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《萬方物業(yè)管理公司崗位管理規(guī)范手冊》-文庫吧

2025-04-25 16:38 本頁面


【正文】 入口以外的地方。 ? ,上前敬禮,然后說: ? 司機(jī)師傅,這里是消防通道,請您將車輛停放在大門左側(cè),謝謝您的合作! ? ,隊員走到車輛的前面(前 側(cè))向司機(jī)敬禮后,禮貌地說: ? 先生(小姐),這里不能停車,請你將車停在 XX 地方,多謝合作 ? 。如 對方不聽指揮勸告,又說: ? 先生(小姐)真不好意思,這里不能停車,我們這樣做是為了您好,如果其他車輛碰壞你的車(被他人畫壞了你的車輛)我們也有責(zé)任, ? ,? 如果您的車停在這里,我們領(lǐng)導(dǎo)看到我們,會批評我們,請體諒我們的難處 ? 同時應(yīng)多敬禮。 巡邏值勤用語 在巡邏時發(fā)現(xiàn)車輛的不規(guī)范停放 ,上前敬禮,然后說:?您好,我是萬方物業(yè)保安,為了您和他人的出入方便,請您將車輛停放在停車位上,謝謝您的理 解和合作!?如車主不理睬,再次敬禮,然后說:?您好,根據(jù)小區(qū)的管理規(guī)定,也為了防止一切突發(fā)事件的發(fā)生,給您和其他的小區(qū)用戶帶來不必要的損失和麻煩,請您將車輛停放在停車位上。?如車主拒不理睬,敬禮,然后說:?您好,由于您的不合作態(tài)度,給我們的工作、您以及他人的安全生活帶來隱患,我們將采取將您的車推到停車位,而且您的車將被列入不受歡迎的車輛,下次將禁止進(jìn)入小區(qū)。請您三思!? ,通過對講系統(tǒng)聯(lián)系門崗,查詢車主位置,然后聯(lián)系車主,按電子單元門的對講系統(tǒng),等用戶回應(yīng)時說:?您好,我是萬方物業(yè)保安,請問停 放在宅前的,車牌號是 XXXXX 的車是不是您的??如果回答是,繼續(xù)說:?您好,您的車輛停放在這里不方便通行,請您將車輛停放在停車位上,謝謝您的合作!?如果回答不是,做好記錄,然后在停放的車輛上留下公司的有關(guān)車輛停放的通知。 在巡邏過程中,發(fā)現(xiàn)自由商販時,上前敬禮,然后說:?您好,我是萬方物業(yè)保安,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,小區(qū)內(nèi)禁止自由販賣,請您收拾好物品,給予合作!? 如發(fā)現(xiàn)閑散人員,上前敬禮,然后說:?您好,我是萬方物業(yè)保安,請問您是小區(qū)用戶么??如回答否定,繼續(xù)問:?您是訪客么??如回答否定 時說:?您好,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,小區(qū)內(nèi)實(shí)行秩序化管理,禁止閑散人員進(jìn)入,請您配合我們的工作。? 發(fā)現(xiàn)擦玻璃、撿破爛等人員時說:?您好,我是萬方物業(yè)保安,我們小區(qū)內(nèi)實(shí)行規(guī)范化管理,禁止閑散人員進(jìn)入,請您到小區(qū)外,謝謝您的合作!? 發(fā)現(xiàn)哭泣小朋友、走失的小孩時說:?小朋友,我是萬方物業(yè)保安,不要哭了,告訴叔叔有什么事,叔叔幫你解決,好么??然后,摸清情況,找尋方法解決或與客戶服務(wù)中心聯(lián)系。 發(fā)現(xiàn)走失、精神狀態(tài)有問題的老人時說:?您好,老大爺 /老大娘,我是萬方物 業(yè)保安,請問您有什么事要我 幫忙么??然后了解情況,找尋解決問題的辦法或與客戶服務(wù)中心聯(lián)系。 發(fā)現(xiàn)病人時說:?您好,我是萬方物業(yè)保安員,不用擔(dān)心,放松,告訴我您感覺哪里不舒服,您家的聯(lián)系電話??如聯(lián)系不到家人或病人已神志不清,馬上聯(lián)系客戶服務(wù)中心,聯(lián)系救護(hù)車,同時,不要輕易挪動病人,給病人做好保暖工作,在病人耳邊輕語:?不要擔(dān)心,有我在這里,堅強(qiáng)一點(diǎn)!? 4 保安工作標(biāo)準(zhǔn) 門崗工作標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)行 24 小時值班制。 