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[營銷活動策劃]北京后沙峪住宅商業(yè)金融綜合項目工程奠基儀式活動方案-文庫吧

2025-08-11 11:52 本頁面


【正文】 濃濃。 彩煙 : 觀摩區(qū)正南方設(shè)彩煙 99 組及萬響鞭炮 。 條幅:升空球、彩虹門及立柱上均有標(biāo)語,紅底白字。 手持禮花:職工方陣處的每個方陣區(qū) 前排 人員 人手 1 支,共 40 支。 奠基的同時起放 禮花( 絢麗、狀觀,讓我們一起見證這一歷史時刻 ,活動高潮 )。 禮儀小姐:在主要通道口、簽到臺 、(貴賓嘉賓休息區(qū))奠基區(qū)、禮品發(fā)放處、飲用水發(fā)放處等地方安排禮儀小姐約 12 人,以示莊重。 (十三)音響區(qū) 注:本方案中所列項目只是 建議性項目,與最終項目有所不同,以最終項目清單為準(zhǔn),實施時以項目清單為依據(jù)進行施工。 11 音響操作區(qū)設(shè)置在主席臺一側(cè)或 休息區(qū)一側(cè)。 音箱分布在主席臺前側(cè)及嘉賓席兩側(cè)以保障聲音輸出飽滿、清晰、逼真。 保證貴賓、嘉賓及現(xiàn)場觀眾都能聽清且無雜音及嘯叫。 (十四)應(yīng)急區(qū) 滅火器材的配置: ( 1)滅火器用 3 公斤 ABC 干粉滅火器。 ( 2)主席臺兩側(cè)各放 2 個,配電箱處各放 1 個,停車場各放 2 個;休息區(qū)房間門口各放 2 個,運輸物資車輛旁邊各放 1 個。 醫(yī)療藥品和設(shè)置的配置: ( 1)準(zhǔn)備應(yīng)急常 用藥品。 ( 2) 順義區(qū)后沙峪鎮(zhèn) 999 急救車 1 輛。 公安及保安人員: ( 1)公安、交警的配置由公安部門安排和指揮。 ( 2)會場入口安排 4 個保安;主席臺兩側(cè)各 1 名,停車場各 1 名,領(lǐng)導(dǎo)入席通道 2 名,現(xiàn)場巡邏 2 名,指揮人員 1 名共 13 名 。 注:本方案中所列項目只是 建議性項目,與最終項目有所不同,以最終項目清單為準(zhǔn),實施時以項目清單為依據(jù)進行施工。 12 應(yīng)急帳篷:為下雨、大風(fēng)天氣準(zhǔn)備的應(yīng)急帳篷 (視天氣情況與環(huán)境而準(zhǔn)備) 。 (十五)供電區(qū)其它 整個活動現(xiàn)場設(shè)置 3 個主電源接口 ,大門口內(nèi)側(cè)設(shè) 1 個,方陣后彩虹門、立柱等擺放處 1 個,音響區(qū) 1 個,供電設(shè)施安裝應(yīng)按《現(xiàn)場安全施工手冊》執(zhí)行。 (十六)甲乙雙方現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)小組 甲乙雙方各有雙方 負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮工作和聯(lián)絡(luò)工作 的聯(lián)系方式表,方便相互傳達信息 。 注:本方案中所列項目只是 建議性項目,與最終項目有所不同,以最終項目清單為準(zhǔn),實施時以項目清單為依據(jù)進行施工。 13 四 、工作進度 整個工程的準(zhǔn)備期應(yīng)以 20 天為宜,此處暫定 20 天。 (按 14 日驗收主體硬件結(jié)構(gòu)為主要進度) 11 月 1 日- 11 月 9 日:商議式流程、分工,合同簽定,平整場地,布置現(xiàn)場。 11 月 2 日- 11 月 10 日:(搭建貴賓室)衛(wèi)生間,規(guī)劃主會場各區(qū)域及停車場。 