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制造業(yè)人力資源管理手冊z-文庫吧

2025-08-10 13:07 本頁面


【正文】 平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定本 手冊 。 第 2 條、公司的用人原則是:勤奮上進、德才兼?zhèn)洹? 第 3 條、公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公平、公正,有效激勵和約束每一名員工。 公開是指強調(diào)各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。 公平是指堅持在制度面前人人平等的原則,為每名員工提供平等競爭的機會。 公正是指對每名員工的工作業(yè)績做出客觀公正的評價并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。 第二章 人 力資源管理部工作職責(zé) 、 人事管理 權(quán)限 及 流程 人力資源管理部 是公司從事人力資源管理與開發(fā)工作的職能部門,主要職責(zé)包括: 第 1 條 規(guī)劃管理 負(fù)責(zé)公司人力資源管理和公司組織系統(tǒng)架構(gòu) 的規(guī)劃 ,部門、崗位職責(zé)權(quán)限劃分 , 人員定編、增編、縮編的制定、推行及改善和修訂; 人力資源管理制度的制 定、發(fā)放、修訂、更正、解釋、應(yīng)用和廢止,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施; 負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊、程序文件策劃、草擬、實施、修正、發(fā)放、廢止工作; 負(fù)責(zé)體系管理整體策劃、維護、培訓(xùn)、監(jiān)督、推進及內(nèi)審、外審相關(guān)事宜; 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作; 負(fù)責(zé)公司年度綜合性資料收集,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃; 負(fù)責(zé)編制公司級月度工作總結(jié)暨下月計劃,負(fù)責(zé)公司級會議的組織工作及 綜合性資料收集; 負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟責(zé)任制方案制定及組織實施。 3 第 2 條 檔案管理 人 事檔案的匯集、整理、存檔; 人事檔案的調(diào)查、分析和求證; 人事資料及報表的檢查、督辦; 人事報表的匯編、轉(zhuǎn)呈和保管; 職務(wù)說明書的編寫、報批、簽辦、核發(fā)、存檔; 人事統(tǒng)計資料的匯編與管理; 人事異動的調(diào)查、分析、記錄、匯總; 遵循制度對外提供人事資料。 第 3 條 招聘管理 年度招聘需求的調(diào)查進行下一年度的用人需求預(yù)測; 根據(jù)年度招聘需求和組織戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂年度招聘計劃,并逐月進行分解; 按照招聘相關(guān)制度的要求,有計劃的組織和實施招聘過程; 合理組織筆試、面試等考核程序; 對招聘結(jié)果及時進行總結(jié),并形成月度報告 ,存檔。 第 4 條 培訓(xùn)管理 組織進行年度培訓(xùn)需求調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果,預(yù)測下一年度培訓(xùn)需求; 根據(jù)年度培訓(xùn)需求和組織的戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂年度培訓(xùn)計劃,并逐月進行; 根據(jù)組織結(jié)構(gòu)的變化所引發(fā)的一系列人事異動,組織安排相關(guān)異動培訓(xùn); 根據(jù)《程序文件》對培訓(xùn)模塊的要求,合理的組織、計劃、總結(jié)培訓(xùn)內(nèi)容; 建立、健全人員培訓(xùn)檔案,并將每月度培訓(xùn)資料進行歸檔; 將各月度的培訓(xùn)總結(jié)進行匯總、分析,形成年度培訓(xùn)總結(jié)報告; 培訓(xùn)資源的合理分配、利用及申請?zhí)碓觥? 