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正文內(nèi)容

《非財務(wù)人員的財務(wù)管理》培訓(xùn)資料-文庫吧

2025-08-03 11:54 本頁面


【正文】 2020 年 3月 20 日,他們決定到工商局去注冊一家文化類的公司。注冊時, A 入股 35 萬元,B 入股 40 萬元, C 入股 25 萬元,共同投入到公司的資金是 100 萬元。公司運(yùn)營一段時間后,他們發(fā)現(xiàn)資金不夠 ,于是決定向銀行貸款。 8 月 15 日,他們用公司的固定資產(chǎn)作抵押,向商業(yè)銀行貸款 100 萬元。 如果問 3 月 20 日公司擁有多少資產(chǎn),我們會說有現(xiàn)金 100 萬元。誰對它擁有權(quán)利呢?我們說股東擁有權(quán)利,因?yàn)橥顿Y人是企業(yè)的主人。這時候就是資產(chǎn)等于所有者權(quán)益,從數(shù)量上來講就是 100 萬元等于 100 萬元,但它卻包含兩個方面的內(nèi)容,即:一是告訴你此時此刻擁有什么,二是告訴你,此時此刻誰對 100 萬擁有權(quán)利,這是一個問題的兩個方面。 100 萬不夠,再借 100 萬存入銀行。此時此刻擁有資產(chǎn)多少?我們說 200 萬,誰對它擁有權(quán)利呢?兩部分人擁 有權(quán)利,創(chuàng)業(yè)者擁有權(quán)利 100 萬叫所有者權(quán)益,對于創(chuàng)業(yè)者來說銀行借款是債務(wù),承擔(dān)的債務(wù)有 100 萬。 200 萬 =100 萬 +100 萬,即,資產(chǎn) =負(fù)債 +股東權(quán)益。 反映企業(yè)經(jīng)營成果的會計語言詞匯 反映企業(yè)經(jīng)營成果的會計語言詞匯共有三個,即收入、費(fèi)用、利潤。從特點(diǎn)上來說,它們是“期間數(shù)”。必須是從某一個時點(diǎn)開始到某一個時點(diǎn)結(jié)束,這段期間發(fā)生了多少收入,發(fā)生了多少費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)了多少利潤。這三個詞,可以理解為:第一,是期間數(shù),第二,實(shí)際上是給企業(yè)所做的錄像。三個詞之間的關(guān)系是,一定時期的利潤應(yīng)該等于一定時期的收入減一定時期的 費(fèi)用,即: 利潤 =收入 費(fèi)用 會計語言規(guī)則 既然把會計當(dāng)成語言來看待,它必須有自己的語言規(guī)則。會計語言,為了向人們描述真實(shí)的、完整的、可用的會計信息,它也必須尊重自己的語言規(guī)則。在我國,會計語言的規(guī)則主要有四個層次。 《會計法》 第一個層次就是《中華人民共和國會計法》,《會計法》是會計工作的根本辦法,是由人大常委會批準(zhǔn)的。 《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》 第二個層次就是《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》,《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》是國務(wù)院頒布的關(guān)于會計工作的基本規(guī)則。 《企業(yè)會計準(zhǔn)則》 第三個層次就是《企業(yè)會計準(zhǔn)則》, 《企業(yè)會計準(zhǔn)則》是由中華人民共和國財政部頒布的。 《企業(yè)會計制度》 第四個層次就是《企業(yè)會計制度》,它也是由財政部頒布的。《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》有什么區(qū)別呢?《企業(yè)會計準(zhǔn)則》側(cè)重的是對經(jīng)濟(jì)活動如何確認(rèn),如何計量。