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基層人員管理培訓(xùn)醫(yī)院管理文摘月刊-文庫吧

2025-08-10 09:07 本頁面


【正文】 術(shù)室(部)建設(shè)與管理標(biāo)準(zhǔn)》; ( 10)江蘇省醫(yī)院消毒供應(yīng)中心(室)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) CMC H 深圳市康達(dá)信醫(yī)院管理顧問 致力于醫(yī)院卓越管理 2020 年第 11 期 第 4 頁 共 36 頁 ( 11)當(dāng)?shù)蒯t(yī)療系統(tǒng)人力資源配置水平。 ? 醫(yī)院人員定編結(jié)構(gòu) 首先醫(yī)院人員定編包括醫(yī)院人力資源總量定編和各部門各類人員定編兩個部分。 其次在各部門各類人員定編時,將 醫(yī)院人員 一般分為 衛(wèi)生技術(shù)人員 (包括醫(yī)、護(hù)、藥、技、預(yù)防保?。?、黨政管理人員 (包括院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員、職能科室管理人員、后勤管理人員)、 經(jīng)濟(jì)管理人員 (財(cái)務(wù)人員、收費(fèi)人員、掛號人員) 、工勤人員 (包括食堂、清潔、綠化、搬運(yùn)、保安、司機(jī))、工程技術(shù)人員(包括設(shè) 備管理人員、電腦系統(tǒng)管理人員,基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)人員)進(jìn)行定編。 ? 醫(yī)院人員定編方法的選擇 人員定編一般來說主要使用效率定編法、比例定編法、看管定編法、崗位定編法和業(yè)務(wù)分工定編法五種方法。 效率定編法是一種按照勞動定額計(jì)算定編的方法,適用于能夠用勞動定額變現(xiàn)工作量的崗位,如臨床醫(yī)生、護(hù)士等業(yè)務(wù)一線人員,但是由于醫(yī)院面對的是病人和疾病,病人和疾病的差異使得臨床業(yè)務(wù)的工作量可變性很強(qiáng),可比性較差,如兩個醫(yī)生同為 160 臺手術(shù)/月,但是不能確切的說兩個醫(yī)生的工作量一致。 比例定編法是按醫(yī)院職工總?cè)藬?shù)或某一類人員的總?cè)藬?shù)的 某個比例計(jì)算出其他人員的定員人數(shù)使用的比例數(shù)是個經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),可以用工作抽樣方法分析比例數(shù)的準(zhǔn)確性。這種方法比較適用于醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的定編, 《綜合醫(yī)院組織編制原則(草案)》 就是一個典型的比例定編,但是只考慮了醫(yī)院床位和規(guī)模對人員的需求。 看管定編法是根據(jù)機(jī)器數(shù)量、開動的班次和員工看管定額計(jì)算定員人數(shù),這種方法比較簡單,適合于實(shí)施多設(shè)備看管的單位。對于實(shí)行一人一機(jī)的勞動組織方式的單位,采用這種方法不一定合理。 崗位定編法根據(jù)工作崗位的數(shù)量、崗位的工作量、工作人員的勞動效率、工作班次和出勤率等因素計(jì)算定員人數(shù)。按崗定 員的方法與工作量無直接關(guān)系,與工作類型有關(guān),適合于無法計(jì)算勞動定額的崗位。例如后勤服務(wù)人員等。用這種方法定編很難找到計(jì)算公式,工作抽樣是比較適合的一種方法。通過對工作人員實(shí)際的工作情況抽樣,分析工作量是否飽滿,如果工作量不足,可減少人員或者增加看管崗位。 業(yè)務(wù)分工定編法是根據(jù)組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)崗位的工作種類和工作量來確定人數(shù)。這種方法定性成分很大,又主要適用于管理人員和工程技術(shù)人員的定員。這些人員的工作內(nèi)容廣泛,工作量不容易計(jì)算,工作效率又與每人的能力、工作態(tài)度和勞動熱情有關(guān),具體操作時有一定的難度。工作抽樣也 適用于處理這個問題。 CMC H 深圳市康達(dá)信醫(yī)院管理顧問 致力于醫(yī)院卓越管理 2020 年第 11 期 第 5 頁 共 36 頁 可以看出每種定編方法都有其優(yōu)缺點(diǎn),而醫(yī)院的工作職能復(fù)雜,工種較多,涉及臨床服務(wù)人員、后勤保障人員、行政管理人員和業(yè)務(wù)支持人員等,因此醫(yī)院人員的定編方法必定要使用多種定編方法的組合方式來進(jìn)行定編工作,從而在進(jìn)行醫(yī)院人員定編之前必須將醫(yī)院人員進(jìn)行分類,根據(jù)不同類型的工作人員來選擇或組合具體的人員定編方法。 