第 5 條 績效管理 績效考核制度的擬訂,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施; 績效考核工作 的有序開展; 績效考核用表及文件的編制、核準(zhǔn)、印發(fā); 考核結(jié)果的審核、統(tǒng)計、匯總、公布; 考核制度的研究、修訂、改進; 月度考核分析報告。 第 6 條 薪酬管理 擬訂薪酬制度,并批準(zhǔn)后執(zhí)行; 薪酬管理制度和方法的研究、改進; 薪酬調(diào)查; 薪資核算及審核; 薪酬體系設(shè)計、改進,按按相關(guān)程序進行審批和執(zhí)行。 第 7 條 考勤管理 各部門出勤情況的匯總、核查; 人員請假、勤務(wù)資料匯編事項。 第 8 條 勞動關(guān)系管理 4 勞動合同的簽訂、備案; 員工的遷調(diào)、待崗、修長假、辭職、辭退等異動調(diào)查、分析、辦理、記錄、匯總; 社會保險及住 房公積金支出預(yù)算及辦理; 工傷事故調(diào)查、報險及鑒定; 員工滿意度調(diào)查; 特殊作業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格證的辦理; 勞動公共關(guān)系的建立和維護。 第 9 條 人事管理 權(quán)限劃分 序號 審批內(nèi)容 部門領(lǐng)導(dǎo) 人力資源部 主管副總 總經(jīng)理 1 人員編制計劃 提案 核查 /實施 審核 批準(zhǔn) 2 薪酬福利變動 提案 核查 /實施 審核 批準(zhǔn) 3 部長、主任人事任免、異動 提案 /實施 提案 批準(zhǔn) 4 管理員工(不含財務(wù))人事任免、異動 提案 核查 /實施 批準(zhǔn) 5 財務(wù)人員人事任免、異動 提案 核查 /實施 審核 批準(zhǔn) 6 操作者 (一線人員 ) 人事任免、異動 提案 審批 /實施 7 編制內(nèi)人員招募 提案 審批 /實施 8 編制外人員招募 提案 核查 /實施 審核 批準(zhǔn) 9 績效考核 提案 /實施 核查 /實施 批 準(zhǔn) 10 部門內(nèi)員工獎懲 提案 /實施 核查 /實施 批 準(zhǔn) 11 跨部門員工獎懲 提案 實施 審核 批準(zhǔn) 5 第 10 條 工作 流程 流程一: ( 第 9 條 中 第 1 項、第 2 項 、 第 5 項、 第 8 項 ) 流程二: (第 9 條 中 第 11 項) 流程三: (第 9 條 中 第 6 項、第 7 項) 流程四: (第 9 條中 第 4 項、 第 9 項、第 10 項) 流程五: (第 9 條中第 3 項) 第三章 公司 人員 構(gòu)成 第 1 條 公司聘用的長期、短期、全職、兼職人員,均屬公司員工。 按工作性質(zhì)員工可分為: a 管理類員工:高層、股改辦、行政部(不包含列入生產(chǎn)類人員)、財務(wù)部、綜合管理人員; b 技術(shù)類員工:技術(shù)研發(fā)部、質(zhì)保部(含實驗室人員)、機動部(不含工裝段工人)、車間技術(shù)質(zhì)量組人員; c 生產(chǎn)類員工:生產(chǎn)部、各車間全體人員、機動部工裝段人員、采購部以及各庫部門提案 人力資源部核查 主管副總審核 人力資源部實施 總經(jīng)理批準(zhǔn) 部門提案 主管副總審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 人力資源部實施 部門提案 人力資源部 審批 /實施 部門提案 人力資源部核查 主管副總批準(zhǔn) 人力資源部實施 人力資源部或副總經(jīng)理提案 總經(jīng)理批準(zhǔn) 人力資源部實施 6 房人員、行政部食堂服務(wù)人員、保潔員 、司機及保安; d 