【正文】 項目名稱：湛江市社會保險基金管理局辦公自動化系統(tǒng)采購項目 項目編號： FEGDCT13541 廣東遠東招標代理有限公司湛江分公司編制 7 （ 1）報價人應(yīng)按本《報價須知前附表》所述時間和要求對工程現(xiàn)場及周圍環(huán)境進行踏勘，報價人應(yīng)充分重視和仔細地進行這種考察，以便獲取那些須報價人自己負責的有關(guān)編制報價文件和簽署合同所涉及現(xiàn)場所有的資料。一旦成交，這種考察即被認為其結(jié)果已在成交文件中得到充分反映?？疾飕F(xiàn)場的費用由報價人自己承擔。 （ 2）采購人向報價人提供的有關(guān)現(xiàn)場的數(shù)據(jù)和資料，是采購人現(xiàn)有的能被報價人利用的資料，采購人對報價人做出的任何推論、理解和結(jié)論均不負責任。 （ 3）經(jīng)采購 人允許，報價人可為踏勘目的進入采購人的項目現(xiàn)場。在考察過程中，報價人及其代表必須承擔那些進入現(xiàn)場后，由于他們的行為所造成的人身傷害（不管是否致命）、財產(chǎn)損失或損壞，以及其他任何原因造成的損失、損壞或費用，報價人不得因此使采購人承擔有關(guān)的責任和蒙受損失。 （二） 談判文件 7 談判文件的構(gòu)成 談判文件包括： 第一篇 報價邀請書 第二篇 報價人須知 第三篇 合同條款格式 第四篇 用戶需求書 第五篇 報價文件格式 附件一： 評審工作大綱 附件二： 授權(quán)委托書 附件三： 質(zhì)疑函格式 附件四： 成交 服務(wù)費收取標準 報價人應(yīng)認真閱讀、并充分理解談判文件的全部內(nèi)容（包括所有的補充、修改內(nèi)容、重要事項、格式、條款和技術(shù)規(guī)范、參數(shù)及要求等）。報價人沒有按照談判文件要求提交全部資料，或者報價沒有對談判文件在各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng)是報價人的風險，有可能導(dǎo)致其報價被拒絕，或被認定為無效報價或被確定為報價無效。 本談判文件使用的詞語有如下定義： （ 1） “采購人”系指依法進行政府采購的國家機關(guān)、事業(yè)單位、團體組織，本項目的采購人是湛江市社會保險基金管理局。 （ 2） “采購代理機構(gòu) ” 系指廣東遠東招標代理有限公司湛江分公 司。 （ 3） “報價人”系指響應(yīng)談判、參加報價競爭的 在 中華人民共和國 境內(nèi)注冊登記 的法人。 （ 4） “成交人”系指由談判小組評審?fù)扑]，經(jīng)法定程序確定獲得本項目成交資格的報價人。 （ 5） “談判小組” 系指依法組建，負責本次談判的評審工作機構(gòu)。 （ 6） “甲方”系指在合同條款中指明的采購人。 （ 7） “乙方”系指在合同條款中指明的本合同項下提供貨物和相關(guān)服務(wù)的公司或?qū)嶓w。 （ 8） “談判文件”系指由采購代理機構(gòu)發(fā)出的本談判文件，包括全部章節(jié)和附件。 （ 9） “報價文件”系指報價人根據(jù)本談判文件向采購代理機構(gòu)提交的全部文件。 （ 10） “書面函件”系統(tǒng)手寫、打字或印刷的函件，包 括電傳、電報和傳真。 項目名稱：湛江市社會保險基金管理局辦公自動化系統(tǒng)采購項目 項目編號： FEGDCT13541 廣東遠東招標代理有限公司湛江分公司編制 8 （ 11） “合同”系統(tǒng)由本次采購所產(chǎn)生的合同或合約文件。 （ 12） “日期”系指公歷日。 （ 13） “時間”系指北京時間。 （ 14） “服務(wù)”是指報價人須承擔的談判文件規(guī)定的相關(guān)服務(wù)。 （ 15） “實質(zhì)性響應(yīng)”系指符合談判文件的所有要求、條款、條件和規(guī)定，且沒有不利于項目實施質(zhì)量效果和服務(wù)保障的重大偏離或保留。 （ 16） “重大偏離或保留”系指影響到談判文件規(guī)定的范圍、質(zhì)量和性能或限制了采購人的權(quán)力和報價人義務(wù)的規(guī)定，而糾正這些偏離將影響到其它報價人的公平競爭地位。 知識產(chǎn)權(quán) 報價人必須保證，采購人在中華人民共和國境內(nèi)使用報價貨物、資料 、技術(shù)、 服務(wù) 或其任何一部分時，享有不受限制的無償使用權(quán)，不會產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起的法律或經(jīng)濟糾紛。如報價人不擁有相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)，則在報價中必須包括合法獲取該知識產(chǎn)權(quán)的一切相關(guān)費用。 8 談判文件的澄清 報價人對本談判文件如有技術(shù)和商務(wù)的疑問，請按報價邀請書中載明的郵政地址以書面形式（包括信函或傳真等（應(yīng)加蓋公章），下同）向采購代理機構(gòu)提出澄清要求 , 采購代理機構(gòu)對在遞交報價文件截止時間三日前收到的任何澄清要求以書面形式予以答復(fù)。超出上述截止時間提出的任何疑問，采購 代理機構(gòu)可不予答復(fù)。 根據(jù)需要，采購代理機構(gòu)和采購人可組織相關(guān)專家在《報價須知前附表》規(guī)定的時間和地點召開報價答疑會，解答報價人在此之前以書面或當場提出的對談判文件的澄清要求，隨后以書面形式通知本談判文件的所有收受人。答疑或澄清文件作為談判文件的組成部分，如與談判文件的內(nèi)容不一致的，以答疑或澄清文件的內(nèi)容為準。 報價人在規(guī)定的時間內(nèi)未對談判文件澄清或提出疑問的，采購代理機構(gòu)和采購人將視其為無異議。對談判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，談判小組有權(quán)進行評判，但對同一條款的評判應(yīng)適用于每個 報價人。 談判過程中的一切修改文件或補充文件一旦確認后與談判文件具有同等法律效力，報價人有責任履行相應(yīng)的義務(wù)。 99 談判文件的修改 在遞交報價文件截止日期前的任何時候，無論何故，采購代理機構(gòu)可主動地或在答復(fù)報價人提出澄清的問題時對談判文件進行修改。 談判文件的修改將以書面函件形式通知所有購買談判文件的報價人，并對其具有約束力。報價人在收到上述通知后 24小時內(nèi) 應(yīng)立即以書面 形式（應(yīng)加蓋公章） 向采購代理機構(gòu)確認 ，逾期不提交書面確認的，視為已確認。 為使報價人在準備報價文件時有合理 的時間考慮談判文件的修改，采購代理機構(gòu)可酌情推遲本項目遞交報價文件截止日期，但應(yīng)發(fā)布公告并書面通知所有購買談判文件的潛在報價人。 （三） 報價文件的編制 1100 報價使用的文字及度量衡單位。 報價人應(yīng)仔細閱讀談判文件的所有內(nèi)容，并按談判文件的規(guī)定及附件要求的內(nèi)容和格式，提交完整的報價文件，并保證所提供全部資料的真實性，所有不完整的報價將被拒絕。 報價文件使用的度量衡單位采用中華人民共和國法定計量單位。 項目名稱：湛江市社會保險基金管理局辦公自動化系統(tǒng)采購項目 項目編號： FEGDCT13541 廣東遠東招標代理有限公司湛江分公司編制 9 報價人提交的報價文件以及報價人與采購代理機構(gòu)就有關(guān)報價的所有來往函電均 應(yīng)使用中文。報價人提交的支持文件或印刷的資料可以用另一種語言，但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文翻譯本，對不同文字文本報價文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。