【正文】 要寫清楚利用 目的、復(fù)制的份數(shù)。 需要復(fù)制測(cè)量成果資料檔案，必須由資料負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可復(fù)制。 文書檔案、地質(zhì)報(bào)告、重要圖件等資料需要復(fù)制利用，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才能到 地測(cè) 科 資料室辦理復(fù)制手續(xù)。 第二節(jié) 資料歸檔制度 地測(cè) 科 在年度測(cè)量、勘探、科研和管理活動(dòng)中，直接形成的各種門類載體，包括文字、圖件、照片、光盤、錄相、特殊載體等，具有查考價(jià)值并處理完畢的資料材料，均屬歸檔范圍。 上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)、隸屬機(jī)關(guān)與本 礦 相關(guān)的文件材料亦屬歸檔范圍。 對(duì) 一般性的文書歸檔時(shí)間：各種 工程項(xiàng)目（科研、設(shè)計(jì)、審查、 防治水 7 規(guī)劃 ）、科技項(xiàng)目驗(yàn)收完畢；特殊載體材料形成后，對(duì)其材料全部及時(shí)歸檔，防止散失。 歸檔材料必須編制移交目錄，移交資料時(shí)要經(jīng)交接雙方清點(diǎn)，核實(shí)后履行簽字手續(xù)。 第三節(jié) 資料保管制度 資料管理要設(shè)有滿足資料保管要求的資料室及其配套設(shè)施。 嚴(yán)格進(jìn)行防火管理，資料室必須備有消防器材。消防器材要時(shí)刻保持正常滅火功能，隨時(shí)發(fā)揮其消防作用。 嚴(yán)禁將易燃、易爆品（汽油、雷管、火藥、爆竹、強(qiáng)力膠水等）帶入資料室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除寫出書面檢查外，酌情予以罰款 處理。 資料室不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)使用電爐、照明及其它用電設(shè)施要經(jīng)常檢查；用電線路及用電器具要經(jīng)常保持完好，以防發(fā)生明火。 資料室內(nèi)要貼防火警示牌，不得存放其它雜物，以利于防火和緊急情況出入方便。 所存資料要按照分類要求，分別整理編號(hào)、裝盒（袋或冊(cè)），按號(hào)上架保存。對(duì)借閱后的資料，必須按時(shí)追回，放在原存放柜內(nèi)，不得隨意堆放在其它地點(diǎn)。 室內(nèi)要保持溫度在 14 度至 22 度，相對(duì)濕度是 50%至 65%，保持清潔衛(wèi)生，并做好防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防光、防塵等各項(xiàng)工作。 借閱人員不準(zhǔn)在資料室查閱檔案。 資料室門窗隨時(shí)關(guān)閉，鑰匙要 專人保管 ，不得隨放置。 定期對(duì)資料管理工作進(jìn)行檢查，加強(qiáng)保護(hù)、保密工作。 1資料管理人員工作調(diào)動(dòng)，必須在離職前將其所保管的資料數(shù)量及狀況交代清楚，并與接任者辦理交接手續(xù)。 第四節(jié) 資料工作保密制度 資料員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，不對(duì)外泄漏保密性文件和資料，不準(zhǔn)將保密文件帶出室外。 8 嚴(yán)格遵守借閱制度，凡查閱資料必須填寫借閱審批單，寫清利用目的、范圍，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。 查閱資料 時(shí)，不準(zhǔn)在資料中圈劃，不得將資料帶出資料室。 資料使用后，應(yīng)立即放回資料柜內(nèi)，要杜絕以借閱利用為手段的竊密行為。 礦 領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人手中保存的保密性圖紙，文字或數(shù)字材料以及摘錄件，用完后除需歸檔的以外，要及時(shí)銷毀。 