【正文】 3 3 基 本 規(guī) 定 工程資料應(yīng)與建筑工程建設(shè)過程同步形成，并應(yīng)真實反映建筑工程的建設(shè)情況和實體質(zhì)量。 工程資料的管理應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 工程資料管理應(yīng)制度健全、崗位責(zé)任明確，并應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和各級相關(guān)人員的職責(zé)范圍 。 2 工程資料的套數(shù)、費用、移交時間應(yīng)在合同中明確。 3 工程資料的收集、整理、組卷、移交及歸檔應(yīng)及時。 工程資料的形成應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 工程資料形成單位應(yīng)對資料 內(nèi)容的真實性、完整性、有效性負(fù)責(zé)；由多方形成的資料，應(yīng)各負(fù)其責(zé)。 2 工程資料 的填寫、 編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時進行，其內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。 3 工程資料不得隨意修改；當(dāng)需修改時，應(yīng)實行劃改，并由劃改人簽署。 4 工程資料的文字、圖表、印章應(yīng)清晰。 工程資料應(yīng)為原件；當(dāng)為復(fù)印件時，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章 并注明原件存放處 ，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期。提供單位應(yīng)對資料的真實性負(fù)責(zé)。 工程資料應(yīng)內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全 ，不符合本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，不得進行 工程驗收。 工程資料應(yīng)按 附錄 A 表 A1 中主要步驟形成 。 工程資料的收集、整理應(yīng)有專人 負(fù)責(zé)管理，資料管理人員應(yīng)經(jīng)過相應(yīng) 培訓(xùn)。 工程資料的形成、收集和整理應(yīng)采用計算機管理，計算機軟件需經(jīng)相關(guān)部門評審認(rèn)定符合本標(biāo)準(zhǔn)。 工程管理資料用表中，有公章字樣的，要求相關(guān)單位審查蓋公章，無公章字樣的不要求單位蓋公章，審查部門不得隨意要求蓋公章。 工程資料預(yù)審合格 ， 并已 通過工程 竣工驗收 ，施工、監(jiān)理資料應(yīng) 移交建設(shè) 單位，由建設(shè)單位 統(tǒng)一 向城建檔案部門歸檔 。 報城建檔案部門歸檔工程資料應(yīng)按城建檔案管理部門的規(guī)定執(zhí)行。 4 4 工程資料管理 工程資料分類 工程資料可分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖和工程竣工文件 五大類 。 工程準(zhǔn)備階段文件可分為決策立項文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計文件、招投標(biāo)及合同文件、開工文件、商務(wù)文件 六 類 。 監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料、進度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工驗收資料 六 類 。 施工資料可分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工進度及造價資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質(zhì)量驗收記錄、竣工驗收資料 八 類 。 工程竣 工文件可分為竣工驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件 四類。 工程資料填寫、編制、審核及審批 工程資料的填寫、編制、審核、 審批 及用表均 應(yīng)符合 本 標(biāo)準(zhǔn) 。 本標(biāo)準(zhǔn)未規(guī)定的用表，可自行確定。 竣工圖的編制及審核應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 新建、改建、擴建的建筑工程均應(yīng)編制竣工圖；竣工圖應(yīng)真實反映竣工工程的實際情況。 2 竣工圖的專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對應(yīng)。 3 竣工圖應(yīng)依據(jù)施工圖、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記 錄（包括技術(shù)核定單）等繪制。 4 當(dāng)施工圖沒有變 更時，可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖； 5 竣工圖的繪制應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 5 6 竣工圖應(yīng)有竣工章及相關(guān)責(zé)任人的簽字。 7 竣工圖應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn) 附錄 D的方法 繪制和 折疊。 工程資料編號 工程準(zhǔn)備階段文件、工程竣工文件 宜 按附錄 A 表 A2 中規(guī)定的 A 類 、 E 類 和 形成時間順序編號 。 監(jiān)理資料 宜 按 附錄 A 表 A2 中 規(guī)定的 B 類 和形成時間順序編號 。 施工資料編號宜符合下列規(guī)定： 1 施工資料 宜 按附錄 A表 A2中 C類規(guī)定確定， 施工資料編號可由分部、子分部（分項）、分類、順序號 4組代號組成，組與組之間應(yīng)用橫線隔開 。 舉例如下： （分項）代號 超聲波探傷報告 編 號 0204C6001 2 屬于單位工程整體管理內(nèi)容的資料，編號中的分部、子分部工程代號可用“ 00” 代替。 3 同一廠家、同一品種、同一批次的施工物資用在兩個分部、子分部 工程中時，資料編號中的分部、子分部工程代號可按主要使用部位填寫。 竣工圖 宜 按附錄 A 表 A2 中 D 類 規(guī)定和形成時間順序編號 。 工程資料的編號應(yīng)及時填寫，專用表格的編號應(yīng)填寫 在表格右上角的編號欄中；非專用表格應(yīng)在資料右上角適當(dāng)位置注明資料編號。 施工資料編制時， 分部（子分部）工程代號索引應(yīng)符合附錄 A 表 A3 的規(guī)定。 