營(yíng)銷(xiāo)公司工作流程ppt-文庫(kù)吧
2024-12-22 09:34 本頁(yè)面
【正文】 合同（ 3份 ） 1 簽字 審核調(diào)整 事業(yè)部長(zhǎng) 財(cái)務(wù)科長(zhǎng) 產(chǎn)品經(jīng)理 值班經(jīng)理 1 產(chǎn)品經(jīng)理 1 值班經(jīng)理 上報(bào) 1 值班經(jīng)理 1 營(yíng)銷(xiāo)人員 ? 營(yíng)銷(xiāo)人員投標(biāo)之前必須進(jìn)行合同評(píng)審，未經(jīng)評(píng)審的合同嚴(yán)禁執(zhí)行； ? 內(nèi)部合同下發(fā)必須具備的條件：原始合同、合同評(píng)審表、材料成本。如有技術(shù)協(xié)議及具體要求則一并 下發(fā)到事業(yè)部； ? 轉(zhuǎn)發(fā)到財(cái)務(wù)的文件：原始合同復(fù)印件、 成本單、評(píng)審表、內(nèi)部合同； ? 轉(zhuǎn)發(fā)到事業(yè)部的文件： 成本單（由技術(shù)科自行提供）、評(píng)審表、內(nèi)部合同。 ? 內(nèi)部合同內(nèi)容應(yīng)包括：顧客名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合同額、質(zhì)量要求、工期、付款狀況。 同時(shí)內(nèi)部合同以雙方簽字生效 。 轉(zhuǎn)發(fā) 事業(yè)部長(zhǎng) 或授權(quán)人 1 值班經(jīng)理 1 簽字 資料下發(fā) 2021年 11月 12日 5 合同管理程序 1 轉(zhuǎn)交合同正本（一式兩份） 轉(zhuǎn)交預(yù)算成本 服務(wù)中心（值班經(jīng)理） 財(cái)務(wù)科長(zhǎng) 產(chǎn)品經(jīng)理 原始合同 2份 ? 營(yíng)銷(xiāo)人員在轉(zhuǎn)交合同及預(yù)算成本時(shí)，要記錄其他廠(chǎng)家的報(bào)價(jià)情況 1 營(yíng)銷(xiāo)人員 2021年 11月 12日 6 合同執(zhí)行情況 監(jiān)督與檢查程序 1 制造廠(chǎng)長(zhǎng) 事業(yè)部長(zhǎng) 1 合同進(jìn)展情況 與計(jì)劃不符 協(xié)調(diào)不成功 ? 營(yíng)銷(xiāo)公司、財(cái)務(wù)、事業(yè)部關(guān)于合同執(zhí)行進(jìn)程應(yīng)以?xún)?nèi)部合同為依據(jù)。由產(chǎn)品經(jīng)理?yè)?jù)此程序進(jìn)行協(xié)調(diào)； ? 營(yíng)銷(xiāo)人員要根據(jù)顧客實(shí)際施工狀況，明確實(shí)際供貨期； ? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有責(zé)任跟蹤合同執(zhí)行的全過(guò)程并隨時(shí)提出異議與建議； ? 合同修改時(shí)，要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)合同修改通知單，重新按合同評(píng)審程序進(jìn)行評(píng)審； ? 合同簽定后，由于圖紙資料不全或技術(shù)問(wèn)題延誤工期，則由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與顧客協(xié)調(diào)工期， 并通知產(chǎn)品經(jīng)理，下發(fā)信息聯(lián)絡(luò)單確定工期。 發(fā)貨程序 協(xié)調(diào)成功 產(chǎn)品 經(jīng)理 1 值班經(jīng)理 （生管科長(zhǎng)） 1 財(cái)務(wù)部長(zhǎng) 常務(wù)副總 1 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部長(zhǎng) 常務(wù)副總 事業(yè)部長(zhǎng) 按決議執(zhí)行 協(xié)調(diào)不成功 決議 協(xié)調(diào)不成功 2021年 11月 12日 7 發(fā) 貨 程 序 1 反映顧客需求及回款狀況 生管科長(zhǎng) 制造廠(chǎng)長(zhǎng) 1 1 1 服務(wù)中心值班經(jīng)理 值班經(jīng)理 1 1 1 1 1 值班經(jīng)理 發(fā)貨名細(xì)、圖紙?jiān)囼?yàn)報(bào)告等 資料移交 發(fā)貨單、出門(mén)證
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