值崗嚴(yán)肅認(rèn)真:動作標(biāo)準(zhǔn),著裝整齊,表情自然。 值崗時不得脫崗,不得聚堆閑談,禁止飲酒 ,禁止做與工作無關(guān)的事情。 嚴(yán)格執(zhí)行門崗驗(yàn)證手續(xù),做好記錄。 對進(jìn)入管理區(qū)域內(nèi)的車輛致舉手禮。 嚴(yán)格控制流動商販、亂發(fā)廣告、撿垃圾等閑雜人員及臟亂車輛進(jìn)入小區(qū)。 保證門崗及周邊衛(wèi)生清潔,室內(nèi)物品擺放整齊。 發(fā)現(xiàn)可疑情況立即采取措施,并及時向上級匯報,無重大事故發(fā)生。 無任何有損我公司形象的言行。 對保安器械進(jìn)行妥善保管,作好交接記錄。 巡邏工作標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)行 24 小時巡邏制。 按照規(guī)定的路線,每間隔 1 小時進(jìn)行一次巡邏 ,及時發(fā)現(xiàn)和處理不安全因素,處理各種違法犯罪行為。 服從上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配,發(fā)現(xiàn)問題接到通知 5 分鐘必須到達(dá)現(xiàn)場。 巡邏時保持隊列整齊,嚴(yán)禁嬉鬧,保持良好的儀表。 巡邏過程中需要盤查可疑人員時,要先行舉手禮,使用文明用語,做好盤查記錄。 5 工作流程 門崗工作流程 附圖 1 巡邏崗位工作流程 附圖 2 大廈保安工作流程 附圖 3 保安交接班工作程序 接 班 所有接班保安員由帶班長帶領(lǐng),提前五分鐘趕到各自崗位進(jìn)行交接工作; 交接班人員 相互敬禮并問好; 接班人員清點(diǎn)崗位上的所有公物,如發(fā)現(xiàn)損壞、缺失應(yīng)立即向帶班班長提出,并要求交班人員說明情況并做好記錄; 認(rèn)真查閱上一班值班記錄,詢問上一班工作完成情況,并在交班人員的帶領(lǐng)下檢查責(zé)任區(qū)內(nèi)的工作情況,如發(fā)現(xiàn)有異常,則要求交班人員做出解釋,通知當(dāng)帶班班長并做好記錄; 交接雙方在確認(rèn)無誤后,由交接班班長分別在記錄上簽字,接班人員開始接崗、值勤。 交班 各崗位在交班前 30 分鐘進(jìn)行崗位清理工作,保持地面無積塵、無煙頭、紙屑、果皮等雜物, 物品擺放有序,桌面、桌椅干凈無灰塵、無雜物; 認(rèn)真做好值班記錄,收集整理好相關(guān)的工作證據(jù); 在接班人員到達(dá)崗位時,主動向?qū)Ψ骄炊Y并問好; 將未完成的工作如實(shí)向接班人員交代清楚; 向接班保安員移交物品; 交接班帶班長在《保安員交接班記錄》上簽字,離崗,集合; 帶班班長講評本班次的整體工作情況后,列隊帶回; 要求 交接班人員須嚴(yán)格遵守各崗位交接班時間; 接班人員須對接班崗位、器材進(jìn)行巡視檢 查確認(rèn)后方可簽字; 按照《保安員交接班記錄》填寫的要求,填寫交接班紀(jì)錄; 交接班超過三十分鐘后發(fā)現(xiàn)的問題,由接班班組負(fù)責(zé); 發(fā)生重大事件時不得交接班、交班人員未經(jīng)客戶服務(wù)中心主任允許不得離崗。 因交接班不清、未按規(guī)定進(jìn)行交接班等導(dǎo)致公司財產(chǎn)、公司員工、業(yè)主利益受到損失的,根據(jù)《保安員交接班記錄》內(nèi)容由責(zé)任人承擔(dān)。 交接班時,交接雙方要相互敬禮。接班人員列隊行至交班人員前 米處,立正站好,敬禮、禮畢,?接班人 XXX、 XXX 前來接班。? 交班人員敬禮、禮畢,?交班人員 XXX、 XXX 交班?。 門崗值班室周圍實(shí)行衛(wèi)生?三包?,確保門崗值班室、小區(qū)大門及周圍的衛(wèi)生清潔。 門崗室內(nèi)物品、資料、用具擺放整齊有序,不擺放與工作無關(guān)的雜物。 保持門崗設(shè)施和各種標(biāo)志的完好、整齊。 門崗值班室周圍不準(zhǔn)擺放各種小攤或堆放雜物。 6 崗位考核 保安隊長負(fù)責(zé) 對 全體保安員的日常工作 進(jìn)行日檢。 客戶服務(wù)中心主任 負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員 對保安管理工作進(jìn)行 周檢 。 