工程資料收集、整理與組卷 、裝訂 工程資料的收集、整理與組卷應(yīng)符合下列規(guī)定： 6 1 工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。 2 監(jiān)理資料應(yīng)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。 3 施工資料應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。 4 竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，也可委托其他單位；涉及竣工圖的份數(shù)與費用在委托合同 中約定。 工程資料的組卷除應(yīng)執(zhí)行 第 條的規(guī)定外，還應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 工程資料組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件、資料內(nèi)在聯(lián)系。工程資料可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷 。 2 工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件可按建設(shè)項目或單位工程進行組卷； 3 監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程進行組卷 。 4 施工資料應(yīng)按單位工程組卷，并應(yīng)符合下列規(guī)定： 1） 專業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單位負(fù)責(zé)，并應(yīng)單獨組卷。 2） 電梯工程應(yīng)按不同型號每臺電梯單獨組卷。 3） 室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境、室外安裝 工程單獨組卷。 4） 當(dāng)施工資料中部分內(nèi)容不能按一個單位工程分類組卷時，可按建設(shè)項目組卷 。 5） 施工資料目錄應(yīng)與其對應(yīng)的施工資料一起組卷 。 5 竣工圖應(yīng)按專業(yè)分類組卷。 6 工程資料組卷內(nèi)容 宜 符合 附錄 A 表 A2 的規(guī)定。 7 工程資料組卷應(yīng)編制封面、卷內(nèi)目錄及備考表，其格式及填寫要求可按現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 GB/T50328 的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 裝訂 1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。 2 裝訂時必須剔除金屬物。 3 資料組卷裝訂應(yīng)符合當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門的相關(guān)規(guī)定。 工程資料移交與歸檔 7 工程資料移交歸檔應(yīng)符合 國家現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；當(dāng)無規(guī)定時，應(yīng)按合同約定移交歸檔。 工程資料移交應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 施工單位應(yīng)向建設(shè)單位移交施工資料。 2 實行施工總承包的，各專業(yè)承包單位應(yīng)向施工總承包單位移交施工資料。 3 監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位移交監(jiān)理資料。 4 工程資料移交時應(yīng)及時辦理相關(guān)移交手續(xù)，填寫工程資料移交書、移交目 錄。 5 建設(shè)單位應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定向城建檔案管 理部門移交工程檔案，并辦理相關(guān)手續(xù)。有條件時，向城建檔案管理部門移交的工程檔案應(yīng)為原件。 工程資料歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 工程參建各方 宜 按 附錄 A 表 A2 規(guī)定的內(nèi)容將工程資料歸檔保存。 2 歸檔保存的工程資料，其保存期限應(yīng)符合下列規(guī)定： 1） 工程資料歸檔保存期限應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；當(dāng)無規(guī)定時，不宜少于5 年。 2） 建設(shè)單位工程資料歸檔保存期限應(yīng)滿足工程維護、修繕、改造、加固的需要。 3） 施工單位工程資料歸檔保存期限應(yīng)滿足工程質(zhì)量保修及質(zhì)量追溯的需要。 8 5 監(jiān)理資料 監(jiān)理管理資料 監(jiān)理規(guī)劃 1 項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在簽訂監(jiān)理合同及收到設(shè)計文件后，由總監(jiān)理工程師組織編制監(jiān)理規(guī)劃，其主要內(nèi)容包括：工程項目概況；監(jiān)理工作范圍、 內(nèi)容、 目標(biāo)、依據(jù)；項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、人員配備計劃、崗位職責(zé)； 監(jiān)理工作程序、方法、措施 ；施工安全監(jiān)督措施 ； 監(jiān)理工作制度；監(jiān)理設(shè)施。 2 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)經(jīng)本監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，在第一次工地會議前填寫監(jiān)理規(guī)劃報審表 ，見附錄 B 表 B01， 報建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人 簽認(rèn) ， 審核手續(xù)簽字蓋章齊全。 3 大、中型項目監(jiān)理規(guī)劃可分階段編寫。當(dāng)項目實 際情況發(fā)生重大變化時，監(jiān)理規(guī)劃也應(yīng)予修改、審批。 監(jiān)理實施細則 1 專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)在相應(yīng)工程開工前， 及時編制工程監(jiān)理實施細則，總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后執(zhí)行。 