業(yè)務(wù)類員工:銷售部人員(包含售后人員); 按職務(wù)層級員工可分為: a、 高層管理人員(董事會成員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師) b、 中層管理人員(各部部長、車間主任) c、 基層管理人員(各部門主管、車間班長、庫房主任、實驗室主任、 業(yè)務(wù)組組長 、生產(chǎn)調(diào)度、成本會計) d、 普通員工(各部門一般職員、生產(chǎn)操作者) e、 臨時員工 第 2 條 公司人員編制計劃由 人力資源管理部 根據(jù)公司年度目標(biāo)和任務(wù),在每年1 月 5 日前完成《年度人力資源編制計劃》的編制工作,完成后于執(zhí)行年度前一個月內(nèi)報公司總經(jīng)理審定,經(jīng)總 經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布實施。 第四章 招聘與錄用管理 第 1 條、招聘分類:公司將招聘劃分為計劃內(nèi)招聘、計劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘。 計劃內(nèi)招聘:在公司每年年初制定的 《年度人力資源編制計劃》內(nèi),因崗位空缺而制定的招聘計劃。 計劃外招聘:超出公司每年年初制定的 《年度人力資源編制計劃》臨時因增加編制而制定的招聘計劃。 公司戰(zhàn)略性招聘:因公司發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整,經(jīng)營規(guī)模的擴大或是臨時項目的設(shè)立, 需增加崗位編制,而制定的招聘計劃 。 第 2 條、計劃內(nèi)招聘程序: 7 在 《年度人力資源編制計劃》范圍內(nèi),出現(xiàn)崗位空缺, 用人 部門提出用人申請,報 人力資源管理部 審核,最后經(jīng)主管副總批準(zhǔn)。 人力資源管理部 依據(jù)批準(zhǔn)后的用人申請制定招聘計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布招聘信息。 人力資源管理部 負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初試面試工作。 初試通過的應(yīng)聘人員 人力資源管理部 連同相關(guān)部門共同組織復(fù)試,(復(fù)試針對專業(yè)知識測試可以是面試、筆試或現(xiàn)場測試等將根據(jù)具體情況確定),復(fù)試通過由用人單位主管副總最后確定。 中層以下管理人員復(fù)試通過后經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)即可錄用,中層以上管理人員以及技術(shù)總工程師需由總經(jīng)理最后面試確定。 經(jīng)招聘考核通過的新入廠職工 ,須經(jīng)過三個月的試用期(試用期可根據(jù)具體情況由總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)延長或縮短),并辦理員工試用相關(guān)手續(xù)。 新入廠員工在試用期結(jié)束前 15 天,提請轉(zhuǎn)正申請報 人力資源管理部 , 人力資源管理部 將統(tǒng)一組織員工試用期轉(zhuǎn)正考核,考核內(nèi)容及形式由 人力資源管理部 與用人單位共同制定。 試用期考核通過的員工,將 依據(jù)審批權(quán)限審批轉(zhuǎn)正,并確定相應(yīng)待遇。 正式錄用的員工將與公司簽訂正式用工合同,并為公司提供勞動關(guān)系、檔案及其他公司要求的個人資料,自錄用之日起可享受公司薪資福利制度規(guī)定的相關(guān)待遇。 第 3 條、計劃外招聘和戰(zhàn)略性招 聘程序: 計劃外招聘和公司戰(zhàn)略性招聘須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,履行與計劃內(nèi)相同的招聘程序。 