集團固定資產(chǎn)管理制度-文庫吧
2025-09-01 09:21 本頁面
【正文】 財務(wù)部門協(xié)助對各類資產(chǎn)價值的界定； 《固定資產(chǎn)登記臺帳》以電子版式形式建檔 ,任何修改必須附有資產(chǎn)變更證明，如 :《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》、《固定資產(chǎn)報廢處理單》、《固定資產(chǎn)變更申請單》、《員工離職或異動固定資產(chǎn)交接表》等； 《員工固定資產(chǎn)管理卡》以分別以電子檔和紙質(zhì)形式建立，固定資產(chǎn)管理部門存電子檔，員工持書面檔。其中單位員工的《員工固定資產(chǎn)管理卡》 由所在單位的資產(chǎn)管理員裝訂成冊，實行統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)管理卡的更新。 固定資產(chǎn)的編號： □□○○△△△△△△ （ 1） □□表示資產(chǎn)管理部門代號，如藍鼎（ LD）、藍盛（ LS）、中筑（ ZZ）、觀湖酒店（ GJ）、藍鼎酒店（ LJ） 等 ； （ 2）○○表示資產(chǎn)范圍代號（ 01 房屋及建筑物、 02 交通運輸設(shè)備 03 電子計算機及外圍設(shè)備 04 其他設(shè)備） （ 3） △△△△△△表示公司資產(chǎn)序號 例如：要表示藍鼎公司的一臺電腦 表示： LD03000001 各使用單位必須保證資產(chǎn)所貼標(biāo)簽（條形碼）的完好性，若固定資產(chǎn)管理部 門發(fā)現(xiàn)使用單位有無標(biāo)簽的資產(chǎn)將追究使用部門或使用人的管理責(zé)任。 五、 固定資產(chǎn)的添置 由使用單位提出《固定資產(chǎn)需求申請》，部門領(lǐng)導(dǎo)批準后報行政部審核：若有閑 第 3 頁 置資產(chǎn)，則由行政部安排調(diào)劑，填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，辦理資產(chǎn)變更手續(xù) ；若無閑置資產(chǎn)調(diào)劑，則由 行政部 填寫 《 采購申請單 》，申請采購 ； 固定資產(chǎn)采購由需求部門申請交行政部審核報總裁同意董事長批準后，交采購部統(tǒng)一采購，再由行政部和申請部門共同驗收后交付使用； 受贈的固定資產(chǎn)憑相關(guān)證明先入庫，再由資產(chǎn)管理部門登賬報財務(wù)部門備案后再統(tǒng)一管理、調(diào)配 。 六、 固定資產(chǎn)移交、變更 員工離職或人事調(diào)動時，必須到固定資產(chǎn)管理部門辦理移交手續(xù)后，人事部門方可辦理離職或調(diào)動手續(xù)。 固定資產(chǎn)移交或變更 : （ 1）員工離職或跨獨立核算單位 (即固定資產(chǎn)管理部門發(fā)生變動時 )調(diào)動時或部門負責(zé)人發(fā)生調(diào)動時 ,必須辦理所有固定資產(chǎn)移交手續(xù)，填寫《員工離職或異動固定資產(chǎn)交接表》經(jīng)行政部簽字后，方可辦理調(diào)動手續(xù)； （ 2）組織架構(gòu)或部門發(fā)生變動時，使用單位必須到行政部辦理部門固定資產(chǎn)變更手續(xù)。 使用部門發(fā)生搬遷時，必須保證本部門資產(chǎn)的安全和完好，若發(fā)生資產(chǎn)損 壞或遺失，由使用部門承擔(dān)損 壞賠償責(zé)任。 員工資產(chǎn)移交時發(fā)現(xiàn)有資產(chǎn)損 壞或遺失，需承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。 七、固定資產(chǎn)的 維護、保養(yǎng)與維修 固定資產(chǎn)的維護與保養(yǎng)由使用部門負責(zé)，行政部 定期對固定資產(chǎn)的維護、保養(yǎng)情況抽查、檢查； 使用部門根據(jù)本單位固定資產(chǎn)屬性制訂保養(yǎng)規(guī)定； 對人為損壞的固定資產(chǎn)由部門負責(zé)人追償當(dāng)事人賠償責(zé)任，追償未果的，由部門負責(zé)人承擔(dān) ； 八、固定資產(chǎn)的閑置處理
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