對中文翻譯有異議的，以權(quán)威機構(gòu)的譯本為準。 談判文件中，如標有“★”的條款均為必須完全滿足指標，報價人須進行實質(zhì)性響應(yīng)，報價人若有一項帶“★”的條款未響應(yīng)或不滿足，將按無效報價處理。 報價人應(yīng)對報價內(nèi)容提供完整的、詳細的、清晰的技術(shù)說明，如報價人對指定的技術(shù)要求建議做任何改動，應(yīng)在報價文件中清楚地注明；報價人對談判文件的對應(yīng)要求應(yīng)當給予唯一的 實質(zhì)性響應(yīng)，否則將視為不響應(yīng)。貨物或服務(wù)內(nèi)容要求成交注有具體數(shù)值要求的，報價人必須在技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表成交注實際數(shù)值，不標注數(shù)值者視為不響應(yīng)。報價人應(yīng)在報價文件中提供報價、彩頁或相應(yīng)證明文件復(fù)印件作為技術(shù)證明文件，否則談判小組有權(quán)視相應(yīng)技術(shù)參數(shù)響應(yīng)不符合談判要求。（如使用說明書為英文版，請同時提供中文版） 報價人響應(yīng)談判需求應(yīng)具體、明確，含糊不清、不確切、直接復(fù)制談判文件中技術(shù)規(guī)格或參數(shù)要求的，或偽造、變造證明材料的，按照不完全響應(yīng)或完全不響應(yīng)處理。構(gòu)成提供虛假材料的，移送監(jiān)管部門查處。 報價人對談判文件的商務(wù)合同不允許實質(zhì)性偏離，否則將視為不響應(yīng)。 資格文件視為報價文件不可分割的一部份，報價人應(yīng)提供相關(guān)證件、證明文件的復(fù)印件，否則，談判小組有權(quán)不予采信。評審結(jié)果確定后，采購代理機構(gòu)將按照采購人的要求通知談判小組推薦的第一成交候選人在 2個工作日內(nèi)，按談判文件中所列需要核對原件的資料（標注“○”的文件），包括相關(guān)證件、證明文件、合同、成交通知書或驗收報告等的原件送采購人核對與報價文件中的復(fù)印件是否一致。報價人的相關(guān)證件、證明文件、合同和其他文件的原件、復(fù)印件沒有按談判文件規(guī)定提交 或提交的原件與復(fù)印件不一致的，其報價無效。 報價文件按規(guī)定加蓋的報價人公章必須為企業(yè)法人公章，且與報價人名稱一致，不能以其它業(yè)務(wù)章或附屬機構(gòu)章代替。需簽名之處必須由當事人親筆簽署。 1111 報價文件的組成 報價文件由自查表、商務(wù)技術(shù)文件、經(jīng)濟文件組成，三部分合編成一本文件。 第一節(jié)、自查表 第二節(jié)、 商務(wù)技術(shù)文件 （格式見第五篇報價文件格式） 商務(wù)部分 附表 報價函格式 附表 資格聲明書格式 附表 法定代表人證明書格式 附表 法定代表人授權(quán)書格式（有被授 權(quán)人時適用） 報價人的相關(guān)資格證明資料復(fù)印件（加蓋報價人法人公章），其中包括： A、證明報價人的合格性的證明文件，詳見《報價須知前附表》 ； B. 報價人所報價人必須符合滿足條件，詳見《報價須知前附表》第 4條款內(nèi)容； C. 