【正文】 部 負(fù)責(zé)工作站硬件維護(hù)、校園個性化功能應(yīng)用的開發(fā)調(diào)研以及校園網(wǎng)絡(luò)輿情的收集監(jiān)控； 宣傳部 負(fù)責(zé)校內(nèi)新聞活動的采訪報道以及校園易班活動的宣傳品設(shè)計； 組織部 負(fù)責(zé) 工作站成員的培訓(xùn)考核以及日常行政事務(wù)的管理； 運營部 負(fù)責(zé)校內(nèi)外活動的合作接洽、易班活動的策劃組織和校園易文化的推廣。 中心會對工作站提供活動管理、技術(shù)支持、經(jīng)費物料申請等方面的指導(dǎo)和支持。 站長 （ 1） 及時準(zhǔn)確完成老師交待的任務(wù)，配合 中心 的各類安排，以學(xué)校為單位組織開展或參與相應(yīng)的活動。 （ 2） 將每月工作站運作及活動情況與中心運營部對接 （ 提交月度活動 報備表 amp。反饋表 ） ，讓 中心 及時了解校級工作站的最新動態(tài)，起到橋梁作用。處理好與學(xué)校各部門之間的關(guān)系，統(tǒng)籌全局工作。 （ 3） 定期組織工作站例會，準(zhǔn)確將工作任務(wù)布置到各部門，并及時督促完成情況。 學(xué)生工作站管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程（ 暫行 ） 6 （ 4） 協(xié)助老師做好隊伍和文化建設(shè)，打造校園易班品牌。 副站長 （ 1） 配合站長及老師開展工作站工作； （ 2） 及時充分了解各部門工作進(jìn)展及活動內(nèi)容，從全局考慮，必要時對部門工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整；。 （ 3） 擅長協(xié)調(diào)、動員各個部門，協(xié)助站長將工作站所有部門聯(lián)合起來，避免各自為政的情況。 技術(shù)部 （ 技術(shù)支持 ） （ 1） 信息組 ： 負(fù)責(zé)協(xié)助老師進(jìn)行校級平臺網(wǎng)絡(luò)輿情的監(jiān)督和管理，活動的網(wǎng)上信息反饋包括在人人網(wǎng)、微博等其他網(wǎng)絡(luò)平臺的信息反饋。 （ 2） 開發(fā)組 ： 負(fù)責(zé)校級平臺個性化功能及組件的開發(fā)和調(diào)研，收集學(xué)生對易班功能建設(shè)的意見及建議，定期開展問卷調(diào)查及數(shù)據(jù)收集。 （ 3） 部長職責(zé)： 管理維護(hù)好工作站電腦；協(xié)助老師監(jiān)管校級平臺信息；積極與其他部門溝通，做好網(wǎng)絡(luò)各平臺的易班活動宣傳；收集校園用戶的 《 易班功能意見建議反饋申報表 》 提交 中心 改進(jìn)解決。 宣傳部 （ 宣傳支持 ） （ 1） 海報組 ： 負(fù)責(zé)線上線下活動海報的繪制、活動會場的布置以及期刊的排版美化 。 （ 2） 新聞組 ： 負(fù)責(zé)校內(nèi)新聞動態(tài)的采訪報道，并形成通訊稿發(fā)布到易班平臺及人人、微博等其他網(wǎng)絡(luò)媒體。 （ 3） 部長職責(zé)： 負(fù)責(zé)易班 期刊的編輯出品，充分展現(xiàn)多彩的校園易文化 ，合理安排部門工作，配合各項工作站活動的有序展開。 學(xué)生工作站管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程（ 暫行 ） 7 組織部 （ 行政支持 ） （ 1） 站務(wù)組 ： 負(fù)責(zé)工作站的日常事務(wù)，收集所需材料；負(fù)責(zé)會議、活動、動態(tài)檔案歸類與編冊整理；會議安排及值班編排；以及其他資料搜集和協(xié)助管理等職責(zé)。 （ 2） 培訓(xùn)組 ： 負(fù)責(zé)對工作站成員的業(yè)務(wù)能力、社交禮儀等進(jìn)行培訓(xùn)，幫助工作站成員全方位的提高，同時提升工作站的整體水平，協(xié)助老 師及站長做好各部門及成員的績效考核。 （ 3） 部長職責(zé)： 負(fù)責(zé)制定工作站章程；各種活動會議的準(zhǔn)備工作，會議前會議房間的安排，會議記錄；值班表的安排，工作站檔案的管理；工作站成員的信息傳達(dá)與聯(lián)系；協(xié)助老師進(jìn)行工作站文化及品牌建設(shè)。 運營部 （ 活動支持 ） （ 1） 外聯(lián)組 ： 負(fù)責(zé)本校 工作站 的一切對外活動，包括與校內(nèi)學(xué)生會、團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會的合作以及與上海市其他高校 工作站 的聯(lián)絡(luò)及合作活動、活動嘉賓領(lǐng)導(dǎo)的邀請等。對外交流吸取更多成功經(jīng)驗，同時宣傳本校 工作站 的文化和理念。 （ 2） 策劃組 ： 負(fù)責(zé)學(xué)校線上線下活動的策劃、組織、實 施，提升易班的校園知名度及線上活躍率并打造校園品牌活動。 （ 3） 部長職責(zé)： 結(jié)合 中心 計劃，配合指導(dǎo)老師及站長做好年度工作站線上線下活動規(guī)劃，按計劃組織部門成員開展工作，確保易班校內(nèi)外的各類活動順利展開。 