而《企業(yè)會計制度》規(guī)定的就是如何記錄經(jīng)濟(jì)活動,如何報告經(jīng)濟(jì)活動。 會計語言規(guī)則在以后的章節(jié)中會作詳細(xì)的介紹。在這里,只需要了解,會計語言是要講規(guī)則的,這些規(guī)則有《會計法》,有中央人民政府頒布的《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》,有財政部頒布的確認(rèn)計量記錄和報告的基本規(guī)則,而且它們的法律效力是不一樣 的,法律效力最高的是《會計法》,效力最低的是《企業(yè)會計制度》。 財務(wù)報告的組成 把會計當(dāng)做一種語言來看待,主要是為了把會計工作看的和自己的生活更接近一些,更親切一些,我們?nèi)粘I钪须x不開它。而對企業(yè)家、企業(yè)的管理者來講,會計工作的最終產(chǎn)品,就是財務(wù)報告。有的通過記賬、算賬、報賬、載體憑證賬簿等,把最終產(chǎn)品財務(wù)會計報告交到管理者的手中。最終產(chǎn)品包括了什么呢?這個內(nèi)容在我國的《會計法》和《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》當(dāng)中,都有明確的規(guī)定。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,完整的財務(wù)會計報告應(yīng)該由三部分組成,即 會計報表 、 會計 報表附注 和 財務(wù)情況說明書 。 會計報表 第一部分就是會計報表。會計報表是以更集中、更概括、更深刻的方式,用一目了然的表格,把一定期間的經(jīng)營狀況記錄下來編成表,報告給報表的使用者或者是財務(wù)信息的使用者。這些表主要有三張: ◆ 第一張是資產(chǎn)負(fù)債表 ◆ 第二張是利潤和利潤分配表 ◆ 第三張就是現(xiàn)金流量表 這幾張表的使用在以后的內(nèi)容里將詳細(xì)講述。 會計報表附注 第二部分是會計報表的附注。報表的數(shù)字既有時點(diǎn)數(shù),也有期間數(shù),在這些數(shù)字背后,讀表人有很多情況不了解。因此,我國《會計法》明確規(guī)定,編表人還有一個義務(wù),就是對報表中的 內(nèi)容要做出解釋。例如關(guān)于報表的數(shù)字計算方法應(yīng)該解釋,對報表數(shù)字的構(gòu)成內(nèi)容也要解釋,報表閱讀者需要了解的情況都要做出詳細(xì)的說明,目的是為了幫助報表閱讀者進(jìn)一步了解報表中沒有反映清楚的一些信息。 財務(wù)情況說明書 第三部分內(nèi)容就是財務(wù)情況說明書。一個完整的財務(wù)會計報告,需要對企業(yè)的一些財務(wù)狀況,例如生產(chǎn)經(jīng)營情況、盈利情況、資金的使用情況等有個概括性的介紹。 完整的財務(wù)會計報告書,通常要把它裝訂成冊。報告書前有目錄,目錄要告訴使用者,第一部分是財務(wù)報表,它包括哪些表,第二部分是會計報表附注,它包括哪些內(nèi)容,第三部分 是財務(wù)情況說明書。 財務(wù)會計報告可以分為月度報告、季度報告、半年度報告和年度報告。凡是比 1 年少的報告,通常稱為【中期報告】。例如月報、季報、半年報。一個完整年度的報告,稱為【年報】。不同期間的報告,財務(wù)會計報告書所要求的內(nèi)容是不一樣的。作為月報的財務(wù)會計報告書編制兩張表就可以了,一張是資產(chǎn)負(fù)債表,一張就是利潤表。半年報,即中期報告,通常要求編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和會計報表附注,但并不要求寫財務(wù)情況說明書。標(biāo)準(zhǔn)的年終結(jié)算報告,應(yīng)該包括三部分,即會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書。 【本講總結(jié)】 本講主要討論了三個問題: 第一個問題是把會計當(dāng)做一種語言來看待。