公文寫作種類及示例-文庫吧
2025-04-22 06:40 本頁面
【正文】 緊 急 XXXX學(xué)院文件 XXX字 〔 2021〕 3號 簽發(fā)人： XXX XXXX學(xué)院 關(guān)于舉行閱兵式的請示 潘峰 18 (二 )主體 紅色間隔線以下，主題詞（不含）以上部分，為主體部分。 潘峰 19 標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文： 附件： 成文日期 6 、印章 7 、附注 XXXX學(xué)院 關(guān)于舉行閱兵式的請示 省公安廳： 為提高學(xué)生軍事化管理意識和集體意識， 增強紀(jì)律性，經(jīng)我校慎重研究，擬定于 月 日在我校運動場舉行閱兵式， …… （略） 附件： 1．閱兵計劃 2．運動場改建方案 二 00 年 月 日 （聯(lián)系人：辦公室 ，電話： ） 主題詞： 管理 學(xué)生 閱兵式 請示 抄送：省政法委、省教育廳。 貴州警官職業(yè)學(xué)院 辦公室 200 年 月 日印發(fā) — 1 — 潘峰 20 1 、 標(biāo)題的制作 ?完整式標(biāo)題： 發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知 ?不完整式標(biāo)題： ?事由＋文種： 關(guān)于舉行閱兵式的通知 ?發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種 ： 中華人民共和國主席令 ?僅用文種：主要是公告性的公文，泛行文： 公 告 潘峰 21 ?改錯： ?關(guān)于 XXX問題的請示報告 ?關(guān)于擺設(shè)攤點的通知 ?關(guān)于做好 二 ○○ 五 年 表彰優(yōu)秀工作者的通知 ?教育部、財政部關(guān)于印發(fā) 《 XXX》 的通知 潘峰 22 要求： 準(zhǔn)確簡要概括公文主要內(nèi)容，符合語法規(guī)范； 標(biāo)題的排列居中，字?jǐn)?shù)較多需要轉(zhuǎn)行時，要注意排列美觀；最好不要將一個結(jié)構(gòu)緊密完整的詞或者詞組拆開； 除引用法規(guī)、文件等名稱外，標(biāo)題一般不用標(biāo)點符號。 教育部 財政部 關(guān)于印發(fā) 《 XXX》 的通知 潘峰 23 練 習(xí) ?人民銀行某縣支行打算上一套辦公自動化設(shè)備向上級申請資金。 ? 中國人民銀行某縣支行 關(guān)于購置辦公自動化設(shè)備的請示 潘峰 24 中國人民銀行某縣支行 關(guān)于申請購置辦公自動化設(shè)備經(jīng)費的 請 示 潘峰 25 2 、 主送機(jī)關(guān) 是公文的主要受理單位，它的位置在正文左上方頂格排列，因此有人叫 “ 抬頭 ” ，名稱后用冒號。有多個主送機(jī)關(guān)時，按重要性依次排列，每個機(jī)關(guān)間用頓號或者逗號隔開。 潘峰 26 ? 上行文：只有一個主送機(jī)關(guān) ? 平行文：一般都有，且可以多個 ? ? 下行文：針對性強的發(fā)批復(fù)、指示性通知應(yīng)有主送機(jī)關(guān)，收文對象無法限定的則沒有。 潘峰 27 附件 ? 是指隨公文一并發(fā)出的其他公文或材料，附件與正文有同等效力。常見的附件有兩種形式： ? 一是正文只起批準(zhǔn)、發(fā)布、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)作用，其內(nèi)容很短，公文的主要內(nèi)容是附件。 ? 二是只是補充說明正文某一方面內(nèi)容的事件、圖表、統(tǒng)計數(shù)字等。 潘峰 28 注： 如有序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如 附件： 附件名稱后不用標(biāo)點符號 附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在左上角第一行頂格標(biāo)識 “ 附件 ” （和序號），序號和名稱應(yīng)前后一致。 潘峰 29 成文日期 ? 是公文形成與生效的時間標(biāo)識。 ? 如何確定公文成文日期： ? 簽發(fā)的公文以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn) ? 聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn) ? 會議通過的公文以會議通過的日期為準(zhǔn) ? 需上級機(jī)關(guān)或立法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn) ? 電報發(fā)出的公文以發(fā)出的日期為準(zhǔn) ? 一般公文以印發(fā)日期為準(zhǔn) 潘峰 30 印章 （ 1） 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ， 只標(biāo)識成文時間 。 （ 2） 聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時 ， 應(yīng)將成文時間拉開 ， 左右各空 7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前 。 （ 3） 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3個以上印章時 ，為防止出現(xiàn)空白印章 ， 應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（ 可用簡稱 ） 排在發(fā)文時間和正文之間 。 潘峰 31 用印示例： ? ?（ 1） 二 00三年二月五日 （ 2） 二 00三年二月五日 ? XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX ?（ 3） 二 00三年二月五日 潘峰 32 注意事項 ?一是公文印章必須和正文同處一頁不得采取標(biāo)識 “ 此頁無正文 ” 的方法解決。 ?二是不能出現(xiàn)空白印章； ?三是印章之間不能相交或相切，也不宜太遠(yuǎn)，相距不超過 3ｍｍ。 潘峰 3
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