【正文】 才能成功，唯有努力方可成就！ 四、供應(yīng)商須知 （一）總則 1．適用范圍及資金來源 1． 1 本談判文件僅適用于本次競爭性談判邀請函中所敘述的項(xiàng)目。 1． 2 采購人已獲得一筆資金并計(jì)劃將一部分資金用于支付本次采購談判后所簽訂的合同項(xiàng)下的款項(xiàng)。 1． 3 本談判文件有關(guān)條款由采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。 2．采購人 2． 1 是指獲得資金／貸款的國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或者其他社會組織?；蚍Q買方或 建設(shè)單位 。 本項(xiàng)目 采購人 特指 中山市三角鎮(zhèn)人民政府 。 3．采購代理機(jī)構(gòu) 3． 1 是指依法取得招標(biāo)資格、從事政府采購代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的專門機(jī)構(gòu)。本談判文件的采購代理機(jī)構(gòu)特指 中山市三角鎮(zhèn)政府采購中心 。簡稱 采購代理機(jī)構(gòu) 。 4．合格的供應(yīng)商 4． 1 除非“商務(wù)資料表”中另有規(guī)定，凡是在法律上和財(cái)務(wù)上獨(dú)立、合法運(yùn)作，獨(dú)立于采購人和采購代理機(jī)構(gòu)，在中華人民共和國境內(nèi)注冊且為人民 幣流通區(qū)域內(nèi)的供貨方均可參加談判。 5． 合格貨物及服務(wù) 合格的 貨物 是指由供應(yīng)商為滿足談判文件要求而提供的貨物、工具、備件和其它材料。 合格的 服務(wù) 是指供應(yīng)商提供的聯(lián)絡(luò)、培訓(xùn)、驗(yàn)收、保障服務(wù)、技術(shù)支持及與產(chǎn)品有關(guān)的運(yùn)輸和保險(xiǎn)以及其他伴隨服務(wù)。 貨物及其有關(guān)服務(wù)必須符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 供應(yīng)商應(yīng)保證，采購人在中華人民共和國使用該貨物或服務(wù)的任何一部分時(shí)，免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)等的起訴和權(quán)利主張。 6．談判費(fèi)用 時(shí)間就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時(shí)才能成功，唯有努力方可成就！ 6． 1 供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加談判有 關(guān)的費(fèi)用。不論談判的結(jié)果如何，采購代理機(jī)構(gòu)和采購人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。 （二）談判文件 7．談判文件的構(gòu)成 7． 1 談判文件用以闡明所需貨物和服務(wù)、談判程序、合同條款及相關(guān)附件。談判文件包括： 第一部分 競爭性談判邀請函 第二部分 商務(wù)資料表 第三部分 用戶需求書 第四部分 供應(yīng)商須知 第五部分 報(bào)價(jià)文件格式 第六部分 合同格式 （三）報(bào)價(jià)文件的編制 8．報(bào)價(jià)文件的構(gòu)成 報(bào)價(jià)書； 法定代表人證明書 、 法人授權(quán)委托證明書 ； 報(bào)價(jià)一覽表； 供應(yīng)商 基礎(chǔ)資 料表； 協(xié)議供貨 服務(wù)承諾書 ； 供應(yīng)商 銷售網(wǎng)點(diǎn)情況表； 供應(yīng)商 資格證明文件； 時(shí)間就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時(shí)才能成功，唯有努力方可成就！ 談判保證金。 注：供應(yīng)商應(yīng)將“報(bào)價(jià)文件”裝訂成冊，并填寫“報(bào)價(jià)文件資料清單”，密封提交。 9．證明供應(yīng)商資格的證明文件 9． 