【正文】 68010 三 、注意事項(xiàng) （一） 跟據(jù)國(guó)家有關(guān)政策要求，本科期間學(xué)生只能享受一次非義務(wù)教育證明。 （二） 如所在地區(qū)銀行要求該證明加蓋學(xué)校公章，學(xué)生可持本證明、憑校印聯(lián)系單到 校長(zhǎng)辦公室（ 中心校區(qū)行政樓 522 室） 辦理。 學(xué)生工作部學(xué)生管理科日常事務(wù)工作相關(guān)解釋及說(shuō)明 8 關(guān)于辦理校外居住的說(shuō)明 吉林大學(xué)在籍本 專 科 學(xué) 生入學(xué)后統(tǒng) 一安排集體住宿，如需要辦理校外居住，參照本說(shuō)明執(zhí)行。 一、校外居住的條件 根據(jù)教育部有關(guān)政策要求，結(jié)合我校實(shí)際，原則上不允許 學(xué)生 在校外居住。對(duì)于滿足以下四種情況之一的，經(jīng)批準(zhǔn)方可校外居?。? （一） 出國(guó)留學(xué)； （二） 外地實(shí)習(xí)； （三）校際交流； （四 ） 經(jīng)醫(yī)院診斷，有特殊疾病不適合集體居??； （五 ） 家庭居住地在長(zhǎng)春市區(qū)，回家居住。 二、辦理時(shí)間 （一）網(wǎng)上 SAIS 系統(tǒng)申報(bào)開放時(shí)間： 12 月 3月初； 6月 9月初。 （二）學(xué)工部現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)辦理 時(shí)間： 寒暑假放假前兩周或新學(xué)期開學(xué)前兩周 ，無(wú)特殊情況 其他時(shí)間不予辦理。 三、 辦理流程 （一）學(xué)生登錄 SAIS系統(tǒng)登記 （二 ） 下載打印 《吉林大學(xué)本科生校外居住申請(qǐng)表》 （以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》） 和 《吉林大學(xué)本科生校外居住協(xié)議書》 （以下簡(jiǎn)稱《協(xié)議書》） 兩份材料； （三 ） 本人如實(shí)填寫個(gè)人信息并簽字； （四 ） 由辦理人家長(zhǎng)填寫意見并簽字； 學(xué)生工作部學(xué)生管理科日常事務(wù)工作相關(guān)解釋及說(shuō)明 9 （五 ） 辦理人持上述兩份材料送交學(xué)院審核，由學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人審核并簽字； （六 ） 《申請(qǐng)表》交 所在公寓管理員 審核 并簽字； （七 ） 《申請(qǐng)表》 和《協(xié)議書》 交 學(xué)生 工作部學(xué)生 事務(wù)管理辦公室審核存檔 ； 四、辦理地點(diǎn) （一） 學(xué)生工作部學(xué)生事務(wù)管理辦公室 地址： 中心校區(qū) 田家炳活動(dòng)中 心 B座二樓 201室 電話： 85168010 五、注意事項(xiàng) 具體詳細(xì)想要請(qǐng)仔細(xì)閱讀校內(nèi)辦公網(wǎng)內(nèi)校內(nèi)通知 欄學(xué)工部發(fā)布的 《 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本?？茖W(xué)生校外居住管理工作的通知 》 ，相關(guān)辦理事宜可具體咨詢所在年級(jí)輔導(dǎo)員老師 。學(xué)生工作部學(xué)生管理科日常事務(wù)工作相關(guān)解釋及說(shuō)明 10 關(guān)于辦理在讀證明的說(shuō)明 “在讀證明”是學(xué)校權(quán)威證明材料，吉林大學(xué)在籍本?？茖W(xué)生均可申請(qǐng)辦理。 一、辦理流程 （一）核實(shí)本人的學(xué)號(hào)是否準(zhǔn)確無(wú)誤； （二）持本人學(xué)生證到學(xué)生工作部學(xué)生管理科審核， 現(xiàn)場(chǎng) 通過(guò)審核后 直接 打印“在讀證明”； （三 ）因出國(guó)辦 理“在讀證明”的，需持學(xué)生工作部開具的“在讀證明”到校長(zhǎng)辦公 室 打字室 辦理“吉林大學(xué)名頭”的中 英文對(duì)照版本。 二、辦理地點(diǎn) （一）學(xué)生工作部學(xué)生管理科 地址：中心校區(qū)田家炳活動(dòng)中心 B座 201室 電話： 85168010 （二 ）校長(zhǎng)辦公室 打字室 地址：中心校區(qū)行政樓 517室 電話： 85166247學(xué)生工作部學(xué)生管理科日常事務(wù)工作相關(guān)解釋及說(shuō)明 11 關(guān)于整理轉(zhuǎn)遞本?？