第 4 條、錄用人員辦理相關(guān)手續(xù),應(yīng)提交如下材料: 8 近期小 2 寸照片 1 張 ; 身份證原件及復(fù)印件; 學(xué)歷證書原件及復(fù)印件; 職業(yè)資格、技術(shù)等級、職稱證書原件及復(fù)印件。 其他個人履歷證明材料或獲獎證明等。 第 5 條、員工試用期限 依據(jù)勞動合同期限長短而定 : 中層以上管理人員試用期 6 個月。 其他員工試用期為 3 個月。 臨時用工試用 7 天 。 第 6 條、試用期的延續(xù)和終止: 凡延長試用期限, 聘用考核人員應(yīng)在“試用員工評定表”中詳述說明原因。對不能勝任者 寫明原因 予以辭退,試用員工在試用期內(nèi)請假達 5 天以上者予以辭退,病假達 7 天以上者予以辭退或延長試用期,存在遲到、早退 3 次或有曠工記錄者予以辭退。 第五章 新上崗 /轉(zhuǎn)崗操作者出徒管理 第 1 條、考試分類:理論知識考試和技能操作考試 第 2 條、考試時間及次數(shù) 每 周人力資源部對當(dāng)周入廠人員培訓(xùn)人事制度并考試 ; 用人部門在新員工入廠 12 個月內(nèi) 要積極組織安全教育及車間工藝人員對員工培訓(xùn)技能操作知識 ; 符合轉(zhuǎn)正條件的員工 可以向人力資源管理部申請技 能 理論考試及現(xiàn)場 操作考試,每月 1 日、 11 日 、 21 日 人力資源管理部組織 車間工藝員、質(zhì)量工程師、刀具 9 工程師 對符合轉(zhuǎn)正條件人員進行 操作理論及 現(xiàn)場技能鑒定考試 ; 第 3 條、考核人員: 人力資源管理部 組織并監(jiān)督,車間工藝員、質(zhì)量工程師、刀具工程師負(fù)責(zé)考核鑒定 。 第 4 條、試題內(nèi)容: 理論考試主要考核操作者對操作工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、測量和檢驗方法以及設(shè)備的維護保養(yǎng)方面的基礎(chǔ)知識掌握程度。 技能操作主要考核操作者實際操作水平和熟練程度 。 具體內(nèi)容: a、 機械設(shè)計、工藝、質(zhì)量、計量、技術(shù)等相關(guān)專業(yè)理論知識; b、 作業(yè)指導(dǎo) 書; c、 安全、設(shè)備操作規(guī)程; d、 “ 5S”現(xiàn)場管理等; e 質(zhì)量管理體系程序文件及管理作業(yè)文件; f、 刀具、量具、輔具、卡具、機床設(shè)備使用保養(yǎng)與維護。 第 5 條、具體程序 每月 8 日 、 18 日 、 28 日 各車間上報申請出徒人員名單,填寫員工出徒(技能鑒定)申請表并報 人力資源管理部 。 由 人力資源管理部 提前 1 天把考試時間告之出徒員工所在部門,由所在部門通知相關(guān)人員,如遇特殊情況,另行組織; 理論考試由 人力資源管理部 人員進行監(jiān)考和閱卷工作; 技能操作考試由 人力資源管理部 監(jiān)督,考核小組人員進行考核。 第 6 條、 出徒標(biāo)準(zhǔn) 理論知識考試與技能考試兩項全部合格者,方可轉(zhuǎn)正,如當(dāng)月只通過其中一項, 10 待下月補考另一項合格后方可轉(zhuǎn)正。 考核 3 次以上還未合格的員工,不予轉(zhuǎn)正。 第 六 章 勞動合同管理 第 1 條、勞動合同分為: 長期合同:指與公司簽訂 5 年以上聘用合同,適用公司 高、中 層管理人員 及 專業(yè)技術(shù)人員; 短期合同:指與公司簽訂 3 年聘用合同,適用于中層以下員工; 臨時合同:指與公司簽訂 1 年 及 以內(nèi)的勞動合同,適用 于 各種臨時人員。 第 2 條、管理辦法: 員工首次簽訂勞動合同時,應(yīng) 出示與原單位依法解除勞動合同 的證明或 聲明此前從未參加過工作 ,與其它單位不存在任何勞動關(guān)系。 錄用 30 日內(nèi) ,由 人力資源管理部 通知當(dāng)事人 2 日內(nèi)到 人力資源管理部 簽訂“勞動合同”如因特殊原因未在 2 日內(nèi)簽訂勞動合同的,應(yīng)及時說明理由 ,由勞動者自身原因?qū)е氯霃S 30 日內(nèi)不能簽訂勞動合
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