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正文內(nèi)容

檔案管理年度考核自查報(bào)告-文庫(kù)吧

2025-04-10 04:52 本頁(yè)面


【正文】 局檔案工作進(jìn)行了自查,自查結(jié)果如下。 一、檔案概況 我局檔案自 1993 年開始已有 548 卷移交市檔案館,但短期檔案均在本局檔案室保管。所以本檔案室現(xiàn)存檔案是從 1975 年開始形成到2021 年 12 月為止,共 1995 卷、 1314 件,其中文書檔案 1293 卷、 1314件,會(huì)計(jì)檔案 702 卷,而且本檔案室還保存有 383 張照片檔案。本共整理文書檔案 180 件,會(huì)計(jì)檔案 15 卷。 二、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案工作網(wǎng)絡(luò)完備 我單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視,局長(zhǎng)親自分管此項(xiàng)工作。而且設(shè)立相應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),把檔案工作納入單位發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,制定了有關(guān)工作程序。對(duì)檔案室的建設(shè)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,并配備了相應(yīng)的檔案專業(yè)理論學(xué)習(xí)資料,定期對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。單位還建立了檔案工作崗位責(zé)任制,與檔案人員的考核掛鉤,檔案人員有變動(dòng)時(shí)嚴(yán)格辦理移交手續(xù)。 三、檔案制度完善,檔案設(shè)施基本齊備 根據(jù)我單位實(shí)際情況,建立了文件材料歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利 用、檔案設(shè)備維護(hù)使 1 用、重大活動(dòng)檔案登記等制度,并嚴(yán)格落實(shí)。 檔案室能夠容納本單位的全部檔案,并留有足夠的空間。室內(nèi)配有溫濕度計(jì)、滅火器等設(shè)備設(shè)施。檔案櫥架、盒、夾、卷皮等檔案裝具規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量充足。但是限于我局經(jīng)費(fèi)不足,在檔案管理現(xiàn)代化方面還有一定差距。 四、統(tǒng)一管理,提高利用價(jià)值 我們能夠嚴(yán)格落實(shí)歸檔制度,按時(shí)歸檔,各類檔案收集齊全、準(zhǔn)確、完整,整理符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求,并且形成的各種門類、載體形式的檔案集中統(tǒng)一管理,歸檔文件用紙、用筆、用墨,都符合歸檔要求。能夠定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì),及時(shí)填報(bào)各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。成立檔案鑒定組織,按規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定銷毀。按規(guī)定及時(shí)向檔案館移交檔案,報(bào)送現(xiàn)行文件、資料等。 檔案室建立了全宗卷,并組織編寫和續(xù)編全宗指南。對(duì)形成的檔案編制案卷目錄、全引目錄或歸檔文件目錄、專題目錄等檢索工具。組織編寫單位大事記、單位重大活動(dòng)、重大會(huì)議文件匯編等專題 檔案。 通過(guò)自查我們確定等級(jí)為合格,這離上級(jí)及業(yè)務(wù)部門的要求還有較大差距,今后將按照《檔案法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)一步完善我單位的檔案工作,促進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)代化。 第三篇:檔案管理考核自查報(bào)告 市 xx 局檔案所: 今年以來(lái),我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和《 xx 省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范》,認(rèn)真做好 xx 檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下: 一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù) 建所以來(lái),局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專門成立了以局 長(zhǎng)任組長(zhǎng),以副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備了專職檔案管理員。同時(shí),明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。對(duì)檔案的收集、整理、歸檔,實(shí)行全方位監(jiān)控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時(shí)間,系統(tǒng)整理上一的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高 xx 所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機(jī)制,定期對(duì)所的檔案情況進(jìn)行專門檢查,將檔案管理工作納入崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個(gè)人的切身利益掛起鉤來(lái),充分調(diào)動(dòng)干部職工抓好檔案工作的積極性。為 了提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí),優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍的配置,我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《 xx 省檔案條例》等檔案法規(guī),提高對(duì)檔案工作重要性地認(rèn)識(shí),從而為檔案管理實(shí)現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。我們還結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責(zé)》等制度,并將其納入機(jī)關(guān)管理制度綜合考評(píng)。 二、改善基礎(chǔ)設(shè)施,增加各種設(shè)備,做到檔案室安全、保密、可靠 xx 所對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行了較大投資,先后投資 4 萬(wàn)元,設(shè)置了專門的檔案庫(kù)房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購(gòu)置了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、滅火器、溫室計(jì),全面落實(shí)防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。 在作好硬件建設(shè)的同時(shí),為保證軟件過(guò)硬,我們注意做到以下幾點(diǎn):一是平時(shí)注意檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發(fā)手續(xù)完整。平時(shí)文件 在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)收集,對(duì)于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負(fù)責(zé)收集。二是整理檔案時(shí)注意規(guī)范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點(diǎn)和規(guī)律,按照檔案規(guī)范要求,做到分類科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。對(duì)于不同門類的檔案,嚴(yán)格按照各自的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)整理,全部符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。文書檔案按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,采用、問(wèn)題和保管期限相結(jié)合的方法整理;會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔,做到照片、底片、文字說(shuō)明齊全;對(duì)本 的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進(jìn)行了較為規(guī)范的管理。本共整理地籍檔案 xx 卷(件),基本農(nóng)田檔案 xx 卷。目前檔案共分為 xx 大類,共整理各類檔案 xxxx卷,其中地籍檔案 xxxx 卷,基本農(nóng)田檔案 xxx 卷,實(shí)物檔案 xxx 件。 三、加強(qiáng)檔案開發(fā),提高管理檔次 檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,關(guān)鍵是圍繞
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