其他資格證明資料，（不限于《第四篇 用戶需求書》內(nèi)容）（如有）； 附表 報價保證金匯入情況說明 附表 報價人基本情況表格式 項目名稱：湛江市社會保險基金管理局辦公自動化系統(tǒng)采購項目 項目編號： FEGDCT13541 廣東遠東招標代理有限公司湛江分公司編制 10 附表 合同條款響應(yīng)程度（合同條款偏離表）格式 附表 成交服務(wù)費承諾書格式 附表 退還保證金聲明格式 附表 供貨渠道與合作機構(gòu)情況 (如有 ) 附表 實質(zhì)性響應(yīng)條款（“★”項）響應(yīng)表格式（如有） 附表 一般商務(wù)條款響應(yīng)表格式 技術(shù)部分 附表 售后服務(wù)方案 附表 招標人配合的條件（如有） 附表 技術(shù)規(guī)格偏離表格式 附表 政策適用性說明（如有） 第三節(jié)、經(jīng)濟文件 附表 報價總表格式 附表 分類報價明細表格式 第四節(jié)、其他報價文件 詳見《報價須知前附表》 唱標信封 1) 報價函（從報價文件正本中復(fù)印， 加蓋報價人法人公章 ）； 2) 報價總表 （從報價文件正本中復(fù)印，該表內(nèi)容如與正本不一致的，以正本內(nèi)容為準， 加蓋報價人法人公章 ）； 3）報價保證金支付憑證【銀行匯款底單復(fù)印件（加蓋報價人法人公章）或由采購代理機構(gòu)出具的報價保證金收據(jù)復(fù)印件（加蓋報價人法人公章）】； 4）退還報價保證金聲明復(fù)印件（加蓋報價人法人公章）； 5）法定代表人證明書及法人授權(quán)證明書（原件）； 6）電子文件（含經(jīng)濟文件、商務(wù)技術(shù)文件 , 其他報價文件采用 CD－ R光盤或 U盤裝載，其中經(jīng)濟部分需用 MS office的 excel格式提供。） 報價人編制報價文件必須包括但不限于 上述內(nèi)容。 1122 報價 本次談判必須對該項目的全部內(nèi)容進行報價，少報漏報將導(dǎo)致其無效。 報價人報價總價是以報價人可獨立完成本項目，并在通過準確核算后，可滿足預(yù)期實施效果、驗收標準和符合自身合法利益的前提下所作出的綜合性合理最終含稅報價，對在報價文件和合同書中未有明確列述、報價方案設(shè)計遺漏失誤、市場劇變、匯率、利率因素和不可預(yù)見的費用等均視為已完全考慮到并包括在報價總價之內(nèi)。報價人應(yīng)自行增加項目正常、合法、安全運行及使用所必需但談判文件沒有列明或包含的內(nèi)容及費用，并在報價文件中加以詳細 說明，如果報價人在成交并簽署合同后，在提供談判范圍內(nèi)的服務(wù)工作中出現(xiàn)的任何遺漏，項目名稱：湛江市社會保險基金管理局辦公自動化系統(tǒng)采購項目 項目編號： FEGDCT13541 廣東遠東招標代理有限公司湛江分公司編制 11 均由成交人免費提供，采購人將不再支付任何費用。對超出常規(guī)、具有特別意義或會引起競爭非議的報價須作出特別說明。 報價不是唯一的或不是固定不變的報價文件將被作為非響應(yīng)性報價而予以拒絕。報價人所報的報價價在合同執(zhí)行期間是固定不變的，報價人不得以任何理由予以變更。 合同項下，買方需要的貨物（或服務(wù)）和附帶備品、配件所需的費用，如果報價人是另外單獨報價的，評分時計入報價總價。確定成交人后，在合同規(guī)定的承包范圍內(nèi)成交人不 得以任何理由追加設(shè)備費用、輔材費用或其他費用。 本次談判實行“最高限價”制度。報價人的報價高于采購預(yù)算的，該報價人的報價文件將被視為非響應(yīng)性報價予以廢標。 報價人必須以人民幣報價，以其它貨幣標價的報價將予以拒絕。報價文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準；單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，應(yīng)以總價為準，并修改單價。 1133 證明報價人的合格性的證明文件 根據(jù) 第 規(guī)定，報價人須提交證明其有資格進行報價和有能力履行合同的文件，作為報價文件的一部分。 報價人提供的履行合同的資格證明文件 ：詳 見 《報價須知前附表》。 1144 證明貨物（或服務(wù)）的合格性并符合談判文件規(guī)定的聲明文件 報價人須提交證明其所提供的貨物（或服務(wù)）的合格性并符合談判文件規(guī)定的聲明文件，作為報價文件的一部分。 證明貨物（或服務(wù)）與談判文件