧

2024-12-22 13:47 本頁面


【正文】 連接兩個或多個字符串 “礦大” amp。 “CUMT”得到“礦大CUMT” 文本型 比較運算符 = 等于 A1=A2 邏輯型 結(jié)果為“真”,顯示為“ TRUE” 結(jié)果為“假”,顯示為“ FALSE” 大于 A1A2 = 大于等于 A1=A2 小于 A1A2 = 小于等于 A1=A2 不等于 A1A2 引用運算符 :(冒號) 區(qū)域運算符 SUM(A1:C3) 對單元格進行 合并運算 ,(逗號) 聯(lián)合運算符 SUM(A1:C3,F1:H3) (空格) 交叉運算符 SUM(A1:C3 F1:H3) 工作表中數(shù)據(jù)的計算 XHC 需要注意的幾個問題: ( 1)優(yōu)先級問題: 四類運算符的優(yōu)先級為:引用運算符最高,算術(shù)運算符次之,文本運算符再次之,比較運算符最低。 ( 2)文本運算符應注意的問題: (3) 比較運算符應注意的問題 ( 4)引用運算符應注意的問題 工作表中數(shù)據(jù)的計算 XHC 3. 單元格的引用 單元格引用用于標識工作表中單元格或單元格區(qū)域,它在公式或函數(shù)中指明了公式所使用數(shù)據(jù)的位置。在 Excel中,單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用。 (1) 相對引用 指對公式進行復制或移動時,該地址相對于目標單元格位置變化而變化。相對引用由單元格的行號和列號構(gòu)成。 (2) 絕對引用 指對公式進行復制或移動時,公式中單元格的地址,是其在工作表中的絕對位置,該地址不會相對于目標單元格位置發(fā)生變化。絕對引用的形式是在行號和列號前面各加一個“ $”符號 工作表中數(shù)據(jù)的計算 XHC (3) 混合引用 在引用單元格地址時,一部分為相對引用,另一部分為絕對引用,則該引用稱為混合引用。 例如 B$ $C4 (4) 外部引用(鏈接) 在 Excel中,除了需要引用同一工作表中的單元格(稱之為“內(nèi)部引用”)之外,有時候還需引用同一工作簿中不同工作表中的單元格,或引用不同工作簿中的工作表單元格(稱之為“外部引用”或“鏈接”) 工作表中數(shù)據(jù)的計算 XHC 引用同一工作簿中不同工作表中的單元格 其引用格式為:“ 工作表名!單元格地址 ” 例如“ = Sheet1!B5+Sheet2!B5” 引用不同工作簿中的工作表單元格 其引用格式為: [工作簿名稱 ]工作表名 !單元格名稱 例如 [Book2]Sheet1!B3 工作表中數(shù)據(jù)的計算 XHC XHC 工作表中數(shù)據(jù)的計算 在一個單元格中輸入公式后,如果相鄰的單元格中需要進行相同的計算,可以利用公式的自動填充功能。其操作步驟為:選擇公式所在的單元格,移動鼠標到單元格的右下角黑方塊處,即“填充柄”。當鼠標變?yōu)樾『谑謺r,按住鼠標左鍵,拖動“填充柄”到目標區(qū)域,放開鼠標左鍵,公式自動填充完畢。 4. 公式的自動填充 XHC 公式的移動、復制是指把公式從一個單元格中移動或復制到目標單元格中。 公式的移動不會改變公式中單元格引用的信息,即原單元格或區(qū)域內(nèi)容被原封不動地搬到目標位置,所以移動后公式的計算結(jié)果不會發(fā)生變化。 公式的復制與單元格內(nèi)容復制所不同的是,當公式中含有單元格的相對引用或混合引用,則復制后公式中的參數(shù)會根據(jù)新的位置相對于原位置發(fā)生相應的變化,從而得出相應的計算結(jié)果。 5. 公式的移動、復制 工作表中數(shù)據(jù)的計算 XHC 使用函數(shù) 工作表中數(shù)據(jù)的計算 函數(shù)的形式為:函數(shù)名 ([參數(shù) 1] [,參數(shù) 2…]) 。 例如: SUM(B2:E2,B4:E4),其中 SUM就是函數(shù)名, B2:E2,B4:E4是兩個參數(shù),表示函數(shù)運算所引用的數(shù)據(jù)。 PI()返回 的值( ),其中 PI是函數(shù)名,該函數(shù)沒有參數(shù)。 ?1. 函數(shù)的形式 XHC 工作中常用的函數(shù)包括: SUM( )函數(shù)、 AVERAGE( )函數(shù)、COUNT( )函數(shù)、 MAX( )函數(shù)、 MIN( )函數(shù)以及 If( )函數(shù)。 ( 1) SUM( )函數(shù):求和函數(shù) 。 語法: SUM( Numberl, Number2, … , Numbern) 功能:返回參數(shù)中所有數(shù)值之和。 ( 2) AVERAGE( )函數(shù):求平均值函數(shù) 。 語法: AVERAGE( Numberl, Number2, … , Numbern) 功能:返回參數(shù)中所有數(shù)值的平均值。 工作表中數(shù)據(jù)的計算 XHC ( 3) COUNT( )函數(shù):計數(shù)函數(shù) 。 語法: COUNT( Numberl, Number2, … , Numbern) 功能:返回參數(shù)中的數(shù)值參數(shù)和包含數(shù)值參數(shù)的個數(shù)。 ( 4) MAX( )函數(shù):求最大值函數(shù) 。 語法: MAX( Numberl, Number2, … , Numbern) 功能:返回參數(shù)中所有數(shù)值的最大值。 ( 5) MIN( )函數(shù):最小值函數(shù) 。 語法: MIN( Numberl, Number2, … , Numbern) 功能:返回參數(shù)中所有數(shù)值的最小值。 工作表中數(shù)據(jù)的計算 XHC ( 6) IF():判斷函數(shù) 語法: IF( logicaltest,valueiftrue,valueiffalse) 其中 logicaltest是任何計算結(jié)果為 TRUE或 FALSE的數(shù)值或表達式; valueiftrue是 logicaltest為 TRUE時函數(shù)的返回值,如果 logicaltest為 TRUE時并且省略 valueiftrue,則返回 TRUE; valueiffalse是 logicaltest為 FALSE時函數(shù)的返回值,如果 logicaltest為 FALSE時并且省略 valueiffalse,則返回 FALSE。 功能:指定要執(zhí)行的邏輯檢驗 工作表中數(shù)據(jù)的計算 XHC (1) 手工輸入 (2) 使用“插入函數(shù)”輸入 ① 選定要插入函數(shù)的單元格。 ② 單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”命令,或單擊常用工具欄中的“插入函數(shù)”按鈕,彈出如圖 730所示的“插入函數(shù)”對話框。 3. 函數(shù)的輸入 工作表中數(shù)據(jù)的計算 XHC 工作表中數(shù)據(jù)的計算 XHC 工作表中數(shù)據(jù)的計算 ③ 從“選擇類別”列表框中,選擇要輸入的函數(shù)分類,再從“函數(shù)”列表框中選擇所需要的函數(shù)。 ④ 單擊“確定”按鈕,彈出如圖所示的“函數(shù)參數(shù)”對話框。 暫 時 隱 藏 對 話 框 按 鈕XHC ⑤ 在對話框中,輸入所選函數(shù)要求的參數(shù)(可以是數(shù)值、引用、名字、公式和其它函數(shù))。如果要將單元格引用作為參數(shù),可單擊參數(shù)框右側(cè)的“暫時隱藏對話框”按鈕(見圖 731所示),這樣只在工作表上方顯示參數(shù)編輯框。再從工作表上單擊相應的單元格,然后再次單擊“暫時隱藏對話框”按鈕,恢復“輸入?yún)?shù)”對話框。 ⑥ 選擇確定按鈕即可完成函數(shù)的功能,并得到相應的計算結(jié)果。 工作表中數(shù)據(jù)的計算 XHC ,單擊黑色小三角 (3) 使用“常用”工具欄上的“自動求和”按鈕輸入 Excel“常用”工具欄中提供了一個“自動求和”按鈕,會彈出一個下拉列邊框,其中有“求和”、“平均值”、“計數(shù)”、“最大值”、“最小值”五個常用的函數(shù),可根據(jù)需要進行相應的選擇,如需選擇其它函數(shù),可單擊“其他函數(shù)( F) …” 按鈕進行相應的選擇,選擇函數(shù)后輸入?yún)?shù),即可完成函數(shù)的功能,并得到相應的計算結(jié)果。 工作表中數(shù)據(jù)的計算 XHC 工作表中數(shù)據(jù)的計算 XHC 工作表的格式化 例 75:打開例 71中建立的“ 08級學生成績管理 .xls
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