【正文】 負 責人審定，總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。 經(jīng)總經(jīng)理批準簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印，由起草人校對 (對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責 )修正后，及時送交給有關(guān)部門和人員，或由行政部發(fā)出。 打印人員不得截留文件，或?qū)⒋蛴?、復印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項透露給他人。 五、發(fā)文管理 公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號、存檔。有領導批示的，還應附批示件。 部門和個人收文應在行政部發(fā)文登記冊中簽名。 公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關(guān)部門的請示、報告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通 常用普通紙印發(fā)。 公司內(nèi)部文件，各部門應妥善保管，年終由行政部統(tǒng)一收回處理。 六、收文管理 公司收文的處理程序為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔。 公司收文由行政部統(tǒng)一負責：收到發(fā)來文件后，應先做好歸類、登記，根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領導閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。 急件或涉及商業(yè)機密的傳真應由專人處理。 七、 所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù)。 第五章 辦公用品管理 一、辦公用品的購置 每月月底，各部門負責人將本部所需要的辦公用品計劃，以書面形式提交行政部。 行政部制定采 購計劃及預算，經(jīng)財務部和公司領導審批后購回，按計劃分發(fā)各管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 管理資源吧管理人自己的下載網(wǎng)站 個部門。 因工作需要由部門自行購買的辦公用品，應事先辦理申請審批手續(xù)，購買后報行政備案。 辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當、保管良好，并建立帳本和入庫手續(xù)。 二、辦公用品領用及管理 辦公用品通常由部門領導按計劃在行政部領回，出庫時領取人員簽字。 新入員工的辦公用品，由行政部根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單配備。 計算器、訂書機、打孔機等耐用文具列入移交。如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人照價賠償或自購。 第六章 圖書報刊管理 一、圖書、報刊種類 公司的報刊指各種報紙和期刊（專業(yè)與非專業(yè)），圖書即 各種工具書和專業(yè)用書 。 二、圖書、報刊的訂購管理 公司根據(jù)業(yè)務需要和各部門的要求制定年度報刊訂閱計劃，行政部統(tǒng)一負責辦理訂閱手續(xù)。 各部門根據(jù)業(yè)務需要制定圖書購買計劃和預算，報行政部預審，經(jīng)公司領導批準后由所需部門或行政部統(tǒng)一購買。 報刊和圖書由行政部負責登記、分發(fā)、保管、借閱管理。 對不遵守規(guī)定和損害圖書報刊的行為，行政部有權(quán)制止，并按照公司規(guī)定予以處罰。 第七章 檔案管理 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 管理資源吧管理人自己的下載網(wǎng)站 一、 公司檔案：集團公司的章 程、規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、統(tǒng)計資料、財務審計、會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項目方案、可行性研究報告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類文件、批復、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價值的文件材料。 二、 檔案由專人負責管理，并明確具體責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。 三、人事檔案 員工個人檔案。在職員工個人檔案由公司負責保管；離職員工檔案保存期限為一年；列為儲備人才的人員資料，保存期限為半年。 其它人事資料。公司規(guī) 章制度資料永久保存；有關(guān)章程制訂的文件保存五年；有關(guān)員工任用、崗位變動的文件保存一年；工資表及獎金、補貼等相關(guān)資料保存二年。 