公關(guān)會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則-文庫(kù)吧
2025-04-20 00:24 本頁(yè)面
【正文】 活動(dòng)執(zhí)行 ? 接機(jī) ? 簽到入住酒店 ? 會(huì)議 ? 晚宴 ? 旅游 ? 送機(jī) ?根據(jù)活動(dòng)參加人數(shù)，安排全天在機(jī)場(chǎng)接機(jī)； ?為了確保每一位客人的安全，確保每個(gè)座位都有安全帶； ?提前統(tǒng)計(jì)的來(lái)賓行程，按照到達(dá)時(shí)間表； ?機(jī)場(chǎng)設(shè)計(jì)醒目接機(jī)牌和車(chē)頭牌； ?合理安排接機(jī)車(chē)輛，并提供礦泉水和濕紙巾； ?在車(chē)上統(tǒng)計(jì)來(lái)賓信息，并通知酒店簽到處工作人員，提前準(zhǔn)備簽到物資； ?合理的接機(jī)安排保證每一位客人不等候，確保不疏漏每一位客人； 接機(jī)服務(wù) 簽到入住 ? 酒店大堂設(shè)置明顯簽到標(biāo)志； ? 根據(jù)前期分房信息提前準(zhǔn)備出房間鑰匙； ? 酒店專(zhuān)人在簽到臺(tái)協(xié)助辦理入住手續(xù)，縮減簽到時(shí)間； ? 在來(lái)賓房間準(zhǔn)備制作精美的歡迎卡 布展管理 ?活動(dòng)前一天將所有制作物資運(yùn)至酒店，根據(jù)會(huì)場(chǎng)圖有效率的進(jìn)行搭展工作。 ?施工期間要求施工人員按照酒店規(guī)定進(jìn)行，保證所有物資搭建牢靠，連接處牢靠，保證安全。 ?要求所有電線以安全線路布置，外露線路要求用蓋板蓋好。 ?布展期間要求所有制作工人高效率完成，并按照施工圖紙安全操作，并在搭建完成后迅速清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾。 ? 會(huì)務(wù)人員前期與酒店進(jìn)行細(xì)致詳盡的溝通； ?酒店房間提前確認(rèn)房間，簽到時(shí)要求酒店服務(wù)人員進(jìn)行配合。 ?提前與酒店確認(rèn)用餐菜單、時(shí)間、地點(diǎn)及人數(shù)等，執(zhí)行時(shí)專(zhuān)人隨時(shí)與酒店溝通用餐時(shí)間。 ?專(zhuān)人會(huì)議期間隨時(shí)與酒店溝通茶歇時(shí)間，確?？腿四軌虬磿r(shí)享用茶點(diǎn)； ?提前檢查酒店安全通道、消防設(shè)施； ? 活動(dòng)中專(zhuān)人負(fù)責(zé)酒店用電等各項(xiàng)協(xié)調(diào)管理工作，確?；顒?dòng)流暢、順利進(jìn)行； ? 確保酒店能夠處理活動(dòng)中的一些突發(fā)事件； 酒店管理 ?專(zhuān)業(yè) AV人員，確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響、視頻等 AV設(shè)備正常使用； ?按照流程表進(jìn)行，隨時(shí)與燈光、音響、視頻人員溝通，確保會(huì)議進(jìn)展順利。 ?制作時(shí)間提示牌，確保演講人按時(shí)完成演講。 ?提前與攝影師及攝像師溝通，確保不漏拍，保證全程攝像效果。 ?及時(shí)調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)溫度，確保來(lái)賓能夠在舒適的環(huán)境中進(jìn)行溝通交流； 會(huì)議管理 ? 專(zhuān)業(yè) AV人員，確保晚宴現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響、視頻等
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