會計有兩組詞匯,我們用這兩組詞來描述企業(yè)的狀況。第一組詞匯描述一個企業(yè)在特定時點(diǎn)上,公司擁有多少資產(chǎn),它們是什么,公司欠了多少債務(wù),什么時候還,股東在這個時候擁有多少權(quán)利,它們是怎么形成的。第二組詞描述了企業(yè)在某段期間,發(fā)生了多少收入,多少費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)了多少利潤。 第二個問題是會計作為一種語言,它要遵循一定的規(guī)則,國家有這樣的規(guī)則,國際上也有規(guī)則。如果把會計看作是國際通用的商業(yè)語言,這個規(guī)則就是國際會計準(zhǔn)則,我國正朝著這條路一步一步的邁進(jìn)。 第 三個問題是一份完整的財務(wù)會計報告書,尤其是年度報告,它應(yīng)該由會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書三部分組成,缺一不可。 第 2 講怎樣閱讀資產(chǎn)負(fù)債表(上) —— 資產(chǎn)負(fù)債表基礎(chǔ) 【本講重點(diǎn)】 資產(chǎn)負(fù)債表四個方面的作用 資產(chǎn)負(fù)債表的兩種格式 資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容 資產(chǎn)負(fù)債表及其作用 什么是資產(chǎn)負(fù)債表 資產(chǎn)負(fù)債表 :資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)某一特定日期資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等財務(wù)狀況的會計報表 通俗的說,在資產(chǎn)負(fù)債表上,企業(yè)有多少資產(chǎn),是什么資產(chǎn),有多少負(fù)債,是哪些負(fù)債,凈資產(chǎn)是多少,其構(gòu)成怎樣,都反映得清清楚楚。在對 財務(wù)報表的學(xué)習(xí)中,資產(chǎn)負(fù)債表是一個很好的開端,因?yàn)樗w現(xiàn)了企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)和狀況。資產(chǎn)負(fù)債表描述了它在發(fā)布那一時點(diǎn)企業(yè)的財務(wù)狀況,正如同我們拿一臺相機(jī)在高速行進(jìn)的車輛中按下快門,只不過這里的“車輛”是資金流。我們得到一幅靜態(tài)的畫面,它只描述了當(dāng)時的狀況,即信息具有時效性。 資產(chǎn)負(fù)債表的作用 從資產(chǎn)負(fù)債表的功能上說,主要有四個方面的作用: 1.反映資產(chǎn)及其分布狀況 資產(chǎn)負(fù)債表能夠反映企業(yè)在特定時點(diǎn)擁有的資產(chǎn)及其分布狀況的信息。它表明企業(yè)在特定時點(diǎn)所擁有的資產(chǎn)總量有多少,資產(chǎn)是什么。例如流動資產(chǎn)有多少,固定資產(chǎn)有 多少,長期投資有多少,無形資產(chǎn)有多少等。 2.表明企業(yè)所承擔(dān)的債務(wù)及其償還時間 資產(chǎn)負(fù)債表能夠表明企業(yè)在特定時點(diǎn)所承擔(dān)的債務(wù)、償還時間及償還對象。如果是流動負(fù)債,就必須在 1 年內(nèi)償還;如果是長期負(fù)債,償還期限就可以超過 1 年。因此,從負(fù)債表可以清楚地知道,在特定時點(diǎn)上企業(yè)欠了誰多少錢,該什么時候償還。 3.反映凈資產(chǎn)及其形成原因 資產(chǎn)負(fù)債表能夠反映在特定時點(diǎn)投資人所擁有的凈資產(chǎn)及其形成的原因 ?!緝糍Y產(chǎn)】其實(shí)是【股東權(quán)益】,或者是所有者權(quán)益的另外一種叫法。 