【正文】 業(yè)務(wù)如連鎖、代銷等不同經(jīng)營方式的同時運(yùn)作。 二、產(chǎn)品特點 《 XXX 零售連鎖醫(yī)藥管理系統(tǒng)》經(jīng)過多次的版本升級，產(chǎn)品日臻完善，其具體特點如下： 1. 穩(wěn)定性 系統(tǒng)采用三層“客戶 /服務(wù)器”結(jié)構(gòu)模式，有客戶端、服務(wù)器端和 SQL Server數(shù)據(jù)庫端，運(yùn)行安全、穩(wěn)定。 6 6 2. 安全性 系統(tǒng)具有完善的安全性設(shè)計，能設(shè)置多級權(quán)限控制體系，可自定義使用權(quán)限及密碼，對 斷電等突發(fā)事件自動保護(hù)設(shè)計，確保數(shù)據(jù)安全可靠。 3. 友好性 界面友好直觀，可操作性強(qiáng)，結(jié)構(gòu)清晰明了，色彩柔和，并充分考慮了人體視覺疲勞因素，即使長期使用，眼睛也不會疲勞。 4. 實用性 系統(tǒng)具有強(qiáng)大實用的功能，在提供功能齊全的進(jìn)、銷、存、配送、財務(wù)等功能基礎(chǔ)上，還提供了零售系列、采購系列、庫存系列、銷售系列等統(tǒng)計功能以及資產(chǎn)負(fù)債表、經(jīng)營情況表、往來分析等報表，還有功能強(qiáng)大的決策支持。 5. 行業(yè)性 系統(tǒng)除了具有醫(yī)藥行業(yè)使用特點外，并且全面支持 GSP檔案管理，提供藥品、醫(yī)療器械、庫房 GSP管理等標(biāo)準(zhǔn)格式報表近百種。 6. 可操作性 系統(tǒng)全面引入“傻瓜財務(wù)”的新理念，即使您絲毫不懂會計知識也可以輕松做好財務(wù)管理，全面分析整個企業(yè)的財務(wù)狀況，全面監(jiān)控企業(yè)每一筆資金的來龍去脈。 7. 兼容性 系統(tǒng)提供航天金穗專用數(shù)據(jù)及用友財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口，以打印稅票和制作標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表、憑證。系統(tǒng)前臺還支持錢箱、掃描儀、客顯屏、小票打印機(jī)、條碼打印機(jī)等POS設(shè)備，直接作為前臺 POS機(jī)使用。 三、版本介紹 《 XXX零售連鎖版醫(yī)藥管理系統(tǒng)》 零售連鎖藥店 配送單機(jī)版 配送網(wǎng)絡(luò)版 門店版 四、局域網(wǎng)配置方 案 《 XXX 醫(yī)藥管理系統(tǒng)》是三層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（如下圖），即以 SQL 數(shù)據(jù)庫為底層、任我行數(shù)據(jù)服務(wù)器作為中間層、《 XXX》客戶端作為應(yīng)用層。方案實施過程中在保證各部分結(jié)構(gòu)正確連接的前提下，可進(jìn)行靈活的操作與應(yīng)用。 根據(jù)公司經(jīng)營模式的不同，可做如下方式的配置： 配送單機(jī)版 ：單個用戶在局域網(wǎng)后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。和分店版配合使用可以實現(xiàn)自動配送、客戶端 中間件 SQL數(shù)據(jù)庫 7 7 自動生成缺貨分析、自動生成采購需求等功能，增強(qiáng)了企業(yè)管理的自動化程度，提高了企業(yè)的工作效率，降低了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，可以滿足不同規(guī)模連鎖藥店的需求。該版本既可單獨使用以管理獨立藥店 ，也可以作為總部管理中心與分店版配合使用，以管理連鎖經(jīng)營模式的藥店。 配送網(wǎng)絡(luò)版： 多個用戶在局域網(wǎng)后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)管理?；竟δ芎团渌蛦螜C(jī)版相同，該版本的基本用戶為 3 用戶，可根據(jù)藥店的規(guī)模不同，增加相應(yīng)的用戶數(shù)量，因此，只需購買一套軟件，即可實現(xiàn)在局域網(wǎng)內(nèi)多臺電腦、多個用戶同時錄入數(shù)據(jù)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)功能。 連鎖分店版： 同一局域網(wǎng)內(nèi)的前臺進(jìn)行零售管理。該版本不能單獨使用，必須配合配送單機(jī)版或配送網(wǎng)絡(luò)版同時使用， 配送單機(jī)版 /配送網(wǎng)絡(luò)版 +連鎖分店版 實施目標(biāo)：適用于大型局域網(wǎng)內(nèi)的應(yīng)用，在一個局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)多臺電腦同時錄帳 、查帳。