針對上述醫(yī)院人員的分類結(jié)合定編方法的選擇或組合,得到以下列表: 人員定編類型 采用定編方法 采用說明 醫(yī)院總?cè)藛T定編 效率定編法 先用效率定編法進(jìn)行醫(yī)院總?cè)藛T進(jìn)行定編,確保醫(yī)院總的經(jīng)營狀況與人員總量處于一個相對平衡的狀態(tài),再運(yùn)用比例定編法將運(yùn)用人員總數(shù)分解到各大類型人員總數(shù),臨床科室從事的是專業(yè)技術(shù)工作,工作性質(zhì)不同,工作任務(wù)復(fù)雜,工作彈性大,因此根據(jù)科室類型采用效率定編結(jié)合比例定編或效率定編結(jié)合崗位定編的方式,在各職能部門各類人員其工作性質(zhì)不同,工作效率和工作定額也難以量化,因此采用業(yè)務(wù)分工定編和崗位定編相結(jié)合的方式根據(jù)比例定編法分解得到的總?cè)藬?shù)進(jìn)行科室和部門的人員定編。 各大類型人員定編 比例定編法 衛(wèi)生技術(shù)人員結(jié)構(gòu)定編 比例定編法 臨床住院科室醫(yī)生和護(hù)理人員定編 效率定編 法+比例定編法 門診醫(yī)生和護(hù)理人員定編 效率定編法 麻醉醫(yī)生和手術(shù)護(hù)理人員定編 效率定編法+比例定編法 急診醫(yī)生定編 效率定編法 急診護(hù)理人員定編 效率定編法 +崗位定編法 醫(yī)技科室人員定編 效率定編法 產(chǎn)房護(hù)理人員定編 效率定編法+比例定編法 供應(yīng)室護(hù)理人員定編 比例定編法 注射室護(hù)理人員定編 效率定編法 +崗位定編法 藥劑人員定編 效率定編法 +崗位定編法 黨政管理人員 定編 業(yè)務(wù)分工定編法 +崗位定編法 CMC H 深圳市康達(dá)信醫(yī)院管理顧問 致力于醫(yī)院卓越管理 2020 年第 11 期 第 6 頁 共 36 頁 經(jīng)濟(jì)管理人員 定編 業(yè)務(wù)分工定編法 +崗位定編法 工勤人員 定編 業(yè)務(wù)分工定編法 +崗位定編法 工程技術(shù)人員定編 業(yè)務(wù)分工定編法 +崗位定編法 ? 醫(yī)院人員定編模型的建立 從定編模型中可以看出醫(yī)院定編有兩個路徑,一個是至上而下的人員總數(shù)的定編,一個是之下而上的以科室為單位的人員定編,由于兩種定編的方法的不同,必然會帶來上下接口位置的人數(shù)的不統(tǒng)一,比如按照科室醫(yī)生定編方法定編后的醫(yī)生總數(shù)與按照 效率和比例定編后分解得到的醫(yī)生總數(shù)有出入,因而在實(shí)際的定編操作過程中需要設(shè)定局部服從總醫(yī)院總?cè)藛T定編 衛(wèi)生技術(shù)人員 定編 黨政管理人員定編 工勤人員定編 工程技術(shù)、信息及經(jīng)濟(jì)管理人員定編 醫(yī)生人員定編 護(hù)理人員定編 醫(yī)技人員定編 住院部醫(yī)生定編 門診部醫(yī)生定編 急診科醫(yī)生定編 麻醉科醫(yī)生定編 住院部護(hù)理定編 門診部護(hù)理定編 急診科護(hù)理定編 手術(shù)室護(hù)理定編 供應(yīng)室護(hù)理定編 醫(yī)技各科定編 藥劑人員定編 院辦人員定編 。 院感科人員定編 醫(yī)務(wù)科人員定編 食堂人員定編 清潔人員定編 搬運(yùn)人員定編 財(cái)務(wù)人員定編 設(shè)備管理人員定編 信息人員定編 。 。 CMC H 深圳市康達(dá)信醫(yī)院管理顧問 致力于醫(yī)院卓越管理 2020 年第 11 期 第 7 頁 共 36 頁 體、科室服從醫(yī)院的原則,差額的人數(shù)由醫(yī)院主管部門統(tǒng)一調(diào)配。 ? 醫(yī)院人員定編標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定 -醫(yī)院總?cè)藬?shù)定編標(biāo)準(zhǔn) 總?cè)藬?shù)=醫(yī)院產(chǎn)值 /標(biāo)準(zhǔn)人均產(chǎn)值 70%+開放床位數(shù)實(shí)際病床使用率 /標(biāo)準(zhǔn)病床使用率 30% 注 1:醫(yī)院產(chǎn)值-原則上以每年 10%的增長率遞增 注 2:標(biāo)準(zhǔn)人均產(chǎn)值-按照前三年人均產(chǎn)值 110%( 10%的年增長率) 注 3:標(biāo)準(zhǔn)病床使用率-確定為 90%。