商務(wù)電子郵件撰寫(xiě)禮儀-文庫(kù)吧
2025-04-22 20:27 本頁(yè)面
【正文】 1. 主題要明確 收件人見(jiàn)到它便對(duì)整個(gè)電子郵件一目了然了 2. 語(yǔ)言要流暢 盡量別寫(xiě)生僻字、異體字。引用數(shù)據(jù)、資料最好標(biāo)明出處，以便核對(duì) 內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，愈短愈好 二、電子郵件應(yīng)當(dāng)避免濫用，不發(fā)無(wú)意義的郵件 ? 若無(wú)必要，輕易不要向他人亂發(fā)電子郵件 ? 收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對(duì)方一下，往往還是必不可少的 第三，電子郵件應(yīng)當(dāng)注意編碼問(wèn)題 ? 商界人士在使用中文向除了中國(guó)內(nèi)地之外的其他國(guó)家和地區(qū)的華人發(fā)出電子郵件時(shí)，必須同時(shí)用英文注明自己所使用的中文編碼系統(tǒng)，以保證對(duì)方可以收到自己的郵件。 第四，電子郵件應(yīng)當(dāng)慎選花哨功能 ? 對(duì)電子郵件修飾過(guò)多，難免會(huì)使其容量增大，收發(fā)時(shí)間增長(zhǎng)，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)金錢(qián)，而且往往會(huì)給人以華而不實(shí)之感。 ? 電子郵件的收件人所擁有的軟件不一定能夠支持上述功能。這樣一來(lái)，他所收到的那個(gè)電子郵件就很有可能會(huì)大大地背離了發(fā)件人的初衷，因而使之前功盡棄。 收件人、抄送人的區(qū)別 收件人、抄送人的區(qū)別： 在功能上無(wú)特別區(qū)別 在指向上有所區(qū)別：主要是為了區(qū)分收件人的主次用。 收件人： 指的是你郵件的 主送人 ，可以是一個(gè)或多個(gè) 抄送人： 需要告知的人，比如其他相關(guān)人員、 跨級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)
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