后臺使用配送單機(jī) /網(wǎng)絡(luò)版進(jìn)行數(shù)據(jù)的全面系統(tǒng)的管理、前臺使用分店版進(jìn)行零售管理。 版本配置：后臺安裝《千方百計》配送單機(jī)版 /配送網(wǎng)絡(luò)版、任我行數(shù)據(jù)服務(wù)器版及，前臺安裝連鎖分店版進(jìn)行零售管理。 方案說明：該方案是作為后臺管理中心配置的，當(dāng)使用配送單機(jī) /網(wǎng)絡(luò)版時，前臺作零售，后臺只能進(jìn)行銷售出庫，但可使用對分店的配送功能，在具體實施時不但可使用獨立服務(wù)器，也可指定其中一臺客戶端電腦作為服務(wù)器，并安裝 SQL數(shù)據(jù)庫和任我行數(shù)據(jù)服務(wù)器軟件。 五、遠(yuǎn)程連接配置方案 《 XXX零售連鎖版醫(yī) 藥管理系統(tǒng)》支持遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸，以解決遠(yuǎn)程門店的管理和遠(yuǎn)程系統(tǒng)的連接。使用遠(yuǎn)程連接配置方案時，總部采用局域網(wǎng)即上述方案中的任一種方式，進(jìn)行后臺全面數(shù)據(jù)管理及帳務(wù)管理，遠(yuǎn)程門店使用門店版進(jìn)行銷售及零售管理，每天門店通過遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸方式與總部進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，以達(dá)到總部對門店的帳務(wù)及時監(jiān)控；也可通過遠(yuǎn)程登錄的方式將后臺管理中心與配送中心版進(jìn)行遠(yuǎn)程連接，以達(dá)到數(shù)據(jù)時實傳輸?shù)墓δ堋? 8 8 總經(jīng)理遠(yuǎn)程查詢 Modem Inter 門店 C ?? 門店 D ?? 門店 A 服務(wù)器 倉庫 采購 財務(wù) 本地 POS 機(jī) 本地 POS 機(jī) 本地 POS 機(jī) ?? 本地 POS 機(jī) PSTN WEB 服務(wù)器 Hub 采購 配送中心 倉庫 財務(wù) 后臺進(jìn)銷存財務(wù)一體化管理 連鎖總店 Hub 本地 POS機(jī) 本地 POS機(jī) 藥店 POS 部分 本地 POS 機(jī) 本地 POS 機(jī) 本地 POS 機(jī) 本地 POS 機(jī) 服務(wù)器 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 采購 倉庫 財務(wù) 門店 B 本地 POS機(jī) ?? 本地 POS機(jī) 本地 POS機(jī) 本地 POS機(jī) 9 9 六、整 體 構(gòu) 架 《 XXX 醫(yī)藥管理系統(tǒng)》 系統(tǒng) 是基于微軟公司的大型數(shù)據(jù)庫 SQL Server7． 0（以下簡稱SQL7）的基礎(chǔ)上開發(fā)的， 同 進(jìn)支持 SQL Server2020 數(shù)據(jù)庫。 它具有運(yùn)行 穩(wěn)定 、查詢速度快，數(shù)據(jù)安全可靠等優(yōu)點。 SQL數(shù)據(jù)庫 的應(yīng)用系統(tǒng)可以跨越各種平臺，包括 Windows95／ 98／ NT／ 2020等 平臺 。 《 XXX醫(yī)藥管理系統(tǒng)》采用 C/S三層數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，即 SQL數(shù)據(jù)庫、任我行數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（以下簡稱中間件）和《 XXX》客戶端。該結(jié)構(gòu)可將 SQL 數(shù)據(jù)庫、中間件以及客戶端安裝于不同的電腦上，從而使結(jié)構(gòu)更加靈活，程序運(yùn)行效率更高，處理事務(wù)的能力更強(qiáng)；當(dāng)客戶前端 指令發(fā)出 后 ，由 中間件進(jìn)行數(shù) 據(jù)處理， 并將數(shù)據(jù) 結(jié)果返回前臺， 而不是由客戶端直接訪問數(shù) 據(jù)庫，這樣 保證了數(shù)據(jù)的安全性和高效性，又大大提高了工作效率。 