(在衛(wèi)生部要求的基礎(chǔ)上增加了 5%) 注 4: -二甲醫(yī)院床位 數(shù)與醫(yī)院員工的比例(經(jīng)驗(yàn)確定值) 醫(yī)院的衛(wèi)生技術(shù)人才儲備數(shù)=(下一年度需求總?cè)藬?shù)-本年度總?cè)藬?shù)) 50% 該定編標(biāo)準(zhǔn)在 《綜合醫(yī)院組織編制原則(草案)》 的定編標(biāo)準(zhǔn)上, 選取了產(chǎn)值作為了定編的另外一個因素,同時考慮了醫(yī)院實(shí)際病床使用率這個工作效率指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)人均產(chǎn)值這個業(yè)績指標(biāo),對業(yè)績指標(biāo)和效率指標(biāo)的影響采用了不同權(quán)重的方式處理,反映了醫(yī)院的經(jīng)營導(dǎo)向,使得醫(yī)院人員定編與醫(yī)院實(shí)際的經(jīng)營管理指標(biāo)緊密的鏈接。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層也可以通過標(biāo)準(zhǔn)人均產(chǎn)值和開放床位數(shù)的設(shè)定來控制醫(yī)院的人員總數(shù)。 ? 總?cè)藛T結(jié)構(gòu)比例標(biāo)準(zhǔn) -衛(wèi)生技術(shù)人員占總 人數(shù)的 75~ 80% -黨政管理人員占總?cè)藬?shù)的 % -工勤人員占總?cè)藬?shù)的 ~ % -工程技術(shù)人員、 信息管理人員及經(jīng)濟(jì)管理人員 占 6% 其中衛(wèi)生技術(shù)人員結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn) -醫(yī)生占總衛(wèi)技人員人數(shù)的 33% -護(hù)理人員占總衛(wèi)技人員人數(shù)的 49% -技師占總衛(wèi)技人員人數(shù)的 18%;其中藥師占 %,檢驗(yàn)人員占 %,影像人員和功能檢查人員占 %,其它人員占: %。 該定編比例標(biāo)準(zhǔn)參照了 《綜合醫(yī)院組織編制原則(草案)》 、 《醫(yī)院管理評價指南(試CMC H 深圳市康達(dá)信醫(yī)院管理顧問 致力于醫(yī)院卓越管理 2020 年第 11 期 第 8 頁 共 36 頁 行)》、《 中國護(hù)理事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要( 2020— 2020 年) 》等文件的 要求,結(jié)合當(dāng)?shù)蒯t(yī)療行業(yè)的人員實(shí)際比例和醫(yī)院的實(shí)際人員狀況,并征詢相關(guān)專家意見后評估確認(rèn)。但是要根據(jù)醫(yī)院工勤工作的外包程度,對工勤人員和衛(wèi)生技術(shù)人員的比例標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。 ? 護(hù)理人員定編標(biāo)準(zhǔn) -臨床科室護(hù)理人員定編標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)算公式為:臨床護(hù)理人員定編數(shù)量=病床數(shù)規(guī)劃床護(hù)比例(上一年度病床使用率+ 5%) /標(biāo)準(zhǔn)病床使用率。 -手術(shù)室護(hù)士定編標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)算公式為:手術(shù)室護(hù)理人員數(shù)=醫(yī)院手術(shù)床位數(shù)247。 25 (上一年度病床使用率+ 5%) /標(biāo)準(zhǔn)病床使用率。 注: 1: 為二級綜合配置手術(shù)臺與護(hù)士之比(廣東省醫(yī)院 手術(shù)室(部)建設(shè)與管理標(biāo)準(zhǔn)) -供應(yīng)室護(hù)士定編標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)算公式為:供應(yīng)室護(hù)士定編數(shù)量=醫(yī)院床位數(shù)( :100) 50% 注 1:( :100)為人員與床位之比(江蘇省醫(yī)院消毒供應(yīng)中心(室)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)); 注 2: 50%是護(hù)士占科室總?cè)藬?shù)的比例。 -急診科護(hù)理人員定編標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)算公式為: 急診科定編護(hù)士數(shù) =每年所需工作總時數(shù) 247。每名護(hù)理人員每年實(shí)際可提供的工作時數(shù)+機(jī)動數(shù)(一般設(shè)為 20%)+三班護(hù)理員或護(hù)工人數(shù) 注 1:每年所需工作總時數(shù)=每年所需工作總時數(shù)為 365 天 70 小時(每天需要 9 人完成 24 小時連續(xù)雙班工 作的工作時間)= 25550 注 2: 每名護(hù)理人員每年實(shí)際可提供的工作時數(shù) = 365 天 40(每周工作時間)247。 