在某一個特定時點(diǎn),資產(chǎn)應(yīng)該等于負(fù)債加股東權(quán)益,因此, 凈資產(chǎn) 就是資產(chǎn)減負(fù)債。 應(yīng)該注意的是,可以說資產(chǎn)等于負(fù)債加股東權(quán)益,但絕不能說資產(chǎn)等于股東權(quán)益加負(fù)債,它們有著根本性的區(qū)別。因?yàn)闀嬕?guī)則特別強(qiáng)調(diào)先人后己,也就是說,企業(yè)的資產(chǎn)首先要用來償還債務(wù),剩下的不管多少,都?xì)w投資人所有。如果先講所有者權(quán)益,就是先己后人,這在會計規(guī)則中是不允許的。 【案例】 A、 B、 C 三個家庭想共同投資開公司。 2020 年 4月 20 日,他們決定到工商局去注冊一家東方紅日文化發(fā)展有限公司。注冊時, A 入股 35 萬元, B 入股 40 萬元, C 入股 25 萬元,共同投入到公司的資金是 100 萬元。公司運(yùn)營一段時間后,他 們發(fā)現(xiàn)資金不夠,于是決定向銀行貸款。 9 月 15 日,他們用公司的汽車作抵押,向商業(yè)銀行貸款 20 萬元。 東方紅日文化發(fā)展有限公司擁有和控制的資產(chǎn)總額是 120萬元,投資人投入了 100萬元,向銀行借款 20 萬元。實(shí)際上就是負(fù)債 20 萬元加股東權(quán)益 100 萬元。凈資產(chǎn)是 120 萬元減20 萬元負(fù)債。而這個凈資產(chǎn)是怎么樣形成的呢?投資者入股的時候,注入企業(yè)資金,它會形成所有者權(quán)益。企業(yè)賺了錢也應(yīng)該歸股東所有,它也叫所有者權(quán)益。 4.反映企業(yè)財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r趨勢 資產(chǎn)負(fù)債表能夠反映企業(yè)財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的趨勢。當(dāng)然,孤立的看一個時點(diǎn)數(shù),也許反 映的問題不夠明顯,但是如果把幾個時點(diǎn)數(shù)排列在一起,企業(yè)財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的趨勢就很明顯了。例如企業(yè)的應(yīng)收賬款,第 1 年是 10 萬元,第 2 年是 20 萬元,第 3 年是 30 萬元,第 4 年是40 萬元。如果把這 4 年的時點(diǎn)數(shù)字排在一起,就很容易發(fā)現(xiàn),這個企業(yè)的應(yīng)收賬款呈逐年上升的趨勢。應(yīng)收賬款逐年上升的趨勢表明,或者銷售環(huán)節(jié)沒有管好應(yīng)收款,或者說明企業(yè)做好了,市場擴(kuò)大了,相應(yīng)的應(yīng)收賬款也增加了。例如拍電影時,攝影師只能一個個鏡頭的拍攝,每個鏡頭僅僅是一幅靜態(tài)的畫面。但是,如果把每一個鏡頭有機(jī)地連起來,就會構(gòu)成一部生動形象的動態(tài)電影。從 這個角度來說,如果一個企業(yè)的管理者能夠關(guān)注每一個時點(diǎn)的狀況,就會對企業(yè)的財務(wù)狀況有一個比較全面的了解;反之,不注重捕捉時點(diǎn)數(shù),將會給企業(yè)的管理造成比較大的失誤。 【案例】 總部設(shè)在倫敦的巴黎銀行,是世界上首家商業(yè)銀行,創(chuàng)建于 1763 年。但是 1995 年末,這家世界上最老牌的商業(yè)銀行卻破產(chǎn)倒閉了。是什么原因使這家老牌銀行走向末路呢?除了銀行內(nèi)部的控制有問題以外,還有一個很經(jīng)典的問題 —— 這家銀行的董事長比德巴林不重視資產(chǎn)負(fù)債表。在一次演講中,他曾經(jīng)說過這樣一句話:若以為揭露更多的資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù),就能夠增進(jìn)對一個 集團(tuán)的了解,那真是幼稚無知了。