面對醫(yī)藥連鎖行業(yè)的大量需求任我行公司作了大量的市場調(diào)研工作，提出了一個全新的醫(yī)藥企業(yè)藥品經(jīng)營的全面解決方案，既整合了商業(yè)連鎖運(yùn)作的功能架構(gòu)，又保證了它的通用性和完整性；在保證常規(guī)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行的同時，又預(yù)留了足夠的擴(kuò)展空間，我們可以在這個基礎(chǔ)構(gòu)架上自由擴(kuò)展和架構(gòu)更完善的符合用戶實際業(yè)務(wù)需求的應(yīng)用系統(tǒng)，具有極強(qiáng)的伸縮性和可擴(kuò)展性。該解決方案的特點是： ? 三層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、安全、高效； ? 具有極高的擴(kuò)展及升級空間； ? 穩(wěn)健的高性能傳輸技術(shù)； ? 有著多年的物流系 統(tǒng)研發(fā)的專業(yè)經(jīng)驗； ? 全程批次及效期跟蹤，符合醫(yī)藥管理需求； ? 符合 GSP管理； ? 支持遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸及遠(yuǎn)程登錄。 七、產(chǎn)品優(yōu)勢 ? 運(yùn)行穩(wěn)定，適用于各種平臺 基于微軟公司的大型數(shù)據(jù)庫 SQL Server7． 0 的基礎(chǔ)上開發(fā)的， 同進(jìn)支持 SQL Server2020數(shù)據(jù)庫。 它具有運(yùn)行 穩(wěn)定 、查詢速度快，數(shù)據(jù)安全可靠等優(yōu)點。 SQL數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用系統(tǒng)可以跨越各種平臺 。 10 10 ? 醫(yī)藥零售行業(yè)的特性非常顯著 XXX 進(jìn)入醫(yī)藥行業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 領(lǐng)域以來，經(jīng)過多年的管理實踐和 市場磨合 ，總結(jié)大量案例 ，為不同規(guī)模、不同經(jīng)營方式的醫(yī)藥連鎖 企業(yè) 提供不同的 解決方案 ? 質(zhì)量管理（ GSP管理）貫穿于 XXX醫(yī)藥零售管理系統(tǒng)始終 XXX 醫(yī)藥管理系統(tǒng)將進(jìn)、銷、存與 GSP 管理進(jìn)行了結(jié)合，所有進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)都進(jìn)行了 GSP流程控制，所有與進(jìn)、銷、存相關(guān)的 GSP報表都可以自動生成。 ? 科學(xué)而規(guī)范的管理流程 XXX 全面符合 GSP 管理工作流程，提供 GSP 管理的所有相關(guān)報表，對藥品在流通領(lǐng)域中全面質(zhì)量管理的各環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄與管理。 ? 靈活的統(tǒng)計分析、報表設(shè)置 XXX 通過報表設(shè)計器可以從報表中選取所需內(nèi)容，自由增減與組合生成不同企業(yè)用戶所需的新報表，也可以 自動生成 GSP報表 。 ? 進(jìn)、銷、存功能 全國做得最好，這是業(yè)界承認(rèn)的事實 ? 久經(jīng)市場洗禮和考驗的品牌價值、內(nèi)涵 ? 多年的從事物流系統(tǒng)的研發(fā)專業(yè)經(jīng)驗 ? 多年的從事醫(yī)藥行業(yè)的研發(fā)專業(yè)經(jīng)驗 ? 軟件在醫(yī)藥經(jīng)營行業(yè)的大占有率 ? 軟件的不斷提升 ? 公司在全國各地的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，可滿足跨地區(qū)、省經(jīng)營的發(fā)展 第二章 系統(tǒng)功能 一、系統(tǒng)功能模塊簡介及業(yè)務(wù)流程 ? 可使用采購合同進(jìn)行采購訂貨； ? 采購合同可多次調(diào)用； ? 采購單價使用最近進(jìn)價跟蹤； ? 采購入庫單可進(jìn)行價稅反算； ? 支持雙單位采購入庫； 11 11 ? 可根據(jù)庫存下限生成采購需求，制定采購計劃； ? 支持生產(chǎn)日期和有效日期的雙日期輸入方 式； ? 可進(jìn)行受托代銷商品的帳務(wù)處理； ? 可進(jìn)行采購入庫、采購?fù)素浖跋嚓P(guān)報表查詢； ? 單據(jù)錄入時可使用數(shù)據(jù)挖掘，進(jìn)行進(jìn)價分析； 采購流程步驟說明 : 根據(jù)企業(yè)的銷售和庫存情況 ,按年、季度、月制定采購計劃 ,采購計劃由采購部門制定后 ,要求提交質(zhì)管部、物價員、主管經(jīng)理審核后才生效執(zhí)行。 由業(yè)務(wù)部門制定采購合同，報業(yè)務(wù)主管審批。