【正文】 成 3. 共 33人 禮儀組 1. 負(fù)責(zé) 啦啦隊（ 12人） 事宜 2. 負(fù)責(zé)給觀眾發(fā)放加油旗和觀眾貼紙、現(xiàn)場小禮品 的發(fā)放、加油站飲用水的發(fā)放 3. 負(fù)責(zé)開幕式、頒獎典禮（閉幕式）的禮儀事宜 4. 將秘書組、宣傳組共同制作出來的邀請函、感謝信送1. 由文藝部及女生部部長擔(dān)任組長 2. 組員主要由這兩大部門 第 5 頁 共 23 頁 至當(dāng)事人手中 5. 向廣大同學(xué)發(fā)放宣傳手冊等宣傳物件，并進行簡單的解說 干事組成 3. 共 42人 注：為方便表達，工作表中出現(xiàn)的“部長”一詞代替了“部長及兩位副部長” 工作培訓(xùn) 開賽前 10天， 21： 00主席團召開部長級會議進行上述的組別分配及負(fù)責(zé)人（組長）確定 開賽前 8天， 晚上 21： 00，各工作組組長 一起各自 組建工 作組 （招納組員 ） 開賽前 6天， 9： 00— 12： 00 各工作組負(fù)責(zé)人對組員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括： 分配 等等 聯(lián)系媒體 開賽前 6 天， — 統(tǒng)籌組 負(fù)責(zé) 聯(lián)系校內(nèi) 媒體： 新聞網(wǎng) 校外媒體：重慶晚報、重慶日報、重慶晨報、健康人報、重慶電視臺天天 630 欄目、重慶電視臺早間新聞欄目、重慶電視臺午間新聞欄目、重慶電視臺重慶發(fā)現(xiàn)欄目、重慶電視臺特 別關(guān)注欄目、重慶電視臺傍晚開聊欄目、 重慶電臺新聞頻道、重慶交通廣播電臺、重慶電臺都市廣播 虎溪之聲具體聯(lián)系內(nèi)容： 虎溪之聲作為學(xué)生會的兄弟組織，我們學(xué)生會一直與其保持著良好的聯(lián)系及合作關(guān)系。本次籃球賽 活動過程中主要包括 3 個部分（ 宣傳 ）需要虎溪之聲進行廣播。并且每次廣播都以“本次籃球聯(lián)賽由 XX公司大力贊助”作為結(jié)束語 新聞網(wǎng)具體聯(lián)系內(nèi)容： 新聞網(wǎng)早前與學(xué)生會同處一源，且新聞網(wǎng)記者團中部分同學(xué)兼任學(xué)生會職務(wù)，因此新聞網(wǎng)與學(xué)生會可謂“一盤子” 新聞網(wǎng)需要對 本次籃球聯(lián)賽進行如下宣傳 3 次新聞稿，一次為小組賽結(jié)束，一次為 1/4 決賽，一次為決賽 獎典禮 并且， 新聞稿中的圖片一定包括含有商家 LOGO 名稱的宣傳物資（如大幕布、展板等），文字內(nèi)容中一定包含如下字樣“本次校際籃球聯(lián)賽由 XX 商家大力贊助” 第 6 頁 共 23 頁 邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)友人 開賽前 6天， — 秘書組偕同宣傳組 共同制作邀請函，并由 禮儀組 負(fù)責(zé) 聯(lián)系、 送至當(dāng)事人手里 商家領(lǐng)導(dǎo)邀請內(nèi)容： 1. 邀請商家領(lǐng)導(dǎo)開賽當(dāng)天（ 上午 9： 30）來開幕 式現(xiàn)場為本次籃球賽開幕式致辭 2. 邀請商家領(lǐng)導(dǎo)蒞臨閉幕式（ 下午 2： 30）現(xiàn)場 為本次籃球賽第一名、第二名、第三名隊伍進行頒獎，并對閉幕式致辭。 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)邀請內(nèi)容： 1. 邀請校領(lǐng)導(dǎo)開賽當(dāng)天（ 上午 9： 30）來開幕式現(xiàn)場為本次籃球賽開幕式致辭 2. 