資料員不得隨意對(duì)任何人談?wù)撡Y料文件、資料的內(nèi)容。要做到不知者不問、不該看者不看、不該說者不說、不該做者不做。發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為，要立即匯報(bào)反映。 每天上、下班前，要對(duì)資料室的門窗進(jìn)行檢查，做好安全保衛(wèi)工作，確保資料室的安全。 第五節(jié) 資料借閱利用制度 借閱資料履行審批手續(xù)，辦理借閱登記，借閱完畢由借閱者寫出資料利用效果登記。資料員負(fù)責(zé)查找，借閱者一律不準(zhǔn)進(jìn)入資料室，也不準(zhǔn)代借代查。在借閱登記審批單上要說明是在閱覽室查閱，還是借出外用。 借閱資料者必須嚴(yán)格遵守黨和國家保密紀(jì)律，不得泄密。 對(duì)借閱的資料，不準(zhǔn)污損、折卷、涂改、更不準(zhǔn)私自抽取卷內(nèi)文件，違者按有關(guān)規(guī)定予以處罰。 如發(fā)現(xiàn)資料丟失時(shí)，除說明原因，還應(yīng)立即向保安部門報(bào)案，并匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。 標(biāo)明機(jī)密以上密級(jí)的檔案不準(zhǔn)拍照、復(fù) ?。惶厥馇闆r下需復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會(huì)同資料管理人員復(fù)印。 地質(zhì)報(bào)告及礦區(qū)地形圖由 科長 批準(zhǔn)后，只提供在資料室查閱有關(guān)的內(nèi)容，其它不得翻閱；如確因工作需要，借出外用，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 外單位借閱地測(cè)圖紙資料等，需經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。 第六節(jié) 資料統(tǒng)計(jì)工作制度 9 為方便領(lǐng)導(dǎo)決策、規(guī)劃、指導(dǎo)各部門工作提供依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理，資料室必須對(duì)資料現(xiàn)狀及變化情況進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。 資料統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù) : ①、經(jīng)常提供資料收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管等方面的數(shù)據(jù) ； ②、及時(shí)準(zhǔn)確地提供資料在一定時(shí)間、地點(diǎn)條件下，實(shí)際被利用的有關(guān)數(shù)據(jù)； ③、對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析研究，為制定規(guī)劃、計(jì)劃，進(jìn)行科學(xué)決策和檢查指導(dǎo)工作提供依據(jù)。 資料統(tǒng)計(jì)的要求： ①、真實(shí) :實(shí)事求是，如實(shí)反映情況 ②、準(zhǔn)確：統(tǒng)計(jì)數(shù)字要具體、精確 ③、科學(xué) : 資料統(tǒng)計(jì)工作必須遵循國家統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)定，執(zhí)行 171。中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法 187。，按照科學(xué)的原則和方法進(jìn)行 ④、及時(shí)：資料統(tǒng)計(jì)工作必須與統(tǒng)計(jì)對(duì)象的變化同步進(jìn)行 做好資料登記工作，為完整、準(zhǔn)確地 資料統(tǒng)計(jì)奠定基礎(chǔ)。資料登記包括：卷內(nèi)目錄、案卷目錄、總目錄、資料利用、復(fù)制和安全狀況登記。 