1 供應(yīng)商應(yīng)提交證明其有資格參加報(bào)價(jià)和被確定為成交人后有能力履行合同的文件，以及證明其提供的合同項(xiàng)下的貨物和服務(wù)的合格性符合談判文件規(guī)定的文件，并作為報(bào)價(jià)文件的一部分。 9． 2 供應(yīng)商提交的證明文件應(yīng)滿足談判文件中的要求，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人授權(quán)委托書、公司及相關(guān)經(jīng)營 業(yè)績的介紹、售后服務(wù)計(jì)劃及其他談判文件中要求提供的證明文件。 9． 3 供應(yīng)商對所提供的資格證明文件的真實(shí)性負(fù)全部責(zé)任。即使供應(yīng)商提交的資格證明文件通過了審核，在談判過程中乃至定標(biāo)后，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商所提供的資格證明文件不合法或不真實(shí)，采購代理機(jī)構(gòu)及采購人仍可追究供應(yīng)商的法律責(zé)任。 10．談判保證金 10． 1 供應(yīng)商應(yīng)按照“商務(wù)資料表”中所規(guī)定的金額和形式向采購代理機(jī)構(gòu)提交談判保證金。 10． 2 談判保證金為報(bào)價(jià)文件的重要組成部分。未按規(guī)定提交談判保證金的供應(yīng)商，將被視為無效報(bào)價(jià)而予以拒絕。 10． 3 未 成交供應(yīng)商的談判保證金，采購代理機(jī)構(gòu)將于中標(biāo)結(jié)果公布后無息退還。請供應(yīng)商憑談判保證金收據(jù)自行到采購代理機(jī)構(gòu)辦理退還保證金手續(xù)。 10． 4 成交供應(yīng)商的談判保證金 ， 在成交供應(yīng)商按照“商務(wù)資料表”中規(guī)定的金額付清采購代理服務(wù)費(fèi)后予以無息退還。 10． 5 談判保證金用于保護(hù)本次談判免遭因供應(yīng)商的行為而蒙受的損失。發(fā)生以下情況之一，談判保證金將被采購代理機(jī)構(gòu)沒收： （ 1）供應(yīng)商在談判文件中規(guī)定的報(bào)價(jià)有效期內(nèi)撤回其報(bào)價(jià)； （ 2）供應(yīng)商不接受按談判文件的規(guī)定對其報(bào)價(jià)文件中的算術(shù)錯誤進(jìn)行修改； 時(shí)間就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時(shí)才能成功，唯有努力方可成就！ （ 3）成交供應(yīng)商未能按 談判文件的有關(guān)規(guī)定交納采購代理服務(wù)費(fèi)的； （ 4）成交供應(yīng)商未能按談判文件的規(guī)定簽訂合同； （ 5）供應(yīng)商在報(bào)價(jià)文件中未提供真實(shí)有效的證明材料； （ 6）成交供應(yīng)商以他人名義報(bào)價(jià)或者以其他方式弄虛作假，騙取成交的。 11．報(bào)價(jià)文件有效期 11． 1 報(bào)價(jià)文件應(yīng)在報(bào)價(jià)截止日后的 60 天內(nèi)保持有效。特殊情況下，采購人可于報(bào)價(jià)文件有效期期滿之前，要求供應(yīng)商同意延長報(bào)價(jià)文件的有效期。供應(yīng)商可以拒絕或同意上述要求，但要求與答復(fù)均須是書面文件。 11． 2 對于同意該要求的供應(yīng)商，采購人既不要求也不允許其修改“報(bào)價(jià)文件”。供應(yīng) 商拒絕上述要求的其談判保證金將不被沒收。有關(guān)退還和沒收報(bào)價(jià)保證金的規(guī)定在報(bào)價(jià)有效期的延長期內(nèi)繼續(xù)有效。 12．報(bào)價(jià)文件的簽署及修改 12． 1 供應(yīng)商應(yīng)按“商務(wù)資料表”中規(guī)定的數(shù)量準(zhǔn)備報(bào)價(jià)文件，并在每一份“報(bào)價(jià)文件”上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)。 