7-10 8(法定休假)= 在護(hù)理人員定編中同樣引入了病床使用率這個工作效率指標(biāo),使得科室工作效率與護(hù)理人員定編人數(shù)成為正比,當(dāng)然作為科室管理,在實(shí)際的操作過程中還需要設(shè)置合理的平均住院天數(shù)來評價科室的病床使用率。 -臨床住院科室醫(yī)生定編標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)算公式為:臨床住院科室醫(yī)生定編數(shù)量=臨床護(hù)理人員定編數(shù)量 1/2 40%+上年CMC H 深圳市康達(dá)信醫(yī)院管理顧問 致力于醫(yī)院卓越管理 2020 年第 11 期 第 9 頁 共 36 頁 度業(yè)務(wù)總額247。年個人業(yè)務(wù)總額標(biāo)準(zhǔn) 60% 注 1: 1/2 為醫(yī)護(hù)比例。 注 2:各科室個人業(yè)務(wù)總額標(biāo)準(zhǔn)(取前 3 年的人均年創(chuàng)收總額平均值+修正值) 在住院醫(yī)生的定編中除了考慮了醫(yī)護(hù)比例,還引入了個人業(yè)務(wù)總額標(biāo)準(zhǔn),將醫(yī)院經(jīng)營結(jié)果分解到科室經(jīng)營結(jié)果和個人工作業(yè)績結(jié)果,通過人員合理定編確保醫(yī)院經(jīng)營結(jié)果的實(shí)現(xiàn)。同樣醫(yī)護(hù)比例定編和效率比例定編的權(quán)重也反映了醫(yī)院總體的經(jīng)營思想。 - 麻醉科麻醉醫(yī)師定編標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)算公式為:麻醉醫(yī)生定編數(shù)量=總手術(shù)臺數(shù) (上一年度術(shù)科病床使用率+5%) /標(biāo)準(zhǔn)病床使用率。 注 1: 為手術(shù)臺數(shù)與麻醉醫(yī)生的比例(山東省麻醉質(zhì)量管理規(guī)范) -急診醫(yī)師定編標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)算公式為:急診醫(yī)生定編數(shù)量=上年度業(yè)務(wù)總額247。年醫(yī)生個人業(yè)務(wù)總額標(biāo)準(zhǔn) 40%+下一年度計(jì)劃業(yè)務(wù)總額247。年醫(yī)生個人業(yè)務(wù)總額標(biāo)準(zhǔn) 60% 注 1:各科室醫(yī)生個人業(yè)務(wù)總額標(biāo)準(zhǔn)(取前三年的人均年創(chuàng)收總額平均值+修正值) 。 鑒于篇幅有限,其它類型人員定編標(biāo)準(zhǔn)就不再詳述。 因此根據(jù)不同的科室、不同的人員類型,采用不同的人員定編方法,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際的經(jīng)營數(shù)據(jù)來設(shè)立醫(yī)院人員的定編標(biāo)準(zhǔn)和量化公式,從而為醫(yī)院管理者進(jìn)行醫(yī)院人力資源管理提供了一個動態(tài)的、可操作的醫(yī)院人員定編標(biāo)準(zhǔn),也為各科室配置人員提供了較為合理的依據(jù),也為 人力資源部門對下一年度的人力資源測算提供了工具。同時可以根據(jù)此定編標(biāo)準(zhǔn)利用 EXCEL 與醫(yī)院業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接,從而可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院最新經(jīng)營數(shù)據(jù)和人員定編數(shù)量的動態(tài)監(jiān)控和調(diào)整。 該定編方案進(jìn)行了人員數(shù)量和效率的統(tǒng)一,從醫(yī)院經(jīng)營結(jié)果導(dǎo)向出發(fā)來構(gòu)建了醫(yī)院人員定編模型和標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用較為簡單,可操作性較強(qiáng),但是由于沒有考慮到醫(yī)院教學(xué)和科研的工作量,因此在教學(xué)和科研工作相對較弱的基層醫(yī)院是非常適用的。當(dāng)然在此模型和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的基礎(chǔ)上,也可以將醫(yī)院所關(guān)注的其它影響要素納入計(jì)算公式的函數(shù)中
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