資料室要定期進(jìn)行資料統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。每半年對(duì)所管資料的增減、利用、安全等情況統(tǒng)計(jì)一次。 第七節(jié) 資料鑒定銷毀制度 資料的鑒定與銷毀必須按規(guī)定的程序進(jìn)行。一切資料未經(jīng)鑒定、批準(zhǔn)不得銷毀； 資料的鑒定分以下兩個(gè)方面： 初步鑒定：與資料的立卷同步進(jìn)行。任務(wù)是確定文件、資料是否歸檔案的界限，制定資料的保管期限。 期滿鑒定：按照保管期限進(jìn)行鑒定。任務(wù)是審查案卷的保存價(jià)值，確定 案卷是否銷毀。 資料通過鑒定，要求達(dá)到保管期限準(zhǔn)確、質(zhì)量達(dá)標(biāo)、鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，要及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。 資料鑒定工作要在部 長主持下，由資料員和有關(guān)專業(yè)人員組成鑒定小組， 10 依據(jù)檔案的保管期限和有關(guān)法規(guī)，有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行。采取直接鑒定法，即對(duì)保管到期的檔案直接地、逐件、逐步地進(jìn)行審查，按實(shí)際情況判定其價(jià)值，決定銷毀或延長保存期限，并注明鑒定意見。保管期限未滿的檔案資料不得銷毀。 資料鑒定工作結(jié)束后要寫出書面報(bào)告，報(bào)總工程師審閱。 批準(zhǔn)銷 毀的資料，要編制資料銷毀清冊(cè)，寫出銷毀內(nèi)容分析報(bào)告，經(jīng)復(fù)審后方可銷毀。 銷毀資料必須指定專人監(jiān)銷，銷毀人和監(jiān)銷人要分別在銷毀清冊(cè)上簽字，資料銷毀任務(wù)完成后將銷毀清冊(cè)存檔。 第八節(jié) 資料室職責(zé) 應(yīng)由 地測(cè) 科 集中統(tǒng)一管理各類地測(cè)檔案及有關(guān)資料。 負(fù)責(zé)接收和收集的資料應(yīng)是本資料室管理的各種檔案及有關(guān)資料。 科學(xué)管理資料，制定管理規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行，維護(hù)資料的完整與安全。 開展資料的利用工作，開發(fā)檔案信息資源，為礦各方面工作提供信息服務(wù)。 提出鑒定資料的原 則和標(biāo)準(zhǔn)，研究和審查有關(guān)資料的保存價(jià)值、保管期限，負(fù)責(zé)處理超過保管期限的資料鑒定和銷毀工作。 第九節(jié) 磁盤、光盤、錄相等特殊資料保存 磁盤、光盤、錄相等特殊資料，也是重要的基礎(chǔ)檔案資料，必須按有關(guān)要求進(jìn)行分類管理。 上述特殊載體的各類盤片必須加防護(hù)外套（盒），防止丟落、移動(dòng)、震蕩等引起劃傷損壞。 特殊載體應(yīng)存放在防磁檔案柜中，并遠(yuǎn)離溫差變化大，溫度太高或太低、陰暗潮濕、強(qiáng)磁性、陽光直射、灰塵多等不良環(huán)境。 計(jì)算機(jī)軟盤必須檢查防寫口是否打開或貼有防寫紙。軟盤在 插入前或從驅(qū)動(dòng)器中取出后放置時(shí)，應(yīng)正面朝上，防止灰塵等雜物進(jìn)入盤內(nèi)，用后及時(shí)裝入防護(hù)套中。 光盤在插入前或從驅(qū)動(dòng)器中取出后放置時(shí)，應(yīng)把刻有數(shù)據(jù)的面朝上，防 11 止盤面劃傷，手指等不能直接碰觸刻有數(shù)據(jù)的盤面。 照片集中裝入相片冊(cè)中保存，彩色照片盡可能防止變色、發(fā)黃。有條件時(shí)，盡可能將軟盤、錄相、照片轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息存儲(chǔ)在光盤中。 第十節(jié) 測(cè)繪成果管理制度 測(cè)繪成果的收集：礦區(qū)用到的測(cè)繪成果（平面控制、高程系統(tǒng)、圖紙）都由 生產(chǎn)地測(cè)部 負(fù)責(zé)收集。