辦公自動化電子表格-文庫吧
2025-04-23 17:12 本頁面
【正文】 元格的寬度時，有三種處理方法：若右側(cè)單元格無內(nèi)容則當前單元格自動擴寬，成為寬單元格；若右側(cè)單元格有內(nèi)容，則超寬部分自動隱藏 (可通過雙擊列標后的豎線或選擇 【 格式 】︱【 列 】︱【 最合適的列寬 】 命令，將隱藏內(nèi)容顯示出來 )；用 Alt+Enter強制斷行，實現(xiàn)在一個單元格內(nèi)輸入幾行數(shù)據(jù)。 2. 數(shù)值字符串輸入 ? 數(shù)值字串是數(shù)字的組合，不具有數(shù)字的含義 (如編號、身份證號 )，不能進行數(shù)學運算，如求和、求平均等。其輸入方法有兩種：先輸入 單撇號“ ’ ”，再輸入數(shù)字 (如在 A3格輸入編號“ 001”，直接輸入 001結(jié)果變成了 1，應該輸入’ 001)；或先設單元格格式為文本，然后再輸入數(shù)字串。設置單元格格式的方法是在 【 單元格格式 】 對話框中的 【 數(shù)字 】 選項卡中設置。 3. 分數(shù)的輸入 ? 分數(shù)有真分數(shù)和假分數(shù)兩種：輸入真分數(shù)時，先輸入數(shù)字 0和空格，再輸入內(nèi)容；輸入假分數(shù)時在分數(shù)和分數(shù)之間還要輸入一個空格。 4. 大數(shù)值的輸入 ? 比如輸入身份證號 510802198501250719，變成了科學計數(shù)法的形式 +17。 5. 邏輯型數(shù)據(jù)輸入 ? Excel中某條件成立用“ TRUE”表示，否則用“ FLASE”表示。如在 A2內(nèi)輸入“ =52”，則顯示值為“ TRUE”。 6. 時間和日期型數(shù)據(jù)的輸入 ? 先試驗一下：在某單元格內(nèi)輸入 32時，顯示結(jié)果“ 3月 2日”；在某單元格內(nèi)輸入 =32，顯示結(jié)果為 1。 ? 這說明當輸入的數(shù)據(jù)符合某種格式時， Excel將自動以該種格式存儲數(shù)據(jù)。所以當輸入 06/1/1時，系統(tǒng)認為是日期 2021年 1月 1日；當輸入 8:30，21:45時，系統(tǒng)認為是時間；也可以在單元格內(nèi)同時輸入日期和時間，二者之間以空格分隔。 7. 智能填充數(shù)據(jù) ? 填充柄 活動單元格右下角的小黑塊，拖動它可以實現(xiàn)智能填充。具體填充方法：在當前單元格中輸入數(shù)據(jù)序列中的任意一項，縱向或橫向拖動填充柄至某單元格，松開鼠標。若數(shù)據(jù)序列用完，則從頭開始循環(huán)填充。 ? 填充相同數(shù)據(jù)項 對時間或日期數(shù)據(jù)，按住 Ctrl拖動填充柄；對字符串或數(shù)值型數(shù)據(jù)，直接拖動填充柄。這種填充其實是復制單元格數(shù)據(jù)。圖 【 序列 】 對話框 ? 遞增方式填充數(shù)據(jù)項 對時間或日期數(shù)據(jù)，直接拖動填充控制手柄；對數(shù)值型數(shù)據(jù)，按住 Ctrl鍵拖動填充控制手柄。 ? 快速填充 不拖動填充柄也能實現(xiàn)填充，主要是日期、等差或等比序列。例如在 A1～ F1單元格填充等比數(shù)列 1， 3， 9， 27， 81， 243：在 A1內(nèi)輸入 1；選中 A1～ F1區(qū)域；選擇 【 編輯 】 丨 【 填充 】 丨 【 序列 】 命令，按圖 ，單擊 【 確定 】 按鈕即可。 選擇區(qū)域 1. 選整行或整列 ? 單擊行號或列標 (此時還可通過 【 格式 】︱【 行 】 (或 【 列 】 )設置行高 (列寬 )，當然也可直接拖動行號或列標的邊線調(diào)整 )。 2. 選整個工作表 ? 單擊 【 全選 】 按鈕 (行號 1的上邊列標 A的左邊 )或按快捷鍵 Ctrl+A。 3. 選區(qū)域 ?
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