11 月 10 日- 11 月 12 日:制作主背板及各種展板、指示牌、停車證、工作證、記者證、請柬、奠基石制作。 11 月 12 日- 11 月 14 日:搭建主席 臺 ,準(zhǔn)備電源,準(zhǔn)備桌椅。 11 月 13 日- 11 月 15 日:各種物品到位(含休息區(qū)內(nèi)部各種用品),懸掛彩旗、搭建桁架展板、彩虹門、 升空球、擺放花壇及 綠植(仿真) (鮮花除外) 、音響調(diào)試、隔離帶安裝。 11 月 15 日:全面檢查現(xiàn)場并進行電器調(diào)協(xié)調(diào)試。 11 月 16 日:奠基儀式進行。 注 1: 14 日下午審查 注 2:以上項目按最終清單為準(zhǔn),清單與方案中所列項目如有沖突按清單為準(zhǔn)。 注:本方案中所列項目只是 建議性項目,與最終項目有所不同,以最終項目清單為準(zhǔn),實施時以項目清單為依據(jù)進行施工。 14 五 、典禮程序 舉辦儀式的前一天,會場全部部署完畢,升空汽球、彩虹門、立柱、主席臺、背景板、條幅標(biāo)語、展板、紅地毯、道旗、指示牌、盆花、 綠植(仿真) 行裝擺放在甲 方指定的地點。音響運到現(xiàn)場擺放到合適位置并調(diào)試完畢,檢查電源及有關(guān)設(shè)備運行情況(安排備用無線筒)。 8: 30 之前禮儀小姐及工作人員到位,通往會場道路上的盆花、 綠植(仿真) 擺放到位,以迎接來賓的到來。 9: 30,調(diào)音師調(diào)試音響完畢。 9: 30 音響開始播放歌曲(宋祖英的《好日子》及張也的《走進新朝代》)。 10: 00 大會司儀登上主席并致辭。 10: 01 貴賓走向主席臺,司儀宣布全場人員 熱烈歡迎 。 10: 02 司儀請大會主持人上臺主持大會。 10: 03 主持人 介紹來賓,做歡迎辭并簡單介紹項目概況 。 10: 05 主持人有請 做重要講話 。 (按職位) 10: 06 主持人有請順義區(qū) 講話。 注:本方案中所列項目只是 建議性項目,與最終項目有所不同,以最終項目清單為準(zhǔn),實施時以項目清單為依據(jù)進行施工。 15 10: 08 主持人請 致辭 。 10: 10 主持人有請 順義區(qū)后沙峪鎮(zhèn) 領(lǐng)導(dǎo)講話。 10: 13 主持人有請 、 、 、 等領(lǐng)導(dǎo)上臺為奠基剪彩?。ò绰毼豁樞颍? 10: 16 剪彩儀式(剪彩時由禮儀奉出花球) 10: 17 主持人致辭感謝 10: 18 主持人 請參加奠基的領(lǐng)導(dǎo)到主席臺前為 順義區(qū)后沙峪鎮(zhèn)住宅 商業(yè) 金融綜合項目工程 工程奠基。(音樂響起,禮花 再次燃 放 ,司儀講解此刻的深遠意義,整個現(xiàn)場 達到高潮。) 10: 26 主持人宣布 順義區(qū)后沙峪鎮(zhèn)住宅 商業(yè) 金融綜合項目工程 “開工” (司儀送上祝福語)。 開啟香檳 10: 28 自由合影,活動結(jié)束 (安排領(lǐng)導(dǎo)退場 ) 注:根據(jù)邀請領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量,于 13 日更新奠基儀式流程表,一式五份分發(fā)于主持人,現(xiàn)場雙方指揮,調(diào)音師等! 最終流程按更新后流程表為準(zhǔn),以上 僅為參考及主要流程參考! 注:本方案中所列項目只是 建議性項目,與最終項目有所不同,以最終項目清單為準(zhǔn),實施時以項目清單為依據(jù)進行施工。 