四、其它檔案的保存期限 （一）永久保存 有關(guān)儀式、慶典、紀念的重要文件； 建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工檔案資料及圖紙、資料； 土地取得及處分的重要文件（土地證、土地評估資料）； 建筑物取得及處分的重要文件（房產(chǎn)證、房產(chǎn)評估資料）； 公司章程。 （二）保存 10 年 有關(guān)年度及每月的決算文件； 有關(guān)賬目的決算記錄及整理的重要文件（總決算表、現(xiàn)金收支表 ）； 有關(guān)賬目傳票的記錄； 有關(guān)收入、支出的原始憑證； 有關(guān)財產(chǎn)的評估及折舊的文件； 有關(guān)稅收方面的文件。 （三）保存五年 會議記錄、紀要、決議； 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 管理資源吧管理人自己的下載網(wǎng)站 有關(guān)政府法令的文件； 有關(guān)訴訟的文件； 有關(guān)政府機關(guān)重要的許可申請及報告文件； 有關(guān)政府機關(guān)的指示及各種命令傳達書； 有關(guān)重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件； 有關(guān)勞動協(xié)約及工會協(xié)定的文件； 有關(guān)經(jīng)營協(xié)議及團體聯(lián)系的文件； 有關(guān)貸款的重要文件； 有關(guān)投資及融資的重要文件。 （四）保存三年 經(jīng)營會議、部 門會議、辦公會議記錄； 發(fā)文薄、收文?。? 有關(guān)規(guī)定的制定，及施行的文件； 有關(guān)政府機關(guān)簡易的許可、申請許可及報告的文件； 有關(guān)安全管理的文件； 有關(guān)轉(zhuǎn)賬整理的文件。 （五）保存二年 有關(guān)登記簡易的文件； 有關(guān)和政府機關(guān)交涉聯(lián)絡的文件； 有關(guān)簡易的契約協(xié)定及備忘錄文件； 重要的統(tǒng)計資料； 有關(guān)建筑物及保存物品、火災保險的文件； 有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)賬存款的文件。 五、檔案借閱 公司領導借閱非密級檔案，可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 公司其他人員借閱檔 案，經(jīng)主管領導批準，并辦理借閱手續(xù)。 借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 管理資源吧管理人自己的下載網(wǎng)站 抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復制，密級檔案必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領導批準方可摘錄和復制。 六、檔案的銷毀 任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 按規(guī)定需要銷毀時，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管領導批準后方可銷毀。 經(jīng)批準銷毀的檔案，由檔案管理員填寫銷毀清單，專人監(jiān)督銷毀。 第八章 車輛、駕駛員管理 一、車輛的調(diào)度與管理 公司車輛的調(diào)度、維護、審驗、繳費以及辦理有關(guān)證照、保險等由行政部統(tǒng)一管理。各部門公務用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，向行政部申請派遣，行政部按規(guī)定嚴格控制車輛的使用。 車輛按統(tǒng)一調(diào)配、急用優(yōu)先、保證重點、兼顧一般的原則進行使用管理。 車輛與駕駛?cè)藛T相對固定，駕駛?cè)藛T對分配給自己的車輛負有日常管理、保潔、養(yǎng)護， 及時發(fā)現(xiàn)問題、及時維修保養(yǎng)，保持 性能良好的責任。 公務用車按規(guī)定收取使用費。出車須有行政部簽字的派車單，出車過程中不得用于私人事務，返回后駕駛員填寫派車單有關(guān)內(nèi)容交用車人簽字后交回行 政部。 二、 辦公 事能騎自行車的盡量不派車；能合并用車的就不重復派車，合并乘車的費用共同分攤。 三、車輛派遣條件與使用范圍 派車條件。接送公司來賓，公司領導公務用車，財務提取現(xiàn)款和遠距離的轉(zhuǎn)賬、進帳、辦理貸款等公務，提、送或購置個人攜帶困難的公物，辦理緊急公務，參加體現(xiàn)公司形象的活動，以及目的地離公司（始發(fā)地）四公里以上的公務辦理。 長途用車。公務長途用車，應提前一天報行政部，經(jīng)總經(jīng)理批準后安排出車。 借車。外單位借車原則上謝絕。重要關(guān)系單位借車需經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 管理資源吧管理人自己的下載網(wǎng)站 車手續(xù)，退還時當面查驗車況 。 私人用車。公司車輛原則上不得私用，員工若出現(xiàn)家庭重要事件急需用車，應報經(jīng)總經(jīng)理批準，并根據(jù)情況收取相應費用。 車輛停放。