12． 2 報(bào)價(jià)文件正本和副本均須打印或用不褪色書寫工具書寫，并由供應(yīng)商的法人代表或經(jīng)法人代表正式授權(quán)并對供應(yīng)商有約束力的代表簽字。授權(quán)代表須將以書面形式出具的“法人授權(quán)委托書”附在報(bào)價(jià)文件中。報(bào)價(jià)文件的副本亦可采用正本的復(fù) 印件。 12． 3 報(bào)價(jià)文件的正本及所有副本的封面均須由 供應(yīng)商 加蓋 供應(yīng)商 公章。任何行間插字、涂改和增刪，必須由報(bào)價(jià)文件簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才有效。 12． 4 報(bào)價(jià)文件應(yīng)使用 A4 紙張。 （四）報(bào)價(jià)文件的遞交 時(shí)間就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時(shí)才能成功，唯有努力方可成就！ 13．報(bào)價(jià)文件的密封和標(biāo)記 13． 1 供應(yīng)商應(yīng)將報(bào)價(jià)文件正本和所有副本用單獨(dú)的信封密封，在信封上標(biāo)明談判編號、采購項(xiàng)目名稱，并注明“正本”或“副本”字樣。 13． 2 供應(yīng)商在遞交報(bào)價(jià)文件的同時(shí)，應(yīng)向采購代理機(jī)構(gòu)單獨(dú)密封提交“談判保證金”。 13． 3 每一密封信封上均應(yīng)注明“于 年 月 日 時(shí)之前不準(zhǔn)啟封”的字樣，并加蓋騎縫章。 13． 4 如果供應(yīng)商未按上述規(guī)定對報(bào)價(jià)文件進(jìn)行密封和加寫標(biāo)記，則采購代理機(jī)構(gòu)有權(quán)予以拒收，并退回給供應(yīng)商。 13． 5 電報(bào)、電話、傳真形式的報(bào)價(jià)概不接受。 14．遞交報(bào)價(jià)文件的時(shí)間、地點(diǎn)及截止時(shí)間 14． 1 遞交報(bào)價(jià)文件的時(shí)間、地點(diǎn)及截止時(shí)間：見“談判邀請函”。 14． 2 報(bào)價(jià)文件需由專人送交。供應(yīng)商須將密封和標(biāo)記后的報(bào)價(jià)文件，按照談判文件中注明的談判地址于報(bào)價(jià)截止時(shí)間之前送交采購代理機(jī)構(gòu)。 14． 3 報(bào)價(jià)截止后如 供應(yīng)商 不足法定人數(shù)而不能繼續(xù)進(jìn)行的，代理機(jī) 構(gòu)將宣布本次談判失敗，報(bào)價(jià)無效，并原封退回收到的報(bào)價(jià)文件，對受影響的 供應(yīng)商 不承擔(dān)任何責(zé)任。 14． 4 在推遲了報(bào)價(jià)截止時(shí)間的情況下，代理機(jī)構(gòu)、采購人和 供應(yīng)商 受報(bào)價(jià)截止時(shí)間制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止時(shí)間。 15．遲交的報(bào)價(jià)文件 15． 1 采購代理機(jī)構(gòu)將拒絕并原封退回其規(guī)定的報(bào)價(jià)截止時(shí)刻后收到的任何報(bào)價(jià)文件。 16．報(bào)價(jià)文件的修改和撤回 16． 1 供應(yīng)商在提交報(bào)價(jià)文件后，可以修改或撤回其報(bào)價(jià)文件。但采購代理機(jī)構(gòu)必須在規(guī)定的報(bào)價(jià)截止時(shí)間之前收到供應(yīng)商發(fā)出的書面通知，該通知須由供應(yīng)商法人或其授權(quán)代 表簽字。 16． 2 供應(yīng)商對報(bào)價(jià)文件修改的書面材料或撤銷的通知應(yīng)注明“修改報(bào)價(jià)文件”或“撤銷報(bào)價(jià)”字樣。 時(shí)間就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時(shí)才能成功，唯有努力方可成就！ 16． 3