【正文】 18） [7]呂陽 .高校教學秘書素質之我見 [J].浙江工商大學學報， 2021(2)[8]王鴻奎．高校教學秘書工作的幾點初步 體會 [J]．中國科技信息， 2021， 9 姓名：劉青蕓。性別：女，籍貫：泉州，學歷：本科，職稱：研究實習員，工作單位：福州職業(yè)技術學院，郵編： 350108， 詳細的地址和電話：福州大學城源陽路 1 號福州職業(yè)技術學院人文社科系辦公室。電話： 13559935701 第二篇：探析高校教學秘書工作 探析高校教學秘書工作 劉青蕓 福州職業(yè)技術學院 福建福州 350108 摘要：高校教學秘書是高校教學管理過程中一個非常重要的環(huán)節(jié)，它有著其他工作不能替代的作用，本文詳細介紹了教學秘書工作的重要作用，分析了教學秘書工作的現(xiàn)狀及存在一些問題，提出了一些積極地工作建議。關鍵詞：高校；教學秘書；教學管理 教學秘書工作對于一個高校的教學工作起著非常重要的作用，扮演著非常重要的角色，教學秘書素質的高低、能力的大小、作用發(fā)揮程度、工作質量的好壞，將直接影響教學管理工作水平，所以說，教學秘書必須要不斷地提高自身的業(yè)務水平，根據時代的變化不斷地提高自己的各方面 素質，積極創(chuàng)新，發(fā)揮助手參謀、組織協(xié)調、服務保障等作用，以適應高等教育事業(yè)發(fā)展的需要，保證高效教育的順利發(fā)展。 一、存在的問題 (一 )教學秘書綜合素質較低 對于教學秘書自身而言，自身的業(yè)務素質需要很大的提高，這是由于高校教學制度和教學秘書自身造成的原因，許多高校對教學秘書人員重使用、輕培養(yǎng)，很多工作分配給教學秘書，但是對教學秘書的培養(yǎng)是非常少的，對教學秘書進行送出去培訓學習、交流進修的機會很少，而且很不系統(tǒng)、不正規(guī)，導致教學秘書的知識更新嚴重不足，現(xiàn)代信息意識薄弱，不能適應現(xiàn)代教學的 基本要求。另一方面對教學秘書存在著待遇不公的現(xiàn)象，知識經濟的到來，而教學秘書得不到現(xiàn)代高等教育管理方面的系統(tǒng)培訓，觀念不能及時更新，更接觸不到新的教育管理理念，大大制約了教學管理能力的提高，導致教學秘書不能適應現(xiàn)代高校工作的需要。目前，很多教學秘書是本科生來擔當，由于專業(yè)知識的不對口，導致很多工作不能很好地勝任。 (二 )隊伍不穩(wěn)定 由于受到傳統(tǒng)教育思想的影響，高校對教學秘書工作缺乏正確的認識和客觀的評價，沒有對教學秘書在教學環(huán)節(jié)中起的重要作用引起足夠的重視，對于教學環(huán)節(jié)上的質量管理存在不夠重 視。對教學秘書工作存在一定的偏見，認為教務管理是一些簡單的事務性工作，他們這些工作是每個人都能做的工作，只是簡單的機械的工作。由于學校和領導存在這些錯誤的認識，這就導致在教學秘書人員的配備、業(yè)務學習、崗位培訓等方面，重視程度遠遠不夠；在其他方面，例如在利益分配、干部聘任、職稱評定、評獎評優(yōu)等方面都受到相對不公正的待遇，這就導致很多教學秘書心里不平衡，很多人不安心教學秘書工作崗位，離崗、轉崗人員相對較多，教學秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài)。 (三 )缺乏創(chuàng)新意識，科研工作薄弱 教學秘書工作看似比較簡單的 工作，其實是一項要求非常細致、細心的工作，它的作用主要是橋梁紐帶的作用。對上服務與學校教務處和學院領導，對下服務于廣大師生，習慣于按領導指示、文件精神處理問題，很少有機會參與。這種工作特點是由于體制和教學秘書自身造成的。很多教學秘書不能很好地利用在工作中取得的第一手教學管理改革資料，認真總結經驗、摸索規(guī)律，進行教學管理理論研究并形成科研成果，為深化教學管理改革獻計獻策。 二、思考和建議 (一 )引進專業(yè)人才 對于高校教學秘書工作高效一定要引起足夠的重視，這就需要高校不僅在政策上給予支持 ，更要做出一些比較實際的行動來。