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余世維講義全集有效溝通-文庫吧

2025-04-23 13:27 本頁面


【正文】 場就是直接討論和表決,開會就是要把結果馬上做出來,開會資料要先下發(fā),開會現(xiàn)讀資料,告訴他,現(xiàn)在出去,讀完再進來,同時告訴他這是第一次也是最后一次。什么東西都是要求,真的一直要求就做到了。一個會如果沒答案,這個會這月不能開第二次,這叫做無能。不要低估了底下人的腦子,問題是要逼他,有答案放在口袋,不拿出來,一是要求他們二是要激勵他們,還要利用他們。當總經(jīng)理是盯著他們,利用他們,而不是我替他們想方法。 有效溝通 —— 如何開會 ? 誰結論。 沒有更好的方法就用主持人的方法,問導言人有沒有方法,副總有沒有?如果都沒有,等總經(jīng)理掏出來,就問副總是干什么的?好像沒想象的那樣能干。開會的時候通知不要把總經(jīng)理的名字寫上去,寫了名字就一定參加,寫了名字就不要中途退場。 有效溝通 —— 溝通的障礙 ? 溝通的個人障礙 5點: 地位的差異。 有兩點,一由下向上溝通比較快,很容易,總經(jīng)理要弄兩張桌子,大的在辦公室,接見客人用,一張在外邊,作為一個高級主管,不要常座在辦公室里,應要在外面,常在外面,別人常常接近你,那膽子大了才會和你溝通,二是不要過度用專業(yè)術語,賣弄專業(yè),很容易使溝通形成一種障礙。 有效溝通 —— 溝通的障礙 ? 來源的可信度。 做為總經(jīng)理,話一出去就要有很高的可信度,要不就不要講,寧愿不講也不要講很虛的東西。 ? 認知的偏誤。 很多人都帶著一種偏見,結過婚的女人比較穩(wěn)定,觸角深了,會了解的知識才會多。 ? 過去的經(jīng)驗。 做主管不要常常說這是我的經(jīng)驗,應說過去我碰到這樣的事情時,我有這種想法,現(xiàn)在說出來給你做個參考,因為經(jīng)驗不見的是正確的。成功一次的方法不能再用,再用就不能成功了,成功的經(jīng)驗不能拿出來復制,一復制容易掉進另一個陷井。 有效溝通 —— 溝通的障礙 ? 情緒的影響。 克制情緒,在公司下一個重要的決策,而這個決策會讓人痛苦,就盡量在桌子底下擺一個晚上,第二天再拿出來,就是隔一個晚上讓自己情緒深沉一下。重要的決策不要受情緒的影響,一定要過夜,一夜以后,情況就完全不一樣了。 有效溝通 —— 溝通的障礙 ? 公司之間溝通的障礙: 信息泛濫, 送報告給老總看,信息要整理,任何報告送上去都要附一張能用一張紙寫開的這份報告總結,盡量用一張紙,摘要,這一張要把重要事講完,董事長總是看一頁,出了事情副總倒霉,一個董事長不可能淹沒在信息海洋里面,一定要有底下的人負起責任,把重要信息調(diào)給他看。 有效溝通 —— 溝通的障礙 ? 時間的壓力, 很多事在時間壓力之后就會很倉促的決定,其實是因為壓力所造成的。芝麻綠豆原理:重要的事兩三天就下決定了,芝麻綠豆的事,搞兩三個月也沒搞出來。 ? 組織氛圍 ,( 1) 底下的人在講不同的意見,我們認為他就是負面的,所以不同的意見,我們看法是負面的,很多人不允許講負面的,認為負面就是不好,所以公司有很多人就只報喜不報憂。 ( 2) 人和人的沖突非常正常,我們盡量用溝通的技巧,解決這種人際關系,這種應是用的最好的。 有效溝通 —— 溝通的障礙 ? ( 3) 太安靜的公司他的生產(chǎn)力不好,沒有意見的公司永遠不會有很好的點子,要鼓勵沖突,鼓勵議見,做主管的要常常站起來說話:各位大家安靜了,沖一下,沖一下。孩子有議見就應該要講,沒什么是絕對的,要容忍他們,要承認那是一種人性,不要壓制別人。 ? 信息過濾, 信息有兩種過濾,一種是從上向下過濾一種是從下向上過濾。 有效溝通 —— 溝通的障礙 ? 上邊的信息在過濾后員工只能講出 20%主管才知道 30%,這樣老總要找副總罵一通,說我講的是100%,而他們知道的不全,明天我再抽查,這是有人故意過濾信息,認為無所謂。同時,員工議見 100%要到董事長和總經(jīng)理的耳朵里,但有時只有 20%。信息從下面下去過濾掉了是因為權利,從底下上來也被過濾掉了是因為危機。公司發(fā)生危機時,都是最底下的人知道的,不知為什么,最后一個知道的才是總經(jīng)理,應常常去客戶那看看。 有效溝通 —— 溝通的障礙 ? 缺乏反饋, 話一出去對方兩個反應,一,他搞不清楚你在講什么,二,他按照他自己的想法去做。 ? 領導做了筆記以后要主動反饋,告訴人家你記的筆記是什么,你做的結果是什么。 ? 領導在講,員工在聽電話時統(tǒng)統(tǒng)要記。 ? 和別人談完話,要說,這次談話我們很成功,同時復數(shù)一遍和別人達成的協(xié)議,讓客戶確認一下。 有效溝通 —— 溝通的障礙 ? 跨國公司之間的多國文化。 ? 當員工要求加薪時,說,王先生,我們付薪水是按照一個人的價值付的,王生先,我們發(fā)現(xiàn)你工作了三年,用的方法是同一種方法,所以這三年看不出來你有什么特別不一樣的地方,所以你工作了這三年,等于只工作一年,別外兩年是COPY AND COPY,所以王先生,我們希望你能改善你的工作能力,或者是把自己的貢獻度做大,那么我們一定付更多的薪水,價值越高付出的薪水就越多。 有效溝通 —— 溝通的障礙 ? 付薪水是根據(jù)人的價值,你能證明你能拿這么多錢嗎? ? 別人要很高的薪水,要反問他你對我們公司有什么貢獻,一個人講不出他自己的價值,我們沒什么理由付很高的薪水的。 ? 業(yè)務員敲人家的門進去,說給我一個接見的機會,二十五分鐘后離開,故意不講半鐘頭或一刻鐘,因為這種話量化的不清楚,二十二分鐘就準備站起來了。 ? 笑容與答案是兩回事情。 有效溝通 —— 溝通的障礙 ? 和外國人做生意有句話千萬不要講:我做這件事是不賺錢的,我是為了你,這樣說這單就沒有了,他們會認為你一定偷工減料,怎么可能不賺錢,你
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