車輛歸來后停放在公司指定地點，未經(jīng)行政部門同意不得駛離停放地點。 四、車輛維修 車輛維修須到公司指定的修理廠進行。進廠維修或購買配件，本車駕駛員提出書面申請，行政部審核后報總經(jīng)理批準施行。修理過程發(fā)現(xiàn)需增加的報修項目或更換零部件，須請示行政部同意。 車輛行駛途中，發(fā)生故障急需修復或更換零件視實際需要酌情處理，但要盡可能先與行政部取得聯(lián)系通報情況。 駕駛?cè)藛T應愛護車輛 ，精心駕駛。由于駕駛員操作不當或疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞或機械故障，所需維修費用視情況由駕駛員承擔一定比例。 五、車輛油耗與費用 車輛加油由公司統(tǒng)一辦理加油證定點加油。加油時憑證核對車號，嚴禁牌證不符或另備其他容器加油。 行車過程中所產(chǎn)生的停車費由使用部門人員簽字，按實報實銷；過路費單據(jù)須注明何時、何地、過何收費站、辦什么事，經(jīng)相關(guān)人員簽字證明后給予報銷。 駕駛?cè)藛T應厲行節(jié)約、反對浪費，降低行車油耗和費用。行政部嚴格審核駕駛?cè)藛T填報的各種單據(jù)，不合理的費用一概不予簽字報銷。 六、車輛保養(yǎng)與檢查 定期保養(yǎng)。原則上每行駛一萬公里送指定的修理廠定期保養(yǎng)，由行政部辦理。 每星期洗車 2 次，車內(nèi)每季度全面清洗一次。平時由駕駛員隨臟隨洗，保持車容車貌整潔。 車輛一周未使用時，由駕駛員發(fā)動一次，預熱 510 分鐘。 七、車載量嚴格按規(guī)定限制，不得超載 八、注意車內(nèi)衛(wèi)生、保持車內(nèi)清潔 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 管理資源吧管理人自己的下載網(wǎng)站 九、違規(guī)的處理 車輛因駕駛員駕駛、管理不當失竊或損壞，除保險公司的賠償外，剩余部分按交警裁決的責任比例由駕駛員承擔相應責任。 超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負責。 如把車隨便交由他人 駕駛而發(fā)生違規(guī)、車輛損壞等罰款或損傷，除保險公司負責賠償部份外，其余均由駕駛員承擔相應賠償。 駕駛員如將車交與無證照人員駕駛，造成車損或人傷，立即解雇，并承擔所有經(jīng)濟責任。 駕駛中如系本身操作不當發(fā)生車禍，除保險公司負責賠償?shù)牟糠萃?，剩余部分按交警裁決的責任比例由駕駛員承擔相應責任。 十、 下屬公司管理的車輛，由該公司根據(jù)自身實際情況，參照本制度制定管理辦法，自行管理。 十一、安全行車 出車前，駕駛員應先檢查車況（車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油料等），發(fā)現(xiàn)損壞及不良情況應及時采取措施并向行政部報告 。行車過程，要 謹慎駕駛，嚴格遵守交通規(guī)則，集中精力確保行車安全。車輛停放時要選擇合適地點，采取必要的防損防盜措施。 嚴禁無證開車、酒后開車，凡因違章、違規(guī)肇事，當事人應負全部法律責任和經(jīng)濟責任。 行車途中不幸發(fā)生交通事故，應首先搶救受傷人員，保護現(xiàn)場并向交警部門報案，及時與行政部聯(lián)系協(xié)助處理。輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕駛?cè)藛T酌情處理。 十二、駕駛?cè)藛T行為規(guī)范 遵紀守法，遵守交通規(guī)則和公司有關(guān)規(guī)定。 有良好的職業(yè)道德和技術(shù)水平，服從管理，聽從調(diào)度，對工作認真負責，恪盡職守。 服裝整 潔、講究衛(wèi)生、注意言談舉止，保持良好的個人形象，維護公司形象。 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 管理資源吧管理人自己的下載網(wǎng)站 對乘車人應熱情接待、優(yōu)質(zhì)服務，乘車人下車辦事時一般不得離車，乘車人帶有大件物品時應提供幫助。 遵守保密規(guī)定，不得隨意泄露乘車人的個人隱私或談論的商業(yè)機密。 第九章 來賓接待管理 一、 來賓的接待工作由行政部負責安排。 二、一般 來賓由行政部協(xié)同有關(guān)部門人員，在會客室、會議室接待。 三、 貴賓來訪，按公司領導通知的方式招待，并協(xié)助公司領導安排陪同人員。 四 、 外來協(xié)助作項目的人員，由相關(guān)部門負責接待。 五 、 未經(jīng)核準的來賓，行政部有權(quán)拒絕接待、 謝絕參觀；員工擅自帶人來公司參觀，行政部有權(quán)制止。 第十章 保密制度 一、集團公司全體員工都有保守公司秘密的義務，在對外的交往與合作中，不得泄露公司秘密，更不允許出賣公司秘密。 二、公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉。公司秘密包括下列秘密事項： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。 人事決策中的秘密事項。 專有技術(shù)。 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件。 重要的合同、客戶與合作渠道。 公司未向公眾