第4章文字處理（中文word20xx）-文庫吧
2025-08-25 16:05 本頁面
【正文】 刪除控制鍵： Delete及 Backspace鍵 段落的生成 /拆分 /合并 文本的選定、復(fù)制、移動和刪除 1. 選定文本 “先選定，后操作” 選定一段文本： 鼠標(biāo)拖動 選定某一范圍的文本 選定一行文本： 單擊此行左端的選定欄 選定一個段落 文本： 雙擊該段落左端的選定欄 選定矩形區(qū)域內(nèi)文本 /選定不連續(xù)區(qū)域的文本 選定整個文檔： 三擊任一行左端的選定欄 2. 復(fù)制文本 1. 利用“常用”工具欄的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕 選定文本 → “ 復(fù)制 ” → 移至目標(biāo)位置 → “ 粘貼 ” Ctrl+C Ctrl+V 3. 移動文本 與復(fù)制文本基本相同 4. 刪除文本 選定要刪除的文本，再按 Delete鍵或單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕 文本的查找與替換 1. 查找文本 先設(shè)定開始查找的位置 ，再選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，然后在 “查找和替換 查找”對話框中輸入要查找的文本 2. 替換文本 例 在“照相”文檔中，把“照相機(jī)”全部替換成“照像機(jī)” 撤消與恢復(fù) 撤消 : 取消用戶上一次所做的操作 也可以撤消前面多項操作 恢復(fù) : 恢復(fù)被“撤消”的各種操作 自動更正 使系統(tǒng)自動更正用戶鍵盤輸入時的一些常見錯誤 如將“ teh”更改為“ the”，將 “高教廳” 改為 “教育廳”等 先要建立自動更正的詞條表 另一應(yīng)用：把那些經(jīng)常使用的較長的詞句定義成一個自動更正的詞條，用一個短的縮寫碼取代它。如把“全國計算機(jī)等級考試”定義成縮寫碼“ ncre” 。這樣可以減少輸入時擊鍵次數(shù) 選擇“工具”菜單中的“自動更正選項”命令 文檔的排版 按一定要求設(shè)置文檔的外觀 三個層次 : 字符格式化 段落格式化 頁面設(shè)置 字符格式化 : 選擇字體、字號、字形、顏色、字間距等 段落格式化： 段落縮進(jìn)、文本對齊方式、行間距、段落間距等 頁面設(shè)置 ： 紙張大小、頁邊距、頁碼、頁眉 /頁腳等 字符格式化 1. 字體、字號及字形 中文字體 有宋體、仿宋、黑體、楷體、隸書等二十多種 字形 包括常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜四種
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