其內(nèi)容包括： 專業(yè)工程特點；監(jiān)理工作流程；控制要點和目標(biāo)；監(jiān)理工作方法和措施。 2 對 一般房屋建筑工程 14 層以上；跨度 24 米以上（輕鋼結(jié)構(gòu)除外）；單項工程建筑面積 10000 平方米以上；住宅小區(qū)工程建筑面積 6 萬平方米以上的工程項目，應(yīng)分專業(yè)編制監(jiān)理實施細則。 3 對采用新工藝、新材料、新技術(shù)或特殊結(jié)構(gòu)的工程項目，宜編制監(jiān)理實施細則。 4 監(jiān)理 實施細則不應(yīng)與已經(jīng)批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃、審定的施工組織設(shè)計和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計文件的有關(guān)要求相矛盾。 5 在監(jiān)理工作實施過程中，監(jiān)理實施細則應(yīng)根據(jù)實際情況進行補充、修改和完善。 旁站監(jiān)理方案 1 項目監(jiān)理機構(gòu)編制監(jiān)理規(guī)劃的同時，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師 依據(jù)《房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法（暫行）》 和《民用建筑工程節(jié)能質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》 等相 9 關(guān)文件 ，結(jié)合工程實際， 編制旁站監(jiān)理方案。 明確單位工程的旁站監(jiān)理范圍、內(nèi)容、程序和旁站監(jiān)理人員職責(zé)等。 2 旁站監(jiān)理方案采用文件收發(fā)記錄 表 ，見附錄 B 表 B02， 應(yīng) 送建設(shè)、施工單位和工程所在地的質(zhì)量 監(jiān)督機構(gòu)。 監(jiān)理月報 1 監(jiān)理月報 應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編寫，并在約定的時間 報送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。 2 基本內(nèi)容有：項目 工程概況、工程形象進度完成情況、工程質(zhì)量 情況 、 工程簽證情況 、合同 其他事項的處理情況、項目監(jiān)理工作小結(jié)、下月監(jiān)理工作計劃 。 如有特殊情況時其內(nèi)容可增減。 3 監(jiān)理月報 應(yīng)符合附錄 B表 B03規(guī)定 ，總監(jiān)理工程師簽字，蓋項目監(jiān)理機構(gòu)章 。 第一次工地會議紀(jì)要 1 工程項目開工前，建設(shè)單位應(yīng)組織承包、監(jiān)理等單位召開第一次工地會議。 2 會議紀(jì)要應(yīng)包括： 1） 會議 時間、地點、參加單位、人員和職務(wù)、會議主持人。 2） 會議主要內(nèi)容： （ 1） 建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工。 （ 2） 建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)。 （ 3） 建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況。 （ 4） 承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。 （ 5） 建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。 （ 6） 總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。 （ 7） 研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及 主要議題。 3 會議紀(jì)要 應(yīng) 由項目監(jiān)理機構(gòu)負(fù)責(zé)起草，總監(jiān)理工程師審閱，與會各方代表會簽，發(fā)至合同有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。 監(jiān)理會議紀(jì)要 1 在監(jiān)理過程中 ， 總監(jiān)理工程師應(yīng)按照第一次工地會議關(guān)于工地例會的決議，定期組織召開工程監(jiān)理例會。 2 總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師可根據(jù)需要，組織專題會議。 3 會議紀(jì)要應(yīng)包括： 10 1） 檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因 。 2） 檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標(biāo)及其落實措施。 3） 檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對存在 的質(zhì)量問題提出改進措施。 4） 檢查工程量核定及工程款支付情況。 5） 解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項。 6） 其他有關(guān)事宜。 監(jiān)理工作日志 1 項目監(jiān)理機構(gòu)可按單位工程（或?qū)I(yè)）就以下內(nèi)容進行真實記錄： 1） 日期、天氣、氣溫等情況；當(dāng)日施工部位及施工單位投入資源情況 。 2） 施工物資進場驗收，施工物資、試塊、試件見證取樣及使用 情況 。 3） 工程質(zhì)量的驗收 情況 ，包括參加人員及問題處理結(jié)果 。 4） 平行檢驗、旁站監(jiān)理、巡視檢查情況。 5） 各種停工、變更、索賠原因及時間 。 6）工程進度、施工安全情況。 7） 其 它事項 。 2 監(jiān)理日志應(yīng)語言簡練，內(nèi)容具有連續(xù)性和可追溯性，總監(jiān)理工程師應(yīng)定期閱簽。 監(jiān)理工作總結(jié) 監(jiān)理工作完成后， 項目 監(jiān)理 機構(gòu) 應(yīng)就委托監(jiān)理合同的履行情況 進行總結(jié)， 按 附錄 B表 B04填寫并 報 建設(shè)單位及本監(jiān)理單位 。 其內(nèi)容包括： 工程概況；監(jiān)理機構(gòu)人員及設(shè)施投入；監(jiān)理合同履行情況；監(jiān)理工作成效；施工過程中出現(xiàn)的問題及其 處理情況和建議；必要的工程 影象 資料 。 工作聯(lián)系單 工作聯(lián)系單是參建各方的通用表格 ， 見附錄 B