隨著教學工作的需要，可以大膽地引入教學秘書工作崗位的競爭機制，合理調整現(xiàn)有人員，鼓勵管理經驗豐富、管理水平高、業(yè)務能力強、敢于 開拓創(chuàng)新，有著愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀青年人才，甚至可以引進一些高學歷的青年教師投身到教學秘書隊伍中來，這樣可以改變現(xiàn)有的隊伍狀況，切實把教學秘書隊伍建設納入學校整體規(guī)劃之中。 (二 )提高教學秘書的服務意識 教學秘書自身素質的提高，一方面是要靠學校的一個好的規(guī)章制度和給予好的待遇等方面，另一方面就是依靠個人自身努力的提高，要有高度的責任感和強烈的事業(yè)心。在教學秘書工作中，要認真貫徹落實黨的教育方針和相關政策，愛崗敬業(yè)、無私奉獻、勤勤懇懇、任勞任怨、全心全意為黨的教育事業(yè)服務。教學秘書要認清自己所從事工作的重要性，明確教學秘書工作的服務宗旨，真正擔負起組織育人、管理育人、服務育人的重擔，出色地完成自己的本職工作。 (三 )加強繼續(xù)教育工作，提高積極性 對于教學秘書的培訓高校要加大力度，不僅是 在資金的支持，在相關政策上也要給予相關的支持，制定切實可行的中、長期培訓計劃，實施多渠道、多形式加強教學秘書人員的培養(yǎng)，還可以通過定期或不定期地組織他們學習高等教育學、教育管理學、教育心理學、高等教育行政管理學、社會學、人際關系學、高等教育法規(guī)、秘書學等專業(yè)學科知識，加強這方面的培訓和學習，提高教學秘書自身的專業(yè)素質和理論水平。可以通過組織教學秘書參加校內外教務管理研討會和經驗交流會，學習先進的管理經驗和科學的管理思想，這樣可以改進管理方法，也可以提高教學秘書的管理水平。在多個部門的關懷和支持，學校各級領導 要主動關心教學秘書人員的工作、學習和生活，在教學管理活動中，要充分肯定教學秘書的地位和作用。 三、高校教學秘書在教學管理中的作用 (一 )服務保障作用 高校教學秘書的工作就是保障教學工作的順利開展，服務的對象主要包括教師和學生兩個部分，通過對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理，實現(xiàn)維持正常的教學秩序、保證教學任務的順利完成。教學秘書加強與教師、學生的溝通，處處為廣大師生著想，及時反饋教學信息，切實做好本職工作，真正把服務落實于各項教學管理工作中，為日常教學活動的順利進行保駕護航，成為教學秘書 工作的重要內容。 (二 )組織協(xié)調作用 協(xié)助作用主要表現(xiàn)在整個教學過程都離不開教學秘書這個工作，它是保證正常的教學秩序的一個重要環(huán)節(jié)。遵照教學工作規(guī)范的要求，負責教學計劃進程表填寫、教師調停課報批、考試組織安排，試卷整理歸檔以及成績錄入等具體工作。在教務管理工作中，教學秘書負責組織、落實各項教學工作，教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、統(tǒng)籌性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書協(xié)調各方面的工作，直到直接管理和落實。 (三 )參謀助手的作用 教學秘書在管理工作中，要及時 收集、整理各類信息，還應該積極調查并發(fā)現(xiàn)新情況、研究新方案、采取新措施，高校很多教學計劃是通過教學秘書得到第一手的教學信息，教學秘書起著非常重要的參謀作用，為領導的決策創(chuàng)造條件，起到參謀助手的作用，對教學工作起著非常重要的參謀助手的作用。高校的很多教學工作方案的制定與實施、落實與檢查、評價與改進等很多教學事務，很多教學工作都是由教學秘書來協(xié)助完成。 參考文獻 :[1]譚哲麗 .高校教務員工作的實踐與思考 [J].廣東工業(yè)大學學報 (社會科學版 )， 2021(9)[2]姚美紅 .高校教務管理人員心理不適的原因及解 決對策 [J].教育探索， 2021(1)[1]陳文貴，楊玉林 .教學秘書在高校教學管理工作中的作用及隊伍建設 [J]，天津職業(yè)技術師范學院學報， 2021(4)[3]洪璋 .高校教務管理隊伍建設的探討 [J].