飘厴I(yè)生檔案的安排意見 一、檔案材料 畢業(yè)生檔案由各學(xué)院負(fù)責(zé)整理并填寫相關(guān)資料，學(xué)生檔案一般應(yīng)包括以下內(nèi)容： （每學(xué)年一份） （此表最后一欄需由學(xué)院簽署意見并蓋 院章后以學(xué)院為單位到學(xué)生工作部加蓋公章） 二、檔案封裝 檔案整理、密封請(qǐng)使用學(xué)生工作部統(tǒng)一制作的檔案袋、封條。 檔案袋封裝時(shí)請(qǐng)?jiān)诜饪谔幷迟N封條并加蓋公章，機(jī)要郵寄的請(qǐng)?jiān)跈C(jī)要封套封口處再加貼一張封條（無(wú)需加蓋公章）。為保證檔案完整，學(xué)生工作部學(xué)生管理科日常事務(wù)工作相關(guān)解釋及說(shuō)明 12 在粘貼封條前，請(qǐng)務(wù)必用膠水或膠棒將檔案袋或機(jī)要封套封口粘牢。 檔案袋封面已預(yù)留檔案明細(xì)標(biāo)注位置，各學(xué)院在整理畢業(yè)生檔案的過(guò)程中可根據(jù)學(xué)院自身檔案建設(shè)情況及學(xué)生檔案材料明細(xì)制 作檔案明細(xì)單，并粘貼到檔案袋封面指定位置。 三、檔案轉(zhuǎn)遞方式選擇 畢業(yè)生檔案郵寄采用以機(jī)要郵寄為主、特快專遞為輔的郵寄形式。因 EMS 查詢信息保存時(shí)間較短（ 3個(gè)月），為了更加安全、穩(wěn)妥的完成檔案轉(zhuǎn)遞工作，如接收單位條件允許，首選機(jī)要郵寄。 國(guó)企、事業(yè)單位、省市人才、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、高校等必須采用機(jī)要郵寄。如無(wú)特殊情況，長(zhǎng)春市內(nèi)單位 應(yīng) 采用機(jī)要郵寄。 在學(xué)期間受過(guò)處分的，處分材料（解除處分材料）應(yīng)真實(shí)完整地歸入檔案。受記過(guò)及以上處分的，檔案不得本人自帶，由學(xué)院交學(xué)生工作部轉(zhuǎn)遞。 SAIS系統(tǒng)信息正常填寫、審核。 國(guó)防定向畢業(yè)生檔案要單獨(dú)整理，整理完畢后所在學(xué)院負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)遞到空軍、陸軍國(guó)防生選培辦公室。 考取本校研究生的學(xué)生檔案由所在學(xué)院負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)遞 ，不予郵寄 。 派遣回原籍的學(xué)生檔案寄回所在省市畢業(yè)生接收機(jī)構(gòu)， 接收 單位詳細(xì)情況 請(qǐng)咨詢輔導(dǎo)員或畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。 四、關(guān)于機(jī)要郵寄的說(shuō)明 機(jī)要郵寄是 由國(guó)家機(jī)要部門通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取的郵件傳輸形式之一。 其接收范圍一般為縣團(tuán)級(jí)以上單位，其他單位如明確學(xué)生工作部學(xué)生管理科日常事務(wù)工作相關(guān)解釋及說(shuō)明 13 要求機(jī)要郵寄的，也可以采用機(jī)要郵寄。機(jī)要郵寄流程如下： （一） 統(tǒng)計(jì)郵寄信息、打印機(jī)要交寄單 ，認(rèn)真 做好畢業(yè)生檔案郵寄所需的單位名稱、單位地址、收件人姓名、收件人電話等信息的統(tǒng)計(jì)工作。 SAIS 系統(tǒng)，輔導(dǎo)員審核信息后生成機(jī)要交寄單報(bào)表，下載后打印。 市內(nèi) 、 外分開 打印 。 （ A4 紙打印，并按照標(biāo)示的邊框線剪裁好） ，一份學(xué)校留存，一份機(jī)要局留存。 （二） 封裝檔案及封套信息填寫 將檔案 用機(jī)要專用封套 封裝 （一檔一封，不合并郵寄），并 按機(jī)要文件交寄單上的號(hào)碼順序排列后捆綁 。在封套正面標(biāo)注學(xué)生信息（學(xué)院、學(xué)號(hào)、姓名）以及收件單位名稱、單位所在地、單位地址等詳細(xì) 信息。為保證檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中地址信息清晰，所有信息必須手寫，不得粘貼紙條。 （三）檔案收集及 郵寄 機(jī)要郵寄檔案由學(xué)工部到各校區(qū)集中收取并統(tǒng)一組織郵寄。請(qǐng)按照機(jī)要單信息順序?qū)n案分裝打捆，并將交寄單一式兩份附在上面。 （四） 查詢 檔案寄到指定地點(diǎn)需五個(gè)工作日左右，寄出 1個(gè)月后即可 憑機(jī)要編號(hào)和 機(jī)要郵寄時(shí)間 查詢。 該編號(hào)由機(jī)要局提供，在檔案郵寄后由學(xué)工部錄入 SAIS系統(tǒng)。輔導(dǎo)員可通過(guò)系統(tǒng)查詢。 學(xué)生工作部學(xué)生管理科日常事務(wù)工作相關(guān)解釋及說(shuō)明 14 機(jī)要局查詢電話 043182757334。省內(nèi)查詢周期為一周，省外為十天。 五、關(guān)于特快專遞郵寄的說(shuō)明 符合機(jī)要郵寄要求的檔 案不能通過(guò) EMS郵寄。 EMS郵寄流程如下： （一）統(tǒng)計(jì)郵寄信息 請(qǐng)各學(xué)院按照特快專遞的郵寄要求，認(rèn)真做好畢業(yè)生檔案郵寄所需的郵編、郵寄地址、單位名稱、收件人姓名、收件人電話等信息的統(tǒng)計(jì)工作。 （二）打印“五聯(lián)單” 根據(jù)學(xué)院提交郵寄信息，學(xué)工部將統(tǒng)一組織打印 EMS“五聯(lián)單”?！拔迓?lián)單”發(fā)放具體時(shí)間另行通知?！拔迓?lián)單”包含學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名等信息。 （三）封裝檔案 按 EMS 郵寄要求，將檔案用 EMS 專用封套封裝（一檔一封，不合并郵寄）。貼好“五聯(lián)單”后（正確粘貼位置為封套背面封口結(jié)合處），將“寄件人存”一聯(lián)抽出，由學(xué) 院自行保管、備查。 （ 四 ） 郵寄及查詢 EMS 郵寄檔案由郵政工作人員到各校區(qū)集中收取。 檔案寄到指定地點(diǎn)需 三 個(gè)工作日左右，寄出后即可 憑郵寄編號(hào)通過(guò) EMS網(wǎng)站或服務(wù)電話 查詢。 學(xué)生工作部學(xué)生管理科日常事務(wù)工作相關(guān)解釋及說(shuō)明 15 六、關(guān)于檔案留校的說(shuō)明 按照有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生與校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽訂檔案留校協(xié)議后，可以將戶口、檔案暫時(shí)留在學(xué)校。有關(guān)注意事項(xiàng)說(shuō)明如下： ，除按規(guī)定參加學(xué)校組織的就業(yè)市場(chǎng)等活動(dòng)以及獲取相關(guān)就業(yè)信息外，不享有在籍學(xué)生的其他權(quán)利。 ，不予出具涉及人事關(guān)系的有關(guān)證明（如升學(xué)、出國(guó)等證明）。 、團(tuán)關(guān)系按學(xué)校黨委組織部以及學(xué)校團(tuán)委有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，由畢業(yè)生原所在基層黨支部和團(tuán)委負(fù)責(zé)。 ，憑就業(yè)報(bào)到證、未派遣證明或用人單位調(diào)檔函辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。 ,兩年后的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，以學(xué)校發(fā)布的相關(guān)管理辦法為準(zhǔn)。 七、關(guān)于畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)的說(shuō)明 畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息需錄入學(xué)生事務(wù)工作信息系統(tǒng)（ SAIS），詳細(xì)說(shuō)明如下： （一）學(xué)生操作說(shuō)明 “單位名稱”必須填寫；系統(tǒng)提供“單位所在地”單項(xiàng)錄入，在“詳細(xì)地址”一欄不必重復(fù)已 選擇省市名稱，地址應(yīng)含單位街道、門牌；“單位收件人”必須填寫，如無(wú)具體姓名，請(qǐng)標(biāo)注“負(fù)責(zé)人”“管理員”等明確信息 。聯(lián)系電