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會計檔案整理方法講義漢中市檔案局郭金光-文庫吧

2025-09-08 12:02 本頁面


【正文】 計檔案代號是“ 9”,其中: 憑證 1 帳簿 2 財務(wù)報告 3 其他 4 機(jī)關(guān) : KJ1 KJ2 KJ3 KJ4 2020 2020六年 2020 2020 2020 1 002 003 020 021 120 2 目錄號 案卷號 002 六、分類與代號 分類方案 類別-年度 財務(wù)報告類 會計賬簿類 會計憑證類 其它類 六、分類與代號 如果本單位設(shè)有其它帳戶的會計檔案需要獨立立卷的,在一級屬類后面加二級屬類。 模式: 報表 3 帳簿 2 憑證 1 其他 4 例: —— 政府辦 —— 投資服務(wù)中心 —— 拆遷辦 七、會計檔案的整理要求 ? 立卷 ( 1)年度報表獨立組卷。 ▲對報表進(jìn)行分析和說明的文字,如財務(wù)情況說明、財務(wù)報告等,是會計報表的重要組成部分,要與報表一同組卷歸檔,并置于被說明的報表前。 七、會計檔案的整理要求 ( 2)帳薄一冊一卷,每本帳?。ò娝慊芾淼膸け。┰谠饷嬗疑辖琴N上會計檔案“小標(biāo)簽”,并按標(biāo)簽上的內(nèi)容填寫。模式: 全宗號 3 年 度 2020 目錄號 D2— 1 保管期限 15 案卷號 1 頁 數(shù) 30 題 名 單位會計總帳 七、會計檔案的整理要求 ★ 對活頁式、卡片式帳簿,在年終結(jié)帳后,應(yīng)拆除硬封面,自制軟封面,并在封面的右上角貼上會計檔案小標(biāo)簽。 ( 3)會計憑證分為原始憑證和記帳憑證兩種。會計人員在完成報帳手續(xù)后,將各種記帳憑證連同所附的原始憑證、原始憑證匯總表,按照記帳的先后順序,根據(jù)其數(shù)量多少,組成一卷或多卷。 七、會計檔案的整理要求 ★ 整理會計憑證應(yīng)注意的問題: 由于會計憑證在若干年內(nèi)具有查考作用,所以會計人員在憑證裝訂成冊后,往往在裝訂線上貼上封簽,并在封簽處蓋章,以示負(fù)責(zé),并說明這種卷冊不許其他任何人拆開,以
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