中小企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)開題報(bào)告-文庫吧
2024-09-18 09:57 本頁面
【正文】 ，將現(xiàn)代化辦公管理思想和計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息工具高度集成而開發(fā)的一款 OA 軟件系統(tǒng) [3]。它的實(shí)施能夠提高工作效率，加強(qiáng)工作的溝通與協(xié)作，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的高效管理。據(jù)調(diào)查國內(nèi)很多中小 企業(yè) 由于各方面原因，暫時(shí)還不能夠配備數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，經(jīng)過需求分析得知，他們沒有配備 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的主要原因有兩方面，一是經(jīng)費(fèi)問題，二是目前在一些管理工作人員計(jì)算機(jī)水平相對較低，不能進(jìn)行較復(fù)雜的操作。所以如果能夠開發(fā)一套 合適的 ，操作又相對簡單的企事業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)，對國內(nèi)這些 中小企業(yè) 的發(fā)展來說是具有重要意義的 [4]。 在當(dāng)前信息產(chǎn)業(yè)的強(qiáng)烈影響下 ， 企業(yè)的發(fā)展都在發(fā)生著變化，主要一個(gè)方面就發(fā)生在管理信息系統(tǒng)上 [5]。企業(yè)內(nèi)部管理 有 多方面的需要，使現(xiàn)在的企業(yè)不得不建設(shè)管理信息系統(tǒng)，雖說現(xiàn)在已經(jīng)有很多成型的 辦公自動 化 系統(tǒng)，但是多數(shù)是基于 C/S 結(jié)構(gòu)開發(fā)的。這種系統(tǒng)的缺點(diǎn)是用戶界面不夠友好、不利于部門間的交流、數(shù)據(jù)冗余度大、效率不高、而且安全性方面也存在諸多隱患，所以現(xiàn)在系統(tǒng)模式由 C/S 向 B/S 轉(zhuǎn)型已迫在眉睫。 而文檔管理系統(tǒng)正是信息技術(shù)在公司里管理最典型的應(yīng)用。文檔管理系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使辦公室對文檔的管理工作逐步信息化，從而形成由辦公室人員與辦公室設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)文檔處理系統(tǒng)，因而可以將跨地區(qū)的各個(gè)部門緊密連接在一起，從而達(dá)到對文檔的實(shí)時(shí)共享，可以最大程度地發(fā)揮各級人員的工作效率 [6]。 綜上所述 ，這樣 的管理系統(tǒng)對于企業(yè)的發(fā)展有著很大的 幫助，有必要開發(fā)出 適合中小企業(yè)特點(diǎn)的文檔管理 系統(tǒng)來解決 我國中小 企業(yè)大量的電子文檔的 管理問題 。 二、研究的基本內(nèi)容，擬解決的主要問題： 研究的基本內(nèi)容 本畢業(yè)設(shè)計(jì)使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫管理技術(shù) ， 為中小企業(yè)開發(fā)一個(gè)文檔管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè) 文檔 方便快捷的 管理，提高了 文檔 管理人員 規(guī)范性和 效率。 該系統(tǒng) 的功能模塊如圖 3 所示。 圖 圖 圖 2 前臺功能模塊圖 圖 3 后臺功能模塊圖 系統(tǒng)功能模塊分為前臺 和后臺 。系統(tǒng)用戶角色有三類，分別是普通用戶，高級用戶和管理員，普通用戶和高級用戶可以在系統(tǒng)前臺進(jìn)行相應(yīng)操作。前臺各功能模塊的具體功能如下： （ 1）、 普通用戶功能： 1) 個(gè) 人信息管理功能：對用戶自己的個(gè)人信息進(jìn)行修改管理 ，例如修改密碼、修改聯(lián)系方式。 2) 文檔上傳功能：將本地文檔進(jìn)行上傳操作，包含的文件類型有 doc,excel,ppt等 。 3) 文檔下載功能：對系統(tǒng)已收錄審核通過的文檔， 如果擁有下載權(quán)限，則 可以進(jìn)行 文檔 下載。 下載文檔的權(quán)限由管理員在后臺分配。 4) 文檔瀏覽功能：對系統(tǒng)已收錄審核通過的文檔，可以進(jìn)行 文檔名稱的 瀏覽 。 5) 文檔搜索功能： 具有搜索權(quán)限的用戶， 對系統(tǒng)已收錄審核通過的文檔，可以根據(jù)文檔名進(jìn)行搜索查找 。搜索文
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