16 六 、相關(guān)分工 慶 典前期準(zhǔn)備工作及相關(guān)分工 總指揮: 甲方副總指揮: 乙方副總指揮: 甲 方有 關(guān)部門分工及協(xié)調(diào): 辦公室負(fù)責(zé): A、邀請及接待現(xiàn)場參會貴賓、嘉賓(應(yīng)典前一周辦妥); B、禮品的準(zhǔn)備; C、現(xiàn)場工程的監(jiān)督:順義區(qū)安監(jiān)局 D 指定請柬(由乙方購買或設(shè)計); E、組織參加奠基儀式的各單位人員(含內(nèi)部職工及建筑工人)。 順義區(qū)政府或當(dāng)?shù)卣?fù)責(zé):會場內(nèi)外的交通安全、保衛(wèi)工作及貴賓車輛引導(dǎo)。 注:本方案中所列項目只是 建議性項目,與最終項目有所不同,以最終項目清單為準(zhǔn),實施時以項目清單為依據(jù)進行施工。 17 甲方宣傳部負(fù)責(zé): A、司儀、主持人講稿、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講稿:(準(zhǔn)備演講稿) B、請柬、條幅、橫幅、主席臺背景板等文字說明; C、新聞通稿、新聞媒體的邀請以及后期新聞發(fā)布。 D、會場場地平整、并按平面圖 劃線。 E、會場臨電(電源及配電箱按會場要求布置)。 甲方臨時接待小 組 負(fù)責(zé): A、指導(dǎo)貴賓嘉賓休息區(qū) 安排、布置 B、領(lǐng)導(dǎo)接待工作及組織指導(dǎo)禮儀小姐迎賓、簽到、禮品發(fā)放、飲用水發(fā)放; C、休息區(qū)飲水機、茶杯、茶葉、洗梳用品的準(zhǔn)備。 D、 合影留念相關(guān) 。 乙方各部門按以下分工負(fù)責(zé): 辦公室負(fù)責(zé): 注:本方案中所列項目只是 建議性項目,與最終項目有所不同,以最終項目清單為準(zhǔn),實施時以項目清單為依據(jù)進行施工。 18 A、組織 10 名禮儀小姐、 30 人軍樂團 B、準(zhǔn)備簽到用品 3 套,運輸車輛 。 設(shè)計部負(fù)責(zé):主席臺、背景板、車證、記者證、請柬、現(xiàn)場引導(dǎo)牌的設(shè)計制作,花木擺放效果及現(xiàn)場顏色 搭配。 采購部負(fù)責(zé): 6 個升空氣球,立柱 8 個、繩子 1000 米,鐵絲 50 公斤,紅色地毯 350 平米, 45 個手持禮花, 400 套道旗, 4 個彩虹門( 12 米跨度帶橫幅), 600 盆 綠植(仿真) (低盆花草 500 盆, 米高 綠植(仿真) 及花 100 盆 ), 奠基 鐵鍬 12 把 ,漢白玉奠基石 1 塊 (按甲方要求制作) , 3 套簽到用品, 10 套迎賓彩帶,綢花和鍬花各 10 套, 工程部負(fù)責(zé): A、奠基坑:在直徑 3 米的奠基坑周圍修飾奠基軟土,奠基石(含花)和奠基鐵鍬的的準(zhǔn)備及擺放; B、現(xiàn)場及沿途約 400 面彩旗、 6 個升空球(帶條幅)、 4 個彩虹門、 8 個立柱的擺放; C、主席臺及背景板 搭建,背 景噴繪布及展示板安裝,音響設(shè)備、地毯的安裝和擺放,布置臺布及 桌上用品; D、指示牌、 綠植(仿真) 擺放; 注:本方案中所列項目只是 建議性項目,與最終項目有所不同,以最終項目清單為準(zhǔn),實施時以項目清單為依據(jù)進行施工。 19 七 、人員支持 慶典活動當(dāng)天及其前后各事項人員支持 奠基儀式對企業(yè)來說是件大事且項目繁雜,程序嚴(yán)謹(jǐn),各項目人力支持是非常必要的。 (一)奠基前 空飄氣球升空及看管: 2 人 注:因氣球在大風(fēng)、大雨等自然條件下不能升空,需專人看護 條幅安裝: 3 人 主席臺及背景幕安裝: 8 人 彩虹門及立柱維護與看管: 4 人 (二)奠基當(dāng)天 禮儀小姐: 10 人 工作協(xié)調(diào)及工
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