公司品質(zhì)管理部、生產(chǎn)運(yùn)行部以抽檢形式 每月 對 保安工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 7 支持文件 《 保安隊隊容儀表管理規(guī)定 》 《保安隊紀(jì)律管理規(guī)定》 《小區(qū)車輛管理制度》 《保安隊器械設(shè)備使用管理規(guī)定》 《 保安員服裝管理規(guī)定》 《 保安員投保管理規(guī)定》 《保安宿舍管理制度》 8 相關(guān)記錄 《員工值班記錄》 《 車輛出入登記表》 《外來人員登記 表 》 《保安巡邏簽到表》 《小區(qū)治安巡邏記錄》 《保安工作月報》 9 相關(guān)的規(guī)章制度 保安隊隊容儀表管理規(guī)定 著裝管理規(guī)定: 統(tǒng)一著裝、規(guī)范整齊、干凈。 佩戴 胸卡 ,要求舉止文明、大方、得體,精神抖擻。 不得佩戴飾物,口袋內(nèi)不宜裝過多物品; 禁止披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。 形象管理規(guī)定: 經(jīng)常注意檢查和保持儀表整潔。 不準(zhǔn)留長發(fā)、長胡須、長指甲,頭發(fā)不得露于帽檐外,鼻毛不得露出鼻孔。 精神抖擻,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不準(zhǔn)彎腰駝背,東倒西歪、前傾后靠、伸懶腰;不袖手、背手、叉腰獲將手插入口袋中。 勤換洗衣服,勤擦皮鞋,保持衣帽潔凈。 不得隨地吐 痰,亂丟雜物。 微笑服務(wù),禮貌待人,熱誠為用戶服務(wù),使用公司規(guī)定的禮貌用語。 隊列管理規(guī)定: 在集體活動時,如訓(xùn)練、緊急集合、外出交流、學(xué)習(xí)等,要著裝整齊,必須整隊集合,保安員動作要迅速,跑步入隊。 集合完畢,指揮員要檢查儀容儀表,下達(dá)整理服裝的口令,凡未達(dá)到要求,精神不振者不能參加集體活動 . 在值勤巡邏中,要求兩人并列行走,三人成行行走;執(zhí)勤人員精神飽滿,保持高度的警惕性 . 在隊列訓(xùn)練和巡邏中,保安員必須保持步伐整齊一致,口令 口號雄壯有力,指揮員的口令要清楚洪亮,富有號召力。 保安隊紀(jì)律管理規(guī)定 上崗時必須著制服, 佩帶 裝備。 上崗時不準(zhǔn)抄手或?qū)⑹址旁谘澊?,?yán)禁喝酒、吃零食、抽煙,不準(zhǔn)會客、看書、看報,不準(zhǔn)閑聊、嬉戲等。 講文明、懂禮貌,嚴(yán)禁打人罵人,嚴(yán)禁虐待捕獲的犯罪嫌疑人。 要有為人民服務(wù)的思想,積極熱情地為用戶服務(wù)。 對待用戶、來訪者及同事要友善、熱情、面帶笑容。 接受用戶監(jiān)督,不得敲詐勒索財物,不準(zhǔn)收受賄賂。 提高警惕,時刻準(zhǔn)備打擊不法犯罪分子。 不準(zhǔn)從事影響公司形象的各種兼職工作。 不能行使公安人員職權(quán),但有在轄區(qū)內(nèi)盤查、檢查物證的權(quán)利。 不允許在轄區(qū)范圍以外查證、驗(yàn)物,但發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行違法犯罪人員或贓物的除外。 不準(zhǔn)將扣押物品擅自處理。 接到上級通知要立即行動。 小區(qū)車輛管理制度 小區(qū)內(nèi)除救護(hù)車、警車、消防車、結(jié)婚用車、垃圾清運(yùn)車、綠化用車、工程搶險車和殯葬車輛等特殊車輛外,其他車輛未經(jīng)允許不得進(jìn)入小區(qū)。 對裝有易燃、易爆、危險品的車輛和荷載 5 噸以上的貨車嚴(yán)禁駛?cè)胄^(qū)。 進(jìn)入小區(qū)內(nèi)行駛的車輛,車容車貌要整潔,在規(guī)定的停車道上行駛,停放在指定的停車位置。 防火通道、行車通道、宅前路、人行路面,綠地內(nèi)禁止停車。 非機(jī)動車要存放在小區(qū)自行車棚內(nèi)或放置在規(guī)定的停車線上,禁止停放在樓梯道或在小區(qū)內(nèi)亂停放。 駛?cè)胄^(qū)的車輛,時速不得超過每小時 15 公里,嚴(yán)禁鳴笛和在小區(qū)內(nèi)修車、刷車。 在小區(qū)內(nèi)行駛的車輛,遇到路障一定要減速行駛。 保安隊器械設(shè)備使用管理規(guī)定 對講機(jī)使用管理 對講機(jī)是保安工作必備的重要通訊工具, 遵循?