行政事務(wù)管理制度-文庫(kù)吧
2025-04-03 05:37 本頁(yè)面
【正文】 級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 四、檔案的銷(xiāo)毀： ； ，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。 。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專人監(jiān)督銷(xiāo)毀。 印鑒管理 一、公司印鑒由總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。 二、公司印鑒的使用一律總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存盤(pán)。 四、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。 五、蓋章后 出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 公文打印管理
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