媒體發(fā)布會(huì)標(biāo)準(zhǔn)流程-文庫吧
2025-04-25 01:14 本頁面
【正文】 慮。 邀約名單： 考慮活動(dòng)的特點(diǎn)確定邀約名單，最好能提前確定嘉賓能否出席以及致辭，同時(shí)確定活動(dòng)流程中的時(shí)間。 活動(dòng)內(nèi)容 /流程： 注意活動(dòng)時(shí)間與流程（注意設(shè)定環(huán)節(jié)、產(chǎn)品展示、演示、現(xiàn)場音樂選擇等）。 費(fèi)用預(yù)算： 注意費(fèi)用明細(xì)。按媒體費(fèi)用、現(xiàn)場宣傳品、現(xiàn)場用物品、餐飲費(fèi)用、員工費(fèi)用等分類。 1 人員 /分工： 包含項(xiàng)目組、媒介組、平面設(shè)計(jì)組、展示組、活動(dòng)組、產(chǎn)品組。 1同期申請(qǐng) 項(xiàng)目費(fèi)用 。 媒體發(fā)布會(huì) 從每個(gè)小細(xì)節(jié)挖掘新果實(shí) 分工會(huì) 項(xiàng)目組 媒介組 平面設(shè)計(jì)組 展示組 活動(dòng)組 產(chǎn)品組 人員： 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持，媒介專員、平面設(shè)計(jì)、展示、活動(dòng)人員和產(chǎn)品事業(yè)部相關(guān)人員參加。 會(huì)議準(zhǔn)備文件： 活動(dòng)策劃案、活動(dòng)場地示意圖、人員分工表、活動(dòng)進(jìn)度表。 時(shí)間： 策劃案確定后兩天內(nèi)。 確定 項(xiàng)目小組 ，講解活動(dòng)內(nèi)容與流程，說明人員責(zé)任分工和注意事項(xiàng)。 分組情況描述： 項(xiàng)目組 ：（ 1） 主持、演藝人員及串詞和節(jié)目單的確定。（ 2）攝影師、攝像師的確定。 （ 3）新聞稿的撰寫、圖片的收集。（ 4）確定到場嘉賓邀約名單。 （ 5）活動(dòng)現(xiàn)場用物品 /飾品的租賃、采購、擺設(shè)及內(nèi)部協(xié)調(diào)。 （ 6）根據(jù)活動(dòng)特點(diǎn)，確定飲食提供商，須提供菜單、服務(wù)生。 媒介組 :提供并確定邀請(qǐng)媒體名單、邀請(qǐng)函的發(fā)遞、確定出席人數(shù)。 平面設(shè)計(jì)組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動(dòng)用的宣傳品的設(shè)計(jì)與制作。 展示組：現(xiàn)場布展和需要物料的采買。 活動(dòng)組：到場客戶的邀約。 產(chǎn)品組：配合活動(dòng)申請(qǐng)銷售優(yōu)惠政策。 媒體發(fā)布會(huì) 人多力量大，有緣才相聚 動(dòng)員會(huì) 人員： 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持，媒介專員、平面設(shè)計(jì)、展示、活動(dòng)人員和產(chǎn)品事業(yè)部相關(guān)人員參加。 會(huì)議準(zhǔn)備文件： 活動(dòng)場地示意圖、活動(dòng)當(dāng)天流程、現(xiàn)場人員分工表、確定通訊錄、現(xiàn)場的注意事項(xiàng)。 時(shí)間： 活動(dòng)前兩天內(nèi)。 講解活動(dòng)當(dāng)天流程、人員分工、注意事項(xiàng)，確定場區(qū)負(fù)責(zé)組長與人員等。 簽到處 :負(fù)責(zé)媒體、業(yè)主等嘉賓的簽到、禮物、資料的分發(fā)，簽到處物品、其他接待工作。 主會(huì)場： 負(fù)責(zé)主持人 /演藝人員 /音響 /燈光 /會(huì)場等、主會(huì)場宣傳制作物。 分會(huì)場： 演藝人員 /物品 /飾品。 餐飲組： 現(xiàn)場餐飲區(qū)的物品擺放、飲料、甜點(diǎn)的購買、服務(wù)生的分派。 貴賓組： 接待貴賓。 專訪區(qū)： 負(fù)責(zé)安排專訪有關(guān)事宜。 展示組： 現(xiàn)場制作物的安裝。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 現(xiàn)場活動(dòng)的協(xié)調(diào)，演藝人員的彩排。 同時(shí)進(jìn)行責(zé)任確認(rèn)。 媒體發(fā)布會(huì) 積極的
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