邀請商家領(lǐng)導(dǎo)蒞臨閉幕式（ 下午 2： 30）現(xiàn)場為本次籃球賽第一名、第二名、第三名隊伍進行頒獎，并對閉幕式致辭。 兄弟院校學(xué)生會邀請內(nèi)容： 邀請周邊三所院校（川美、重師、重醫(yī)）學(xué)生會主席來開幕式、頒獎典禮現(xiàn)場作為特邀嘉賓觀看演出 物資準(zhǔn)備及場地申請 開賽前 6天， — 宣傳組 進行 賽前宣傳 物資準(zhǔn)備， 后勤組 負(fù)責(zé)開幕式物資、比賽物資的準(zhǔn)備并完成場地申請工作 宣傳組 賽前 宣傳物資準(zhǔn)備具體內(nèi)容： 前期宣傳 27張貼于寢室樓下的 A2 海報 2張貼于一食堂、二食堂的大型海報 懸掛于一食堂西墻的巨型寫真幕布 放置于一食堂廣場、二食堂廣場、綜合樓前的展板 懸掛于一食堂前的橫幅 場地宣傳布置 貼于籃球架柱子上的噴繪紙 入口處寫真貼 加油站噴繪裝飾部分 觀眾貼紙 加油小旗 獎杯 KT刻板 懸掛于鐵絲網(wǎng)上的寫真 第 7 頁 共 23 頁 后勤組負(fù)責(zé)的物資準(zhǔn)備的具體內(nèi)容： 開幕式物資 桌子、椅子、臺布、臺花、礦泉水 音響系統(tǒng) 秩序圍護欄 演講臺 比賽物資 籃球 秒表 裁判哨 計分筆、計分書 座椅 飲水機 裁判事宜 開賽前 6天， — 由 統(tǒng)籌組 牽頭， 賽務(wù)組 負(fù)責(zé)聯(lián)系裁判，主要對象為體育學(xué)院籃球?qū)I(yè)、裁判專業(yè)老師及學(xué)生 具體內(nèi)容： 本次籃球賽共 39 場比賽，一共需要老師裁判 39 場次，學(xué)生裁判 39 場次，老師裁判每場次 200 元補貼，學(xué)生裁判每場次 100 元補貼。 并向裁判說明本次籃球賽的 賽制賽程，發(fā)放 籃球賽比賽規(guī)則文件 確定裁判人員后制成裁判手冊，精確到那場比賽由哪位老師同學(xué)來做裁判 。 晚 9： 00 前完工并交給統(tǒng)籌組 一份。 宣傳手冊模塊 宣傳手冊的制作 扣籃大賽宣傳品 對陣圖展板 記分牌 啦啦隊比賽 海報 第 8 頁 共 23 頁 通知各學(xué)院相關(guān)事宜 開賽前 6天， — 由秘書組準(zhǔn)備下發(fā)給 26 個學(xué)院的文件材料， ，并于 日晚 9： 00前完成下發(fā)工作。 并于 日前收齊各學(xué)院的報名單 文件涵蓋內(nèi)容： 1. 籃球賽具體內(nèi)容說明（包括本次籃球聯(lián)賽的主辦方、贊助方 、籃球 賽主題、比賽時間、比賽場地、獎金額度、系列趣味活動） 2. 貴學(xué)院代表隊報名單 3. 抽簽通知，大致內(nèi)容為：請派一名代表于 9： 00來學(xué)生會辦公室（ 1810）進行小組賽抽簽 4. 籃球賽 賽制賽程 5. 籃球賽規(guī)則 6. 邀請單（邀請各學(xué)院學(xué)生會成員參加 2： 30的頒獎典禮） 以下內(nèi)容為前期 宣傳列表，是文字介紹，后面 的 宣傳方案 還配有圖片解說，具體請看 宣傳方案 前期宣傳列表 項目 數(shù)量規(guī)格 宣傳地點 商家內(nèi)容 全校地毯式宣傳 海報 27張 A2 2張 米 4米噴繪 27 個寢室樓下的宣傳欄 一食堂、二食堂宣傳欄 1. 右下角標(biāo)有“贊助單位： XX 公司”字體大小與主辦方稱謂相同 2. 背景除籃球賽內(nèi)容外，會出現(xiàn)醒目的商家 LOGO 巨型幕布 1張 12米 8米的寫真巨型幕布 遮住一食堂廣場的整面墻體 展板 3塊 4米3米的前期宣傳展板 放置于一食堂廣場、二食堂廣場、綜合樓前小廣場 寫真橫 3條 懸掛于一食堂樓 1． 以往的橫幅都是傳統(tǒng)的紅底白字。這次 第 9 頁 共