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時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧-文庫吧

2024-12-20 01:09 本頁面


【正文】 66歲以上,當(dāng)退休臨近的時(shí)候 下降 階段 45歲 65歲 維持 階段 30多歲和 40多歲之間的 某個(gè)時(shí)段上 職業(yè)中期危機(jī)階段 3040歲之間 穩(wěn)定子階段 2530歲之間 嘗試子階段 2444歲 之 間 確立 階段 15歲 24歲之間 探索 階段 具體說明 不同 階段 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 18 人生定位與選擇最佳職業(yè) ■性格 /愛好 /能力 /市場(chǎng) ——準(zhǔn)確定位提高人生價(jià)值是另一種時(shí)間節(jié)約 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 性格線 愛好線 能力線 市場(chǎng)線 個(gè)人職業(yè)選擇的范圍 19 企業(yè)為員工設(shè)計(jì)發(fā)展規(guī)劃 ■栽下梧桐樹,引來金鳳凰 ——提供了廣闊的舞臺(tái) ——指明了發(fā)展方向 ——確立了奮斗的目標(biāo) ——提供了向上發(fā)展的空間 ■員工與企業(yè)的三個(gè)共同體 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 共同體 利 益 事 業(yè) 情 感 企業(yè)為員工20 企業(yè)為員工設(shè)計(jì)發(fā)展規(guī)劃 ■尋求三方面的平衡 事業(yè)發(fā)展 社會(huì)交往 家庭生活 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 21 我們企業(yè)的問題在哪里 ■透過現(xiàn)象看本質(zhì) ——部分老總們的三個(gè)字特征 ——人治特征下的權(quán)力情結(jié) ■時(shí)間管理失序 ——做事缺乏計(jì)劃性 ——做事分不清主次 ——不善于說 “ 不 ” ——無法恰當(dāng)處理外部的打擾 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 “茫” “忙 ” “盲 ” 22 我們企業(yè)的問題在哪里 ■時(shí)間的浪費(fèi) ——電話干擾,陪同煲粥 ——會(huì)而不議,議而不決 ——不速之客,禮節(jié)陪聊 ——回復(fù)信件,斟字酌句 ——外部客觀的低效率,如: A、公共交通(班次少、道路擁堵、晚點(diǎn)等) B、餐飲服務(wù) C、社會(huì)化程度 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 23 我們企業(yè)的問題在哪里 ■時(shí)間的浪費(fèi) ——某項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果 (1天) 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 睡 眠 用 餐 瑣 事 工 作 交 際 休 息 娛 樂 上下班交通 讀書報(bào)雜志 處理家務(wù)事 興趣的工作 音樂或電視 與朋友聊天 24 我們企業(yè)的問題在哪里 ■時(shí)間陷井 ——情不自禁 ——事必躬親 ——過分客套 ——例行公事 ——猶豫不決 ——漫不經(jīng)心 ——碌碌無為 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 國(guó)外學(xué)者對(duì)某跨國(guó)公司總部人員 的 跟蹤調(diào)查顯示: ?管理人員平均每 8分鐘被打擾一次; ?業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理人員平均每周花在 會(huì)議上的時(shí)間不少于 10小時(shí); ?行政管理人員每周會(huì)議 20小時(shí)。 心理學(xué)家指出: ?恢復(fù)思路平均時(shí)間為3-5分鐘 25 日本學(xué)者關(guān)于時(shí)間浪費(fèi)的調(diào)查 “ 人們一般每 8 分鐘會(huì)收到 1 次打擾,每小時(shí)大約 7次, 即每天 50—60次。平均每次打擾大約是 5分鐘,總共每天 大約 4小時(shí),也就是 50%。其中約 3小時(shí)的打擾是沒有意義 或者極少有價(jià)值的。同時(shí) 人被打擾后重拾原來的思路至 少需要 3分鐘,每天就是 。 ” 根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn),每天因打擾而產(chǎn)生的 時(shí)間損失約為 ,按 8小時(shí)工作制算,這占了工作時(shí) 間的 %。 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 26 團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理的原則 ■時(shí)間進(jìn)度表制定原則 ——實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總比預(yù)計(jì)的長(zhǎng) ■突發(fā)性事件應(yīng)付原則 ——為突發(fā)事件預(yù)留處理時(shí)間 ■ 日常性事務(wù)維護(hù)原則 ——做好數(shù)據(jù)庫清理與更新等基礎(chǔ)工作 ■ 時(shí)間被占用說不原則 ——過度熱心腸者的良藥 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 27 走出觀念上的誤區(qū) ■ “ 缺我不可 ” 的潛理念 ——事必躬親的諸葛亮 ——導(dǎo)致操勞過度的高管人員 ■推遲決策會(huì)提高決策質(zhì)量 ——借口 “ 需要更多的事實(shí) ” ■只要授權(quán)就可節(jié)約時(shí)間 ——相關(guān)人員能力不足 ——無效授權(quán)或授權(quán)失控 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 28 走出觀念上的誤區(qū) ■高效率就是高效益 ——快就一定好嗎? ——方向錯(cuò)誤和方法不當(dāng) ■鑒別問題比進(jìn)一步解決問題容易 ——想明白了再行動(dòng) ■找到管理捷徑是節(jié)約時(shí)間的因素 ——管理上有捷徑可走嗎? 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 29 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 時(shí)間管理的八大法寶 ■ 樹立時(shí)間價(jià)值觀 理念變革 ■ 結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化 組織前提 ■ 工作環(huán)境 “ 5S ” 準(zhǔn)備工作 ■ 工作的計(jì)劃性 目標(biāo)管理 ■ 分清工作輕重緩急 優(yōu)先級(jí) ■ 并行串行的兼顧性 統(tǒng)籌學(xué) ■ 工作任務(wù)轉(zhuǎn)移 授權(quán)與借力 ■ 學(xué)會(huì)說 “ 不 ” 拒絕的學(xué)問 30 案例 :華為的時(shí)間管理
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