收集資料要嚴(yán)格校對(duì)，保證準(zhǔn)確。要收集資料施測(cè)時(shí)間 、單位及資料精度。收集的資料由 地測(cè) 科 蓋章后送資料室歸檔保存。 測(cè)繪成果驗(yàn)收： 地測(cè) 科 實(shí) 測(cè)的測(cè)繪項(xiàng)目，在結(jié)束后要提交竣工報(bào)告或技術(shù)總結(jié)（后附最終成果） 測(cè)繪成果的歸檔：測(cè)繪項(xiàng)目通過驗(yàn)收后對(duì)原始手簿進(jìn)行編號(hào)、整理、裝訂。一個(gè)測(cè)繪項(xiàng)目按大小或內(nèi)容多少分別裝盒，內(nèi)容包括項(xiàng)目總索引、技術(shù)設(shè)計(jì)書、施工組織方案、原始手薄、計(jì)算手薄、測(cè)量成果以及竣工報(bào)告或技術(shù)總結(jié)（包括圖件）。歸檔移交要履行簽字手續(xù)。 測(cè)繪成果的保密制度：測(cè)繪成果的管理人員都要進(jìn)行保密規(guī)則的培訓(xùn)，要遵守保密規(guī)則，不對(duì)外泄漏保密性的 測(cè)量資料，不允許帶走測(cè)繪成果。 測(cè)繪成果為機(jī)密資料，資料利用和借閱，必須填寫借閱資料審批單，填寫清楚借閱單位、借閱者姓名、借閱內(nèi)容目的、借閱單位領(lǐng)導(dǎo)簽字、 地測(cè)部長 簽字。測(cè)繪成果如輸入計(jì)算機(jī)建立數(shù)據(jù)庫要加設(shè)密碼，防止外人開機(jī)閱覽，測(cè)繪成果不得上互聯(lián)網(wǎng)。 測(cè)繪成果的鑒定銷毀制度：過期的廢舊成果，由保密小組進(jìn)行鑒定，做出結(jié)論填寫銷毀報(bào)告，由總工程師審批。測(cè)繪成果銷毀時(shí)，必須指定專人監(jiān)銷，銷毀人和監(jiān)銷人要分別在銷毀清冊(cè)上簽字。檔案銷毀任務(wù)完成后將銷毀清冊(cè)存檔。 第三章 業(yè)務(wù)保安制度 第一節(jié) 生產(chǎn)、安 全聯(lián)系制度 一、為了及時(shí)準(zhǔn)確有效地配合生產(chǎn)， 地測(cè) 科 應(yīng)按規(guī)定事先互相聯(lián)系。 凡大型貫通（立交）及重要工程在掘進(jìn)過程中，要及時(shí)進(jìn)行測(cè)量填圖， 12 并根據(jù)測(cè)量成果及時(shí)檢查、調(diào)整中腰線。當(dāng)貫通（立交）巷道時(shí)，測(cè)量人員應(yīng)以書面通知施工單位，以便采取安全措施。 日常延設(shè)中腰線，施工單位應(yīng)提前一天通知 生產(chǎn)地測(cè)部 。 二、重要測(cè)量及貫通（立交）工程，設(shè)計(jì)部門應(yīng)提前向地測(cè)部門提供設(shè)計(jì)圖紙，并在總工程師主持下，通過業(yè)務(wù)會(huì)議共同確定貫通（立交）允許偏差，審查貫通（立交）誤差預(yù)計(jì) 及施測(cè)計(jì)劃，安排安 監(jiān) 、通風(fēng)、運(yùn)輸、機(jī)電部門配合工作，保證地測(cè) 科 有足夠的測(cè)量時(shí)間，保證測(cè)量人員和儀器的安全。 三、如遇巷道貫通（立交），透老巷、老塘，測(cè)量人員應(yīng)按規(guī)程有關(guān)要求提前書面通知施工隊(duì)組和有關(guān)單位。 四、巷道已掘 到位，掘進(jìn)停頭暫不進(jìn)行封閉巷道時(shí)，在停頭后施工單位及時(shí)通知地測(cè)部門 ，控制停頭真實(shí)位置、標(biāo)高，并及時(shí)填圖。測(cè)量成果由施測(cè)技術(shù)員簽字。 五、基本建設(shè)巷道和改擴(kuò)建巷道一律按設(shè)計(jì)圖紙延引中腰線，無設(shè)計(jì)圖紙的一律拒絕給線；如變更設(shè)計(jì)，圖紙須經(jīng)設(shè)計(jì)部門和總工程師批準(zhǔn)后方可給線。 六、回采工作面所需地測(cè)資料，應(yīng)在采面掘出后五天內(nèi)提交。