他的意思是,如果認(rèn)為時點(diǎn)數(shù)有那么重要,那簡直就是幼稚無知。具有諷刺意味的是,他發(fā)表這番“高論”之后不到 1 年的時間,巴黎銀行破產(chǎn)了,這是他絕對沒有想到的。因?yàn)樗恢匾晫Y產(chǎn)負(fù)債表的閱讀,使銀行付出了慘痛的代價。其實(shí)巴黎銀行是完全可以避免破產(chǎn)的。銀行每天都要編資產(chǎn)負(fù)債表,如果銀行的高層管理能夠關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表,就會知道公司已經(jīng)發(fā)生什么事情。如果及時采取措施,就不至于使得公司破產(chǎn)倒閉。因此,雖然是時點(diǎn)數(shù),如果關(guān)注它、認(rèn)識它、使用它,就能夠?yàn)楣芾碜龀龊艽蟮呢暙I(xiàn)。 資產(chǎn)負(fù)債表的格式 目前世界各國主要有兩種資產(chǎn)負(fù)債表格式:一是賬戶式表格,二是報告式表格。 賬戶式表格 資產(chǎn)負(fù)債表要披露三大數(shù)字:一是此時此刻有多少資產(chǎn),二是此時此刻有多少負(fù)債,三是此時此刻擁有多少所有者權(quán)益。如果把這三個數(shù)字及其內(nèi)容分左右排列,左邊列示企業(yè)擁有的資產(chǎn),右邊列示企業(yè)的負(fù)債及所有者權(quán)益,很像賬戶,所以人們稱其為賬戶式的資產(chǎn)負(fù)債表。我國會計制度規(guī)定的參考格式是賬戶式,一般商店里出售的也是賬戶式表格。 表 21 賬戶式表格 資產(chǎn) 行次 金額 負(fù)債及所有者權(quán)益 行次 金額 流動資產(chǎn) 流動負(fù)債 長期投資 長 期負(fù)債 固定資產(chǎn) 負(fù)債總計 無形資產(chǎn) 實(shí)收資本 遞延資產(chǎn) 資本公積 其他資產(chǎn) 盈余公積 未分配利潤 所有者權(quán)益合計 資產(chǎn)總計 負(fù)債及所有者權(quán)益合計 報告式表格 報告式的資產(chǎn)負(fù)債表,它的特點(diǎn)是把資產(chǎn)負(fù)債和所有者權(quán)益改成上下排列,即首先列示企業(yè)的所有資產(chǎn),其次列示企業(yè)的所有負(fù)債,然后列示企業(yè)的股東權(quán)益。由于上下排列類似于領(lǐng)導(dǎo)的報告,所以稱為報告式的資產(chǎn)負(fù)債表。 雖然制度上的參考格式是賬戶式資產(chǎn)負(fù)債表,可是現(xiàn)實(shí)生活中所見到、所使用的一 般都是報告式的資產(chǎn)負(fù)債表。因?yàn)楝F(xiàn)在手工編制報表的比較少,一般都是用計算機(jī)打印報表,使用的紙型一般都是A 4 紙型,如果用賬戶式的資產(chǎn)負(fù)債表,不僅字小,而且很難看。而使用報告式的表格,不僅字比較清晰,而且格式也比較美觀。 表 22 報告式表格 資產(chǎn) 流動資產(chǎn) 長期投資 固定資產(chǎn) 無形資產(chǎn) 遞延資產(chǎn) 其他資產(chǎn) 資產(chǎn)合計 流動負(fù)債 長期負(fù)債 負(fù)債總計 實(shí)收資本 資本公積 盈余公積 未分配利潤 所有者權(quán)益合計 負(fù)債 所有者權(quán)益 資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容 資產(chǎn) 1.流動資產(chǎn) 【流動資產(chǎn)】是指可以在 1 年內(nèi)或者超過 1 年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。在 1 年內(nèi)能夠變現(xiàn),是指一般而言,現(xiàn)實(shí)生活中可能經(jīng)常會出現(xiàn)一些非正常情況。列在流動資產(chǎn)
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