【正文】 理系統(tǒng)得以普及和大范圍的應用。 系統(tǒng)開發(fā)思路 本系統(tǒng)的開發(fā)共分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施及 系統(tǒng)意見組成。 系統(tǒng)分析 主要完成本系統(tǒng)的可行性分析。包括技術、經濟和管理上的可行性分析。這部分內容是系統(tǒng)開發(fā)的首要條件。只有經過系統(tǒng)分析才能清楚的掌握本系統(tǒng)所要涉及的業(yè)務內容，各個模塊的功能結構。從而為下一步的系統(tǒng)設計打下良好的基礎。是整個系統(tǒng)能夠順利進行的前提。系統(tǒng)分析的好壞直接影響到整個系統(tǒng)的開發(fā)結果的好壞。是本系統(tǒng)開發(fā)的首要任務。 系統(tǒng)設計 在此階段，我們需要完成系統(tǒng)的總體設計、數據庫設計、系統(tǒng)處理設計和信息代碼設計，以及程序設計編譯。這是本系統(tǒng)開發(fā)的重中之重。是系統(tǒng)開發(fā)的主要部 分。各個模塊的設計，關系到系統(tǒng)是否能夠正常運行，是整個系統(tǒng)好壞的重要評價標準。在此階段也是系統(tǒng)開發(fā)任務最重的階段。在此階段的開發(fā)過程中要進行大量的設計工作。是組成系統(tǒng)的主體部分。 系統(tǒng)實施。 在此階段包括系統(tǒng)的運行及調試，以及系統(tǒng)的維護。這是系統(tǒng)開發(fā)的最后階段，此階段中對系統(tǒng)進行調試、維護，對不盡人意或有錯的地方進行及時的修改。在交付使用的過程中，要做好系統(tǒng)的維護，以及對系統(tǒng)新增功能的擴展性維護。 系統(tǒng)意見。 在此階段將完成系統(tǒng)的評價工作。對本系統(tǒng)進行綜合的運行使用后，對系統(tǒng)從整體上給出 評價及意見以便在以后的開發(fā)工作中積累經驗，吸取教訓。最終達到良好的開發(fā)效果。 第 2章 系統(tǒng)分析 研究新的計算機管理系統(tǒng)，期望解決現行系統(tǒng)中存在的問題提高信息采集的迅速性和準確更多論文 7 性，減少乃至取消各科室之間的報表、電話、口頭等信息傳遞，利用計算機所具有的特殊功能處理倉庫管理系統(tǒng)中的大量的，繁雜的數據，及時輸出各種管理信息和業(yè)務信息，為各級人員有效的管理和決策提供有力的依據。最終，極大地提高工作效率和經濟效益。 系統(tǒng)總體分析的任務是在全面調查的基礎上，通過對現 行管理的分析，提出系統(tǒng)的目標和功能分析的總體邏輯描述。 背景分析 經過與企業(yè)的交流、調查，以及對企業(yè)有關倉庫系統(tǒng)管理者的個別訪問。我們初步的了解了企業(yè)的倉庫管理業(yè)務的基本內容和組織機構，以及在該企業(yè)中的倉庫的主要組成部分和企業(yè)現有的倉庫管理的基本情況。 在該企業(yè)中，倉庫管理系統(tǒng)處于手工處理階段，存在著諸多的不確定或不穩(wěn)定的因素。給倉庫的優(yōu)化管理帶來了許多的問題。該企業(yè)的倉庫管理業(yè)務較多，手工作業(yè)遠不能滿足管理者決策需要，同時不能適應企業(yè)越來越多的生產任務和基建需求。該系統(tǒng)的開發(fā)是相當 必要且適用的。 組織機構調查 經過與企業(yè)的接觸，對該企業(yè)的倉庫管理系統(tǒng)的組織機構形成了一定的認識。在該企業(yè)中與倉庫管理有關的機構有：車間科室、供應科、倉庫。 其詳細的組織機構圖如下圖 21所示。 圖 21 倉庫管理系統(tǒng)組織機構圖 詳細調查 資料的收集 經過對倉庫管理系統(tǒng)的了解，在該業(yè)務的范圍內共包括需求計劃、采購計劃、定貨合同、收了單、零、售料單、統(tǒng)計報表、庫存明細賬等表格內容。具體的表格如下： 倉庫管理系統(tǒng) 供應科 車間科室 需求計劃 匯總平衡 簽定合同 倉 庫 驗 貨 倉庫管理 更多論文 8 表 21 需求計劃： 需求單位名稱 需求倉庫名稱 倉庫編號 需求數量 備注 ?? ?? ?? ?? ?? 表 22 采購計劃： 采購倉庫編號 采購倉庫名稱 計劃采購價格 計劃采購數量 備注 ?? ?? ?? ?? ?? 