掘進(jìn)各類巷道所需的地測(cè)資 料應(yīng)提前一個(gè)月通知 地測(cè)部 ， 地測(cè)部 資料應(yīng)在設(shè)計(jì)前十五天交付，重點(diǎn)設(shè)計(jì)所需地測(cè)資料需事先聯(lián)系，商定提交期限。 七、巷道進(jìn)尺驗(yàn)收應(yīng)由施工單位配合 生產(chǎn)地測(cè)部 進(jìn)行，到達(dá)工作面前要事先聯(lián)系，確定不放炮，頂板 、 煤幫安全后方可進(jìn)入工作面。驗(yàn)收的數(shù)字應(yīng)以測(cè)量為準(zhǔn)。施工單位擅自開口的巷道進(jìn)尺不予驗(yàn)收。 八、對(duì)回采工作面的停采線，由地測(cè)部門根據(jù)設(shè)計(jì)在現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)定，其他人不得擅自更改。 九、施工單位在測(cè)量給線、地質(zhì)調(diào)查和打超前鉆時(shí)應(yīng)密切配合，提供條件和時(shí)間，以保證安全， 地測(cè)部 隨時(shí)將獲得情況通知施工單位。 十、各種巷道中腰線，施工單位必 須妥善保管和交接，如有損壞或懷疑時(shí)應(yīng)及時(shí)通知地測(cè) 科 進(jìn)行校驗(yàn)；停頭或復(fù)工也應(yīng)及時(shí)通知地測(cè) 科 。 第二節(jié) 地質(zhì)測(cè)量業(yè)務(wù)保安責(zé)任制 認(rèn)真貫徹國家的安全方針、政策和上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)安全的規(guī)定、措施，在 13 地測(cè)工作中堅(jiān)持安全第一的方針。 嚴(yán)格地質(zhì)測(cè)量鉆探的技術(shù)管理工作，提供準(zhǔn)確的地質(zhì)、水文地質(zhì)及測(cè)量資料，保證各種圖紙內(nèi)容齊全，精度達(dá)標(biāo)，實(shí)行地質(zhì)測(cè)量工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。 及時(shí)掌握礦井每月貫通（立交）巷道的情況， 地測(cè)部門按規(guī)定的貫通（立交）距離及時(shí)發(fā)出“貫通（立交）通知書”，準(zhǔn)確掌握貫通（立交）距離、填繪掘進(jìn)巷道終止位置 ，發(fā)現(xiàn)漏填的短巷、峒室等必須立即糾正，防止因測(cè)量工作失誤而造成事故。 認(rèn)真填繪充水性圖，掌握礦井內(nèi)小窯分布和積水情況，及時(shí)發(fā)出水情水害預(yù)報(bào)。防止因資料不準(zhǔn)發(fā)生透水事故。 嚴(yán)格按照《 煤礦防治水規(guī)定 》規(guī)定，設(shè)計(jì)各類防隔水煤柱，對(duì)已報(bào)批留設(shè)的隔離煤柱要加強(qiáng)監(jiān)督檢查，嚴(yán)禁在留設(shè)的防水隔離煤柱和其他未經(jīng)批準(zhǔn)開采的煤柱內(nèi)進(jìn)行開采。 對(duì)巷道底板安全隔水厚度達(dá)不到安全要求，且受承壓水威脅的礦井，嚴(yán)格執(zhí)行在進(jìn)行開采設(shè)計(jì)之前制定防水方案并報(bào)省廳批準(zhǔn)的規(guī)定。 對(duì)含水情況不清的斷層、需要探水的地段，礦井堅(jiān)持執(zhí)行“有 掘 必探”方針，地測(cè)部門必須制定探水設(shè)計(jì)及安全措施。 嚴(yán)格按照安全規(guī)程要求及安全技術(shù)政策設(shè)計(jì)各類保安煤柱，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 負(fù)責(zé)儲(chǔ)量管理工作，提高煤炭資源回收率。 為防止因地質(zhì)測(cè)量資料不準(zhǔn)而造成設(shè)計(jì)、施工中的錯(cuò)誤，參加設(shè)計(jì)、審查的人員，與本業(yè)務(wù)有關(guān)的收集、整理資料人員參與事故追查、分析、處理工作。 第 三 節(jié) 礦井防治水保安制度 為杜絕水害事故，保障職工安全，保護(hù)國家資源和財(cái)產(chǎn)安全，特制定我