【正文】 內(nèi)容：查閱流程申請時可打印申請內(nèi)容。 ? 傳閱流程申請：有傳閱權(quán)限的員工根據(jù)需要還可將流程申請傳閱給其他需要閱知的人員。被傳閱的人員 接收到傳閱的待辦通知，可打開申請進(jìn)行閱讀。 ? 申請反饋：員工作為某個流程申請的反饋人時，可在流程申請審批通過后對該申請進(jìn)行反饋，說明一些事項辦理情況。 ? 收藏流程申請：員工查閱流程申請時，認(rèn)為對自己有價值的文檔可添加至個人收藏夾，方便以后的查閱。 注：流程的發(fā)起一般適用于業(yè)務(wù)人員，由業(yè)務(wù)人員操作處理。 審批申請 ? 審批員工申請：審批員工提交的申請，填寫處理意見，審核方式多樣化（包括通過、駁回、轉(zhuǎn)辦、溝通和 廢棄 等）。 注：流程的審批一般適用于管理人員及公司領(lǐng)導(dǎo)，由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)對流程進(jìn)行審批處理。 流程分類（ 根據(jù) 審批內(nèi) 容） 按審批內(nèi)容可以將流程分為表單類（固定格式）和附件類（上傳 Word、 Excel 等附件） 碧桂園流程操作指引 第 3 頁 /共 29 頁 ? 表單類：審批內(nèi)容需要發(fā)起人或?qū)徟嗽诹鞒贪l(fā)起或?qū)徟刑顚懕韱蝺?nèi)容的流程。 ? 附件類：審批內(nèi)容一般為發(fā)起人上傳的附件文件。 注： 目前附件支持的文件格式主要有： .doc|.xls|.pdf|.jpg|.jpeg|.tif|.bmp|.rar|.txt，其中 .doc|.xls支持在線閱讀和編輯。 單個附件大小不能超過 60M。 業(yè)務(wù)流程概述 一般代表性的業(yè)務(wù)流程 參見 圖 （圖 1） 。 圖 （圖 1） 業(yè)務(wù)流程說明： 1. 員工在流程管理系統(tǒng)提交自己的流程申請 。 2. 流程審批人接收到審批的待辦通知，打開申請進(jìn)行審批，審批人可做通過、駁回 、轉(zhuǎn)辦、溝通、 廢棄 等處理。 3. 流程申請通過后，相關(guān)的人員可進(jìn)行查閱，還可打印申請內(nèi)容 。 4. 流程申請中設(shè)置的反饋人員接收到需要他反饋的通知，打開流程申請輸入反饋意見。 5. 具有傳閱權(quán)限的員工可將此申請傳閱給其他需要關(guān)注的人員閱知。 碧桂園流程操作指引 第 4 頁 /共 29 頁 第二章 流程 管理 操作 指引說明 客戶端設(shè)置 要求 ? 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 ： 集團(tuán) 內(nèi)外網(wǎng)用戶 均可以通過“ 問 BIP。建議 非順德碧桂園范圍內(nèi) 的內(nèi)網(wǎng) 用戶 設(shè)置 DNS服務(wù)器，首選 ，備用 ，以達(dá)到比較穩(wěn)定快速的 訪問流程管理系統(tǒng) 。 ? IE瀏覽器設(shè)置 ： ，將“ *.”加入可信站點(diǎn) 。 ? Office設(shè)置 （ 注：如果不設(shè)置， 在線閱讀 EXCEl時會一閃而過， 導(dǎo)致無法瀏覽 ） ： office2020 版本 ， EXCEl 需設(shè)置宏安全性 ： 打開 excel2020，點(diǎn) 工具 宏 安全性 可靠發(fā)行商 信任對 于“ Visual Basic 項目”的訪問 ，勾上 。具體 如下圖所示： 圖 （圖 1） 碧桂園流程操作指引 第 5 頁 /共 29 頁 圖 （圖 2） office2020及以上版本 ， EXCEl 設(shè)置宏安全性： 打開 excel2020/2020，點(diǎn)左上角OFFICE按鈕 Excel選項 信任中心 信任中心設(shè)置 宏設(shè)置 信任對 VBA工程對象模型的訪問，勾上 。具體 如下圖所示： 圖 （圖 3） 圖 （圖 4） 碧桂園流程操作指引 第 6 頁 /共 29 頁 圖 （圖 5） 進(jìn)入流程管理 通過門戶 登錄 ： 在瀏器地址欄輸入 問 碧桂園信息 門戶，然后輸入 用戶帳號 和密碼，登錄門戶。 找到 “ 流程管理 ” 點(diǎn)擊進(jìn)入， 參見 圖 （圖 1） 。 圖 （圖 1） 流程管理的主頁界面參見 圖 （圖 2） 。 碧桂園流程操作指引 第 7 頁 /共 29 頁 圖 （圖 2） 流程 發(fā)起 適用于業(yè)務(wù)人員或其他相關(guān) 審批發(fā)起人 。 提交申請 【 概述 】 當(dāng)員工本人有申請需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批時，可發(fā)起流程申請 。 【 提交申請 】 新建 申請 有兩種方式。 1. 在“按類別” 方式 查看下，選擇需要創(chuàng)建 申請 的 流程 模板 直接新建。這種方式下，直接打開新建頁面，不需要打開模板選擇對話框去選擇模板。 碧桂園流程操作指引 第 8 頁 /共 29 頁 圖 （圖 1） 2. 在其他查看方 式下，點(diǎn)擊“新建”按鈕后選擇申請所屬的模板而創(chuàng)建申請。 圖 （圖 2） 打開申請創(chuàng)建頁面如下圖。 碧桂園流程操作指引 第 9 頁 /共 29 頁 圖 （圖 3） 1. 基本信息 頁簽 ，按照頁面信息輸入各項內(nèi)容。 主題：本次申請的標(biāo)題，為必填項。 關(guān)鍵字：提供 申請 查詢時使用。 申請單編號：用戶提交申請時系統(tǒng)自動生成，發(fā)起人暫存不會生成。 實施反饋人： 可以定義流程結(jié)束后希望其提供反饋意見 或 跟辦 結(jié)果 的人員。 輔類別：從另一個維度歸類申請文檔， 可 為申請 查詢時使用 ，目前暫未使用 。 2. 審批內(nèi)容頁簽 ，輸入申請具體內(nèi)容及 上傳 相關(guān)附件。 3. 流程頁簽 ：查看文檔 已設(shè)定 的流程信息， 起草人 根據(jù)申請的具體情況選擇即將流向分支，填寫處理意見，定義流程審批人， 查看流程圖、閱讀記錄及流轉(zhuǎn)日志 。 部分 流程定義 審批人 需要在流程頁簽操作 ，下面 以 流程 ： 人力資源類 — 員工變動申請 — 調(diào)職申請 (適用于總部、房產(chǎn)公司范圍的調(diào)職 )為例，對于即將流向分支 “ 區(qū)域 — 同區(qū)域同公司 ”的情況 定義流程審批人員 。 ? 在流程頁 面 ，勾選即將流向分支“ 區(qū)域 — 同區(qū)域同公司 ”，