表 23 收料單： 供應商編號 供應商名稱 供應倉庫編號 供應倉庫名稱 供應數量 驗貨人 備注 ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? 表 24 領、售料單 倉庫編號 倉庫名稱 倉庫價格 庫存數量 備注 ?? ?? ?? ?? ?? ： 表 25 統(tǒng)計報表 倉庫編號 倉庫名稱 領用數量 庫存數量 備注 ?? ?? ?? ?? ?? 表 26 庫存明細賬 領用單位名稱 領用單位名稱 聯系人 領用倉庫編號 領用倉庫名稱 領用數量 備注 ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? 業(yè)務流程的調查分析 通過發(fā)放調查表和現場調查以及對有關人員的詢問，我們分析得出當前企業(yè)的業(yè)務流程如下。 從車間科室向供應業(yè)務科提出對某種倉庫的需求計劃，到庫房發(fā)放給用戶，一般要經過計劃、更多論文 9 合同、庫房管理三個步驟。其業(yè)務流程 圖如圖 2 2 24 所示。 圖 22 計劃業(yè)務流程圖 圖 22 合同管理流程圖 圖 24 庫房管理流程圖 數據流程分 經過系統(tǒng)調查的分析，并且依據企業(yè)的要求，我們確定了系統(tǒng)的基本功能和工作流程。根據所確定的要求，我們畫出倉庫管理信息系統(tǒng)的一套分層數據流程圖如以下圖所示。這套數據流程圖分為兩 層。頂層圖（如圖 25）描繪了系統(tǒng)的外貌，第二層（如圖 2 2 28所示）分別描述了計劃、合同、庫房管理中的數據流動情況。詳細過程見圖示： 需求計劃 供應科 采購計劃 車間科室 供應廠家 采購計劃 供應科 合 同 倉管員 領料單 收料單 發(fā)貨單 統(tǒng)計報表 庫存明細賬 更多論文 10 圖 25 倉庫管理信息系統(tǒng)頂層圖 圖 26 計劃處理流程圖 圖 27 合同處理流程圖 需求計劃 P1 匯總處理 F2 采購計劃 F1 庫存記錄 車間 科室 收料單 領料單 采購計 計劃表 Ｐ１ 計劃處理 F1 采 購 計 劃 就 P3 倉庫處理 P2 合同處理 F5 存根 F4 庫存報表 F23 合同 F3 合同報表 車間科室 需求計 劃 物資信息 提貨單 F2 合同 F1 采購計劃 P2 合同執(zhí)行 供應科 P1 合同處理 供應商 更多論文 11 圖 28 庫存處理流程圖 數據的分析 (1)屬于固定值屬性的字段主要有：倉庫類別、名稱、規(guī)格、單位、合同編號、需方名稱、生產廠家等字段存放到主文件中。 (2)屬于變動值屬性的字段主要有：單價、年初庫存量、年初庫存額、庫存數量、庫存金額、調出數累計、調入數累計、材質、圖號、用途、數量、填報單位名稱、計量單位、合同總金額、交貨方式等字段存放到周轉文件中。 (3)屬性變動值變動屬性的字段主要有：存放位置、日期、交貨時間及數量等字段存放到處理文件中。 查詢分析 (1)代碼。代碼問題，嚴格的說是一 個科學管理的問題。設計出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一個極為有利的事情。它可以使很多機器處理變的十分方便；另外還把現階段計算機很難處理的工作變成很簡單的處理。 為了達到數據錄入、倉庫消息管理、信息查詢、統(tǒng)計的方便快速，我們設計了以下三種代碼： ① 倉庫信息編碼：為了和工作人員以往的物質管理方式一致，以數字表示。根據行業(yè)標準，所有倉庫分為 19 大類（兩位數字）每大類又分為若干小類（兩位數字），在小類中根據倉庫規(guī)格型號的不同以卡號（四位數字）再進行區(qū)分。 ② 盤點用信息：為了統(tǒng)計報表的計算機處理，對于倉庫的去向、來源進行編碼。如下是部分方向類別編碼： 大修 D1 領料單 收料單 P1 庫房處理 P2 統(tǒng)計處理 F1 庫存情況 F2 三單存根 車間科 室 上級單位 發(fā)料單 供應科 財務科 P3 稽核處理 三單 報表 更多論文 12 生產維修調出 D2 局系統(tǒng)撥入 1 電力維修 2 水利維修 3 企事業(yè)維修 4 科技項目費用 5 機械制造 6 金屬制品 7 ?? ?? ?? ?? ③ 廠家消息：各供應廠家代碼，便于輸入、查詢管理。如下是部分廠家的代碼： XX 電力器材公司 A XX 金屬材料公司 B XX 塑料制品公司 C XX 零件制造廠