附 ： 《工作站建議組織架構(gòu)》 學(xué)生工作站管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程（ 暫行 ） 8 圖 1： 學(xué)生 工作 站組織架構(gòu) 示意圖 （ 建議 ） 3. 工作站人員管理 制度管理 結(jié)合學(xué)校實際情況，制定出一套 工作站管理 制度 ，包括 但不限于《工作站值班制度》、《物料管理制度》、《招新制度》、《考核制度》等，并準(zhǔn)確實行。 制度形式 及內(nèi) 容 可參考附件 1。 培訓(xùn)體系 工作站應(yīng)對工作站成員設(shè)立系統(tǒng)的培訓(xùn)成 長體系，包括網(wǎng)站管理操作、辦公室禮儀、活動策劃方法、人際溝通技巧、新聞報道的寫作方法等日常交往和業(yè)務(wù)能力方面的培訓(xùn)，讓學(xué)生在開展易班工作的同時提高自身能力。培訓(xùn)形式可分為學(xué)校 工作站 內(nèi)部自訓(xùn) 和參加 市級 統(tǒng)一培訓(xùn) 兩部分。 中心 將 把 培訓(xùn)作為 工作站 隊伍建設(shè)的一項重要工作，每季度開展宣傳、技術(shù)、運營專題培訓(xùn) 及 學(xué)生干部領(lǐng)導(dǎo)力項目培訓(xùn)， 通過 培訓(xùn)研工作站指導(dǎo)老師 站長 技術(shù)部 宣傳部 組織部 運營部 信息組 開發(fā)組 海報組 新聞組 站務(wù)組 培訓(xùn)組 外聯(lián)組 策劃組 副站長 學(xué)生工作站管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程（ 暫行 ） 9 修、 評優(yōu)獎勵 等激勵計劃， 形成 一支 自我教育、自我管理、自我服務(wù)的大學(xué)生骨干隊伍 ，整體提升 易班在高校中 開展網(wǎng)絡(luò) 思想 政治 教育的能力和水平 。 4. 日常工作管理 工作計劃 年度計劃應(yīng) 結(jié)合 中心 全年活動和網(wǎng)站推廣計劃， 在上一年度 12月完成 ， 部門工作計劃應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前一個月完成，計劃中的 《 活動策劃 》 應(yīng)真實有效 。 格式內(nèi)容要求： （ 文本內(nèi)容四號宋體 ） ； （ 1） 部門人員 （ 部長、副部長名字；干事人數(shù) ） ； （ 2） 部門章程 （ 部門性質(zhì)、工作要求 ） ； （ 3） 活動策劃 （ 活動名稱、性質(zhì)、時間、地點、對象、目的及意義；配以 80～ 120字簡介 ） 。 活動 方案 具體活動 方案 至少 在活動計劃開展日的 3周之前上報站長 ，并由站長 整理于每月 5日前報 《 月度 活 動 報備 表 》 至 中心 備案 。 校際及校內(nèi)大型活動可酌情向 中心 申請物料支持，需在提交“報備表”的同時提交“活動物料申請表”和具體活動方案。 活動 方案 經(jīng)核準(zhǔn)實施后需嚴(yán)格按照計劃書中的“進(jìn)程時間 節(jié)點 ”完成。 （ 因部門工作不利導(dǎo)致進(jìn)度延誤考評環(huán)節(jié)影響考評 ） 。 格式內(nèi)容要求： （ 文本內(nèi)容四號宋體 ） （ 1） 活動名稱、性質(zhì)、時間、地點、對象、目的及意義、 活動預(yù)算 。 預(yù)算表建議格式見附件 1； 學(xué)生工作站管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程（ 暫行 ） 10 （ 2） 詳細(xì)的活動準(zhǔn)備進(jìn)程 （ 分階段 ） ； （ 3） 配以活動內(nèi)容介紹 （ 200 字以上 ） ； （ 4） 附 活動執(zhí)行表 （ 需哪些部門在 何 時間 節(jié)點 進(jìn)行配合工作 ） 。 工作小結(jié) 工作小結(jié)可分為活動小結(jié)、月度小結(jié)和學(xué)期小結(jié)，應(yīng)真實反應(yīng)工作和活動開展情況，忌用套話。 活動小結(jié) 由站長 整理于每月 28 日前報 《 月度 活動 反饋 表 》 至 中心 備案。 獲得物料和經(jīng)費支持的活動需在活動結(jié)束后 2周內(nèi)向 中心 提交活動結(jié)案報告。 格式內(nèi)容要求： （ 文本內(nèi)容四號宋體 ） （ 1） 對 “ 日常工作”、“部門例會”、“承辦活動”進(jìn)行總結(jié) （ 如活動參與人數(shù)， 是否有達(dá)到預(yù)期效果，值得改進(jìn)處等 ） ； （ 2） —— 無“日常工作”部門此塊可不寫 ； （ 3） —— 有日常工作部門字?jǐn)?shù)不得少于 500 字；無日常工作部門字?jǐn)?shù)不得少于 300字。 （ 需插入適量 活動照片 ） 。 三、 活動制度 1. 活動 組織 工作流程 活動可分為策劃、執(zhí)行和總結(jié) 3個階段 —— 策劃階段 需明確活動的主題、 目的、 時間、 地點、 覆蓋人群、 初步預(yù)算、可用資源等基本要素，經(jīng)過調(diào) 研、討論、修改確定最終的活動方案，并將其提交給 中