誰使用 、誰保管、誰損壞、誰負(fù)責(zé)?的原則; 全體保安人員必須執(zhí)行對講機(jī)使用規(guī)定,熟悉對講機(jī)的性能,愛護(hù)并熟練地使用對講機(jī)。 使用規(guī)定 、另配一個充電池、一部充電器。 ,禁止轉(zhuǎn)借他人或?qū)⑻炀€拆下來使用。 ,持機(jī)人應(yīng)立即向直屬上司報告,由保安班長檢查后交維修部維修,嚴(yán)禁自行拆修。 ,嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率。 ,須先關(guān)掉電源和主機(jī)上的開關(guān);充電池須按規(guī)定時間( 8— 10 小時)輪換使用。 ,交機(jī)人要講明對講機(jī)當(dāng)班使用狀況;接機(jī)者當(dāng)場查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報告班長。 。 對話要求 ,先報自己崗位,再呼對方,并在最后講?收到請回話?。 ,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號后,應(yīng)回答?清 楚 ? 或 ? 明白 ? 。 ,嚴(yán)禁用對講機(jī)粗言穢語、開玩笑或談與工作無關(guān)的事情。 警棍 佩帶 使用管理 警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時佩帶的自衛(wèi)防暴器械,要 合理使用警棍,嚴(yán)禁用警棍嬉戲打鬧或交給他人玩耍。 警棍僅供在緊急情況下使用,非值班、執(zhí)勤人員嚴(yán)禁佩帶和使用。 保安員應(yīng)嚴(yán)格保管和使用,嚴(yán)禁將警棍借與他人,無特殊情況或未經(jīng)帶班長批準(zhǔn),嚴(yán)禁攜帶警棍外出。 處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著客人講話。 非緊急情況或人身安全未受威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。 認(rèn)真做好崗位輪值時的警棍良好狀況的檢查交接 ,并做好記錄。 當(dāng)值保安員要妥善保管所佩帶的警棍 ,如有遺失或損壞,要照價賠償。 保安員服裝管理規(guī)定 適用范圍 公司全體保安員。 服裝費(fèi)用管理 保安員服裝由公司按照有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一配置,服裝所有權(quán)歸屬公司,保安員辦理入職手續(xù)時交納保證金 500 元(有本市有效擔(dān)保人的可在三個月內(nèi)交齊)。 保安員服裝使用年限一般為 2 年。 保安員在公司服務(wù)滿 2 年的,公司承擔(dān)服裝費(fèi)用,并為其配備新服裝。 保安員在本公司服務(wù)未滿 2 年離職或除名的,公司不完全承擔(dān)其服裝費(fèi)用。 服裝折舊費(fèi) 用計算 3 個月以內(nèi)(含 3 個月),扣除服裝總費(fèi)用 30%; 36 個月(含 6 個月),扣除服裝總費(fèi)用 25%; 69 個月(含 9 個月),扣除服裝總費(fèi)用 20%; 912 個月(含 12 個月),扣除服裝總費(fèi)用 15%; 1224 個月(含 24 個月),扣除服裝總費(fèi)用 10%。 服裝折舊費(fèi)用計算說明 ,以其正式入職時間起算。 ,以此套服裝使用時間起算。 ,經(jīng)核實(shí),公 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后不按以上條款執(zhí)行。 保管使用相關(guān)要求 在服務(wù)期間,保安員自己所配備服裝,應(yīng)保持干凈、整潔、完好。 服裝非正常損毀、丟失,由保安員自行承擔(dān)制服更新費(fèi)用。 保安員投保管理規(guī)定 目的 為了充分保障保安員的切身利益,對符合條件的保安員進(jìn)行人身意外傷害和意外傷害醫(yī)療費(fèi)用(以下簡稱保安員保險)團(tuán)體投保,為了
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